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文档简介
1、“兰州大学创新创业训练计划项目兰州大学创新创业训练计划项目”立项申报评审答辩立项申报评审答辩985高校管理信息系统建设与发展现状调研高校管理信息系统建设与发展现状调研 以兰州大学为例以兰州大学为例汇报人:汇报人:所在学院:所在学院:内容提要内容提要团队概况团队概况项目简介项目简介项目背景项目背景项目研究目的项目研究目的项目内容项目内容项目创新点项目创新点项目可行性分析项目可行性分析技术路线技术路线效应分析效应分析进度安排进度安排预期成果与形式预期成果与形式经费预算经费预算 团队组成包括了一二三年级团队组成包括了一二三年级,呈阶梯状分布呈阶梯状分布,有利于项目开展有利于项目开展. 具备科研经历具
2、备科研经历:王赞赞参加过王赞赞参加过2012年兰州大学创新创业,并成年兰州大学创新创业,并成功结项。功结项。一人参加一人参加暑期社会实践团队获优秀队员暑期社会实践团队获优秀队员,一人在校会中担任主要,一人在校会中担任主要负责人。另外,一人获得负责人。另外,一人获得国家奖学金国家奖学金及校级奖学金,一人获校级及校级奖学金,一人获校级奖学金奖学金. 总的来说总的来说,团队人员在科研方面都有很大兴趣。团队人员在科研方面都有很大兴趣。团队成员团队成员: :邓荣邓荣 王赞赞王赞赞 刘薇刘薇 王靖宇王靖宇 高校管理信息系统(简称高校管理信息系统(简称MIS)职能涵盖高校教务、)职能涵盖高校教务、财务、科研
3、、人事等各个方面,由多个子系统组成,其保财务、科研、人事等各个方面,由多个子系统组成,其保障了高校各个机构日常工作的顺利开展。障了高校各个机构日常工作的顺利开展。鉴于高校鉴于高校MIS重重要性,要性,本研究本研究针对于省内重点学府针对于省内重点学府兰州大学兰州大学MIS的建设和的建设和发展现状发展现状,运用,运用调查问卷、实地访谈、行为实验调查问卷、实地访谈、行为实验等研究方等研究方法,对兰州大学法,对兰州大学MIS下的下的种类,来源,功能分布,框架结种类,来源,功能分布,框架结构以及使用等现状进行调查研究构以及使用等现状进行调查研究,收集相关数据,比较各,收集相关数据,比较各个子系统之间的优
4、缺点,寻找出不足,研究出相应的调整个子系统之间的优缺点,寻找出不足,研究出相应的调整措施,同时得到其现状调研报告,为措施,同时得到其现状调研报告,为高校建设高校建设MIS 提供参提供参考。考。 兰州大学的管理信息系统的建设及使用现状调研是极为少数的。兰州大学的管理信息系统的建设及使用现状调研是极为少数的。为了解这一现状,为之后的相关性研究提供参考价值。基于教育为了解这一现状,为之后的相关性研究提供参考价值。基于教育技术学科之下,从技术学科之下,从教育使用者的及信息系统开发者的双重视角教育使用者的及信息系统开发者的双重视角下下进行调查研究,更好的把握管理信息系统的建设发展现状,洞察进行调查研究,
5、更好的把握管理信息系统的建设发展现状,洞察出潜在问题。出潜在问题。(一一) 基于教育技术学的全新的专业视角对高校基于教育技术学的全新的专业视角对高校MIS建设发展建设发展 进行研究,比较研究不同系统的优缺点,得出不同结论。进行研究,比较研究不同系统的优缺点,得出不同结论。(二二) 调研地区典型,具有代表性,填补相关方面研究空白。调研地区典型,具有代表性,填补相关方面研究空白。 高校高校 MIS 的构成要素由四部分构成,即信息源、信息处的构成要素由四部分构成,即信息源、信息处理器、理器、信息用户、信息管理者信息用户、信息管理者。 本课题通过本课题通过问卷调查、实地访谈、行为实验等研究方法问卷调查
6、、实地访谈、行为实验等研究方法调调查兰州大学管理信息系统的建设和发展现状,比较各个子系统查兰州大学管理信息系统的建设和发展现状,比较各个子系统之间的优缺点,寻找出不足,之间的优缺点,寻找出不足,研究出相应的调整措施研究出相应的调整措施,同时得,同时得到其现状调研报告,为到其现状调研报告,为高校建设高校建设MIS 提供参考。提供参考。 。 (一)(一)在兰州大学进行管理信息系统建设发展及使用的现状调查,涉及在兰州大学进行管理信息系统建设发展及使用的现状调查,涉及到其各个子系统到其各个子系统(包括教务管理系统、学生信息管理系统、财务、科研、(包括教务管理系统、学生信息管理系统、财务、科研、人事等相
