计算机基础第四次导学

1、回顾上讲主要内容12演示文稿制作演示文稿制作Powerpoint2003超级链接的插入（动作按钮）超级链接的插入（动作按钮）多媒体的插入（音频、多媒体的插入（音频、FLV/SWF/WMA）幻灯片母版幻灯片母版幻灯片设计（设计模板、配色方案、动画方案）幻灯片设计（设计模板、配色方案、动画方案）自定义动画自定义动画幻灯片切换幻灯片切换幻灯片放映幻灯片放映本讲主要内容(第3,4次导学)12数据分析与统计基础Excel2003下次导学时间由下次导学时间由11月月27日提前到日提前到11月月20日。日。本讲主要内容(第3、4讲)v数据分析与统计基础数据分析与统计基础Excel2003Excel20031

2、工作表的建立工作表的建立2工作表的编辑与格式化工作表的编辑与格式化3函数应用函数应用4图表操作图表操作5数据库应用数据库应用工作表(数据库)的建立v理解字段与记录的基本概念，掌握各种类型数据的输入(字符型、数值型、日期型、序列数）v公式的定义和复制:相对地址、绝对地址、混合地址的使用；表达式中数学运算符、文本运算符和比较运算符区域运算符的使用v掌握单元格、工作表与工作薄之间数据的传递v保存工作薄文件了解Excel窗口工作簿与工作表1 1工作簿工作簿工作簿是指在工作簿是指在ExcelExcel环境中用来存储并处理环境中用来存储并处理工作数据的文件。工作数据的文件。2 2工作表工作表工作表是指由工

3、作表是指由“65,536”65,536”个行和个行和“256”256”个列所构成的一个表格。个列所构成的一个表格。 单元格及区域单元格是指表格中的一个格子。每个单元单元格是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格格都有自己的行列位子（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：的坐标表示方法是：列标列标+ +行号行号。列号：用A、BAA、AB.IV等表示 EXCEL最多256列行号：用1、2、3等表示 EXCEL最多65536行注意：先列后行注意：先列后行单元格的引用 v相对地址引用v绝对地址引用 v混合地址引用v三维引用 相对地址引用v 所谓相对地址是指：将含有单元地址的

4、公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。 绝对地址引用v 所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。混合地址引用v 单元格的混合引用是指公式中参数的行或列用相对引用，列或行采用绝对引用；如$A3，A$3。当含有公式的单元格因移动、移动、复制复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用相对引用部分随公式位置的变化而变化变化，绝对引用部分不随公式位置变化。 三维引用 v三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。三维引用的一般格式为： “工作表标签！单元格引用”“工作簿名称工作表标签！

5、单元格引用”例如，如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。例如，Book1Sheet1!B2例如，求Sheet1到Sheet5中区域A2:A5的和,输入: =SUM(Sheet1:Sheet5!A2:A5)工作表的编辑与修改v数据的移动、复制、选择性粘贴、单元格/行/列的插入与删除、清除（对象包括全部、内容、格式、批注），插入批注，下拉列表数据及数据有效性v页面设置（页面方向、缩放、纸张大小，页边距、页眉/页脚）v工作表的复制、移动、重命名、插入、删除v增加/删除/修改/应用样式v单元格或区域格式（数字、字体、对齐、边框、图案、设置行高/列宽）、自动套用

6、格式、条件格式的设置v插入/删除/修改页眉、页脚操作实例v请打开请打开2007201.xls2007201.xls工作簿工作簿: :v对对“Sheet1Sheet1”工作表进行设置，当用户选中工作表进行设置，当用户选中“职职务务”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供列表框箭头，并提供“副处长副处长”，“处长处长”和和“科长科长”的选择项供用户选择的选择项供用户选择 ( (提示：通过提示：通过“数数据据”“”“有效性有效性”进行设置，进行设置，有效性条件有效性条件为序列为序列 ) ) ；v当选中当选中“年龄年龄”列的任一单元格时，显示列的

7、任一单元格时，显示“请输请输入入1-1001-100的有效年龄的有效年龄”，其标题为，其标题为“年龄年龄”，当用，当用户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入的年龄不在指定的范围内，错误信息提示的年龄不在指定的范围内，错误信息提示“年龄年龄必须在必须在1-1001-100之间之间”，“停止停止”样式，同时标题为样式，同时标题为“年龄非法年龄非法”。以上单元格均忽略空值。以上单元格均忽略空值。操作实例请打开工作簿文件20072002.xls，并按指定要求完成有关的操作：v将B2:B21的数据采用会计专用格式、保留2位小数、使用“$”货币符号；v将C2:

