第5章 办公数据处理与呈现PPT2010

1、大学计算机基础大学计算机基础沈阳工业大学沈阳工业大学20142014年年6 6月月大学计算机基础大学计算机基础 5.1文字处理软件（Word 2010） 创建与编辑 、格式化与排版 、表格与图文混排 、长文档编辑 、文档呈现 。 5.2电子表格软件（ Excel 2010） Excel的基本知识 、单元格的选定与数据的输入 、数据的编辑 、公式和函数 、工作表的操作 、数据的图表化 、数据管理与分析 、工作表打印呈现 。 5.35.3幻灯片演示文稿（幻灯片演示文稿（PowerPoint2010PowerPoint2010） 主要功能与特点主要功能与特点 、窗口的组成、窗口的组成 、文件类型、演

2、示文、文件类型、演示文稿的创建编辑设计、放映效果、视图、及打印与发布稿的创建编辑设计、放映效果、视图、及打印与发布。第第5 5章章 办公数据处理与呈现办公数据处理与呈现 大学计算机基础大学计算机基础5.3.1 PowerPoint 2010概述概述 （1）PowerPoint 2010的基本功能的基本功能1PowerPoint 2010PowerPoint 2010是一种功能强大的演示文稿制作软件，用它可以制是一种功能强大的演示文稿制作软件，用它可以制作适应不同需求的幻灯片。作适应不同需求的幻灯片。PowerPoint 2010 是是Microsoft公司演示文稿公司演示文稿图形处理应用的一个

3、最新版本。作为最先进的演示文稿系统，其制作的演图形处理应用的一个最新版本。作为最先进的演示文稿系统，其制作的演示文稿中，幻灯片内容可以包括文字、图表、图像、动画、声音、视频等示文稿中，幻灯片内容可以包括文字、图表、图像、动画、声音、视频等多种对象，还可以插入超链接。多种对象，还可以插入超链接。幻灯片演示文稿有以下用途：课堂教学、学术论文报告、会议演讲、幻灯片演示文稿有以下用途：课堂教学、学术论文报告、会议演讲、产品发布等。组成一张幻灯片的主要功能要素如下：产品发布等。组成一张幻灯片的主要功能要素如下：文本文本：文字说明，文本可在占位符、文本框中输入。：文字说明，文本可在占位符、文本框中输入。对

4、象对象：图片、图表、表格、组织结构图。：图片、图表、表格、组织结构图。背景背景：幻灯片背景色彩。：幻灯片背景色彩。配色方案配色方案：由幻灯片设计中使用的：由幻灯片设计中使用的8种颜色组成，用于背景、文本和线种颜色组成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的颜色设置。条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的颜色设置。大学计算机基础大学计算机基础（1） PowerPoint 2010的基本功能的基本功能2PowerPoint 2010的基本功能的基本功能PowerPoint 2010在原版本的基础上，其功能有了更进一步的增强，在原版本的基础上，其功能有了更进一步的增强，主要体现

5、在：主要体现在：1更新的播放器更新的播放器2打包成打包成 CD3改进的多媒体播放功能改进的多媒体播放功能4新增的幻灯片放映导航工具新增的幻灯片放映导航工具5改进的幻灯片放映墨迹注释功能改进的幻灯片放映墨迹注释功能6新增的智能标记支持新增的智能标记支持7改进的位图导出功能改进的位图导出功能8文档工作区文档工作区9信息权限管理信息权限管理大学计算机基础大学计算机基础（2）PowerPoint 2010启动和退出启动和退出1PowerPoint 2010的启动和退出的启动和退出启动启动：单击单击“开始开始” “所有程序所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Power

6、Point 2010”命令即可启动命令即可启动PowerPoint 2010。也。也可以双击一个演示文稿文件的图标，系统就会启动可以双击一个演示文稿文件的图标，系统就会启动PowerPoint 2010，同时打开双击的演示文稿。同时打开双击的演示文稿。退出退出：单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮，或者单击按钮，或者单击“文件文件”选项卡选项卡“退出退出”标签，即可退出标签，即可退出PowerPoint。此前如果对该演示文稿做了改动。此前如果对该演示文稿做了改动，PowerPoint会提示保存改动。会提示保存改动。大学计算机基础大学计算机基础（3） PowerPoint 2010窗

