英语书信的写法

1、2英文书信便条求职信简历寄件人姓名和地址收信人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址 如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson 即 Mr. J.E.Henry c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of) 如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。 如差人专送，则在收信人下偏右写上Present Mr. J. E. Henry Present 如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下

2、角写上Personal 如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered Mr. Wang P.R.China Dr.J.E.Henry 70, Park Avenue Reading, PA19606 U.S.A Airmail Personal 信头(heading/letterhead)（包括写信人的地址，邮政编码，电话，传真号码及电子邮件网址等） 写信日期（date) 信内地址(inside address)即收信人的姓名和地址 称呼(salutation) 正

3、文(letter body) 客套结束语(complementary Close) 署名(signature)（包括手写签名和打印姓名） Heading Date Inside Address Salutation Body (personal/business letter, informal/formal style) Complimentary Close Signature（如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略 ） Date: 8th, March, 1998 / 8 March, 1998(英式) March 8th, 1998 / M

4、arch 8, 1998（美式）日期的写法应遵从以下规则： 1，年份必须完全写明，不可用98代替1998。 2，月份必须用英语全称或公认的简写，即January (Jan.), February (Feb.), March (Mar.), April (Apr.), May, June, July, August (Aug.), September (Sept.), October (Oct.), November (Nov.), December (Dec.); 3，在年份与月日之间必须用逗号隔开。 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐

5、。英文书信的称呼一般都是以一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear 或或My dear开头的。开头的。 1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。称呼或名字。 2 长辈、关系一般、不相识：长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生先生/女士女士/教授教授” 3 机关、团体、公司、工厂或学校：机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用有时直接用 Gentlemen(复数复数)。 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具

6、体说明，结尾表达希望祝愿等。 公事信函礼貌，简洁，多用正式文体；首段常用一句话说明事由，及以前的书信联系，回复时要提及何时收到对方来信等 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。度。 1. 家人亲戚家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 长辈或一般朋友：长辈或一般朋友：Yours respectful

7、ly/sincerely, Yours truly etc. 3. 机关、团体、学校等：机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 有时一些英语书信还包括：有时一些英语书信还包括： （1）附件）附件 (Enclosure)，以，以Enc. 表示，如表示，如“附有附有证明证明”应写为应写为EncCertificate；（2）再启（附言）再启（附言） (Postscript)，一封信写完，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名写

8、上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，下面几行的左方， 应于正文齐头。应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言表示注意：在正式的信函中，应避免使用附言表示；（3）抄送件）抄送件(Carbon Copy to)，以，以c.c. 表示，说表示，说明一式多份抄送其他有关人员。明一式多份抄送其他有关人员。 Enc.和和c.c.大都用在商贸信函中。大都用在商贸信函中。 多为非正式文体 可省略以下几项：收信人和发信人的地址称呼中的Dear结尾套语日期中的年份Write a note to your English teacher in order to make an ap

9、pointment to discuss the outline of your thesis.Write a thank-you note to your friend for giving you a present.求职信属于一种重要的个人公务信函，一般不需要全面正式地介绍写信人的资历，通常只要在信中提到一些重要的事实，然后附上一份个人简历。其正文部分大致包括以下内容：说明写信的目的和缘由；强调与求职岗位相关的教育背景，工作经历与资格；阐述个人特长，职业目标；1. 请求面试机会。 I graduated fromwith a Bachelor of Science/Art degree

10、in; 2. after graduation, I was involved in;3. In (year), I joined; 4.I am skilled in:5. I am now interested in moving to another more demanding position; 6. I enclose my resume which shows details of my qualification, experience, present salary and hobbies; 7. I look forward to hearing from you in t

11、he near future. 8.I expect an interview at your convenience.简历是人们寻求职业的重要手段，也是争取获得就业机会的第一关。通常要遵循下列准则：展示自己的优点和特长；提供能吸引雇主的信息资料；曾经取得的成绩； 用词贴切，语言简洁不失重点；1. 格式美观，长度适中。 一份完整的英文简历包括 个人资料或个人详情（Personal Data） 姓名(Name) 性别(Sex) 出生日期(Date of birth) 出生地点(Place of birth) 婚姻状况(Marital status) 身高(Height) 体重(Weight) 健

12、康情况(Health) 地址(Address) 电子邮箱(E-mail address) 联系电话(Telephone No) 应聘职位(Job Objective) 求职资历(Qualifications) 工作经历(Work Experience) 学历情况(Education) 技术资历与特殊技能(Technical Qualifications & Special Skills) 著作与专利( Publications and Patents) 社会活动(Social Activities) 荣誉与奖励(Honors & Rewards) 兴趣与爱好(Interests

13、 and Hobbies) 证明人(References)以学历为主的简历：学历的书写顺序是从最高学历写起，依次往前推。以经历为主的简历：它着重写工作经历及技术资格和特别技能，所涉及的年代顺序，应由近及远书写。1. 以技能为主的简历：它着重写工作技能和性质，强调某些特定的工作能力和适应程度。 写简历的时候，一定要突出自己的特点，尤其要花笔墨渲染你与众不同的地方，详细介绍你在这个专业领域学过哪些课程，有哪些相关的经验，受过什么专业奖励， 另外就是要注意应聘什么职位能突出你那方面的特长。比如你应聘的是市场销售的工作就没有必要花心思描写你在办公室工作的成绩。而应专注描述由于你的努力为公司扩大了百分之

14、多少的销售额和扩大了多少市场份额。在这里，描述一些事实是很有说服力的。RESUMEPersonal DataName: xxx Sex: xxxHealth: xx Marital Status: xxxAddress: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTelephone number: xxxxxE-mail: xxxxxxxxxxJob Objective: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEducation: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxHonors: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

15、xxxxxxxxxxSkills: xxxxxxxxxxxxxxx 课程重点部分 educational highlights 业余工作 part-time job 课外活动 extracurricular activities 娱乐活动 recreational activities 社会活动 social activities 奖学金 scholarship 优秀干部 excellent leader 学制 educational system 社会实践 social practice 暑假工作 summer job 奖励 rewards 优秀团员 excellent league member 学生会 student council (Union) 主动的，活跃的 active 精力充沛的 energetic 能胜任的 adaptable 有