EXCEL知识ppt课件

1、第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏工作区工作区全选按钮全选按钮行号行号列标列标工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:工作表标签工作表标签:第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的

2、选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统在在“另存为另存为”对话框中设对话框中设置保存位置，置保存位置，文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按纽按纽“文件文件”菜单中选菜单中选“保存保存”命令命令“文件文件”菜单中选菜单中选“另存为另存为”命令命令使用快捷键使用快捷键“Ctrl + S”第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统单击单击“工具工具/加载宏加载宏”菜单项菜单项在加载宏对话框中，选中“自动保存自动保存”,单击确定更改完成后，

3、更改完成后，工具菜单出现工具菜单出现自动保存自动保存第六章 演示文稿处理系统打开要同时保存打开要同时保存的多个工作薄的多个工作薄选择选择“文件文件/ /保存保存工作区工作区”菜单项菜单项在对话框中输入在对话框中输入工作区文件名，工作区文件名，确定确定第六章 演示文稿处理系统选选“文件文件/ /打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统选定单元格选定单

4、元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改第六章 演示文稿处理系统选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点击“复制复制”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/ /复制复制”命令命令Ctrl+CCtrl+CCtrl+Ctrl+拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格， Ctrl+VCtrl+V第六章 演示文稿处理系统选择源单元选择源单元格或区域格或区域点击点击“剪切剪切”按钮或选按钮或选择择“编辑编辑/ /剪切剪切”命令命令Ctrl+XCtrl+X拖动到目标单元格拖动到目标单元格选择目标单选择目标单元格，

5、粘贴元格，粘贴选择目标单元格，选择目标单元格， Ctrl+VCtrl+V第六章 演示文稿处理系统在选择性在选择性粘贴中作粘贴中作相应设置，相应设置，点击确定点击确定选择选择“编辑编辑/ /选择性粘贴选择性粘贴”命令命令第六章 演示文稿处理系统选择要插入单元选择要插入单元格的位置格的位置选择选择“插入插入/单元单元格格”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示第六章 演示文稿处理系统选择要插入行或选择要插入行或列的位置列的位置选择选择“插入插入/行或行或列列”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选

6、择择“插入插入”命令命令插入列或行后的结果显示第六章 演示文稿处理系统选中目标（单选中目标（单元格、行或列）元格、行或列） 选择选择“编辑编辑/ /删除删除”，或，或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在“删除删除”对话对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统选择搜索选择搜索区域区域选择选择“编辑编辑”菜单菜单的查找或替换命令的查找或替换命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或替换在查找或替换对话框中作相对话框中作相应设置应设置第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统单击填充内容单击

7、填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置第六章 演示文稿处理系统输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置第六章 演示文稿处理系统选择工具选择工具/选项选项命令命令在对话框中在对话框中选择自定义选择自定义序列选项卡序列选项卡在列表框中选择在列表框中选择“新新序列序列”，输入新序列，输入新序列，序列成员之间用序列成员之间用Enter 键或逗号分隔键或逗号分隔第六章 演示文稿处理系统 ：在选项对话框在选项对话框“导入序列所在导入序列所在的单元格的单元格”

8、文本文本框中，输入（或框中，输入（或选择）要导入序选择）要导入序列的单元格区域，列的单元格区域，单击单击“导入导入”按按钮钮第六章 演示文稿处理系统数据数据/ /有有效数据效数据设置标签设置标签( (数据数据类型、范围类型、范围) )输入信息标签输入信息标签（输入时提示）（输入时提示）错误警告标签错误警告标签（出错时提示）（出错时提示）选取要定义有选取要定义有效数据的区域效数据的区域第六章 演示文稿处理系统插入插入/ /工工作表作表第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统在对话框中在对话框中作相应设置作相应设置选择选择“编辑编辑/ /移动或移动或复制工作表复制工作表”命令命令选择要移动

9、或选择要移动或复制的工作表复制的工作表 第六章 演示文稿处理系统选择选择“编辑编辑/移动移动或复制工作表或复制工作表”命令命令在对话框中在对话框中选择要移动选择要移动或复制的工或复制的工作簿和插入作簿和插入位置，选择位置，选择“建立副本建立副本”表示复制，表示复制，否则为移动；否则为移动； 第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动条拖动水平滚动条选择“窗口窗口/拆拆分分”命令工作表窗口拆分完成工作表窗口拆分完成第六章 演示文稿处理系统首先选定一个首先选定一个基准单元格基准单元格单击单击“窗口窗口/冻结窗格冻结窗格”命令命令第六章 演示文稿处理系统打开需要