7、口组成与操作窗口组成与操作1PowerPoint 2010的窗口组成的窗口组成大学计算机基础大学计算机基础5.3.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作（1） 建立演示文稿建立演示文稿1建立演示文稿建立演示文稿（1）“文件文件”“新建新建”标签。标签。（2）在右边展开的列表中选择）在右边展开的列表中选择“空演示文稿空演示文稿”选项，单击选项，单击“创建创建”按钮，键入标题和任意内容。按钮，键入标题和任意内容。（3）插入第二张幻灯片，选择）插入第二张幻灯片，选择“标题幻灯片标题幻灯片”版式，键入标版式，键入标题和任意内容。题和任意内容。（4）重复前一步骤添加新幻灯片。）重复前一步骤添加新幻灯片

8、。（5）完成后，请单击）完成后，请单击“文件文件” “保存保存”标签。标签。（6）指定保存位置并命名演示文稿后，然后单击）指定保存位置并命名演示文稿后，然后单击“保存保存”。大学计算机基础大学计算机基础（2） 演示文稿的视图演示文稿的视图1演示文稿的视图分类演示文稿的视图分类1普通视图普通视图 在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们的大小。的大小。 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在这个视图可以同时显示多张幻灯片。也可

9、以看到整个演示在这个视图可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。还可以使用使用“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。选择幻灯片的动画切换方式。 大学计算机基础大学计算机基础（2） 演示文稿的视图演示文稿的视图1演示文稿的视图分类演示文稿的视图分类3备注页视图备注页视图在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注页方框，可以

10、通过单击该方框来输入备注文字。当然，下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。用户也可以在普通视图中输入备注文字。4阅读视图阅读视图单击单击“视图视图”选项卡中的选项卡中的“演示文稿视图演示文稿视图”选项组中的选项组中的“阅读视阅读视图图”命令就进入放映视图。命令就进入放映视图。大学计算机基础大学计算机基础5.3.3 编辑演示文稿编辑演示文稿（1） 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象1插入图形插入图形（1）打开文稿，切换到）打开文稿，切换到“插入插入”选项卡下的选项卡下的“插图插图”选项组，选项组，单单击击“ 形状形状”下拉按钮，在其下拉

11、列表中选择适合的形状即可。下拉按钮，在其下拉列表中选择适合的形状即可。（2）选中图形，在右键快捷菜单中选择）选中图形，在右键快捷菜单中选择“设置形状格式设置形状格式”选项，打选项，打开开“设置形状格式设置形状格式”对话框，在对话框中可以对图形的填充颜色、线条对话框，在对话框中可以对图形的填充颜色、线条颜色、线型、阴影等进行设置。颜色、线型、阴影等进行设置。 大学计算机基础大学计算机基础（1） 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象2插入图片插入图片在演示文稿中，图片是提升幻灯片视觉传达力的一个重要方面，可以在演示文稿中，图片是提升幻灯片视觉传达力的一个重要方面，可以使幻灯片更加美观，因此，幻灯片

12、中图片的应用十分必要。使幻灯片更加美观，因此，幻灯片中图片的应用十分必要。你也可以选择自己的图片加入到幻灯片中。加入图片的方法如下：你也可以选择自己的图片加入到幻灯片中。加入图片的方法如下：（1）单击）单击“插入插入”选项卡下的选项卡下的“图像图像”选项组，选择选项组，选择“图片图片”命令，命令，弹出弹出“插入图片插入图片”对话框。对话框。（2）选定需要的图片后，单击）选定需要的图片后，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。 大学计算机基础大学计算机基础（1） 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象3插入艺术字插入艺术字（1）单击）单击“插入插入”选项卡下的选项卡下的“文本文本”选项组，单击选项组

