员工辅导与激励

1、现在学习的是第一页，共59页现在学习的是第二页，共59页辅导辅导帮助、引导、教诲帮助、引导、教诲辅导是辅导是发掘发掘员工的个人潜能，让他员工的个人潜能，让他能发挥最佳的表现，能发挥最佳的表现，帮助帮助员工去面员工去面对问题，对问题，自己自己找出解决办法找出解决办法 现在学习的是第三页，共59页 镜子不能替你穿衣服镜子不能替你穿衣服 但镜子会告诉你但镜子会告诉你 你穿得怎样你穿得怎样 -然后你可以作出选择/修正现在学习的是第四页，共59页对辅导员对辅导员: : 减低压力，让自己有更多时减低压力，让自己有更多时间履行管理层职责。间履行管理层职责。 你的下属是你的资源。你的下属是你的资源。对被辅导员

2、工对被辅导员工: : 加快学习速度加快学习速度 提升工作表现和能力提升工作表现和能力增加自信和工作满足感增加自信和工作满足感与上司建立良好关系与上司建立良好关系 获得发展机会获得发展机会对公司: 提高生产力和整体绩效 提升员工队伍整体素质 提升公司整体形象现在学习的是第五页，共59页 学科学科 基本的理论和操作实务基本的理论和操作实务 术科术科 机工操作机工操作/ /文书文书/ /档案档案/ /简报简报/ /绘图绘图/ /制表制表/ /统计统计 人格培养人格培养 积极态度积极态度/ /细心沉稳细心沉稳/ /胆识胆识/ /气度气度现在学习的是第六页，共59页直线上级辅导直线上级辅导资深员工资深员

3、工/ /干部辅导干部辅导其他平行部其他平行部门同事辅导门同事辅导下下 属属现在学习的是第七页，共59页 辅导的依据辅导的依据 规范言行举止、礼仪态度、做事规则，规范言行举止、礼仪态度、做事规则， 要求遵守，进而内化。要求遵守，进而内化。 辅导辅导= =观察行为观察行为 + + 发现差异发现差异 + + 与之对话与之对话 + + 说明情况说明情况 + + 提出改善提出改善 + + 示范演练示范演练 + + 陪同作业陪同作业 + + 结果追踪结果追踪现在学习的是第八页，共59页 “联合舰队联合舰队”规则规则: : 以小组为单位组合以小组为单位组合, ,组长的脚不可落地组长的脚不可落地, ,组员都是

4、盲人；组员都是盲人； 途中会有些障碍；途中会有些障碍； 以最先到达终点的组为胜。以最先到达终点的组为胜。现在学习的是第九页，共59页 组员的感受组员的感受 组长的感受组长的感受 活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？ 活动过程中对组员的哪些帮助很重要？活动过程中对组员的哪些帮助很重要？辅导辅导激励激励及时正确及时正确的反馈的反馈现在学习的是第十页，共59页现在学习的是第十一页，共59页1 1、评估与沟通、评估与沟通2 2、制定辅导目标、制定辅导目标3 3、识别、识别“辅导辅导”时机时机4 4、 协订发展目标协订发展目标/ /计划计划5 5、实施辅导

5、实施辅导6 6、评估效益评估效益 辅导员工是辅导员工是主管义不容主管义不容辞的职责。辞的职责。现在学习的是第十二页，共59页分享生活，增进了解分享生活，增进了解鼓励提问题鼓励提问题明确成功的标准和奖励明确成功的标准和奖励观察行为观察行为了解意向了解意向暂停判断性评价暂停判断性评价保持保持“初始者的头脑初始者的头脑”现在学习的是第十三页，共59页 目标的目标的SMARTSMART原则：原则： SpecificSpecific具体的具体的 MeasurableMeasurable可衡量的可衡量的 AchievableAchievable现实可达成的现实可达成的 Realistic/Relevant