8、C21的格式设置成与B2:B21区域相同的格式；v将“sheet2”工作表删除；v复制“sheet1”工作表，并命名为“长虹商场”；v请将“sheet3”中A1：H4区域的内容转置（即行和列的内容置换），转置结果放在A7开始的区域中，并格式化为单元格带红色框线，样式；右列第5行，单元格底纹颜色浅绿(第5行第4个)。20072002as.xls函数应用 数学函数：ABS，INT，ROUND，TRUNC,RAND。统计函数：SUM，AVERAGE，COUNT，COUNTA，MAX，MIN,RANK。日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。条件函数：IF，AN

9、D，OR。频率分布函数： FREQUENCY数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE选择函数：CHOOSE财务函数：PMT，PV，FV 函数应用v 各类函数的格式、使用方法、范例请参阅课本！v 在单元格中输入公式的步骤如下：1.选择要输入公式的单元格2.在单元格中输入一个等号（=）3.输入公式的内容4.输入完毕之后，按Enter键操作实例请打开工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在H列计算四门课程的平均分（ AVERAGE ），并使用ROUND函数四舍五入取整。v在I列计算四门课程的总分（sum）本操作实例中使用

10、的函数求平均值函数AVERAGE格式格式: :AVERAGE(number1,number2,)功能功能: :计算参数中数值的平均值。说明说明: :每个参数可以是数值、单元格引用坐标单元格引用坐标或函数函数。本操作实例中使用的函数四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number, num_digits)功能：按num-digitsnum-digits指定位数指定位数,将number进行四舍五入。说明：Number需要进行舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行舍入。 本操作实例中使用的函数求和函数SUM格式格式:SUM（number1,number2,）其中其中:numbe

11、r1，number2等表示参数。功能功能:计算参数中数值的总和。说明说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标单元格引用坐标或函数函数。操作实例请打开工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在K列按总分计算每位学生的排名（rank函数）本操作实例中使用的函数排位函数RANK格式：RANK(number,ref,order)功能：功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小说明：说明： Number为需要排位的数字。Ref 为包含一组数字的数组或引用。 如果 order 为 0 或省略，按降序进行排位；Order为1则按照升序排位。操作

12、实例请打开工作簿文件20072003.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在N1单元格计算全班总人数（count函数）v在N2单元格计算女生总人数（countif函数）v在N3单元格计算英语最高分（max函数）本操作实例中使用的函数求数字个数函数COUNT格式:COUNT(value1,value2, .)功能:求参数中数值数据的个数。 （参数的类型：数值型）求参数组中非空值的数目函数COUNTA格式:COUNTA(value1,value2, .)功能:返回参数组中非空值的数目。本操作实例中使用的函数求满足特定条件的单元格数目COUNTIF格式格式:COUNTIF(range,criter

13、ia)功能功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明说明：Criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。本操作实例中使用的函数求最大值函数MAX格式:MAX(number1,number2,)功能:求参数中数值的最大值。操作实例打开工作簿文件20072003.xls，请使用IF函数根据平均分，在J列给出级别。分三个级别：v优秀（100平均分80）-平均分=80v及格（80平均分60） -平均分=60v不及格（60平均分0）v公式如何写呢？if(平均分平均分=80,优秀优秀,if(平均分平均分=60,

14、及格及格,不不及格及格)本操作实例中使用的函数IF条件函数的格式：IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false)其中：logical_testlogical_test:条件表示 Valuel_if_trueValuel_if_true:条件成立时取的值； Value_if_falseValue_if_false:条件不成立时取的值 IfIf函数可以嵌套使用！函数可以嵌套使用！ If If（logical_test,logical_test,） 10操作实例v 请打开2007203.xls工作簿，对“Sheet2”工作表进行以下操作： 使用函数和公式

15、计算每位教师的职称津贴，计算标准为：职称 津贴教授 2000元副教授 1800元讲师 1500元助教 1000元v 要求:当J2:J5的数据发生变化时,计算结果自动更新。（引用单元格-相对地址引用 OR 绝对地址引用？）)休息一下v 【啥样蜗居适合啥样蜗居适合1212星座星座】别墅始别墅始终是我们的梦想终是我们的梦想代表星座：代表星座：狮子座、白羊座、射手座狮子座、白羊座、射手座。一直。一直都在朝大套房前进都在朝大套房前进代表星座代表星座：水瓶座、双子座、天秤座水瓶座、双子座、天秤座。有。有套小居室就很满足套小居室就很满足代表星座代表星座：金牛座、魔羯座、处女座金牛座、魔羯座、处女座。房。房不