13、，单击“艺术字艺术字”下下拉按钮。拉按钮。（2）在下拉菜单中选择合适的）在下拉菜单中选择合适的艺术字类型，即会出现如图艺术字类型，即会出现如图 所示的编所示的编辑艺术字。辑艺术字。（3）接着对其进行修改设置即）接着对其进行修改设置即可。可。 大学计算机基础大学计算机基础（1） 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象4插入表格插入表格(1) 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“表格表格”选项选项组选择组选择“表格表格”命令，在其下拉菜单中选择合适命令，在其下拉菜单中选择合适的行列数或单击的行列数或单击“插入表格插入表格”选项。选项。(2) 择合适的行列数，例如择合适的行列数，例如7行行8列，

14、单击即列，单击即可插入表格，如图可插入表格，如图 所示。所示。 大学计算机基础大学计算机基础（1） 在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象5创建图表创建图表（1）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡 ，在，在“插图插图”选项组中单击选项组中单击“图表图表”下拉按钮。下拉按钮。（2）在弹出的）在弹出的“插入图表插入图表”对话框中，单击对话框中，单击“雷达图雷达图”按钮，选择按钮，选择“带有数据标记的雷达图带有数据标记的雷达图”。（3）单击）单击“确定确定”按钮，设置完成后，如图按钮，设置完成后，如图 所示。所示。 大学计算机基础大学计算机基础（2） 文字的格式设置文字的格式设置1在文本框中输入文本在

15、文本框中输入文本如果想在没有提示的位置输入文本，就需要在该处添加一个文本框。如果想在没有提示的位置输入文本，就需要在该处添加一个文本框。方法如下方法如下：（1）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡 “文本文本”选项组选项组“文本框文本框” 按钮，在下按钮，在下拉菜单中选择文字排列方向。拉菜单中选择文字排列方向。（2）将鼠标移动到幻灯片要添加文本框的位置上，鼠标会变成一个）将鼠标移动到幻灯片要添加文本框的位置上，鼠标会变成一个下箭头。此时单击一下，就会添加一个默认大小的文本框，即可在文本框下箭头。此时单击一下，就会添加一个默认大小的文本框，即可在文本框中输入文字了，在其中输入文字时，它的宽度会自动

16、增加。中输入文字了，在其中输入文字时，它的宽度会自动增加。如果在上一步中按下鼠标不放，鼠标会变成一个十字节如果在上一步中按下鼠标不放，鼠标会变成一个十字节 同时会有虚同时会有虚线框表示文本框的大小，拖动鼠标到文本框大小合适时放开即可。线框表示文本框的大小，拖动鼠标到文本框大小合适时放开即可。 大学计算机基础大学计算机基础（2）文字的格式设置）文字的格式设置1在文本框中输入文本在文本框中输入文本如果文本框的位置或者形状不合适，可以按以下步骤调整：如果文本框的位置或者形状不合适，可以按以下步骤调整：（1）单击文本框的边框，此时文本框周围出现）单击文本框的边框，此时文本框周围出现8个小圆点，称为选个

17、小圆点，称为选择为句柄。择为句柄。（2）移动鼠标到文本框上，当鼠标变成箭头时，按下并拖动鼠标，）移动鼠标到文本框上，当鼠标变成箭头时，按下并拖动鼠标，将文本框拖到合适的位置上，松开鼠标。将文本框拖到合适的位置上，松开鼠标。如果文本框的形状不合适，可以将鼠标移至文本框的选择句柄上，当如果文本框的形状不合适，可以将鼠标移至文本框的选择句柄上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标到文本框形状合适时松开鼠标即可。鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标到文本框形状合适时松开鼠标即可。 大学计算机基础大学计算机基础（3）表格的格式设置）表格的格式设置1插入与删除行列插入与删除行列通过布局选项卡中的行和列选项组通过布局选项

18、卡中的行和列选项组（1）将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的）将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的表格，单击表格，单击“布局布局”选项卡选项卡 “行和列行和列”选项组中进选项组中进行设置。行设置。（2）例如选择）例如选择“在下方插入在下方插入”按钮，设置完成。按钮，设置完成。大学计算机基础大学计算机基础（3） 表格的格式设置表格的格式设置1插入与删除行列插入与删除行列通过属性对话框快速插入与删除行和列通过属性对话框快速插入与删除行和列(1) 将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的表格将鼠标光标置于幻灯片中需要删除行或列的表格，鼠标右击，在弹出的对话框中进行设置。，鼠标右击，在弹出的对话框中

