应用文撮要句知识

1、撮要句知识撮要句知识请同学们总结请同学们总结段首撮要句段首撮要句句式句式（句子结构）（句子结构）特点特点教材里的教材里的撮要句撮要句 教材本身的编写教材本身的编写P41P41主旨的表达主旨的表达P42-43P42-43主旨的表达主旨的表达P48P48，4949，选择材料、使用材料，选择材料、使用材料P51P51材料与主旨。一般说来材料与主旨。一般说来，使用材料要注意以下几使用材料要注意以下几点。点。P58-60P58-60篇章与结构篇章与结构P71P71语言要坚持三性语言要坚持三性P204P204条例的特点条例的特点 教材中的例文教材中的例文P180P180总结总结 P197-P199P197

2、-P199述职报告述职报告教材教材P41P41第三节第三节 主旨的表达主旨的表达关于水产局关于水产局19801980年亏损指标的报告年亏损指标的报告在在在主旨的表达上存在很大问题，在主旨的表达上存在很大问题，其主要问题是：其主要问题是： 杂。杂。 散。散。 乱。乱。教材教材P42-43P42-43第三节第三节 主旨的表达主旨的表达公文主旨的表达公文主旨的表达，大致应注意以下几点大致应注意以下几点： 单一。单一。 撮要。撮要。 明确。明确。 周严。周严。教材教材 P48 P48三、选择材料三、选择材料如何进行选择呢？如何进行选择呢？第一，要围绕主旨进行选择。第一，要围绕主旨进行选择。第二，要注意

3、点面结合。第二，要注意点面结合。第三，要选择典型的材料。第三，要选择典型的材料。教材教材P58-60P58-60一、篇章与结构一、篇章与结构（一）开头与结尾（一）开头与结尾1.1.开头开头（1 1）概述式。）概述式。（2 2）结论式。）结论式。（3 3）引叙式。）引叙式。（4 4）说明式。）说明式。（5 5）目的式。）目的式。（6 6）提问式。）提问式。教材教材P204P204二、条例的特点二、条例的特点1.1.内容的原则性。内容的原则性。2.2.法规的制约性。法规的制约性。3.3.写作的程式性。写作的程式性。教材教材P199P199述职报告述职报告作为一县之长，大量的日常工作是搞作为一县之长

4、，大量的日常工作是搞好综合协调，我注意了一下几方面：好综合协调，我注意了一下几方面：协调好县委与县政府的关系。协调好县委与县政府的关系。协调好县政府与县人大的关系。协调好县政府与县人大的关系。协调好县政府与上级协调好县政府与上级线上线上业务指导的业务指导的关系。关系。 范例范例他们是怎样协助太原钢铁公司控制基他们是怎样协助太原钢铁公司控制基建规模的建规模的：太钢办事处通过调查研究太钢办事处通过调查研究，总结出太钢固总结出太钢固定资产投资规模失去控制的主要原因是：定资产投资规模失去控制的主要原因是：一一、计划渠道繁多。计划渠道繁多。二、资金来源混乱。二、资金来源混乱。三、内部管理分散。三、内部管

5、理分散。四、两个银行开户。四、两个银行开户。 为了防止为了防止“重点建设、重点消费重点建设、重点消费”的的出出 现，我们实行现，我们实行“四抓四抓”：一、抓概算审查。一、抓概算审查。二、抓费用审查。二、抓费用审查。三、抓资金回收。三、抓资金回收。四、抓物资处理。四、抓物资处理。中国建设银行中国建设银行市分行一九八三市分行一九八三 年投资管理工作总结年投资管理工作总结 段首撮要句式特点段首撮要句式特点1.1.少用修饰成分少用修饰成分2.2.尽量用省略句尽量用省略句 3.3.句式尽量一致句式尽量一致4.4.尽量用动宾结构尽量用动宾结构 国务院关于节约用电的指令 目前我国电能一方面供应不足，另一目前

