书面通知写作指导

1、书面通知写作指导书面通知写作指导 河师大附中高三英语备课组河师大附中高三英语备课组一格式一格式n书面通知（书面通知（notice）是书面或印刷的正式）是书面或印刷的正式公告或布告，常常是张贴在明显的位置。公告或布告，常常是张贴在明显的位置。为醒目起见，为醒目起见，标题标题的每个字母可以用大写的每个字母可以用大写（NOTICE）。）。通知的发布单位通知的发布单位常作为通常作为通知的落款，写在通知正文后的右下角；知的落款，写在通知正文后的右下角；通通知的发布日期知的发布日期写在通知的发布单位下面。写在通知的发布单位下面。二正文二正文n书面通知一般不需要称呼。通知正文所书面通知一般不需要称呼。通知正

2、文所使用的语言要简明扼要，条例清晰，要使用的语言要简明扼要，条例清晰，要求精确，特别是求精确，特别是时间概念时间概念很重要，必须很重要，必须写得十分清楚、明确。因为宣布的都是写得十分清楚、明确。因为宣布的都是即将发生的事情及其具体内容，因而多即将发生的事情及其具体内容，因而多用用一般将来时一般将来时；其中一些注意事项一般；其中一些注意事项一般用祈使句强调用祈使句强调。n对举行的活动常用对举行的活动常用“sth. will be held+地点时间地点时间”或或“There will/is going to be+sth.+时间时间+地点地点”结构。结束结构。结束语前常用语前常用“ Please

3、 attend it on time.” “Everyone is/All are welcome to attend/take part in it”或或 “Dont be late.” “Dont forget to”之类的词句。之类的词句。三例题解析三例题解析n事宜：关于计算机的用途以及如何使用事宜：关于计算机的用途以及如何使用Internet网络进行学习的讲座网络进行学习的讲座n主讲人：四川大学计算机系刘真教授主讲人：四川大学计算机系刘真教授n时间：时间：6月月18日，星期二日，星期二,下午下午2：00n地点：图书馆地点：图书馆316室室n参加者：电脑爱好者参加者：电脑爱好者n要求：参

4、加者准备一些自己在学习过程中要求：参加者准备一些自己在学习过程中遇到的问题遇到的问题n组织者：校学生会组织者：校学生会n通知时间：通知时间：6月月16日日思路点拨：思路点拨：n1. 时态：一般现在时和一般将来时为主时态：一般现在时和一般将来时为主n2人称：第一、第三人称人称：第一、第三人称n3要点：要点：（1）请四川大学计算机系教授演讲）请四川大学计算机系教授演讲（2）演讲内容是关于计算机的用途以及如）演讲内容是关于计算机的用途以及如何使用何使用Internet网络进行学习网络进行学习（3）参加者准备在学习过程中遇到的问题）参加者准备在学习过程中遇到的问题 写法点拨：写法点拨：用英语草拟本文要

5、点用英语草拟本文要点 （1）请四川大学计算机系教授演讲）请四川大学计算机系教授演讲（2）演讲内容是关于计算机的用途以及如何使用）演讲内容是关于计算机的用途以及如何使用Internet网络进行学习网络进行学习（3）参加者准备在学习过程中遇到的问题）参加者准备在学习过程中遇到的问题invite Professor Liu Zhen from the Computer Department of Sichuan University to give a lecturetalk about the use of computer and how to learn through the Interne

6、tbring questions in computer learning把要点扩展成句： n We have invited Professor Liu Zhen from the Computer Department of Sichuan University to give us a lecture.n Professor Liu will talk about the use of computer and how to learn through the Internet.n The lecture begins at 2:00 p.m. in Room 316 of the li

7、brary building.n Please bring your question in computer learning.组句成篇组句成篇 NOTICE To help students learn more about computers, we have invited Professor Liu Zhen from the Computer Department of Sichuan University to give us a lecture on Tuesday, the eighteenth of June. Professor Liu will talk about t

8、he use of computer and how to learn through the Internet. The lecture begins at 2:00 p.m. in Room 306 of the library building. Any computer- lover is welcome to attend this lecture. Please bring your questions in computer learning . Professor Liu will leave you time for questions. Dont forget to be

9、on time The Students Union June 16th四、现场训练四、现场训练 假如你是学生会文体委员，请根据下列提假如你是学生会文体委员，请根据下列提示，用英语写一则关于春游的的通知。示，用英语写一则关于春游的的通知。n参加者：高中一年级的学生参加者：高中一年级的学生n活动内容：活动内容：4月月25日去香山公园爬山；在山日去香山公园爬山；在山顶野餐；参观植物园顶野餐；参观植物园n集合时间及地点：早晨七点集合，七点二集合时间及地点：早晨七点集合，七点二十分开车；学校大门前十分开车；学校大门前n注意事项：穿运动鞋；自带午餐和饮水；注意事项：穿运动鞋；自带午餐和饮水；准时集合；参

10、加者本周四前到学生会报名准时集合；参加者本周四前到学生会报名n注意：注意：（1）通知必须包括表内所列内容，可以）通知必须包括表内所列内容，可以适当调整内容的顺序和增加细节，使其适当调整内容的顺序和增加细节，使其连贯、完整；连贯、完整； （2）词数）词数100左右。左右。n 参考词汇：参考词汇：植物园植物园 the botanical garden 报名报名 to enter ones name范文欣赏范文欣赏 Notice The students of Senior One will go to Xiangshan Park on April 25. We will climb up the hill and have a picnic on the top of it. After that, we will visit the famous botanical garden nearby. Please wear your sports shoes and bring some drinking water with you. We will meet in front of our school gate at seven oclock in the morning. The buses