7、关子系统)的人事等相关子系统)的功能应用功能应用情况,管理维护人员的情况,管理维护人员的维护维护情况,外部及情况,外部及中部使用者的中部使用者的体验体验情况,不同信息系统的情况,不同信息系统的来源种类功能及具体框架设计来源种类功能及具体框架设计情情况,师生学习工作中成效的完善度、使用的频率及了解程度等。况,师生学习工作中成效的完善度、使用的频率及了解程度等。 (二)本研究主要是从(二)本研究主要是从MIS管理人员层面管理人员层面及及用户层面用户层面两个层面进行调查。两个层面进行调查。MIS管理人员层面为学校相关管理部门的领导,工作人员,管理人员层面为学校相关管理部门的领导,工作人员,信息化管理
8、中信息化管理中心心(通信网络中心通信网络中心)的维护人员的维护人员。而用户层面包括。而用户层面包括校内师生校内师生,以及管理系统,以及管理系统内的部分人员。亲身体验则是项目成员自己进入系统,体验功能,若条件内的部分人员。亲身体验则是项目成员自己进入系统,体验功能,若条件支持,亦可以校内管理人员身份进入,感受后台工作机构,从中得到数据支持,亦可以校内管理人员身份进入,感受后台工作机构,从中得到数据对比。对比。 (三)对收集来的资料运用(三)对收集来的资料运用SPSS等统计工具进行统计数据,通过科学等统计工具进行统计数据,通过科学的分析,寻找出问题的本质,从而研究相关的对策。并撰写出相应的论文的分
9、析,寻找出问题的本质,从而研究相关的对策。并撰写出相应的论文报告。报告。 主要方法主要方法:抽样调查抽样调查 实地访谈实地访谈 辅助手段辅助手段:行为实验行为实验用户层面对全校各院师生进行数目分析,根据各院具体人数抽取固定比例进行调查对全校各院师生进行数目分析,根据各院具体人数抽取固定比例进行调查管理层面对管理信息系统部门负责人员对管理信息系统部门负责人员(包括通信中心负责人包括通信中心负责人,以及维护人员等以及维护人员等)进行实地访谈进行实地访谈 针对于兰州大学情况,我们从针对于兰州大学情况,我们从人力分布人力分布,资源掌握资源掌握方面对项目方面对项目的可行性进行分析。的可行性进行分析。(一
10、一) 针对于兰州大学针对于兰州大学为我们自身院校为我们自身院校的现状,我们的现状,我们有充足的时间和有充足的时间和精力对本校进行调查精力对本校进行调查。(二二) 在其他在其他985高校的高校的MIS中,我们可以通过中,我们可以通过以游客的身份以游客的身份进入其进入其中,体验其在不同的管理系统中的对接与整合力度。中,体验其在不同的管理系统中的对接与整合力度。(三三) 在本校的问卷投放中,我们针对的是在本校的问卷投放中,我们针对的是学生和老师学生和老师,通过他们对,通过他们对管理信息系统的相关认识,侧面的了解学校在管理信息系统这个层管理信息系统的相关认识,侧面的了解学校在管理信息系统这个层面上的投
11、入及宣传。针对于访谈面上的投入及宣传。针对于访谈,由于是校内老师由于是校内老师,所以实施起来也所以实施起来也会相对方便一些会相对方便一些. 通过通过资金,人力,时间方面的分析,确定整个项资金,人力,时间方面的分析,确定整个项目的运行是可行的目的运行是可行的 。 从从经济效益经济效益的角度分析,高校管理信息系统的功能的好坏,的角度分析,高校管理信息系统的功能的好坏,直接影响了学校在这方面的投入大小直接影响了学校在这方面的投入大小.功能完善,涵盖范围广功能完善,涵盖范围广的系统可以推广到不同高校去,实现资源的共享的系统可以推广到不同高校去,实现资源的共享。从而使得经。从而使得经济效益得到很大提升。
12、从济效益得到很大提升。从社会效益社会效益的角度来看,我们兰州大学的角度来看,我们兰州大学的管理信息系统的建设使用现状,将可能会给的管理信息系统的建设使用现状,将可能会给其他高校一个选其他高校一个选择的管理信息系统的参考标准择的管理信息系统的参考标准,是一个意义重大的调研活动,是一个意义重大的调研活动,将会产生很好的社会效益。将会产生很好的社会效益。 (1)形成阶段形成阶段:2013年年4月月2013年年6月月 1. 2013年年4月:月:收集与课题有关的各方面资料收集与课题有关的各方面资料,全面分析课题范围与涉,全面分析课题范围与涉及到的内容,列出课题结构与研究纲要,与指导老师沟通并进行研究及
