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文档简介

1、第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.3 工程符号和编号有三种方法可以创建工程符号或编号列表:有三种方法可以创建工程符号或编号列表:利用利用Word的的“自动套用格式功能在键入时创自动套用格式功能在键入时创建。建。单击单击“格式工具栏上的格式工具栏上的“工程符号或编号按工程符号或编号按钮。钮。选择选择“格式菜单中的格式菜单中的“工程符号和编号命令,工程符号和编号命令,运用或修正工程符号或编号格式。运用或修正工程符号或编号格式。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20001 1自动创建工程符号和编号自动创建工程符号和编

2、号1将插入点挪动到列表首行开场的位置。将插入点挪动到列表首行开场的位置。2键入键入“以创建工程符号。以创建工程符号。3按空格键,然后键入列表的第一项。按空格键,然后键入列表的第一项。4按按Enter键终了段落。键终了段落。5输入下一列表项的文字,然后按输入下一列表项的文字,然后按Enter键。键。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20002 2运用运用“工程符号和工程符号和“编号按编号按钮钮图图3-43 “工程符号和工程符号和“编号按钮编号按钮“编号按钮编号按钮 “工程符号按钮工程符号按钮第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20

3、003 3创建工程符号和编号创建工程符号和编号1创建工程符号列表创建工程符号列表2创建编号列表创建编号列表第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-44 “工程符号对话框工程符号对话框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-45 “自定义工程符号列表对话框自定义工程符号列表对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-46 “符号对话框符号对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-47 “多级符号选项卡多级符号选项卡

4、前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.4 分栏排版1利用利用“其他格式工具栏如图其他格式工具栏如图3-48所示。所示。2利用利用“格式菜单分栏如图格式菜单分栏如图3-49、3-50所所示示 。1 1创建分栏创建分栏2 2设置分隔符设置分隔符1 1分节分节2 2分页符分页符第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-48 利用利用“分栏按钮建立二分栏分栏按钮建立二分栏第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-49 “分栏对话框分栏对话

5、框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-50 将选定的文档设置为三栏例如将选定的文档设置为三栏例如 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-51 “分隔符对话框分隔符对话框前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.5 款式款式 1 1创建款式创建款式款式分为两类:款式分为两类:字符款式字符款式段落款式段落款式2 2运用款式运用款式3 3修正和删除款式修正和删除款式第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Wor

6、d 2000图表图表 1图图3-52 “款式对话框款式对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-53 “新建款式对话框新建款式对话框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-54 “款式列表框款式列表框 前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.6 运用模板1 1创建新模板创建新模板1选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“新建命令,翻开新建命令,翻开“新建对话新建对话框。框。2选择一种模板类型标签,在该标签中选择一个模板。选择一

7、种模板类型标签,在该标签中选择一个模板。3单击单击“模板选项,单击模板选项,单击“确定按钮。确定按钮。4对当前显示的内容按新模板的要求进展编辑。对当前显示的内容按新模板的要求进展编辑。5选择选择“文件中的文件中的“另存为命令,出现另存为命令,出现“另存为对话另存为对话框。框。6选择用来保管模板的文件夹选择用来保管模板的文件夹,单击单击“保管按钮。保管按钮。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20002 2将现有文档保管为模板将现有文档保管为模板 1翻开作为模板保管的文档。翻开作为模板保管的文档。2选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“另存为命令,出现另存为命令,出

8、现“另另存为对话框。存为对话框。3从从“保管类型列表框中选择保管类型列表框中选择“文档模板。文档模板。4选择用来保管模板的文件夹。选择用来保管模板的文件夹。5在在“文件名文本框中输入模板的文件名。文件名文本框中输入模板的文件名。6单击单击“保管保管“按钮。按钮。下一页下一页前往本节首页前往本节首页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.3.7 页面设置和打印1 1页面设置页面设置2 2页眉和页脚页眉和页脚3 3打印输出打印输出第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-55 “页面设置对话框页面设置对话框1 1页面

9、设置页面设置第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-56“文档网格选项卡文档网格选项卡第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-57 “页边距对话框页边距对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-58 “页眉页眉/页脚例如页脚例如2 2页眉和页脚页眉和页脚第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-59 “页眉页眉/页脚页脚 工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数

10、插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-60 “打印对话框打印对话框 3 3打印输出打印输出前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.4 表格表格 3.4.1 表格的建立表格的建立 3.4.2 表格的编辑与修正表格的编辑与修正 3.4.3 由表生成图由表生成图前往本章目录前往本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统W

11、ord 2000Word 20001 1用用“常用工具栏创建表格常用工具栏创建表格 2 2运用运用“插入表格对话框插入表格对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格3.4.1 表格的建立第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-61 “插入表格按钮定义表格行列插入表格按钮定义表格行列数数第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-62 “插入表格对话框插入表格对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-63 绘制表格例如绘制表格例如前往本节首页

12、前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.4.2 表格的编辑与修正1 1在表格中定位如表在表格中定位如表3-23-2所示。所示。 2 2选定表格编辑对象见表选定表格编辑对象见表3-33-3。 3 3添加添加/ /删除行和列见表删除行和列见表3-4 3-4 。4 4调整行高和列宽如图调整行高和列宽如图3-643-64所示。所示。 5 5合并和拆分单元格如图合并和拆分单元格如图3-653-65所示。所示。 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20006 6表格边框和底纹如图表格边框和底纹如图3-663-6

