全校英语演讲比赛策划书

1、深圳信息学院疯狂英语之家第二届全校英语演讲比赛策划书深圳信息职业技术疯狂英语之家2016年3月4日目录一、活动目的 (3二、活动介绍 (3三、活动流程 (4四、比赛赛制 (6五、活动要求 (6六、评分标准 (6七、奖励事项 (7八、经费预算 (7九、宣传方式 (9十、工作分配 (9十一、注意事项 (13十二、附录 (14深圳信息学院疯狂英语之家第二届英语演讲比赛一、活动目的:提高学生学习英语的热情和兴趣,在学校形成良好的学习氛围,为发起“英语学习风”奠定良好氛围和基础。二、活动介绍:1.活动主题:没有手机的一天2.活动时间:初赛:2016年3月30、31日晚 17:0019:00(即周三、四;

2、2016年4月6、7日晚17:0019:00(即周三、四;决赛:2016年4月20日下午14:0017:00(即周三决赛彩排:2016年4月19日晚18:0020:30(即周二晚3.活动地点:初赛:学思楼1-A301、1-A302、1-A303、1-A304(1-A302作为参赛选手的休息室;决赛彩排:会议中心215决赛:会议中心2154.活动对象:全校14级、15级学生。5.活动评委:初赛评委:十名(由俱乐部与英语协会选出(分为四组,三组进入比赛现场,一组作为替换,每半个小时换一次。换班负责:策划部。决赛评委:赖伟豪老师、“XX”英语培训机构的代表、欧燕丹老师、陈文辉老师、邓之宏老师、Mic

3、hael老师、李志国老师以上英语老师亦为培训老师。6.活动主办方:校社联活动承办部门:疯狂英语之家、英语协会;活动赞助商:XXX英语培训机构冠名独家赞助或XX和XX.联合赞助7.报名方式:(1俱乐部、协会内部报名:向小组长报名。(23月21、22号在A、B食堂摊位前报名,晚上进行扫楼活动。(33月28、29号在A、B食堂摊位前报名,晚上进行扫楼活动。三、活动流程:1.初赛(3月30、31、4月6、7号(116:3017:00采购部、常委会、文娱部布置活动现场,进行现场报名。(休息室、初赛现场的黏贴,桌椅的摆放,话筒、电脑的调试,白板的设计 (217:00评委、参赛选手的进场(评委必须吃完饭才能

4、进入比赛现场!(317:0019:00参赛选手进行比赛。期间,采购部作为机动组服从策划部的调配,而策划部根据每个比赛教室的情况合理安排人员,包括指引,报告现场情况等。(419:0019:15 采购部、常委会、文娱部进行活动现场的清理、还原*1.所有工作人员必须穿会服!2.进入决赛人员由秘书处进行通知(短信,电话,QQ等要确保其能收到、能在决赛参加并在活动当天通知让其提前到场。3.文宣部可在微信,微博上进行宣传、公布进入决赛人员。4.决赛前彩排(4月19号(一切按照决赛的程序进行秘书处负责初赛的问题总结5.决赛彩排总结(4月19号21:0022:00秘书处召集各个部门开紧急会议,讨论彩排出现的问

5、题,并加以重视【具体事项如有改动将另行通知,时间仅做参考】6.决赛(4月20号(111:3013:30 所有工作人员进场布置。(策划部、文娱部、采购部等要提前到达麦的调试、PPT的播放、座位的安排等(213:3014:00所有参赛选手及观众进场;*选手应在30分之前到场,抽签决定顺序,并将顺序告知主持人,主持人及时将顺序补入主持稿。(313:3014:00播进场音乐、学习活动照片、赞助商、演讲比赛宣传片;(414:00主持人提醒大家将手机调静音或关机状态,让现场保持安静;(514:0014:10主持人致开场白(简介赞助商、介绍比赛主题,选手情况,到场评委,嘉宾,流程评分制;(614:1014:

6、20请李志国、陈文辉老师致词;(714:2014:45比赛开始,15号选手按顺序发表命题演讲(25分钟;(814:4514:50陈树煌演唱歌曲1首;(914:5015:15 610号选手按顺序发表命题演讲(25分钟;(1015:1515:25中场休息:进行魔术表演;(1115:2515:45 1-10号进行即兴演讲的抽题并演讲(2分钟之内,有30秒准备时间;*叮叮铃由操作电脑的家人负责。(1215:4515:50评委(欧燕丹老师/邓之宏老师/Michael老师点评;(1315:5016:00公布最后结果,颁发奖品;(14 16:0016:05主持人致闭幕词;(1516:0516:15工作人员与