6、我国电能一方面供应不足，另一方面又浪费很大。为了加强用电管理，节方面又浪费很大。为了加强用电管理，节约用电提高电能利用率，以适应四化建设约用电提高电能利用率，以适应四化建设和人民生活的需要，特发布如下指令和人民生活的需要，特发布如下指令： 一、严格实行定量用电。一、严格实行定量用电。 二、严格控制使用电热设备。二、严格控制使用电热设备。 三、实行择优供电。三、实行择优供电。 四、调整用电负荷四、调整用电负荷，实行均衡用电实行均衡用电。 五、节约生活用电。五、节约生活用电。 六、更新改造用电设备。六、更新改造用电设备。小标题的形式：小标题的形式：倡倡 议议 书书 我单位刘我单位刘x x因租住房屋

7、漏水因租住房屋漏水, ,造成电线造成电线短路起火，家具、电器等均被烧毁短路起火，家具、电器等均被烧毁。刘刘x x来自农村来自农村，家庭经济负担较重家庭经济负担较重，且又新婚。且又新婚。在此危难之际，希望大家伸出援手，助其在此危难之际，希望大家伸出援手，助其度过难关。度过难关。一、捐款时间一、捐款时间20002000年年1111月月1 1日至日至8 8日。日。二、捐款地点二、捐款地点机关党支部办公室。机关党支部办公室。机关党支部机关党支部二二OOOOOO年十一月一日年十一月一日撮要句的形式：撮要句的形式：倡倡 议议 书书 我单位刘我单位刘x x因租住房屋漏水因租住房屋漏水, ,造成电线造成电线短

8、路起火，家具、电器等均被烧毁短路起火，家具、电器等均被烧毁。刘刘x x来自农村来自农村，家庭经济负担较重家庭经济负担较重，且又新婚。且又新婚。在此危难之际，希望大家伸出援手，助其在此危难之际，希望大家伸出援手，助其度过难关。度过难关。一、捐款时间。一、捐款时间。20002000年年1111月月1 1日至日至8 8日。日。二、捐款地点。机关党支部办公室。二、捐款地点。机关党支部办公室。机关党支部机关党支部二二OOOOOO年十一月一日年十一月一日 以下为有问题的撮要句以下为有问题的撮要句关于某市房管局一住宅公司向建设单位勒索关于某市房管局一住宅公司向建设单位勒索住宅问题的调查报告，写作者通过调查用

9、撮住宅问题的调查报告，写作者通过调查用撮要句总结出如下三个问题：要句总结出如下三个问题： 给了房子的，工程上的就快。给了房子的，工程上的就快。 甲方惹不起，最后还是得给房子。甲方惹不起，最后还是得给房子。 建设单位不答应给房子就建设单位不答应给房子就“停工停工”。 以下为需要进一步完善的撮要句以下为需要进一步完善的撮要句改写段首撮要句改写段首撮要句当前当前，抗灾自救工作进展比较顺利抗灾自救工作进展比较顺利，成效明显成效明显。第第一一，妥善地安排了灾区群众的生活妥善地安排了灾区群众的生活，做做到到了了灾民有粮灾民有粮吃吃、有住有住处处有衣有衣被被、有病能及有病能及时治疗时治疗，没有发生挨饿受冻和

10、外流现象没有发生挨饿受冻和外流现象。第二第二，广开门路生产自救广开门路生产自救。第三第三，决不放松粮食生产决不放松粮食生产，争取在大灾之争取在大灾之年有个较好收成年有个较好收成。.第四，切实搞好水毁工程的修复第四，切实搞好水毁工程的修复。第五，管好用好救灾资金第五，管好用好救灾资金。修改后的段首撮要句修改后的段首撮要句第一，妥善安排了灾区群众生活。第一，妥善安排了灾区群众生活。第二，广开门路生产自救。第二，广开门路生产自救。第三，决不放松灾后粮食生产。第三，决不放松灾后粮食生产。第四，切实搞好水毁工程的修复。第四，切实搞好水毁工程的修复。第五，管好用好救灾资金。第五，管好用好救灾资金。改写段首