19、进行设置。(2) 例如在例如在“插入插入”选项下拉窗口中选择选项下拉窗口中选择“在上方插在上方插入入”。大学计算机基础大学计算机基础（3）表格的格式设置）表格的格式设置2合并与拆分单元格合并与拆分单元格合并单元格合并单元格在表格中拆分单元格是比在表格中拆分单元格是比较简单的操作，操作方法：较简单的操作，操作方法：(1) 将鼠标选中需要合并的将鼠标选中需要合并的单元格，单击单元格，单击“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”选项组选项组“合并单元合并单元格格”按钮。按钮。(2) 选中选中“合并单元格合并单元格”选选项后，表格选中的单元格即可项后，表格选中的单元格即可被合并成一个单元格。被合并成一个单

20、元格。大学计算机基础大学计算机基础（3）表格的格式设置）表格的格式设置2合并与拆分单元格合并与拆分单元格拆分单元格拆分单元格（1）将鼠标光标置于幻灯片）将鼠标光标置于幻灯片中需要拆分的单元格，单击中需要拆分的单元格，单击“布布局局”选项卡选项卡 “合并合并”选项组选项组“拆分单元格拆分单元格”按钮。按钮。（2）弹出）弹出“拆分单元格拆分单元格”对对话框，设置好拆分的行列，表格话框，设置好拆分的行列，表格选中的单元格即可被拆分为设置选中的单元格即可被拆分为设置行列的单元格。行列的单元格。 大学计算机基础大学计算机基础（3）表格的格式设置）表格的格式设置3设置表格外观样式设置表格外观样式套用自定义

21、表格样式套用自定义表格样式为表格套用快速样式，用户可为表格套用快速样式，用户可以快速实现对幻灯片中插入的表格以快速实现对幻灯片中插入的表格的修饰。的修饰。(1) 在幻灯片中，选择需要套在幻灯片中，选择需要套用快速样式的表格，切换到用快速样式的表格，切换到“设计设计”选项卡，在选项卡，在“表格样式表格样式”选项组选项组中单击下拉按钮。中单击下拉按钮。(2) 在其下拉列表中选择一种在其下拉列表中选择一种样式，如样式，如“中度样式中度样式1-强调强调4” 。(3) 单击即可应用到表格中。单击即可应用到表格中。大学计算机基础大学计算机基础（3） 表格的格式设置表格的格式设置3设置表格外观样式设置表格外

22、观样式自定义表格样式自定义表格样式（1）在幻灯片中选中表格，单击）在幻灯片中选中表格，单击“表格工具表格工具” “设计设计”选项卡选项卡“表格样式选项表格样式选项”选项组中进行设置。选项组中进行设置。（2）例如在）例如在“表格样式选项表格样式选项”选项组选择选项组选择“标题行标题行”、“第一列第一列”、“汇总行汇总行”与与“镶边列镶边列”。大学计算机基础大学计算机基础（4） 图表的格式设置图表的格式设置1更改图表类型更改图表类型(1) 在幻灯片中选择需要更改类型的图表，单击在幻灯片中选择需要更改类型的图表，单击“图表工具图表工具” “设设计计”选项卡选项卡 “类型类型”选项组选项组“ 更改图表

23、类型更改图表类型”按钮。按钮。(2) 在弹出的在弹出的“更改图表类型更改图表类型”对话框中选择合适的图表类型，例如对话框中选择合适的图表类型，例如选中选中“带平滑线和数据标记的散点图带平滑线和数据标记的散点图”。 (3) 单击单击“确定确定”按钮，即可完成更改设置。按钮，即可完成更改设置。大学计算机基础大学计算机基础（4） 图表的格式设置图表的格式设置2设置与美化图表设置与美化图表快速调整图表布局快速调整图表布局在幻灯片中插入图表后，用户可以在幻灯片中插入图表后，用户可以通过设置图表布局来快速调整图表，使通过设置图表布局来快速调整图表，使其更加美观和有效。其更加美观和有效。 (1) 在幻灯片中