7、嘉宾合照留影;(1616:1516:20清理现场。【具体事项如有改动将另行通知,时间仅做参考,其中并已预留主持人串词时间】备注:1.在分数统计过程中,还没统计完则可播放俱乐部宣传片、部歌或表演节目。2.所有工作人员必须穿会服!3.主持人要懂得调动全场气氛,不要出现冷场现象!4.嘉宾的站位很重要,这关乎到尊重问题!5.表演活动可考虑其他社团(街舞社、合唱团。四、比赛赛制:1.各位选手抽签决定命题演讲次序,进行命题演讲;2.抽取即兴演讲题目,在上一位选手演讲完成后才打开该题目,进行即兴演讲。五、活动要求:1.命题演讲25分钟,要求脱稿2.即兴演讲2分钟(30秒作准备,赛题保密,提前让选手抽题。六、

8、评分标准:(注意英文版的翻译和印刷总分:100分第一部分-命题演讲(70分第二部分-即兴演讲(30分评比标准:1、命题演讲:总分:70分仪表形象:(10分1着装整齐,大方得体。(5分2姿态自然,动作适度。(3分3表达流畅,不卡带。(2分演讲内容:(30分4主题鲜明,符合主题内容。(10分5内容充实,事例动人,贴近生活,富有鲜明的时代感。(10分6行文流畅,用词精练,详略得当。(10分语言艺术:(25分7发音标准,流利,饱满。(15分8节奏处理得当,技巧运用自如。(5分9表现力、应变能力强,能活跃气氛,引起高潮.(5分演讲时间:(5分10节奏时间掌握恰当,总体时间控制在24分钟之内。(5分2、即

9、兴演讲:总分:30分1发音标准,流利,饱满。(10分2表现力、应变能力强,能活跃气氛,引起高潮。(10分3主题鲜明,符合主题内容。(10分七、奖励事项:名次奖:一等奖(1名二等奖(2名三等奖(3名单项奖:最具创意奖、最具潜力奖、最佳语音奖各1名优胜奖:剩下没评到奖的。奖品设置:一等奖:荣誉证书+牛津高阶+四级考题;二等奖:荣誉证书+走遍美国全套+四级考题;三等奖:荣誉证书+小音响+四级考题;单项奖:荣誉证书+笔记本(软抄;优胜奖:荣誉证书+笔记本(普通;以上奖品为暂定,视具体情况而定!注:共选10名进入决赛*注意荣誉证书的大小是否合适笔记本上最好有英语指导老师的签名采购部要做好两手准备,一手准

10、备好赞助商能赞助奖品,一手准备好由俱乐部自己采购的奖品(奖品应要有分量。八、经费预算:(申请到活动经费和拉到赞助的前提下,则按此预算,否则削减。 附:1、现场装饰布置:(1彩气球4袋每袋100个,15元一袋,共60元;(2打气泵2个,每个8元,共16元;(3彩带6卷,每卷2元,共12元;(4卡纸15张,每张1元,共15元;(5双面胶6个,每个1.5元,共9元;(6电工胶布3卷,每卷3元,共9元。(7剪刀自己带。共计:121元*奖品暂定,故资金暂时确定为2000元。九、宣传方式(针对本次演讲比赛活动前和活动后宣传、推广活动1PPT、宣传短片制作制作宣传PPT、短片在俱乐部内部、新媒体网络等平台上

11、进行宣传。初赛、决赛现场播放。2横幅宣传横幅:在购回横幅后挂于人流密集处,如饭堂,学思楼2楼平台等。在决赛时撤下,转至会议中心2153帐篷摆设+互动宣传在活动前期(3月21、22号及3月27、28号分两次宣传,在人流密集的区域(A、B饭堂摆设宣传摊位,对活动和俱乐部、赞助商进行为期2天的专项推广宣传。进行现场报名(提前在俱乐部内部提前宣传报名。现场玩游戏送奖品(如扫微博送奖品。以扩大活动影响力和知名度,提高宣传力度。4海报宣传到人流密集的地方张贴(前期宣传;留出2张在比赛现场用。5网络宣传(活动前期和后期微博宣传,Q群宣传,微信宣传,微信公众平台在前期和后期进行宣传和报道。活动后还可以将比赛信

12、息发布的学院和学校的网站。6扫楼活动于3月27、28号及4月4、5号晚对全校14级进行晚修宣传。十、工作分配:(各项目负责人到时可请没有参赛的15级的家人帮忙1、英语协会:( 1 英协各部门应与疯英各部门协同完成各部门任务;(2邀请评委老师;(3拉取赞助;负责人签名:2、主持人:(1负责准备主持人台词及主持工作;(2协调好主持人出场顺序;(3负责编写比赛的详细流程;(4负责汇总参赛选手的资料及备份。(PPT、出场顺序、演讲题目、参赛名单、背景音乐等。*1.有奖问答环节中,可多设立几个有关于疯狂英语之家的问题,且问题建议有趣。2.与文宣部协商PPT的播放。责任人签名:3、活动策划部:(1确定宣传

