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文档简介
1、BUSINESSREPORT BUSINESSREPORT 行政人事部年中总结行政人事部年中总结年终总结 / 工作计划 / 工作汇报报告 / 工作述职汇报人:某某某YOUR LOGOT H E B U S I N E S S R E P O R T SMid year summary of administration and personnel department20212021目目 录录0101上半年工作总结上半年工作总结0202上半年经验总结上半年经验总结0303下半年工作展望与计划下半年工作展望与计划第一部分第一部分YOUR LOGOT H E B U S I N E S S R E
2、 P O R T S上半年工作总结上半年工作总结Work summary for the first half of the year工作工作内容内容u 人力规划、招聘与配置管理、职员、员工的招聘u 员工关系沟通、了解u 薪酬福利、绩效薪资制度的执行u 培训与开发新入职员工培训和人事制度培训u 保险、安全团险、社保、安全宣传u 工厂建设、后勤保障办公室气氛的调节整体工作概述整体工作概述工厂建设、后勤保障工厂建设、后勤保障工厂建设工厂建设u 在上半年,公司对部份区域作了规划整改,根据工厂需求规划各部所需区域u 建立单车区域,更加保证了员工私有车辆的安全u 新建化学品仓,以及原研发部、其他部份建筑
3、拆除等u 建大型铁皮仓库、协助仓库搬迁重置电线、电话线等,厂房扩建u 新建仓库临时办公室,烧录室u 完善百一考勤打卡、增加监控机制,完善百一考勤数据汇总工作工厂建设、后勤保障工厂建设、后勤保障后勤保障后勤保障u 解决厂内员工宿舍脏乱差的现象,员工宿舍卫生状况大有改善u 对宿舍门窗进行了更换,陈旧资产进行了除锈还新u 外租管理宿舍配置在不停的完善当中,管理干部宿舍的福利待遇基本到位u 综合各员工满意度调查,对饭堂饭食品严格查验,现饭堂就餐人数平均190人就餐u 增设小饭堂,提升经理级人员的就餐待遇保险、安全保险、安全u 团险名额增至350人,购买率71.4%,一定程度上缩减了因工受伤引起的劳务纠
4、纷。u 上半年因工受伤并享受保险理赔人数5人,产生费用1272元。u 社保购买64人,占公司总人数12.8%u 上半年团险费用31500元。保险保险保险、安全保险、安全u 行政主导,进行模拟消防演习,因生产计划原因,未达成实际消防演练。u 每周都针对员工安全事项进行了特别会议宣导,提升员工安全意识,有效避免了安全事故发生。安全安全人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置招聘费用招聘费用 渠道渠道 网络渠道网络渠道费用费用 简章费用简章费用 人才市场人才市场 中介费中介费 其他其他( (水费水费) )合计合计 费用3600/年30090003455145元人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置
5、招聘数据招聘数据在职人数在职人数u 临时工:417人u 一至三级:436人u 四至五级:92人u 六级及以上:37人男女比男女比u 男:313人u 女:177人离职人数离职人数u SMT(含分厂):103%u DIP和其他:94.8%人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置招聘数据招聘数据各级人数各级人数u 临时工:417人u 一至三级:436人u 四至五级:92人u 六级及以上:37人总招聘人数总招聘人数u 总招聘人数982人u 男:625人u 女:357人学历构成学历构成u 本科:30人u 大专:19人u 高中:54人u 中专:360人人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置部门部门集团总
6、部集团总部总经办总经办行政部行政部财务部财务部销售部销售部资材部资材部人力人力生产生产品质部品质部人数人数5141310510104012占比占比1.02%2.86%2.6521.43%2.04%2.04%8.16%2.45%51413501010450500100200300400500总经办总经办行政部行政部财务部财务部销售部销售部资材部资材部人力资源人力资源生产部生产部品质部品质部在职部人数人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置人数人数集团总部集团总部临时工临时工一至三级一至三级四至五级四至五级六级以上六级以上招聘人数招聘人数4174369237辞职人数辞职人数231121369离职人
7、数离职人数741502312523174050100150200250招聘人数招聘人数辞职人数辞职人数自离职人数自离职人数招聘人数计划招聘人数计划人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置合计合计集团总部集团总部1 1年以下年以下1 1至至2 2年年2 2一一5 5年年5 5年以上年以上50050033590552033590550501001502002503003501 1年以下年以下1-21-2年年2-52-5年年5 5年以上年以上工龄分布工龄分布第二部分第二部分YOUR LOGOT H E B U S I N E S S R E P O R T S上半年经验总结上半年经验总结Work s
8、ummary for the first half of the year人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置 目前各部门职能人员严格依据生产订单合理配置,但仍然存在审批流程自主性强,从而造成工作执行上打折扣。部分部门的各岗位层级不清,造成人员超出编制,职能重叠,在岗位职责设计上存在一定的困扰。通过精减各部门的间接人员,同时将管理权统一,提高工作效率。调整公司组织架构,制定岗位层级标准,由各主管提报岗位层级建议,经最后讨论与审核制定公司各部门的岗位层级规划表。现状分析现状分析改进方向改进方向人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置公司员工工龄在2年以上的占到了13.26%,已经给我们发出一