6、 Realistic/Relevant 可操作的可操作的 Time phased Time phased 有有时间限制的时间限制的现在学习的是第十四页，共59页 寻找辅导能增值的信号和情景寻找辅导能增值的信号和情景 有人请你提供建议、帮助、意见和支持时； 有人正艰难地完成一件任务或开始一项新的工作/任务时； 有人感到挫折/迷惘或一筹莫展时； 有人表现反复无常或对自己的能力没有把握时； 有人表达了要改进的愿望； 有人表现低于一般要求或态度消极，影响工作时。现在学习的是第十五页，共59页你与对方没有相互尊重、信任的关系你与对方没有相互尊重、信任的关系你对情况感到愤怒你对情况感到愤怒对方非常忙对方非

7、常忙你的心情不好或难以进入状态你的心情不好或难以进入状态现在学习的是第十六页，共59页 指导行动计划的制定指导行动计划的制定 让员工设定目标并确定优先顺序让员工设定目标并确定优先顺序 将大项目细分成小块将大项目细分成小块 设定完成任务的目标日期设定完成任务的目标日期现在学习的是第十七页，共59页 说明问题，取得共识说明问题，取得共识 探讨原因探讨原因 征询建议征询建议/ /提出意见提出意见 协商解决方法协商解决方法/ /示范及陪同作业示范及陪同作业 定期跟进定期跟进现在学习的是第十八页，共59页 给出状况给出状况 “临床实习临床实习” “角色扮演角色扮演” “摄政王摄政王”3月月1日日现在学习

8、的是第十九页，共59页观察行为观察行为制定评估工作表现系统制定评估工作表现系统 分析工作表现报告分析工作表现报告提供反馈提供反馈先让他规范，再让他习惯。现在学习的是第二十页，共59页投投诉诉销销售售工作绩效图表工作绩效图表现在学习的是第二十一页，共59页目标管理目标管理 说明理想成绩说明理想成绩/ /目标目标 包括可量度的结果包括可量度的结果 制定时间表制定时间表 考虑成本因素考虑成本因素例如例如: KPI: KPI现在学习的是第二十二页，共59页现在学习的是第二十三页，共59页聆听聆听提问提问提供反馈提供反馈辅导技巧现在学习的是第二十四页，共59页聆听时常犯的毛病聆听时常犯的毛病 不留心不留

9、心 过早作结论过早作结论 批判对方的价值观批判对方的价值观 争辩争辩现在学习的是第二十五页，共59页关键关键: : 留心、理解留心、理解 留意对方留意对方 姿势姿势 面部表情面部表情 眼睛眼睛 声音声音发问来加强理解发问来加强理解美国汽车推销之美国汽车推销之王乔王乔吉拉德的深吉拉德的深刻教训。刻教训。现在学习的是第二十六页，共59页仔细倾听仔细倾听思考分析思考分析冷静、不做评判的倾听冷静、不做评判的倾听认同对方的情绪反应认同对方的情绪反应 不时总结一下你所听到的内容不时总结一下你所听到的内容现在学习的是第二十七页，共59页 听取话外之音，以明察应该得到、或了解的信听取话外之音，以明察应该得到、

10、或了解的信息的方法。息的方法。-“用心去听” 既听说出来的话，也注意未明说的信息既听说出来的话，也注意未明说的信息 说出你听到的信息，澄清理解说出你听到的信息，澄清理解 贴近讲话人，而不是严厉的听贴近讲话人，而不是严厉的听 切勿匆忙做出假设切勿匆忙做出假设 不要边听，边想着如何回应不要边听，边想着如何回应现在学习的是第二十八页，共59页 明确性提问明确性提问 相关性提问相关性提问 激励性提问激励性提问 征求意见性提问征求意见性提问 证实性提问证实性提问现在学习的是第二十九页，共59页 通过提问提升发现通过提问提升发现 解释，以确认自己的理解解释，以确认自己的理解 帮助个人描绘他们建议帮助个人描

11、绘他们建议/ /选择的结果选择的结果 分享个人经验或教训分享个人经验或教训现在学习的是第三十页，共59页 打破只做叙述的习惯打破只做叙述的习惯 构造能激发探索或激发解决问题方案的问题构造能激发探索或激发解决问题方案的问题 知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题 开发自己的常用问题库开发自己的常用问题库 同一问题至多提问三次同一问题至多提问三次现在学习的是第三十一页，共59页 你希望什么样的结果呢？你希望什么样的结果呢？ 你说得很好，多说说那方面的情况你说得很好，多说说那方面的情况 你已经做了哪些尝试？你已经做了哪些尝试？ 没有取得所希望的结果，原因在哪里呢

