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文档简介
1、品品 名名规规 格格单单 位位数数 量量包包 装装哇哈哈矿泉水哇哈哈矿泉水500ml箱箱4024瓶瓶/箱箱书书16开开本本40050本本/箱箱水芯笔水芯笔10支支/盒盒盒盒800100盒盒/箱箱怡宝矿泉水怡宝矿泉水350ML箱箱20024瓶瓶/箱箱白纸白纸A4包包40010/10/箱箱入库作业流程一、进货作业一、进货作业二、商品分类与编码二、商品分类与编码三、商品验收入库三、商品验收入库进货计划分析进货计划分析商品接运商品接运卸货卸货分类及标示商品分类及标示商品查核进货信息查核进货信息商品验收商品验收进货信息处理进货信息处理入库存储入库存储1.1.采购计划采购计划2.2.进货因素进货因素 3.
2、3.配合存储作业配合存储作业彻底清洁货位,清除残留物,清彻底清洁货位,清除残留物,清理排水管道理排水管道(沟沟),必要时安排消毒、,必要时安排消毒、除虫、铺地。详细检查照明、通除虫、铺地。详细检查照明、通风等设备,发现损坏及时报修。风等设备,发现损坏及时报修。确定验收方法。准备验收所需的确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱装箱、点数、称量、测试、开箱装箱、丈量、移动照明等工具、用具丈量、移动照明等工具、用具n根据货物、货位,设备条件、根据货物、货位,设备条件、人员等情况,合理科学地制定人员等情况,合理科学地制定卸车搬运工艺卸车搬运工艺返回返回返回1.1.应及时向供货单位办理退货、
3、换货应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。,或在不影响使用前提下降价处理。2.2.商品规格不符或错发时,应先将规商品规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库,规格不对的商品做格对的予以入库,规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。好验收记录交给相应部门办理换货。 1.1.要及时向供应商索取,到库商品应要及时向供应商索取,到库商品应作为待检验品堆放在待验区,待证件作为待检验品堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。到齐后再进行验收。2.2.证件未到之前,不能验收,不能入证件未到之前,不能验收,不能入库,
4、更不能发货。库,更不能发货。 6.6.商品验收中问题的处理商品验收中问题的处理1.1.对于数量溢余较大的情况,可对于数量溢余较大的情况,可选择商品退回或补发货款的方式选择商品退回或补发货款的方式解决解决2.2.对于数量短缺较大的情况,可对于数量短缺较大的情况,可选择按实数签收并及时通知供应选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。商的方式解决。 在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收;在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收;发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场作出发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场作出详细记录,交接双方在记录上签字;详细记录,交接双方在记录上签字;
5、在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要按规定的在数量验收中,计件商品应及时验收,发现问题要按规定的手续,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。手续,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。应把到库商品放置于待检区,并及时应把到库商品放置于待检区,并及时与供应商进行交涉,可以采取拒绝收与供应商进行交涉,可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解货、改单签收或退单、退货的方式解决决 送送 货货 单单送货单位:送货单位: 日期:日期: 年年 月月 日日 编号:编号: 品名品名规格规格单位单位数量数量单价单价金额金额说明 合计合计 合计金额(人民币大写)合计金额(人民币大写) 万万 千千 百百
6、 拾拾 元元 角角 分分 收货单位:(盖章)收货单位:(盖章) 制单:制单: 经手人:经手人: 到到 接接 货货 交交 接接 单单收货收货人人发站发站发货发货人人物资物资名称名称标志标志标记标记单位单位件数件数重量重量存放存放地地车号车号运单运单号号提货提货单号单号 备注:备注:提货人:提货人: 经办人;经办人; 接收人:接收人:返回 入入 库库 单单 编号:编号: 送货单位:送货单位: 日期:日期: 年年 月月 日日 入货仓库:入货仓库: 货物编号货物编号品名品名规格规格单位单位数量数量检验检验实收数量实收数量备注备注仓库收货人:仓库收货人: 会计:会计: 制单:制单:本单一式三联,第一联:送货人联;第二联:财务联;第三联:仓库联本单一式三联,第一联:送货人联;第二联:财务联;第三联:仓库联返回 料料 卡
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