13、6、3-673-67所示所示 。7 7套用表格格式如图套用表格格式如图3-683-68所示所示 。8 8绘制斜线表头如图绘制斜线表头如图3-693-69所示。所示。9 9表格属性如图表格属性如图3-703-70所示。所示。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000表表3-2 运用键盘在表格中挪动运用键盘在表格中挪动按键按键挪动挪动Tab挪动到下一个单元格中挪动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前

14、行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000表3-3 选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中一切文字单元格中一切文字单元格单元格在单元格的左边缘处单击鼠标即在单元格的左边框与文字之间在单元格的左边缘处单击鼠标即在单元格的左边框与文字之间在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一

15、行在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选择择“表格菜单中的表格菜单中的“选择子菜单,然后选择选择子菜单,然后选择“行命令行命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按住按住Alt键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择“表格菜单中的表格菜单中的“选择子菜单,然后选择选择子菜单,然后选择“列命令列命令多列多列按住按住Alt键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端边框,然后拖动

16、到要选定的各列边框,然后拖动到要选定的各列第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000表3-4 表格编辑操作类型操作类型“表格中命表格中命令令“常用工具栏中的按钮常用工具栏中的按钮添加行添加行插入行插入行“插入行按钮原插入行按钮原“插入表格按钮插入表格按钮添加列添加列插入列插入列“插入列按钮原插入列按钮原“插入表格按钮插入表格按钮删除行删除行删除行删除行“剪切按钮剪切按钮删除列删除列删除列删除列“剪切按钮剪切按钮添加单元格添加单元格插入单元格插入单元格“插入单元格按钮原插入单元格按钮原“插入表格按插入表格按钮钮删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无按钮无按钮

17、“剪切按钮只能删除单元格剪切按钮只能删除单元格的内容的内容第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-64 “行选项卡对话框行选项卡对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-65 “拆分单元格对话框拆分单元格对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-66 “表格和边框对话框表格和边框对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆

18、分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-67 “底纹对话框底纹对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-68 “表格自动套用格式对话表格自动套用格式对话框框 第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-69 “插入斜线表头对话插入斜线表头对话框框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-70 “表格属性对话框表格属性对话框前往本节

19、首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.4.3 由表生成图1选定表格中要生成图的全部或部分数据。选定表格中要生成图的全部或部分数据。2在在“插入菜单中选择插入菜单中选择“图片命令,从图片命令,从联级菜单中选择联级菜单中选择“图表命令,进入图表命令,进入Microsoft Graph 2000任务环境,并显示一个缺省图表和任务环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图数据表,如图3-71所示。所示。3当对图表称心后按恣意键,当对图表称心后按恣意键,Word就把生就把生成的图表插入到文档中。成的图表插入到文档中。第第3 3章章 文字处

20、理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-71 由表生成图例如由表生成图例如前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.5 高级排版操作高级排版操作 3.5.1 图形操作图形操作 3.5.2 绘制图形绘制图形 3.5.3 艺术字的运用艺术字的运用 3.5.4 文本框文本框 3.5.5 公式编辑器的运用公式编辑器的运用前往本章目录前往本章目录下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.5.1 图形操作图形操作1插入剪贴图如图插入剪贴图如图3-72、3-73所

21、示。所示。2插入图形文件如图插入图形文件如图3-74所示。所示。3设置图片格式如图设置图片格式如图3-75 、3-76 所示所示 。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-72 “插入剪贴画对话框插入剪贴画对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-73 “剪辑画例如剪辑画例如 插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将剪辑添加将剪辑添加到到“收藏夹收藏夹或其他类别或其他类别查找类似剪查找类似剪辑辑第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-74 “插入图片对话框插入图片对

22、话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-75 “图片工具栏图片工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片添加对比度添加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片添加对比度添加亮度裁剪文字环绕设置透明色第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-76 “设置图片格式对话框设置图片格式对话框 前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.5.2 绘制图形图图3-77 “绘图

23、工具栏绘图工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自在旋转自在旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头款式箭头款式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20001绘制自选图形如图绘制自选图形如图3-78所示。所示。2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设置自选图形格式如图设置自选图形格式如图3-79、3-80、3-81所示所示 。第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word

24、 2000Word 2000图图3-78 “自选图形菜单和子菜单自选图形菜单和子菜单第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-79 “设置自选图形格式对话框设置自选图形格式对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-80 叠放次序菜单叠放次序菜单第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-81 “自在旋转例自在旋转例如如旋转点旋转点前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-82 “艺术字库

25、对话框艺术字库对话框 3.5.3 艺术字的运用艺术字的运用第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000 图图3-83 编辑编辑“艺术字文字对话框艺术字文字对话框第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-84 “艺术字工具栏艺术字工具栏 插入艺术字插入艺术字 艺术字库艺术字库 设置艺术字格式设置艺术字格式 自在旋转艺术字字母高度自在旋转艺术字字母高度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字外形文字环绕艺术字字母高度一样艺术字外形文字环绕艺术字字母高度一样 艺术对齐方式艺术对齐方式第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 2000图图3-85 “创建艺术字例创建艺术字例如如前往本节首页前往本节首页下一页下一页第第3 3章章 文字处理系统文字处理系统Word 2000Word 20003.5.4 文本框1创建文本框创建文本框 2设置文本框的格式设置文本框的格式

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