11、撮要句改写段首撮要句 一年来工作的教训：一年来工作的教训：一、从经济到财政的道路一、从经济到财政的道路是是唯一正确的道路。唯一正确的道路。二、依率计征二、依率计征是是解决解决“任务与政策矛盾任务与政策矛盾”的的好方法。好方法。三、只有抓重点，才能掌握好收支。三、只有抓重点，才能掌握好收支。四、建立财政制度必须切合工作实际。四、建立财政制度必须切合工作实际。五、整顿干部作风五、整顿干部作风是是更好地完成任务的方更好地完成任务的方法之一。法之一。 引自引自财政部财政部19501950年财政工作总结年财政工作总结三三、抓重点抓重点是是掌握好收支的前提。掌握好收支的前提。修改后的第三句修改后的第三句

12、以下为撮要句的填空练习，考试就是以下为撮要句的填空练习，考试就是这种形式这种形式填写段首撮要句填写段首撮要句财政部关于会计干部技术职称财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结评定工作的检查总结一、一、主要收获主要收获1.（ ）。开展评定会计干部技术职称工）。开展评定会计干部技术职称工作以来，广大会计干部为接受国家的考作以来，广大会计干部为接受国家的考核，大大提高了学习会计理论知识和钻核，大大提高了学习会计理论知识和钻研业务的积极性，参加人数之多，学习研业务的积极性，参加人数之多，学习热情之高，为前所未有热情之高，为前所未有。 激发了会计干部学习会计理论激发了会计干部学习会计理论知识和业务知

13、识的积极性知识和业务知识的积极性2 2.（ ）。通过会计技术职称的评定，使通过会计技术职称的评定，使广大会计干部进一步认识到会计工作是广大会计干部进一步认识到会计工作是经济管理中的一项重要工作，在四化建经济管理中的一项重要工作，在四化建设中应发挥应有的作用，因而大大提高设中应发挥应有的作用，因而大大提高了会计干部的光荣感和为四化服务的责了会计干部的光荣感和为四化服务的责任感任感。 加强了会计干部的光荣感和使命感加强了会计干部的光荣感和使命感 3 3.（ ）。通过评定技术职称工作通过评定技术职称工作，使使会计干部认识到会计干部认识到，会计学是经济学里会计学是经济学里面的一门技术经济科学，国家把会

14、面的一门技术经济科学，国家把会计专业列入专业技术前列，十分重计专业列入专业技术前列，十分重视会计的职能作用，使会计干部安视会计的职能作用，使会计干部安心本职工作，热爱本职工作心本职工作，热爱本职工作。 稳定了会计专业队伍稳定了会计专业队伍4 4.（ ）。通过技术职称评定工作，各级通过技术职称评定工作，各级领导和人事教育部门，比较详细地了解领导和人事教育部门，比较详细地了解了会计队伍的现状和问题，为培养和合了会计队伍的现状和问题，为培养和合理使用人才创造了条件。理使用人才创造了条件。为培养和合理使用人才创造了条件为培养和合理使用人才创造了条件1. 1. 激发了会计干部学习会计理论知识激发了会计干

15、部学习会计理论知识和业务知识的积极性。和业务知识的积极性。2. 2. 加强了会计干部的光荣感和使命感。加强了会计干部的光荣感和使命感。3. 3. 稳定了会计专业队伍。稳定了会计专业队伍。4.4.为培养和合理使用人才创造了条件。为培养和合理使用人才创造了条件。修改完善第修改完善第4 4句，即改成和其他句，即改成和其他 三句一样的动宾结构：三句一样的动宾结构：4.4.创造了培养和合理使用人才的条件。创造了培养和合理使用人才的条件。 二、二、基本做法基本做法1.（ ）。一般由财政（财务）部门和一般由财政（财务）部门和人事部门领导人亲自负责，建立健全了人事部门领导人亲自负责，建立健全了各级技术职称评定

16、委员会及日常办事机各级技术职称评定委员会及日常办事机构构。办事机构负责审查材料办事机构负责审查材料，提出初步提出初步评审意见评审意见。 建立和健全了评审组织建立和健全了评审组织2.（ ）。由财政（财务）、人事部门带由财政（财务）、人事部门带头发动全体会计人员学习有关文件，然头发动全体会计人员学习有关文件，然后制定实施细则、具体考核标准等，明后制定实施细则、具体考核标准等，明确评定范围和标准、考核内容和要求、确评定范围和标准、考核内容和要求、检查验收和综合平衡的程序和方法以及检查验收和综合平衡的程序和方法以及授予职称的权限等授予职称的权限等。 学习文件，制定实施办法学习文件，制定实施办法3 3.