13、模板(1负责写策划书和组织安排、分配工作;(2出席牌、出场顺序抽签纸、评分纸、提示牌的制作、打印和复印;(3检阅奖品、组织提前打印奖状的字;(4借“叮叮”铃、评委席桌子及红布、颁奖托盘及红布、宣传帐篷、桌椅等物资;(5决赛活动现场的布置责任人签名:4、秘书处:(1时刻跟进俱乐部内部成员的报名情况。(与各小组长联系,让其重视这次活动。(2负责危机事件的预测、处理及编写应急方案;成立应急小组并负责现场应急工作,对家人公布后,让家人提出意见或建议。(3负责信息发布通知、选手资料的收集(自我介绍ppt、演讲的题目、所需时间、背景音乐、演讲稿、统计亲友团人数等;并把演讲的题目告知和汇总参赛选手的资料及备

14、份。(PPT、出场顺序、演讲题目、参赛名单、背景音乐等。(5负责安排选手抽签出场顺序并告知主持人和PPT制作负责人;(必须在PPT制作好之前(6负责现场收评分表并统计分数、名次奖项;(7负责活动(决赛彩排、决赛的总结、报道及活动资料的存档并把活动的报道发给文宣部宣传、发给赖伟豪老师发布到校园网;(8负责活动财务的收支控制和记录。(9海报黏贴的申请责任人签名:5、文娱部:(1桌椅搬运、摆设放置。(2水、出席牌(评委席、选手席、选手预备席、亲友团席、嘉宾席、的摆放、张贴、为评委准备好笔和评分表等。(3负责后台后勤工作,如给友情出演嘉宾搬演出的桌椅、麦架等所需的工具。(4负责给选手递麦克风。(具体到

15、一个人(5负责催场(具体到一个人(6海报的粘贴、传单的派发及横幅的挂取。(7初、决赛现场作为机动组,服从策划部的安排。(8决赛负责活动现场的布置责任人签名:6、外联部:(1向学生会借取帐篷、桌椅等宣传摆摊用物品(注意防盗(2邀请和接待评委、表演嘉宾(魔术、陈树煌学长并告知比赛的时间、地点、评分标准及方法*接待陈树煌学长时,需跟他商量要演唱的歌曲,并将歌曲告知文宣部。接待表演魔术的嘉宾时,需跟他商量表演步骤及是否需要帮忙。(3拉赞助和申请活动经费;(4申请初赛教室:初赛:学思楼1A-301、1A-302、1A-303、1A-304决赛彩排:会议中心215决赛:会议中心215;(5安排礼仪(迎接礼

16、仪和颁奖礼仪、接待礼仪、负责现场指引、引导(可以挑选家里任何家人(6协助学习部邀请老师对选手进行培训。(可由俱乐部熟悉评委老师的成员负责通知责任人签名:7、采购部:(1与英语协会一起采购奖品及矿泉水、麦克风电池等准备用品(奖品可尝试网购。(2负责安排现场机动人员,协助秘书处负责现场应急等工作。(3负责活动结束后物资的整理和现场的清洁。(4初赛时整理现场并作为机动组,服从策划部的调配(5决赛负责活动现场的布置(6登记报名信息责任人签名:8、学习部:(1负责培训人员的培训(长期;(2负责组织安排英语口语、演讲培训事宜。(3负责演讲比赛有关内容,包括主持人稿进行中英双语翻译。(有奖问答、即兴演讲命题

17、、评分标准英文版责任人签名:9、常委会:(1与大二学长学姐协商,确定初赛评分标准,(2与采购部联系印刷后将评分标准带至初赛现场。(3确定一个决赛的秩序维持方案(确定哪里需要人,需要多少人并将方案通知策划部,策划部确定决赛当天除主要工作人员外的人数,将其作为机动组服从常委会的安排。(4负责维护现场纪律和秩序,疏导交通。(5负责活动结束后协助采购部清理现场。(6初赛协助采购部、文娱部整理会场。(7负责安排亲友团入场(8登记报名信息责任人签名:10、文宣部:(1活动前后宣传(微博、微信等、动员,制作传单海报、活动宣传片、学习活动照片。(2负责制作总决赛PPT(进场音乐、学习活动照片、题目等(3负责总

18、决赛现场电脑投影的操作、PPT的播放;(具体到一个人(4借数码相机或单反相机并摄影、录像或与摄影社合作。(与外联部协商责任签名:说明:接受工作安排的部门请由负责人签字,签字后各部门要按时按量保质完成所分配的工作,工作未能完成而导致工作不能开展或难以开展的部门,活动的所对应的负面责任将由该部门及该部门的负责人负责。11、机动组(由各部门成员组合而成:(1配合常委会决赛现场的纪律维持(2麦架的放置和取回、灯光的控制、引导、布置(3协助表演嘉宾准备表演道具(4有奖问答奖品的赠送*以上各部门所有任务应与英语协会共同完成十一、注意事项:1、所有工作、准备必须在规定时间内完成;2、多备麦克风电池,提前准备好抽奖的用品及工具;3、提前制定应急方案并成立应急小组。4、接待评委、老