10、同打开需要同时显示的多时显示的多个工作簿个工作簿选择选择“窗口窗口/重重排窗口排窗口”命令命令在对话框中在对话框中选择重排方式选择重排方式第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统在对话框在对话框中输入密中输入密码和设置码和设置保护项，保护项，点击确定点击确定选择选择“工具工具/保护保护/保保护工作表护工作表”命令命令第六章 演示文稿处理系统选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话

11、框作相应设置设置第六章 演示文稿处理系统选择选择“数字数字”选项卡，在选项卡，在对话框左边对话框左边“分类分类”列列表框列出了表框列出了数字格式的数字格式的类型，右边类型，右边显示该类型显示该类型的格式和示的格式和示例例 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/ /单单元格元格”菜单菜单第六章 演示文稿处理系统左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中

12、、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等第六章 演示文稿处理系统选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）第六章 演示文稿处理系统选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元

13、单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统: : :注注：只有作了工作表的保护：只有作了工作表的保护, ,单元格保护才有效单元格保护才有效. .第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统用菜单命令改变单元格行高用菜单命令改变单元格行高输入行高值输入行高值(仅对所选行仅对所选行)用菜单命令改变单元格列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值输入列宽值(对所有列对所有列)设设置列宽置列宽输入列宽值输入列宽值(仅对所选列仅对所选列)设置列宽设

14、置列宽第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统选定要隐藏选定要隐藏的行或列的行或列在在“格式格式”菜单中选行菜单中选行或列命令或列命令隐藏隐藏取消隐藏取消隐藏第六章 演示文稿处理系统在对话框中选择在对话框中选择所需样式所需样式选选“格式格式/自动自动套用格式套用格式”命令命令选择要格式化的选择要格式化的单元格或区域单元格或区域第六章 演示文稿处理系统在在“自动套用格自动套用格式式”对话框中，对话框中，单击单击“选项选项”按按钮，可选择性的钮，可选择性的套用所需的格式套用所需的格式第六章 演示文稿处理系统注注：如果条件多于一个，可以在对话框国单击：如果条件多于一个，可以在对话框国单击“添

15、加添加”按钮，添加新的条件（按钮，添加新的条件（“条件格式条件格式”最多可提供最多可提供3 3个条件表达式个条件表达式）选定要设置条选定要设置条件格式的区域件格式的区域选择选择“格式格式/条条件格式件格式”命令命令在条件格式对话在条件格式对话框中作相应设置框中作相应设置第六章 演示文稿处理系统单击单击“格格式式/条件条件格式格式”菜菜单项单项在条件格式对话框中在条件格式对话框中设置条件格式设置条件格式第六章 演示文稿处理系统格式复制格式复制：格式刷格式刷第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系

16、统第六章 演示文稿处理系统选取存放选取存放结果的单结果的单元格元格击粘贴函数击粘贴函数按钮或按钮或“插插入入/函数函数”在对话框中在对话框中选取函数类选取函数类型和函数名型和函数名选取或输选取或输入参数入参数在编辑栏中直接输入：在编辑栏中直接输入：=函数名函数名(参数参数)输入等号后输入等号后,在函数在函数框中选取所需函数框中选取所需函数选取或输选取或输入参数入参数第六章 演示文稿处理系统选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格单击求和按钮显示计算公式单击求和按钮显示计算公式双击求和按钮显示计算结果双击求和按钮显示计算结果选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格单击求单击求和按钮和按钮选取求和

17、选取求和的区域的区域单击求和单击求和按钮按钮选取计算区域选取计算区域在状态栏击右键，在快捷在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式菜单中选择一种计算方式在状态栏显在状态栏显示计算结果示计算结果第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理

18、系统第六章 演示文稿处理系统选择选择“图表类型图表类型”和子类型和子类型设置图表选项设置图表选项选选择择数数据据源源用于修改数据系列的名称、用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表建立一个嵌入工作表选择图表选择图表位置位置选择作图数据源选择作图数据源选择选择“插入插入/图表图表”命令命令点击常用工具栏的点击常用工具栏的图表向导按钮图表向导按钮第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演

19、示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统数据清单中各字数据清单中各字段名称及其所对段名称及其所对应的内容应的内容当前显示的是第几条当前显示的是第几条记录。记录。数据清单的编辑与工作表数数据清单的编辑与工作表数据编辑方法相同，也可使用据编辑方法相同，也可使用“数据数据/ /记录单记录单”命令命令第六章 演示文稿处理系统第六章 演示文稿处理系统单击数据清单单击数据清单中的任意一个中的任意一个单元格单元格选择选择“数据数据/ /排排序序”命令命令在对话框中选择排序在对话框中选择排序的主、次、第三关键的主、次、第三关键字和排序方式字和排序方式第六章 演示文稿处理系统选按列或按行排序选按列或按行排序选按字母或按笔画排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列可按大小次序排