16、在大，能住则行不在大，能住则行代表星座代表星座：双鱼座、巨蟹座、天蝎座双鱼座、巨蟹座、天蝎座 图表操作 v分类、数据系列、图表类型v图表的建立与编辑： 字体、字型、字号、下划线、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充v修改图表： 增加图表数据、减少图表数据、修改图表数据操作实例请打开工作簿文件2007204.xls，并按指定要求完成有关的操作：v根据A3:A7和D3:D7的数据，建立三维饼图以显示四个季度的销售情况;v数据系列产生在列，图表标题为“销售情况图”；图例：靠右；数据标志：类别名称和百分比。建立的图表嵌入当前工作表中。v并将图表

17、区的格式图表区的格式修改为边框：圆角；填充效果：渐变，预设，雨后初晴；底纹样式：水平，变形2（第1行第2个）。 2007204as.xls操作实例请打开工作簿文件2007204.xls，并按指定要求完成有关的操作：v根据A3:D6的数据，建立簇状柱形图 ，数据系列产生在列，图表标题为“销售情况图”；v将图表修改为描述四个季度的“文学”和“教材”类别的销售情况图v将坐标轴主要刻度修改为“6” 数据库应用 数据的排序（包括自定义排序） 注意：数据的排序一定要将当前的活动单数据的排序一定要将当前的活动单元格定位在有数据的任意单元格中！元格定位在有数据的任意单元格中！筛选（自动筛选，高级筛选）分类汇总

18、透视表的应用操作实例请打开工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在sheet1工作表中按总分由高到低排列，总分相同者按口语分由高到低排列，口语分相同者按阅读分由高到低排列，阅读分相同者按外国文学由高到低排列。有标题行。 （提示：先对“外国文学”降序排序，然后通过“数据”“排序”实现）2007205as.xls操作实例请打开工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在sheet2工作表中，根据姓名字段对数据清单进行排序，按姓氏笔画 递增(升序?降序)排列，有标题行。 操作实例请打开工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在s

19、heet3工作表中，根据班级字段按自定义顺序“日语、英语、俄语”对数据清单进行排序，有标题行。 v如何自定义序列？如何自定义序列？v方法：工具-选项-自定义序列选项卡操作实例请打开工作簿文件2007205.xls，并按指定要求完成有关的操作：v在sheet4工作表中，按下列要求排序:v数据区域B2:G8v方向-按行排序;v方法按字母排序;v不区分大小写;v主要关键字按行4, 递增;v次要关键字按行5, 递增;v第三关键字按行6, 递增.筛选v自动筛选 方法：“数据”“筛选”“自动筛选” （例如：筛选出春风出版社出版的科技书）v高级筛选的步骤： 1.在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。 2

20、.在数据清单中选择任一单元格。 3.“数据”“筛选”“高级筛选”（例如：筛选出星际出版社的文学或绿地出版社的文学）高级筛选条件区域书写高级筛选条件区域书写v比较条件式v计算条件式高级筛选中复合条件的设置(1)设置“与”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。(2)设置“或”复合条件 如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统会认为只要两个条件之一成立，就符合条件。操作实例请打开工作簿文件2007206.xls，并按指定要求完成有关的操作： v在Sheet1工作表中，使用自动筛选功能，筛选出春风出版社出版的科技书。v在S

21、heet2工作表中，筛选出星际出版社的文学或绿地出版社的文学书，并把筛选出来的记录保存到Sheet2工作表从G4开始的区域中，条件区域左上角为G1。2007206as.xls操作实例v思考：在Sheet3工作表中，筛选出星际出版社的文学或绿地出版社的文学，并把筛选出来的记录其书名、出版社、类别信息保存到Sheet3工作表从G5开始的区域中，条件区域左上角为G1。v思考：在sheet4工作表中采用高级筛选，筛选出所有女硕士或年龄在30以下的博士记录，条件区域怎样书写？创意广告分类汇总 在清单中，可以对记录按某一字段分类。把该字段值相同的连续记录做为一类，然后对每一类做统计工作。步骤如下：v按分类

22、字段对清单中的所有记录排序（升序和降序都可以！）v “数据” “分类汇总”设置“分类汇总”对话框指出分类字段指出分类字段设置汇总方式设置汇总方式设置汇总项目设置汇总项目操作实例请打开工作簿文件2007207.xls，并按指定要求完成有关的操作： v在Sheet1工作表中，对数据清单按职称（升序）分类，按职称计算平均基本工资，汇总结果显示在数据的下方。 v在Sheet2工作表中，对数据清单按职业（降序）分类，汇总出不同职业的人数，汇总结果显示在“得分”字段数据的下方。 2007207as.xls透视表 Excel2003提供了数据透视表的功能，它可以将以上三个过程（排序、筛选、分类汇总）结合在一起，让用户非常简单并且迅速地在一个清单中重新组织和统计数据。1、数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。2、可以转换行、列，以查看源数据的不同汇总结果可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。创建透视表的步骤v创建透视表的操作需要完成3