9、个警告,目前公司的机制已经很难留住员工。员工的留失原因是多方面 ,但是关键在于部门的领导、公司的薪酬福利和职业规划上,梳理部门流程,提升管理层的综合管理能力,建立有激励性的公司的薪资与福利制度,并建立岗位职位晋升标准与通道。现状分析现状分析改进方向改进方向公司员工学历大专以上仅占3.88%,学历的高低一定程度上反映了福利水平的高低,但更多的是开拓性受到惯有思维的限制,若想建立一支高素质的开拓型管理团队,必须提高管理层的开拓能力。倡导在职员工在岗学习,并与岗位晋升要求相对应。人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置 招聘总结招聘总结工作过度饱和工作过度饱和u无专门招聘人员u缺少时间进行招聘规划、
10、体系建设,维持性工作多选人缺乏标准选人缺乏标准u公司未有个性化的人才素质模型,人力资源部缺乏评价手段,选才过度主观u用人部门缺乏面试专业知识,选人凭感觉,“像我”现象严重人力规划、招聘与配置人力规划、招聘与配置 招聘总结招聘总结不重视面试过程不重视面试过程u个别部门不重视面试,面试拖拉,给求职者不良印象资源不足资源不足u普工招聘忙季需在外设点招聘,但无车送人员需求临时性人员需求临时性u关键岗位没有人才储备,缺人后新人定岗,陷入“不满意、留不住、反复招”的恶性循环u员工招聘需求随意性、临时性大,新人离职率高员工关系员工关系 根据行政人事工作的安排,上半年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关系等
11、,做了很多的基础工作在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀、等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在上半年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意度。第一第一第三第三应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。绩效绩效在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细。第二第二薪酬福利薪酬福利内部均衡内部均衡个体均衡个体均衡外部均衡外部均衡 通过前期大量基础数据,初步形成了一套薪资标准体系 实际操作中各部门未能薪资按制度执行
12、 上半年对员工加班费已给予调整 本年度对职员宿舍配置了空调、热水器等,职员待遇得到明显改善,管理宿舍配置符合公司制度标准 取消了年休假福利,取消旅游福利,月福利并未按月准时发放 2017年婚假、病假、产假、(需根据法律法规进行相应的调整) 2017年员工福利需大力改善,并逐步完善员工宿舍配置 2017年同步国家薪资政策,对薪资制度进行调整 目前现有福利的调整 社保合法化薪酬薪酬福利福利培训与开发培训与开发厂家培训厂家培训 3 3次次单击此处输入合适内容,并根据需要适当调整文字的颜色或大小等。新员工培训达新员工培训达成成100%100%单击此处输入合适内容,并根据需要适当调整文字的颜色或大小等。
13、公司内部培公司内部培训训 6 6次次单击此处输入合适内容,并根据需要适当调整文字的颜色或大小等。培训与开发培训与开发u 年度工作计划督导培训内容的实施与实际并未执行u 上半年我们的外培训0次,内部培训也未能深入u 培训的形式不够灵活,培训的对象与频率严重不足u 没有建立完善的考核机制,无法反映出培训结果的情况u 完善培训材料,从受训者的角度参考目前培训资料的设计u 识别培训需求,策划申请相关培训活动,外训、企业内训、跟岗学习、拓展培训等并执行u 宣传厂外各类相关培训,支持全员参与提升自我,以及中高层的人才储备培训u 完善入职培训,让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化改进改进不足不足
14、部门人员部门人员收获收获u 1、能够快速适应环境及公司节奏u 2、针对出现的问题积极思考解决方案u 3、团队人员较为敬业,凝聚力强,默契度较高不足不足u 1、大量精力投入到具体的日常事务上u 2、心态需更积极向上u 3、有制度更要有执行u 4、团队要有稳定性,工作要有延续性u 对外事件处理工作中的不足工作中的不足- -从个人角度从个人角度u 多参与,多学习u 2.缺乏专业理论知识u 个人学习计划u 沟通方面u 倾听、站在对方角度思考问题u 招聘:技巧不足u 重规划、定标准、选对人、留人改进改进u 制度不健全,薪酬文件未落实执行工作中的不足工作中的不足- -从个人角度从个人角度改进改进u 工作流
15、程有些不是最高效,还需完善u 制度文件未规范u 整理出我们的薪酬管理文件u 转正流程即时调薪流程u 据实况拟定、按制度执行尺度衡量、规划行政人事常规工作行政人事常规工作行政行政u 各节日活动策划、执行u 负责公司办公用品的管理,u 各类行政费用的管控统计工作等u 协助保安、消防安全工作等u 饭堂、宿舍、环境卫生管理工作u 完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。u 部份对外的联系与协调u 负责公司行政制度的拟定和实施u 厂区维护、固定资产的管理行政人事常规工作行政人事常规工作人人事事u 员晋升降级转正、全程监督、审核等u 人事考勤、培训、招聘、辞职u 制度的拟定、实施、监督、完善u 公司对外事
16、务联系和办理,企业文化的建设,确保日常办公秩序和办公环境u 员工档案的管理第三部分第三部分YOUR LOGOT H E B U S I N E S S R E P O R T S下半年工作展望与计划下半年工作展望与计划Prospects and plans for the second half of the year工作目标工作目标工作期望工作期望工作方式工作方式工作要求工作要求工作重心工作重心“人事管理”-“行政管理”多参与、勤总结、多尝试规范化、标准化、服务化人员招聘;培训;团队激励;事务性工作工作计划工作计划序号序号工作计划工作计划工作内容工作内容1尾牙与评优活动完成年终年会相关事项2人员的招聘与入职完成人员招聘计划3下半年培训计划、执行建立入职、在职培训;及培训推进4完善薪资标准与福利制度同步国家薪资政策,对薪资制度进行调整5团险、社保团险理赔流程、社保办理6人事行政文件完善、更新,优化工作
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