13、到的内容,列出课题结构与研究纲要,与指导老师沟通并进行研究内容的可行性分析。内容的可行性分析。撰写文献综述撰写文献综述。 2. 2013年年5月:针对课题研究内容月:针对课题研究内容设计调查问卷设计调查问卷,分析问卷可行性,完,分析问卷可行性,完善问卷并在网络上进行问卷的小范围测试。善问卷并在网络上进行问卷的小范围测试。 3. 2013年年6月:问卷印刷,月:问卷印刷,准备实地调研所需材料准备实地调研所需材料,成员分配调研任务成员分配调研任务.(2)实施阶段实施阶段:2013年年7月月2013年年9月月 2013年年7月月9月中旬:进行实地调研,分发问卷,抽样访谈,系统实月中旬:进行实地调研,
14、分发问卷,抽样访谈,系统实际操作,际操作,收集调研资料,撰写项目中期总结汇报收集调研资料,撰写项目中期总结汇报。 (3)总结阶段总结阶段:2013年年10月月2013年年11月月 2013年年10月月11月初:分析调研资料,对分析结果进行整理与存档,月初:分析调研资料,对分析结果进行整理与存档,生成文字资料与图表资料,生成文字资料与图表资料,撰写调研结果分析报告撰写调研结果分析报告。 2013年年11月中旬:月中旬:撰写项目研究成果论文,撰写项目研究成果论文,形成课题项目分析报告书,形成课题项目分析报告书,制作结项答辩制作结项答辩PPT,准备结项答辩准备结项答辩。 本研究根据制定好的技本研究根
15、据制定好的技术路线执行,在不同阶段会术路线执行,在不同阶段会得到一定的预期成果,总体得到一定的预期成果,总体分为阶段研究成果和最终研分为阶段研究成果和最终研究成果。究成果。一、阶段研究成果:一、阶段研究成果: (1)对信息化、信息化管理和高校管理、管理信息系统的界定,并)对信息化、信息化管理和高校管理、管理信息系统的界定,并完成完成研究方案的设计。研究方案的设计。 (2)通过大量)通过大量文献调研文献调研,完成关于我国高等学校管理信息系统综合性能,完成关于我国高等学校管理信息系统综合性能方面的方面的文献综述文献综述。 (3)完成研究工具的设计完成研究工具的设计。研究工具包括甘肃省高校管理信息系
16、统建设。研究工具包括甘肃省高校管理信息系统建设及使用现状的问卷和半结构式访谈提纲。及使用现状的问卷和半结构式访谈提纲。 (4)得到问卷和对学生、教师访谈的初级数据资料,然后利用)得到问卷和对学生、教师访谈的初级数据资料,然后利用SPSS、Excel等软件整理、分析,得到整齐的高级数据资料。写出等软件整理、分析,得到整齐的高级数据资料。写出一份问卷报告一份问卷报告和一和一 份访谈报告。份访谈报告。 (5)通过实际体验(分别以游客、本校在校生、在职教师三种方式对每)通过实际体验(分别以游客、本校在校生、在职教师三种方式对每所高校的管理信息系统进行体验),每人写出一份所高校的管理信息系统进行体验),
17、每人写出一份实际操作体验报告实际操作体验报告,共,共三份。三份。 (6)综合相关文献,并通过对数据资料的整理、分析,)综合相关文献,并通过对数据资料的整理、分析,规整出兰州大学规整出兰州大学 管理信息系统建设发展及使用现状管理信息系统建设发展及使用现状。然后对比分析,发现现状中存在的优。然后对比分析,发现现状中存在的优点和不足,并提出相关的可行性建议。点和不足,并提出相关的可行性建议。二、最终研究成果:二、最终研究成果: 本研究通过文献调研界定概念,确定研究范围,本研究通过文献调研界定概念,确定研究范围,并最终通过问卷调查、半结构式访谈、操作实验、查并最终通过问卷调查、半结构式访谈、操作实验、
18、查阅文献等方法收集数据资料,利用数据分析软件进行阅文献等方法收集数据资料,利用数据分析软件进行整理分析后得出结论,其内容主要包括高校管理信息整理分析后得出结论,其内容主要包括高校管理信息系统基本功能,种类、来源、使用现状,资金投入、系统基本功能,种类、来源、使用现状,资金投入、维护等方面的内容。并根据国家关于高校信息化管理维护等方面的内容。并根据国家关于高校信息化管理的相关政策、教育技术中信息化及信息化管理的理论的相关政策、教育技术中信息化及信息化管理的理论等提出可行性的建议。汇总成一篇题为等提出可行性的建议。汇总成一篇题为985高校管理高校管理信息系统建设与发展现状调研信息系统建设与发展现状调研以兰州大学为例以兰州大学为例的结项的结项报告书。报告书。本研究最
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