17、（ ）。通过摸底，查明会计队伍的学通过摸底，查明会计队伍的学历、资力、年龄及专业知识水平等构成历、资力、年龄及专业知识水平等构成情况，为开展培训和考核评定工作做好情况，为开展培训和考核评定工作做好部署部署。 调查摸底，掌握会计人员队伍调查摸底，掌握会计人员队伍 的基本情况的基本情况4.4. （ ）。由于对评定技术职称工作缺乏由于对评定技术职称工作缺乏经验，为了防止混乱，少走弯路，一经验，为了防止混乱，少走弯路，一般都是先进行试点，取得经验，经过般都是先进行试点，取得经验，经过试点经验交流，然后全面铺开试点经验交流，然后全面铺开。 进行试点，以点带面进行试点，以点带面1.1.建立和健全了评审组织

18、建立和健全了评审组织2.2.学习文件，制定实施办法学习文件，制定实施办法3.3.调查摸底调查摸底，掌握会计人员队伍的基本情况掌握会计人员队伍的基本情况。4.4.进行试点，以点带面进行试点，以点带面 调查组对调查组对XX供销分社的财务状况进行了剖供销分社的财务状况进行了剖析，发现该分社存在以下问题：析，发现该分社存在以下问题： 1（ ）。该分社）。该分社19XX年年7月末库月末库存商品为存商品为XX万元，而今年月猛增到万元，而今年月猛增到XX万万元，增长元，增长82。原因是分社主任。原因是分社主任XX在供货在供货方名牌自行车的引诱下，竟一次从广汉购方名牌自行车的引诱下，竟一次从广汉购进价值进价值

19、XX万元的五金交电商品压库。万元的五金交电商品压库。 2 （ ） 。仅据采购站和五金门。仅据采购站和五金门市部统计，有问题商品即达市部统计，有问题商品即达XX万元，占分万元，占分社库存总额的社库存总额的15。3 （ ） 。不严格执行现金管。不严格执行现金管理制度，计帐、结帐不按规定进行，理制度，计帐、结帐不按规定进行，白条顶库的现象严重。检查中发现该白条顶库的现象严重。检查中发现该分社主任分社主任XX经手领款或签字让其他人经手领款或签字让其他人领走现金的白条子达领走现金的白条子达40笔，共计笔，共计XX 万万元。元。4 （ ） 。据初步统计，到今。据初步统计，到今年年4月末，这个分社对月末，这

20、个分社对20多个单位负有多个单位负有债务，共计欠款债务，共计欠款XX万元。由于欠债过万元。由于欠债过重，曾几次出现无钱购买化肥的情况。重，曾几次出现无钱购买化肥的情况。答案：答案：1、库存商品占压额大、库存商品占压额大2、有问题商品多、有问题商品多3、白条顶库现象严重、白条顶库现象严重4、负债过重，经营困难、负债过重，经营困难江苏扬州：强化公文处理工作江苏扬州：强化公文处理工作 服务审计高效运转服务审计高效运转 2011年年10月月13日日 江苏省扬州市审计局江苏省扬州市审计局 近年来，江苏省扬州市审计局认真贯彻近年来，江苏省扬州市审计局认真贯彻国国家行政机关公文处理办法家行政机关公文处理办法

21、、审计署关于印发审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知主要审计文书种类和参考格式的通知等中央、等中央、省、市有关文件精神，严格按照公文处理规范化省、市有关文件精神，严格按照公文处理规范化工作的具体规定和要求，不断强化精品意识，高工作的具体规定和要求，不断强化精品意识，高标准，严要求，规范运作，审计公文工作取得了标准，严要求，规范运作，审计公文工作取得了显著成效，多次被省审计厅、市政府评为公文处显著成效，多次被省审计厅、市政府评为公文处理规范化工作先进单位。理规范化工作先进单位。 （ ）。）。该局把统一思想、提高认识作为该局把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从三

