EXCEL2003公式及图表教案

1、1、公式基础（1）EXCEL运算符运算符是对公式和函数中元素进行特定类型的运算。EXCEL包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符算术运算符包括+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分比）（指数）功能是完成基本的数学运算，并获得数值结果例：=（C4-A3）*56比较运算符比较运算符包括=（等于）（大于）=（大于等于）=小于等于不等于比较运算符用来比较两个数的大小，并获得逻辑值结果，值只能是TRUE（真）FALSE（假）文本运算符文本运算符主要是&（连接）运算符该运算符用于两个文本值的连接或串起来产生一个连续的文本值。引用运算符引用运算符包括 ：（区域运算符），（联合

2、运算符）“空格”（交叉运算符）引用运算符的作用是将单元格进行合并计算。运算顺序EXCEL 中公式按特定次序计算数值。如果公式中同时用到多个运算符，EXCEL将按顺序进行运算运算符优先级二、创建公式1、直接在单元格输入公式单击需要输入公式的单元格，输入等号后，输入公式内容，最后按回车键。二、创建公式2、使用插入函数命令输入公式单击需要输入公式的单元格，单击公式栏上的插入函数对话框中将显示函数的名称、各个参数、函数功能、参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。选择常用函数列表框中的函数，单击确定按钮，又将出现函数参数对话框。在Number文本框中输入需要计算的单元格区域，单击确定可以得到结果。

3、三、编辑公式1、修改公式（1）双击单元格可以在单元格内部直接编辑公式（2）按F2键也可以在单元格内部直接编辑单元格内容（3）选择要编辑的单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑单元格内容三、编辑公式2、复制公式（1）选定单元格，单击鼠标右键选择复制，选择需要粘贴公式的单元格，单击鼠标右键选择粘贴。（2）将鼠标移到单元格的边框上，当指针变为十字箭头时，按住鼠标拖拽到指定位置停止。注意：EXCEL会自动调整所有复制的单元格的相对引用位置，使这些引用位置替换为新位置中的相应单元格。也就是说复制会产生单元格位置的变化，它们会对计算的结果产生影响。三、编辑公式3、移动公式（1）选定单元格，单击鼠标右键

4、选择剪切，选择需要粘贴公式的单元格，单击鼠标右键选择粘贴。（2）用鼠标选定要移动的单元格，将鼠标移到单元格的边框上，当指针变为空心箭头并带有4个小箭头时，按住鼠标拖拽到指定位置停止。注意：移动和复制的区别就是移动不改变公式中引用的单元格地址，也是就是说移动后公式的计算结果不变。三、编辑公式4、输入公式需要注意的问题括号：公式中所有的括号都必须成对出现冒号：在对单元格区域引用时，第一个单元格和最后一个单元格之间用冒号间隔工作表或工作簿名称：如果引用的工作表或工作簿的名字中包含有非字母字符，必须用单引号将这个字符括起来外部引用：在引用工作簿中其他工作表单元格区域时一定要包含工作表名称和路径数字格式

5、：向公式中输入时，一定不要为数字设置格式，例如需要输入￥1000，在公式中也只能输入1000函数：函数嵌套不能超过7级参数：函数中输入参数必须符合要求三、编辑公式4、函数的语法（1）函数的结构以函数的名称开始，然后是括号，括号里面是以逗号隔开的计算参数。（2）如果函数是以公式的形式出现的，必须在函数名称的前面输入等号。（3）参数可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、也可以是单元格引用、常量公式和其他函数。（4）给定的参数必须能够产生有效的值。（5）如果某个函数作为另一个函数的参数使用，称为嵌套函数。三、编辑公式5、函数的参数（1）常量：直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由

6、名称所代表的数字或文本值。（注意：公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生变化，它自身或计算出来得结果就会发生变化。）（2）逻辑值：是比较特殊的一类参数，它只有TURE（真）或FALSE（假）两种类型。（3）数组：用于产生多个结果，或对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。EXCEL中有常量和区域两类数组。常量数组放在内部，而且内部各列的数值要用逗号隔开，各行的数值要用分号隔开。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。三、编辑公式5、函数的参数（4）单元格引用：是函数中最常见的参数。用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标值。EXCEL把单元格的引用分成

7、了3种类型，即相对引用、绝对引用、混合引用。相对引用：相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当公式被复制到别的单元格时，EXCEL能够根据移动的位置自动调整引用单元格。三、编辑公式5、函数的参数绝对引用：是指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。（复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的改变而改变，就需要使用绝对引用）混合引用：包含一个相对引用和一个绝对引用。其结果就是使单元格引用的一部分固定不变，一部分自动改变。三、编辑公式5、函数的参数（5）嵌套函数：一个函数是另一个函数的参数。被嵌套函数的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。（6）名称和标志为

8、了直观地标志单元格或单元格区域，可以为其取一个名字，从而在公式或函数中直接引用。命名方式（三种）使用定义名称对话框创建名称选定单元格或单元格区域-插入-名称-定义-在当前工作簿中的名称文本框中输入自己为单元格区域取的名称，此时下面的引用位置文本框中显示的是所引用的区域。单击确定将输入信息加入到工作簿的名称清单中。按添加按钮将当前信息加入，可以继续定义。按删除按钮从当前工作簿中的名称列表中删除中的名称。三、编辑公式5、函数的参数（6）名称和标志在名称框中直接命名选定单元格区域后，单击名称框，输入名称后，按回车键。三、编辑公式5、函数的参数（6）名称和标志自动指定名称选定单元格区域，选择插入-名称-指定-指定名称-选择首行、最左列、末行、最右列-确定选择首行三、编辑公式5、函数的参数（6）名称和标志自动指定名称选定单元格区域，选择插入-名称-指定-指定名称-选择首行、最左列、末行、最右列-确定四、主要函数语法规则逻辑函数语法IF（执行真假值判断，判断为真时出现的值，判断为假时出现的值，）执行真假值判断为真时，根据逻辑值计算的真假值，返回不同结果。四、主要函数语法规则统计函数语法MAX（数字1，数字2，）返回一组值中的最大值MIN （数字1，数字2，）返回一组值中的最小值AVERAGE（数字1，数字2，）返回参数的平均值（算术平均值）COUNT（数值1，数值2 ，）