12、？没有取得所希望的结果，原因在哪里呢？ 你对这个问题有什么想法？你对这个问题有什么想法？ 请具体的说说你的观点？请具体的说说你的观点？ 让我们看看，还有哪些其他的选择？让我们看看，还有哪些其他的选择？ 必须出现什么情况，你才能必须出现什么情况，你才能现在学习的是第三十二页，共59页问下类问题提升发现问下类问题提升发现发生了什么？发生了什么？你已经试过你已经试过/ /想过什么？想过什么？你在与别人一起工作时看到了什么？你在与别人一起工作时看到了什么？当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解你看这些选择中，每一项选择的优点和缺点是什么？你看这些选择中

13、，每一项选择的优点和缺点是什么？你分析哪些是可以利用的资源你分析哪些是可以利用的资源? ?问如下问题挖掘他们行动的结果？问如下问题挖掘他们行动的结果？那个行动会带来什么结果？那个行动会带来什么结果？每一个结果各有什么好处和坏处？每一个结果各有什么好处和坏处？你分析哪些情况你分析哪些情况/ /人会妨碍工作目标的达成人会妨碍工作目标的达成? ?现在学习的是第三十三页，共59页正面反馈正面反馈:表扬优点表扬优点 表扬员工工作价值表扬员工工作价值 说明工作的重要及其贡献说明工作的重要及其贡献 感谢员工付出努力感谢员工付出努力 “三三明明治治”反馈反馈技巧技巧现在学习的是第三十四页，共59页纠正反馈纠正

14、反馈: :改善员工行为，希望予以保留改善员工行为，希望予以保留表示员工行为不能接受表示员工行为不能接受解释原因及有关影响解释原因及有关影响说明期望的改善说明期望的改善知会后果知会后果现在学习的是第三十五页，共59页有效反馈的基本要点：有效反馈的基本要点： 建立在直接观察的基础上建立在直接观察的基础上 清楚而不模棱两可清楚而不模棱两可 是描述的，而不是评估或判断的是描述的，而不是评估或判断的 旨在帮助，而不是控制或操纵旨在帮助，而不是控制或操纵 立刻传递立刻传递, ,实事求是实事求是 重点放在建立互相理解与对话重点放在建立互相理解与对话 出于对别人的关心，在尊重他人的前提下传递出于对别人的关心，

15、在尊重他人的前提下传递 预先做无辜假设预先做无辜假设 必须属于信息提供者必须属于信息提供者现在学习的是第三十六页，共59页现在学习的是第三十七页，共59页现在学习的是第三十八页，共59页A.A.告诉告诉，他不该道人长短。之后，他不该道人长短。之后, ,你不会把这你不会把这件事放在心上件事放在心上. .B.B.告诉告诉，他不该道人长短。但之后，你私下询问，他不该道人长短。但之后，你私下询问胡江有关这方面的情形。胡江有关这方面的情形。C.C.告诉告诉，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮忙，同时，私下你要观察这件事。忙，同时，私下你要观察这件事。D.D.谢谢谢谢的帮忙，并

16、向其他职员打听，看看这件事的帮忙，并向其他职员打听，看看这件事是否真实。是否真实。E.E.谢谢谢谢的帮忙，并私下向胡江询问这件事。的帮忙，并私下向胡江询问这件事。现在学习的是第三十九页，共59页 纠正员工的问题行为纠正员工的问题行为. . 何谓何谓 “ “小报告小报告”：说三道四、道人长短、敏感话题：说三道四、道人长短、敏感话题 理智地面对理智地面对: : 以不听来听，以不察来察以不听来听，以不察来察 要求部属为自己所说的一切负责要求部属为自己所说的一切负责 训练部属讲真话训练部属讲真话 先不露声色，以免上当先不露声色，以免上当 先明察秋毫，以免伤及无辜先明察秋毫，以免伤及无辜 宁信其无，不为

