ERP原理与应用09-采购管理

1、第一页，共二十二页。9.1 采购作业管理9.2采购作业流程9.3重复性生产的采购管理9.4 采购作业控制第二页，共二十二页。 采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。 采购作业管理直接影响生产周期和库存价值： 采购提前期在产品的累计提前期中占很大的比例。 在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高。 有效的采购管理是降低企业经营本钱的重要环节第三页，共二十二页。例：材料费和库存值分别降例：材料费和库存值分别降低低 5% 5%，使销售利润率提高，使销售利润率提高 29%29%，资本收益率提高，资本收益率提高 30% 30%。一般情况下，制造

2、业的一般情况下，制造业的采购材料费至少要占到采购材料费至少要占到销售本钱的销售本钱的 50%第四页，共二十二页。第五页，共二十二页。1. 企业对供方的选择更加慎重：2. 质量、价格、履约率和效劳，3. 技术条件和开展远景、质量保证体系、生产能力、方案管理和经营方针等4. 建立一种相互依存的合作伙伴关系：5. 长期的供求协定，互惠互利6. 共享方案信息7. 企业的产品质量要从采购件抓起8. 商定质量标准、质量保证9. 免检、直接发货至使用点10.把供方看成是本企业的一种外延的能力单元：11.买方帮助供方尽力做到与买方同步生产12.供方要适应买方意外的方案变动13.共同有效地管理进度。14.通过计

3、算机联网、查询和跟踪供方生产进展情况15.双方共同协调运输工作，保证供给及时。第六页，共二十二页。1. 会同产品研发部门，研究材料的合理选用；2. 会同销售部门，研究保证实合同履约的措施；3. 会同研发、制造、本钱部门决定自制还是外购；4. 会同工艺部门研究改进工艺；5. 选择协作单位，制订外协方案；6. 确定批量规如此和平安库存量或平安提前期；7. 会同财务部门，编制采购预算和资金使用；8. 会同质量部门确定质量标准；9. 关注材料本钱差异分析，改进采购工作。第七页，共二十二页。第八页，共二十二页。1.生成采购作业方案2.供给商管理：3.货源调查和供给商评审建立供给商档案记录4.供给商调度5

4、.确定供给商查询并选择供给商，进展询价和洽谈 6.生成、核准并下达采购订单7.采购订单跟踪抽检、进度、运输 8.到货验收入库验收、入库、退货、返工 9.采购订单完成结算、分析、评价第九页，共二十二页。 供给商管理主要采取分类管理模式，不同类型的供给商采取不同的管理模式。 分类管理模式的关键在于如何确定分类方式： 根据供给商的信誉和质量 根据供给商所供物料的市场特性 根据企业与供给商之间的严密关系第十页，共二十二页。第十一页，共二十二页。TCO是供需链管理范畴的一种哲理，指在一个特定事务或流程与供需链相关的全部本钱费用，或者说是产品生命周期内的全部本钱与费用，包括询价、采购、运输、安装、培训、使

5、用、管理、维护、支持和最后报废处置的全部本钱费用。TCO执行较复杂，需要大量数据和时间,计算费时费力。TCO 模式并不是要求详细计算所有的费用，而是把注意力放在主要本钱和影响决策的本钱。TCO 的精神是使供给和需求双方的本钱全面可视化，以便比照和改进。第十二页，共二十二页。第十三页，共二十二页。 在重复生产和 JIT 模式下，企业和供给商之间建立了长期合作伙伴关系，双方互信互助，供求关系比较固定，采购物料质量和交货周期也比较稳定，采购程序可以大为简化。 采购方案法： 供给商管理库存VMI：第十四页，共二十二页。 企业同供给商是一种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利。 按照滚动方

6、案的方法，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统 ，把长期协定半年至一年和短期合同月结合起来，一次签约，分期供货。第十五页，共二十二页。 三个时域：第1时域：已经下达的采购订单(必须确保)第2时域：数量和日期有可能微调(不能取消)第3时域：仅供参考第1时域 第2时域 第3时域第十六页，共二十二页。 在靠近需方的附近设立仓库由使用物料的需方提供或租用，所有库存由供方管理，需方只是在需用时，才到仓库提货。 VMI 是建立在双赢根底上的采购供给模式： 对需方： 供给有保证； 零库存，减少库存保管费保险、搬运、税务，减少仓储面积，推迟结账的时间； 对供方： 分享方案信息，提高控制物料的能力

7、。 保证市场，随时掌握供给物料的消耗情况，实时安排生产第十七页，共二十二页。 VMI 最主要的优势： 取代不可靠的预测，改进客户效劳，减少需求的不确定性，减少平安库存，减少事务处理，把需方同供方捆绑在一起，共享数据。 必要的条件： 只适用于重复性生产 一种物料只有一个供给商 需要严格的保密协议和商业诚信等。第十八页，共二十二页。 集中与分散采购问题，主要针对一个企业或集团有多个工厂的情况： 集中采购： 选择较好的供给商，建立长期密切合作关系； 能便于协调同一供给商的订单，获取较大折扣； 精简企业采购机构，有利于培养专业采购人员。 分散采购： 能够实时响应各个工厂独特需求的变化； 各工厂有其特有

8、的地理位置和运输距离，需要区别对待； 有些工厂同现有供给商已建立良好的合作和信任关系。 ERP主要提供集成的信息，便于企业自己选择各种适用的采购方案，不用强行规定或限制使用某种模式的业务流程。第十九页，共二十二页。 采购作业控制是指通过设置与采购作业相关的参数，将采购物料的数量和质量控制在预定范围内的风险防范措施。 常用的采购作业控制措施包括：预算控制措施物料选用目录控制措施采购订单控制措施质量控制措施财务付款控制措施等。第二十页，共二十二页。演讲完毕，谢谢观看！第二十一页，共二十二页。内容总结第9章 采购作业管理。9.2采购作业流程。9.3重复性生产的采购管理。在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高。一般情况下