22、个促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从三个方面引导：方面引导：一是从工作重要性上引导。一是从工作重要性上引导。定期组织定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，经文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，经常召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型常召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节。文效用的重要环节。二是从组织信任上引导。二是从组织信任上引导。使使文秘人员认识到组织将自己放在这么重要的岗位文秘人员认识到组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的赏识与器重，要以自己主动的作上，是对自

23、己的赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作作为回报。为和出色的工作作为回报。三是从群众期望上引三是从群众期望上引导导。由于群众往往以公文为法规，作准绳，因此。由于群众往往以公文为法规，作准绳，因此该局积极引导文秘人员充分认识到人民群众对公该局积极引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理工作的水平。工作的水平。（ ） 。该局坚持选、学、培、评、研相结合，努该局坚持选、学、培、评、研相结合，努力加强办公室文秘队伍建设。力加强办公室文秘

24、队伍建设。一是选。一是选。严格按照选优配强严格按照选优配强的原则选拔配备文秘人员，使一批既有扎实的理论功底，的原则选拔配备文秘人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍。质较高的人才进入公文处理队伍。二是学。二是学。要求文秘人员要求文秘人员切实做到切实做到“四学四学”、“五必看五必看”。“四学四学”即学习上级精即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。神、理论知识、业务知识、电脑知识。“五必看五必看”即每天即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验新闻必看、上

25、级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看。材料必看、公文工具书必看。三是培。三是培。采取外派深造、组采取外派深造、组织业务培训、开辟业务讲座、研讨交流、以老带新、跟班织业务培训、开辟业务讲座、研讨交流、以老带新、跟班操作等形式，强化岗位练兵，逐渐使文秘人员成为掌握操作等形式，强化岗位练兵，逐渐使文秘人员成为掌握“十八般武艺十八般武艺”的写作多面手。的写作多面手。四是评。四是评。不定期地开展公不定期地开展公文质量检查评比活动，检评结果在一定范围内通报。将公文质量检查评比活动，检评结果在一定范围内通报。将公文质量列入目标管理责任制，作为考核工作绩效的一个重文质量列入目标管理责

26、任制，作为考核工作绩效的一个重要指标，从而促进公文质量不断提高。要指标，从而促进公文质量不断提高。五是研。五是研。每年召开每年召开一次由各县（市、区）审计局分管领导和文秘人员参加的一次由各县（市、区）审计局分管领导和文秘人员参加的公文规范化处理研讨会，就文件处理工作交流经验，相互公文规范化处理研讨会，就文件处理工作交流经验，相互学习，共同提高。学习，共同提高。（ ） 。结合扬州实际，建立健全各项规章制度，结合扬州实际，建立健全各项规章制度，为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。础。一是健全逐级把关制度。一是健全逐级把关制度。对文

27、件实行归口管理，统一对文件实行归口管理，统一由局办公室把关。凡是以局机关名义制发的文件，首先要由局办公室把关。凡是以局机关名义制发的文件，首先要由局办公室初审，提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，由局办公室初审，提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，然后送局分管领导审阅，确定审签意见后，送局主要领导然后送局分管领导审阅，确定审签意见后，送局主要领导签发。签发。二是健全公文限时办理制度。二是健全公文限时办理制度。为压缩公文处理时间，为压缩公文处理时间，该局明确规定：对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，该局明确规定：对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对

28、紧加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文，做到随到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、急公文，做到随到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外，力争每份公文处理不过夜。协调任务大的公文外，力争每份公文处理不过夜。三是健三是健全差错责任追究制。全差错责任追究制。坚持实行问责制，将公文效率和质量坚持实行问责制，将公文效率和质量的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据，的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据，对公文处理出现质量问题，分管副主任承担领导责任，办对公文处理出现质量问题，分管副主任承担领导责任，办文人员承担具体责任，并对公文处理过程中出