24、，选择需要调整布局在幻灯片中，选择需要调整布局的图表。的图表。(2) 单击单击“图表工具图表工具” “设计设计”选选项卡项卡“图表布局图表布局”选项组中单击下拉按选项组中单击下拉按钮。钮。(3) 例如在其下拉窗口中选择例如在其下拉窗口中选择“布局布局6”，单击即可应用到表格中，单击即可应用到表格中大学计算机基础大学计算机基础（4） 图表的格式设置图表的格式设置2设置与美化图表设置与美化图表快速设置图表样式快速设置图表样式（1）在幻灯片中选中图）在幻灯片中选中图表，单击表，单击“图表工具图表工具” “设设计计”选项卡选项卡 “图表样式选项图表样式选项”选项组中进行设置。选项组中进行设置。（2）例

25、如在）例如在“图表样式图表样式选项选项”选项组中单击选项组中单击 下拉按下拉按钮，选择钮，选择“样式样式41”。大学计算机基础大学计算机基础（5）添加音频和视频）添加音频和视频1 添加音频添加音频插入来自剪辑管理器的音频插入来自剪辑管理器的音频（1）单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”选项组选项组 “音频音频”下下拉按钮，在其下拉列表中单击拉按钮，在其下拉列表中单击“剪贴画音频剪贴画音频”选项。选项。（2）在打开的剪贴画窗口中选择合适的音频，单击即可。在打开的剪贴画窗口中选择合适的音频，单击即可。大学计算机基础大学计算机基础（5）添加音频和视频）添加音频和视频1 添加音频添加音频插入来

26、自文件的音频插入来自文件的音频单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒媒体体”选项组选项组 “音频音频”下拉按钮下拉按钮，在其下拉列表中单击，在其下拉列表中单击“文件中文件中的音频的音频”选项，在打开的选项，在打开的“插入插入音频音频”对话框中选择合适的音频对话框中选择合适的音频文件，单击文件，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。大学计算机基础大学计算机基础（5） 添加音频和视频添加音频和视频1 添加音频添加音频录制音频并添加录制音频并添加（1）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”选项组选项组 “音频音频”下下拉按钮，在其下拉列表中单击拉按钮，在其下拉列表中单击“录制音频录制音频”选项。

27、选项。（2）打开）打开“录音录音”对话框，对话框，在在“名称名称”文本框中可以输入所录文本框中可以输入所录的声音，单击的声音，单击“录制录制” 按钮开始录按钮开始录制，单击制，单击“停止停止” 按钮停止录制，按钮停止录制，单击单击“确定确定”按钮即可将录制的音按钮即可将录制的音频添加到当前幻灯片中。频添加到当前幻灯片中。大学计算机基础大学计算机基础（5） 添加音频和视频添加音频和视频2 添加视频添加视频插入来自剪辑管理器的视频插入来自剪辑管理器的视频单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”选项组选项组 “视频视频”下拉按钮，在其下拉列下拉按钮，在其下拉列表中单击表中单击“剪贴画视频剪贴画视

28、频”选项，打开的剪贴画窗口中选择合适的视频，单击选项，打开的剪贴画窗口中选择合适的视频，单击即可。即可。插入来自文件的视频插入来自文件的视频单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”选项组选项组“视频视频”下拉按钮，在其下拉列下拉按钮，在其下拉列表中单击表中单击“文件中的视频文件中的视频”选项。在打开的选项。在打开的“插入视频文件插入视频文件”对话框中选择对话框中选择合适的视频文件，单击合适的视频文件，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。插入来自网站的视频插入来自网站的视频单击单击“插入插入”选项卡选项卡“媒体媒体”选项组选项组“视频视频”下拉按钮，在其下拉列下拉按钮，在其下拉列表中单击表中