17、所动宁信其无，不为所动 打小报告之风带来的影响：打小报告之风带来的影响： 人人自危，互相猜疑人人自危，互相猜疑 亲小人，远君子亲小人，远君子 政治化政治化现在学习的是第四十页，共59页 屡犯错误屡犯错误现在学习的是第四十一页，共59页 行动方案：行动方案：A.A.与他约谈，以使他了解自己该负的责任。与他约谈，以使他了解自己该负的责任。B.B.与他约谈，安慰他的心情，并原谅他的过失。与他约谈，安慰他的心情，并原谅他的过失。C.C.当你情绪冷静之后，私下严厉警告他的错误。当你情绪冷静之后，私下严厉警告他的错误。D.D.与他约谈，以查明其造成错误的原因。与他约谈，以查明其造成错误的原因。E.E.与他

18、约谈，分析他这项错误所造成不利的影响。与他约谈，分析他这项错误所造成不利的影响。现在学习的是第四十二页，共59页 运用员工犯错，采取机会教育：运用员工犯错，采取机会教育： 初犯时：初犯时： 肯定对方肯定对方 指出一、二点错误指出一、二点错误 询问对方改进之道给予支持询问对方改进之道给予支持 累犯时：累犯时： 表明对问题的始终关注，提出必须改进的要求和期限表明对问题的始终关注，提出必须改进的要求和期限 令对方知道严重的后果令对方知道严重的后果 密切督导及监控密切督导及监控 再犯时，予以惩戒或人事处置再犯时，予以惩戒或人事处置 从掌握犯错的原因开始：从掌握犯错的原因开始： 用用“我们我们”，不要用

19、，不要用“你你” 就事论事，不扯旧帐就事论事，不扯旧帐 防止再发，根本解决防止再发，根本解决 追究责任，摆在最后追究责任，摆在最后现在学习的是第四十三页，共59页 请以你的某一个下属为例，做一请以你的某一个下属为例，做一个个“下属辅导下属辅导”的行动方案。的行动方案。现在学习的是第四十四页，共59页现在学习的是第四十五页，共59页 错误推导：错误推导： 绩效不佳绩效不佳-士气不振士气不振-缺乏激励缺乏激励 激励应该公平激励应该公平 “我不敢保证公平，却有心做到公正我不敢保证公平，却有心做到公正” 激励不是施恩激励不是施恩 激励就是赞美、鼓舞激励就是赞美、鼓舞 刚柔并济、动静结合、视情而变，调适

20、行为刚柔并济、动静结合、视情而变，调适行为现在学习的是第四十六页，共59页 促使员工自动自发，十分喜悦地把工作促使员工自动自发，十分喜悦地把工作做好。做好。 激励不可能改变人，激励只是调适行为。激励不可能改变人，激励只是调适行为。现在学习的是第四十七页，共59页现在学习的是第四十八页，共59页 榜样的作用榜样的作用 仪容神态、服装形象仪容神态、服装形象 为人处事的潜移默化作用为人处事的潜移默化作用 工作作风、工作效率的带动作用工作作风、工作效率的带动作用 现在学习的是第四十九页，共59页 生活上关心生活上关心 工作上帮助工作上帮助/ /支持支持 平等对待平等对待 遵守承诺遵守承诺现在学习的是第五十页，共59页 建立制度、规范并予公开建立制度、规范并予公开 注意办公场地的光线、整洁、噪音注意办公场地的光线、整洁、噪音 建立工作伙伴建立工作伙伴 增强增强“公司文化公司文化”的凝聚力的凝聚力 给新伙伴及时的关心与帮助给新伙伴及时的关心与帮助现在学习的是第五十一页，共59页现在学习的是第五十二页，共59页 人们有两样比爱情和金钱更重要的东西，那就是获得认同和赞誉！ -玫琳凯.艾施- 现在学习的是第五十三页，共59页 向他们描绘远景。向他们描绘远景。 授予他们的权力。授予他们的权力。 给他们好的评价。给