29、现的失误、文人员承担具体责任，并对公文处理过程中出现的失误、差错，区别不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、差错，区别不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。书面更正等措施及时补救。（ ） 。为确保拟稿质量，该局注重抓好以下几个为确保拟稿质量，该局注重抓好以下几个环节：环节：一是调查研究，收集材料。一是调查研究，收集材料。要求文秘人员抽挤时间要求文秘人员抽挤时间多下基层，多到审计一线，把握上情，吃透下情，了解外多下基层，多到审计一线，把握上情，吃透下情，了解外情，认真核准所选用材料的真实性，并认真分析归纳，广情，认真核准所选用材料的真实性，并认真分析归纳，广览博取

30、，厚积薄发，做到胸中有全局，手中有典型。览博取，厚积薄发，做到胸中有全局，手中有典型。二是二是领悟意图，定准基调。领悟意图，定准基调。引导文秘人员准确把握领导意图，引导文秘人员准确把握领导意图，努力使文秘工作的努力使文秘工作的“追逐线追逐线”贴近领导的贴近领导的“需求线需求线”。通。通过留心观察，掌握领导意图；归纳综合，深化领导意图；过留心观察，掌握领导意图；归纳综合，深化领导意图；换位思考，拓展领导意图，使文稿始终体现领导的意图。换位思考，拓展领导意图，使文稿始终体现领导的意图。三是精雕细琢，反复推敲。三是精雕细琢，反复推敲。在草拟公文时，坚持政策上求在草拟公文时，坚持政策上求准，符合国家的

31、法律法规和审计的最新路线方针政策；内准，符合国家的法律法规和审计的最新路线方针政策；内容上求实，注重方法措施的可行性；文字上求精，达到表容上求实，注重方法措施的可行性；文字上求精，达到表述的准确性；篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性。述的准确性；篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性。（ ） 。主要是严把主要是严把“四关四关”。一是严把发文关，一是严把发文关，力求有的放矢。力求有的放矢。坚持坚持“三个不发三个不发”：对于没有明确目的，：对于没有明确目的，可发可不发的坚决不发；可由局办公室名义发文的，不以可发可不发的坚决不发；可由局办公室名义发文的，不以局机关名义发文；一般性的工作部署不发文。局机关名义

32、发文；一般性的工作部署不发文。二是严把法二是严把法律政策关，力求准确无误。律政策关，力求准确无误。要求凡是内容涉及到有关政策要求凡是内容涉及到有关政策法律、法规方面的公文，必须先由起草部门送有关职能部法律、法规方面的公文，必须先由起草部门送有关职能部门和法制部门审查，再拿出政策、法律、法规依据，由局门和法制部门审查，再拿出政策、法律、法规依据，由局机关秘书进行把关。机关秘书进行把关。三是严把文字关，力求简明精炼。三是严把文字关，力求简明精炼。对对每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢，对制作的每每份文稿都精益求精、千锤百炼、精雕细琢，对制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核，努力做到主

33、一篇公文逐段、逐句、逐字地认真反复校核，努力做到主题鲜明，条理清楚，表述准确。题鲜明，条理清楚，表述准确。四是严把格式关，力求规四是严把格式关，力求规范标准。范标准。公文在制发前，按照公文规范化的要求，对公文公文在制发前，按照公文规范化的要求，对公文的各构成要素，从密级、发文字号、标题、发文机关、成的各构成要素，从密级、发文字号、标题、发文机关、成文日期，到主题词、印制版记等，逐一进行检查，确保不文日期，到主题词、印制版记等，逐一进行检查，确保不漏项、不错项，标注位置正确，大大提高了公文的质量和漏项、不错项，标注位置正确，大大提高了公文的质量和以文辅政水平。（杨道龙）以文辅政水平。（杨道龙）

34、注重三个引导，夯实思想基础。注重三个引导，夯实思想基础。 该局把该局把统一思想、提高认识统一思想、提高认识作为促进公文处理规作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从范化的基础性工作来抓，从三个方面引导三个方面引导：一是一是从工作重要性上引导。从工作重要性上引导。定期组织文秘人员深入学定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，经常召开公文处理习公文处理规范化相关文件，经常召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节。节。二是从组织信任上引导。二是从组织

35、信任上引导。使文秘人员认识到使文秘人员认识到组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作作为回报。作为回报。三是从群众期望上引导。三是从群众期望上引导。由于群众往由于群众往往以公文为法规，作准绳，因此该局积极引导文往以公文为法规，作准绳，因此该局积极引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理工作的水平。求精，不断提