29、单击“来自网站的视频来自网站的视频”选项。在打开的选项。在打开的“从网站插入视频从网站插入视频”对话框中对话框中选择合适的视频文件链接，单击选择合适的视频文件链接，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。大学计算机基础大学计算机基础5.3.4 修饰演示文稿修饰演示文稿（1） 母版母版1插入、删除、重命名幻灯片母版插入、删除、重命名幻灯片母版（1）单击）单击“视图视图”选项卡选项卡 下的下的“幻灯片母版幻灯片母版”选项组，切换到幻灯片选项组，切换到幻灯片母版视图，在母版视图，在“编辑母版编辑母版”选项组中单击选项组中单击“插入幻灯片母版插入幻灯片母版”命令。命令。（2）在）在“编辑母版编辑母版”选项

30、组中单击选项组中单击“重命名重命名”命令，打开命令，打开“重命名板重命名板式式”对话框中，在对话框中，在“版式名称版式名称”下的文本框中输入合适的母版名称，单击下的文本框中输入合适的母版名称，单击“重命名重命名”按钮。按钮。大学计算机基础大学计算机基础（1） 母版母版1插入、删除、重命名幻灯片母版插入、删除、重命名幻灯片母版（3）在）在“编辑母版编辑母版”选项组中单击选项组中单击“删除删除”命令，即可删除幻灯片母命令，即可删除幻灯片母版。版。注意注意：母版名称一般显示在演示文稿主界面的左下方的第二个栏内，用：母版名称一般显示在演示文稿主界面的左下方的第二个栏内，用户重命名版式之后，可以直接在其

31、中查看母版版式名称。户重命名版式之后，可以直接在其中查看母版版式名称。大学计算机基础大学计算机基础（1） 母版母版2母版的其他设置母版的其他设置1.修改母版版式修改母版版式2.设置母版背景设置母版背景大学计算机基础大学计算机基础（2）使用模板）使用模板1使用内置模板使用内置模板(1) 在打开的演示文稿中单击在打开的演示文稿中单击“文件文件” “新建新建”标签，在右侧标签，在右侧“可用可用的模板和主题的模板和主题”栏下单击栏下单击“样本模板样本模板”。(2) 单击单击“样本模板样本模板”选项后，即可从弹出的样本模板中选择需要创建选项后，即可从弹出的样本模板中选择需要创建的模板，单击的模板，单击“

32、创建创建”按钮，即可依据模板创建演示文稿。按钮，即可依据模板创建演示文稿。大学计算机基础大学计算机基础（2）使用模板）使用模板2使用网络模板使用网络模板（1）单击）单击“文件文件” “新建新建”标签，在右侧标签，在右侧“可用的模板和主题可用的模板和主题”栏下还可栏下还可以看到以看到“模板模板”区域选项，在其中选择适合的模板，如区域选项，在其中选择适合的模板，如“贺卡贺卡”。（2）从搜索到的结果中选择需要的模板，单击右侧的）从搜索到的结果中选择需要的模板，单击右侧的“下载下载”按钮，即可按钮，即可将该模板下载下来。将该模板下载下来。大学计算机基础大学计算机基础（2） 使用模板使用模板3使用自己保

33、存的模板使用自己保存的模板（1）单击）单击“文件文件” “新建新建”标签，在标签，在“可用模板和主题可用模板和主题”栏下单击栏下单击“根根据现有内容创建据现有内容创建”选项。选项。（2）在）在“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”对话框，选择需要作为模板的演示文稿对话框，选择需要作为模板的演示文稿，单击，单击“新建新建”按钮即可。按钮即可。大学计算机基础大学计算机基础5.3.5 设置动画效果设置动画效果（1） 动画方案动画方案 1动画效果类型动画效果类型使用动画可以让受众将注意力几种要点和控制信息流上，还使用动画可以让受众将注意力几种要点和控制信息流上，还可以提高受众对演示文稿的兴趣，在

34、可以提高受众对演示文稿的兴趣，在PowerPoint 2010中可以创中可以创建包括进入、强调、退出以及路径等不同类型的动画效果。建包括进入、强调、退出以及路径等不同类型的动画效果。（1）创建进入动画）创建进入动画（2）创建强调动画）创建强调动画（3）创建退出动画）创建退出动画大学计算机基础大学计算机基础（2） 添加高级动画添加高级动画1添加高级动画操作添加高级动画操作（1）选中需要添加动画效果的对象，）选中需要添加动画效果的对象，单击单击“动画动画”选项标签。选项标签。（2）在）在“高级动画高级动画”选项组中单击选项组中单击“添加动画添加动画”按钮，在下拉列表中选择某一动按钮，在下拉列表中选

