全球互联网金融创客论坛活动方案

1、环球互联网金融创客高峰论坛策划方案三叶广告服务质量发展活动概述活动名称：环球互联网金融创客高峰论坛活动时间：2015年08月06日晚19:00-21:00活动地点：赣州锦江国际酒店多功能厅活动人数：500人左右活动构成：论坛交流、抽奖、舞台表演活动目的：通过强大的氛围布置，营造浓厚的互联网科技元素，凸显高峰品质；通过强有力的活动执行和论坛交流，促进参与者对活动信心。我们将通过以下两方面达到目的专业执行震撼氛围震撼氛围1AB人靠衣装，活动靠包装里子好不好，有面子都说好关键词：灯光、音响、LED屏要求：大气、简洁风格：创意、时尚、前沿活动场地分内场、外场。内场主要以论坛形式呈现；外场以互联网、创客

2、、茶歇、品牌展示等内容有序衔接。平面布置外场布置外场整体布置效果入口处效果图1（电子签到+入口造型）入口处效果图2（电子签到+入口造型）创客天地效果图（创意桌椅+背景墙布置）合影区效果图（创意背景+立体树造型）入口处+创客天地+合影区整体效果图品牌展示区效果图1（创意吊顶+墙体宣传画面文字+电子展示）品牌展示区效果图2（创意吊顶+墙体宣传画面文字+电子展示）品牌展示区效果图3（创意吊顶+墙体宣传画面文字+电子展示）茶歇区效果图1（主背景+吧台桌椅+创意冷餐台+冷餐）茶歇区效果图2（主背景+吧台桌椅+创意冷餐台+冷餐）茶歇区效果图3（主背景+吧台桌椅+创意冷餐台+冷餐）内场布置其他布置酒店外面设

3、置多个路引花台和指引导视牌，方便客户找到位置。会场入口也可设置在酒店正大门处，路引花台与指引导视牌根据最终入口位置确定后再决定安排的具体位置。专业执行2AB活动30%靠方案，70%靠执行执行力 就是核心竞争力关键词：快速、高效、把控力要求：灵活、到位执行安排序号项目内容完成日期1准备工作方案确定7月20日设计稿确定7月30日场地搭建细节8月01日物料制作完成8月04日活动前期宣传8月05日各岗工作人员及职责确定8月04日现场演练，发现疏漏处，及时解决处理8月05日现场工作人员用餐预定8月03日2活动现场现场设备物料点检8月06日客户接待流程把控安排日期时间事项备注15年08月06日17:00前

4、人员到位所有人员到位，明白各自职责，等待活动开始18:00-19:00迎宾、接待所有人员到位，迎宾接待到场人员，并安排人员到场地休息就坐18:30-19:00主持暖场主持人台下邀请客户就坐、找到位置就坐休息，活动即将开始19:00-19:10舞蹈表演光之荣耀19:10-19:20主持上台欢迎到场嘉宾、领导，介绍本次论坛内容，邀请领导致辞19:20-19:25领导致辞提前准备致辞稿19:25-19:27主持过渡主持过渡领导致辞，邀请论坛主讲嘉宾1上台19:27-19:40主讲内容1主讲内容1：互联网金融的中国式成长19:40-19:42主持过渡主持人和主讲嘉宾互动，交流并分享，邀请主讲嘉宾2上台

5、现场流程日期时间事项备注15年08月06日19:42-19:55主讲内容2主讲内容2：互联网金融法治与监管19:55-19:57主持过渡主持人和主讲嘉宾互动，交流并分享，启动第一轮抽奖19:57-20:00幸运抽奖1LED大屏幕滚动抽奖20:00-20:02主持过渡祝贺获奖人员，邀请活动人员活动结束后到工作人员处领取奖品，邀请主讲嘉宾3上台20:02-20:15主讲内容3主讲内容3：传媒业投资与机遇20:15-20:17主持过渡主持人和主讲嘉宾互动，交流并分享，邀请主讲嘉宾4上台20:17-20:30主讲内容4主讲内容4：互联网时代的资产证券化20:30-20:32主持过渡主持人和主讲嘉宾互动

6、，交流并分享，邀请主讲嘉宾5上台20:32-20:45主讲内容5主讲内容5：全球资产配置和海外服务日期时间事项备注15年08月06日20:45-20:47主持过渡主持人和主讲嘉宾互动，交流并分享，邀请大家欣赏舞蹈表演20:47-20:50舞蹈表演激光舞表演20:50-20:53幸运抽奖2LED大屏幕滚动抽奖20:53-20:55主持过渡祝贺获奖人员，邀请活动人员活动结束后到工作人员处领取奖品，邀请主讲嘉宾6上台20:55-21:10主讲内容6主讲内容6：互联网金融产品体系建设21:10-21:30嘉宾大讨论邀请所有主讲嘉宾和相关领导上台，一起就某个话题展开深入讨论21:30-21:35主持谢场

7、宣布活动到此告一段落，感谢所有到场嘉宾、领导，邀请领导合影留念22:00之后场地整理流程说明环节1：客户签到1、客户签到以电子签到的形式进行；2、礼仪人员在入口处引导客户签到，只有签到的客户才能参与抽奖；3、抽奖后，礼仪引导客户从入口处进入会场，或者在外场参观休息。环节2：客户参观1、客户签到后，从“创客天地”区“品牌展示”区“茶歇”区参观休息；2、会场入口处礼仪引导人员进入会场；3、会场内礼仪人员引导客户找到位置就坐，准备活动开始。创客天地品牌展示茶歇休息引导入场环节3：开场舞表演光之荣耀表演，结合互联网、金融、创客等元素，震撼演艺，视觉冲击力强。环节4：主持串场主持人在开场、主持过渡、幸运

8、抽奖、主持互动中，以出色的表现流畅衔接。环节5：论坛主讲主持人邀请主讲嘉宾对相关内容进行分析讲解。环节6：激光舞表演激光舞充满科技、互联网、创客等元素，在黑暗中表演，很有创意。环节7：幸运抽奖抽奖通过LED屏幕滚动抽奖的形式进行，比较公平公正。环节8：嘉宾大讨论主持人邀请所有主讲嘉宾和相关领导上台，一起就某个话题展开深入讨论。摄影和摄像邀请专业的摄影师和摄像师，使用专业摄像设备，对活动前期的空场景，活动开始后的签到、各个区域的环节整体部分进行摄影和摄像。专案团队项目经理：万文客户：傅佳制作财务资源设计策划文案平面三维采购搭建运输喷绘印刷物品制作执行租赁场地摄影摄像演艺审核收付款AV木子视觉张小

9、东活动预案为有效控制本次活动的突发事件，迅速采取正确和有效措施，妥善处理突发事件，最大限度减少危害和影响，制定本预案。一、工作原则1、预防为主。三叶广告公司与和客户根据现场实际情况，在活动布置过程中及活动开始之前细致排查各类突发隐患，采取有效预防与控制措施，减少突发事件发生几率。2、快速反应。现场工作人员在活动进行过程中进入应急状态，果断采取措施，在最短时间内控制事态，将危害与损失降到最低程度。二、雨天预案因活动主要场地设置在内场，所以大雨或暴雨对我们影响不大，活动过程中遇大雨或暴雨，相关工作人员做好外场保护措施，保证活动如期进行。三、场地报备提前与锦江国际酒店场地负责人员协调并确定场地，以防场地被别家定掉。四、停车活动当天，安排保安负责活动外场交通秩序，安排专人指定客