36、高公文写作和处理工作的水平。 搞好五个结合，强化队伍保证。搞好五个结合，强化队伍保证。 该局坚持该局坚持选、学、培、评、研相结合选、学、培、评、研相结合，努力，努力加强加强办公室文办公室文秘秘队伍建设队伍建设。一是选。一是选。严格按照选优配强的原则选拔配备严格按照选优配强的原则选拔配备文秘人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际文秘人员，使一批既有扎实的理论功底，又有较强的实际工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进工作能力，德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍。入公文处理队伍。二是学。二是学。要求文秘人员切实做到要求文秘人员切实做到“四四学学”、“五必看五必

37、看”。“四学四学”即学习上级精神、理论知识、即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。业务知识、电脑知识。“五必看五必看”即每天新闻必看、上级即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看。工具书必看。三是培。三是培。采取外派深造、组织业务培训、开采取外派深造、组织业务培训、开辟业务讲座、研讨交流、以老带新、跟班操作等形式，强辟业务讲座、研讨交流、以老带新、跟班操作等形式，强化岗位练兵，逐渐使文秘人员成为掌握化岗位练兵，逐渐使文秘人员成为掌握“十八般武艺十八般武艺”的的写作多面手。写作多面手。四是评。四是评

38、。不定期地开展公文质量检查评比活不定期地开展公文质量检查评比活动，检评结果在一定范围内通报。将公文质量列入目标管动，检评结果在一定范围内通报。将公文质量列入目标管理责任制，作为考核工作绩效的一个重要指标，从而促进理责任制，作为考核工作绩效的一个重要指标，从而促进公文质量不断提高。公文质量不断提高。五是研。五是研。每年召开一次由各县（市、每年召开一次由各县（市、区）审计局分管领导和文秘人员参加的公文规范化处理研区）审计局分管领导和文秘人员参加的公文规范化处理研讨会，就文件处理工作交流经验，相互学习，共同提高。讨会，就文件处理工作交流经验，相互学习，共同提高。健全三项制度，完善运转机制。健全三项制

39、度，完善运转机制。 结合扬州实际，结合扬州实际，建立健全各项规章制度建立健全各项规章制度，为公文处理规范，为公文处理规范化工作走上化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础正规化、制度化打下了坚实基础。一是健全逐一是健全逐级把关制度。级把关制度。对文件实行归口管理，统一由局办公室把关。对文件实行归口管理，统一由局办公室把关。凡是以局机关名义制发的文件，首先要由局办公室初审，凡是以局机关名义制发的文件，首先要由局办公室初审，提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，然后送局分管领提出拟办意见，由分管副主任阅批把关，然后送局分管领导审阅，确定审签意见后，送局主要领导签发。导审阅，确定审签意见后，送局主要领导

40、签发。二是健全二是健全公文限时办理制度。公文限时办理制度。为压缩公文处理时间，该局明确规定：为压缩公文处理时间，该局明确规定：对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证对于特殊紧急公文，指定专人限时办理，加班加点，保证公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文，做到随公文在尽可能短的时间内处理完毕。对紧急公文，做到随到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的到随办，一般公文及时办理。除疑问较多、协调任务大的公文外，力争每份公文处理不过夜。公文外，力争每份公文处理不过夜。三是健全差错责任追三是健全差错责任追究制。究制。坚持实行问责制，将公文效率和质量的高低作为衡坚持实行问责制，将

41、公文效率和质量的高低作为衡量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据，对公文处理量办文人员工作实绩及年度评先的主要依据，对公文处理出现质量问题，分管副主任承担领导责任，办文人员承担出现质量问题，分管副主任承担领导责任，办文人员承担具体责任，并对公文处理过程中出现的失误、差错，区别具体责任，并对公文处理过程中出现的失误、差错，区别不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、书面更正不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。等措施及时补救。 抓好三个环节，提升起草质量。抓好三个环节，提升起草质量。 为确保为确保拟稿质量拟稿质量，该局注重，该局注重抓好以下几个环节：抓好以下几个环节：一是