35、择某一动画按钮即可。画按钮即可。（3）如果菜单中的动画效果不能满足）如果菜单中的动画效果不能满足要求，可以单击下方的要求，可以单击下方的“更多更多*效果效果”命令命令，打开，打开“更多更多*效果效果”对话框进行选择，如对话框进行选择，如图图 为为“更多进入效果更多进入效果”。（4）在该对话框中选择合适的动画按）在该对话框中选择合适的动画按钮即可。钮即可。大学计算机基础大学计算机基础（3） 设置幻灯片间的切换效果设置幻灯片间的切换效果1设置幻灯片间的切换效果设置幻灯片间的切换效果(1) 单击要设置切换效果的幻灯片的空白处，将其选中。单击要设置切换效果的幻灯片的空白处，将其选中。(2) 单击单击“

36、切换切换” “切换到此幻灯片切换到此幻灯片”选项组列表框右下角选项组列表框右下角的的 。(3) 在弹出的菜单中会显示出所有可用的切换效果，根据需要在弹出的菜单中会显示出所有可用的切换效果，根据需要选择一种合适的切换效果即可，如选择一种合适的切换效果即可，如“蜂巢蜂巢”。大学计算机基础大学计算机基础5.3.6 演示文稿的放映演示文稿的放映（1） 放映演示文稿放映演示文稿1放映演示文稿放映演示文稿(1)单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡 “开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组选项组“从头开始从头开始”或或“从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始” 按钮。如果没有进行过按钮。如果没有进行过相应的

37、设置，这两种方式将从演示文稿中的第一张幻灯片起，放相应的设置，这两种方式将从演示文稿中的第一张幻灯片起，放映到最后一张为止。映到最后一张为止。(2)单击视图按钮中的单击视图按钮中的 按钮切换到幻灯片放映视图，此时按钮切换到幻灯片放映视图，此时将从当前幻灯片开始放映到演示文稿中的最后一张幻灯片。将从当前幻灯片开始放映到演示文稿中的最后一张幻灯片。注意注意：无需启动：无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择文件名，从弹出式菜单中选择“显示显示”命令，即可开始放映演示命令，即可开始放映演示文稿。文稿。大学计算机基础大学计算机基础（

38、2） 设置放映方式设置放映方式1设置放映方式设置放映方式打开制作完成的演示文稿，切换到打开制作完成的演示文稿，切换到“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡 “设设置置”选项组，单击选项组，单击“设置幻灯片放映设置幻灯片放映” 按钮，打开按钮，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框，在对话框里可以对幻灯片的放映类型、放映选项、换片对话框，在对话框里可以对幻灯片的放映类型、放映选项、换片方式等进行设置方式等进行设置大学计算机基础大学计算机基础（3） 控制幻灯片放映控制幻灯片放映1控制幻灯片放映控制幻灯片放映（1）用鼠标控制播放）用鼠标控制播放在放映过程中，右键单击屏幕会弹出一个快捷菜单，单击其中在放

39、映过程中，右键单击屏幕会弹出一个快捷菜单，单击其中的命令可以控制放映的过程，单击的命令可以控制放映的过程，单击“帮助帮助”命令则显示关于幻灯片命令则显示关于幻灯片放映的各种按键的操作说明。放映的各种按键的操作说明。（2）用键盘控制放映）用键盘控制放映常用的控制放映的按键如下：常用的控制放映的按键如下：键、键、键、空格键、键、空格键、Enter键、键、PageUp键键：前进一张幻灯片。：前进一张幻灯片。键、键、键、键、Backspace键，键，Page Down键键：回退一张幻灯片：回退一张幻灯片。输入数字然后按输入数字然后按Enter键：跳到指定的幻灯片。键：跳到指定的幻灯片。Esc键键：退出放映。：退