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文档简介
1、Excel 2010课程内容单元单元1:Excel 2010 新功能新功能概概述述单元单元2:公公式式和和函函数数单元单元3:工工作作表格表格式化式化单元单元4:图图表表和数和数据据透透视表视表单单元元1:Excel 2010 新功新功能能概述概述浏览 Exce2010新界面大表格新文件格式1.1 浏览 Excel 2010Excel 2010全新的用户操作界面 以“工作结果为导向”的界面 操作界面更简洁 功能更容易找到1.1.1 全新界面1.2 创建文件文件 新建 Ctrl+N表格中更多的行和列1,048,576(row) *16,384(column)可以使用更大的内存:2 GB(Exce
2、l03:1GB)多CPU 支持支持最多 16,000,000 种颜色1.3 新文件格式保存文件 文件保存/另存为Ctrl+s F12新文件格式 Xlsx xlsm1.4 使用模板创建表格文件 新建单单元元2:公公式式和函数和函数公 式 介 绍 常用公式常用函数2.1 公式公式公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号()开始使用公式创建简单公式:创建简单公式:=128+345创建一个包含引用或名称的公式:创建一个包含引用或名称的公式:=A1+232.2 单元格地址引用相对引用 A1绝对引用 $A$1混合引用 $A12.32.3 公式公式运算符运算符连接&数学+ - * / 比
3、较=2.4 函数函数:函数:函数是一些预定义的公式函数是一些预定义的公式,函数可用于执行简单或函数可用于执行简单或复杂的计算复杂的计算函数的结构:函数的结构以等号函数的结构:函数的结构以等号 (=) 开始,后面紧跟函开始,后面紧跟函数数 名称名称、括号括号以及由以及由逗号分隔逗号分隔得得参数参数,最后是右括号,最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表,可单击一个单元函数名称。如果要查看可用函数的列表,可单击一个单元 格并按格并按 Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值(例如参数。参数可以是数字、文本、逻辑值(例如 TRUE 或或 FALSE)、数组、错误值(例如)、数组、错误
4、值(例如 #N/A)或单元格引用。或单元格引用。参数也可以是常量、参数也可以是常量、公式或其他函数公式或其他函数2.5 使用函数利用 公式 选项卡添加函数 常用函数 Sum Avg Min Max count counta countif countblank If left right mid5个新函数 Averageif Averageifs Sumifs Countifs Iferror单单元元3:工工作作表格式化表格式化单元格格式化 表格格式化 数据打印3.1 单元格格式化使用 开始 选项卡格式化单元格和表格、格 式单元格格式化 (ctrl+1) 数字格式 文本对齐 字体 边框 图案3
5、.2 条件格式可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用3.3 表格式化把选择范围转换成”表”对象可获得更多的格 式化功能选择范围开始选项卡套用表格格式3.4使用迷你图显示数据趋势插插入入 迷你迷你图图3.5 页面设置调整纸张大小 页边距 页眉页脚 页面布局选项卡 页面设置单单元元4:图图表表和透视表和透视表图表创建 使用透视表4.1 图表的作用作用: 突出数据间细微的、不易阅读的差别;用不同的形式加以表现和突出,从而帮助管理者提高数据的利用率4.1 创建图表的通常步骤确定数据分析的目标,以便合理取值与确定图 表类型合理选择图表所用数据的取值范围,避免多余 数据影响分析正确选择图表类型,最有效地突出表现分析目 标4.2 正确选择图表类型柱形图 突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间 的多少或大小关系折线图 显示一段时间内,不同类型数据的变化趋势饼图 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系4.3 创建图表先选择图表的数据范围 插入 选项卡 图表4.4 图表编辑步骤激活图表选择要编辑的对象更改选项4.5 数据透视表插入 选项卡 数据透视表4.6 数据透视表分析需求需求中用到几个字段分别分什么? 需求中的字段中要求计算汇总的是哪几个?Value(值)需求中的字段中指定显示特定项的是哪几个?Report Filter(报表
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