(会议管理)中国中铁项目启动会议程及讲稿草案

1、中国中铁股份有限公司人力资源信息化管理系统项目实施启动会根据中国中铁人力资源部信息化规划整体部署和安排，报经总经理会及相关业务部门审议并通过，与用友公司结成战略合作伙伴关系， 在系统内实施并推广用友e-HR 人力资源管理软件。此项工作已于 08 年底正式启动，为了保证项目的顺利实施和在各单位的成功推广， 经双方项目组讨论并报中国中铁相关领导通过,于近期将召开“中国中铁人力资源信息化管理系统建设项目启动会”。下面将启动会安排汇报如下：一、启动会议程概述启动会名称：“中国中铁人力资源信息化管理系统项目实施启动会”启动会时间：2009 年 1 月 XX 日上午9： 30启动会地点：中国中铁大厦B 座

2、 302 视频会议室启动会形式：视频直播与会人员：中国中铁相关领导及项目组主要成员等5-10 人用友公司领导和项目组主要成员等5-10 人主持人 ： 成军总或许部长2、 启动会主要议程。9:00-9:30会议前准备（视频设备调试准备，资料发放）9:30-9:40主持人宣布会议开始,并宣读会议议程9:40-10 ： 10中国中铁马立总讲话10 ： 10-10:25用友公司吴晓冬副总裁讲话10:25-10:45 中铁项目组组长（ XXX） 宣布项目启动工作布置10:45-11:00用友项目经理讲解项目实施计划及实施方法11 ： 00-11:30中国中铁刘辉总讲话（信息化）11:30-11:35主持

3、人宣布启动会结束3、 参会人员清单为加大建设人力资源信息化的力度，使之更深入人心，并积极扩大总公司开展信息化建设的影响，拟请相关人员出席：总公司：刘辉总、许成军总人力资源部：许廷旺部长、赵超英副部长。 。科技部：高峰部长、王烨、黄丛治。 。下属单位参加人员：（出席视频会议）单位出席人员签到中铁海外中铁一局中铁二居中铁三局附件一、主持人讲话稿讲稿内容：。附件二、中国中铁许总讲话稿讲稿内容 :。附件三、中国中铁项目组组长（）工作布置讲稿1 、 简要介绍中国中铁人力资源项目建设规划* 项目建设内容包括三个方面：第一期：人力资源系统基础业务平台、核心业务流程建设第二期：人力资源系统战略及决策体系建设*

4、 项目建设涵盖单位：中国中铁下属28 家综合局、技术局、设计院研究院等* 建设周期：整体项目建设周期将分2 年全部完成第一年：完成中国中铁整体人力资源管理平台的搭建总部和下属各局第一期基本人员信息查询及分析，薪资和福利、部分领导决策分析应用和展现等第二年：完成第二期建设，完成招聘、培训、绩效等关键业务应用。2、 双方项目组组织架构及成员介绍双方项目指导委员会成员：中国中铁：许延旺领导小组副组长：刘成军领导小组成员：靖建平、 刘志伟、 赵超英、 张贺华、 袁立新、 王飞孟、 高峰用友公司：牛立伟、苏华中国中铁方项目组成员：工作小组组长：裴清宁工作小组副组长：王烨工作小组成员：黄建中、 吕月胜、

5、张顺昌、 杨书华、 张春全、 张劲枫、王 鋆 、黄从治、股份公司各子、分公司信息系统软件开发应用领导小组组长用友方项目组成员项目总监：毕思建项目经理：孙永祥项目组成员：张文慧、刘晓磊、张滢月、许伯涛、孙希同、王卫军、韩培荣、张月强等3、 实施主计划时间阶段主要工作成果任务2009 年2 月 28 日前整体需求调研完成总部及下属单位主要需求调研，确认需求方案书3 月 30 日前实施方案及主计划确认实施方案，确认实施主计划6 月 30 日前一期建设内容试完成试点单位实施建设点单位实施完成一期产品全部实施建设形成推广方案12 月 30 日前一期建设内容推广完成全部单位一期建设内容的实施总结实施经验并

6、对一期验收2010 年2 月 28 日前二期建设内容试点单位实施完成试点单位实施建设完成二期产品全部实施建设形成推广方案5 月 30 日前二期建设内容推广完成全部单位二期建设内容的实施总结实施经验并对二期验收7 月 30 日前三期建设内容试点单位实施完成试点单位实施建设完成三期产品全部实施建设形成推广方案10 月 30 日前三期建设内容推广完成全部单位三期建设内容的实施总结实施经验并对三期验收12 月 30 日前全部项目验收1 、 项目平稳运行支持2、 三期项目全部验收4、 工作方式1 ) 对于下属各局均需建立和中国中铁总部相同的项目组，需包含项目组负责人、系统管理员、业务组和技术组至 少各一

7、人2 ) 前期整体调研中，将由中国中铁总部项目组选择部分单位主要骨干项目组成员参与，集中在北京进行封闭式需求调研。3 ) 在后期实施推广中，中国中铁总部项目组直接对口下属各局项目负责人，由各局项目负责人对各局项目实施进行统一管理和推进。4 ) 下属各局项目负责人对各局实施推广进度和质量负全责， 将由中国中铁总部项目组对各局项目负责人的实施推进工作进行绩效考核。5、 工作制度制度类别内容1 、例会制度1 、重大问题，随时召开项目例会讨论解决 2、阶段性总结，一个月一次例会，主要汇报给主管 领导3、项目组每周开一次例会，总结上周成果及下周工 作布置安排2、 需求评审及变更制度1 、需求的确认和变更

8、，关系到项目的实施进度和质量，必须经项目组讨论和确认方可执行2、对于需求的确认和变更，执行组织承担相关责任3、 工作成果交付及确认制度1 、各阶段获得的工作成果确认，关系到项目的实施进度和质量，必须经项目组讨论协商一致，方可确认。2、工作成果确认必须落实到相关责任人身上，责任人承担相应的责任4、 文档管理制度项目实施过程中，积累繁多的实施文档，必须落实相关责任人对文档的管理5、 问题跟踪制度实施过程中项目组对任何出现的问题负责，根据各负责人的职责对发现的问题进行跟踪和确认，提交项目组讨论解决。6、 风险评估制度每做一项任务时，项目组都需对其可能产生的各种风险进行事前评估，并形成风险报告，项目组讨论协商后方可执行。7、 考核通报制度在项目实施中，中国中铁项目组将对项目实施过程中各实施主体的工作进度和质量进行考核评估，并有权进行考核通报，以起到监督和管理的职能。6、 沟通方式及内部支持方式1 )项目组成员的联系方式将在网上