Access报表的打印及打印预览实用教案

1、 对于一个设计完毕的报表对象，我们可以在数据库设计视图中的报表对象选项卡上选中它，然后单击“预览”按钮“ ”，即可实现报表对象的预览操作。 但是在“零售商店管理信息系统”数据库中，由于所有的报表对象数据源均来源于相关的查询或图表子报表，而这些查询与图表子报表的数据源取值条件又均来自于某些窗体对象的相关文本框。因此，在窗体未运行以前，这些数据源的取值条件均无法得到(d do)满足，从而无法获取数据，而必须借助于 7.6.1 报表报表(bobio)预览预览 第1页/共8页第一页，共8页。 因为报表对象仅有输出数据的功能，而不具备数据输入/输出的交互功能，所以(suy)报表对象的驱动（包括报表预览和

2、打印）一般由窗体对象实施。在CMMIS数据库中，“销售交接班报表”由“交接班结转清”窗体驱动，“销售业绩查询”报表由“销售业绩查询汇总”窗体驱动。 例如，“交接班结转清”窗体的运行视图如图所示： 7.6.27.6.2、报表、报表(bobio)(bobio)对象的打印及其对象的打印及其打印预览驱动打印预览驱动 第2页/共8页第二页，共8页。图图7-377-37、“交接班结转清交接班结转清”窗体运行窗体运行(ynxng)(ynxng)视图视图 第3页/共8页第三页，共8页。按钮按钮“ ”“ ”的的“单击单击” ” 处理程处理程序为：序为： Private Sub Command61_Click()

3、On Error GoTo Err_Command61_Click Dim stDocName As String stDocName = 销售(xioshu)交接班报表 DoCmd.OpenReport stDocName, acPreviewExit_Command61_Click: Exit SubErr_Command61_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command61_ClickEnd Sub 第4页/共8页第四页，共8页。 这个程序的第五(d w)行语句即为驱动“销售交接班报表”进入预览状态 的 命 令 。 这 条 语 句 尾

4、 部 关 键 字“acPreview”的作用即导致预览报表。如 果 将 这 个 关 键 字 修 改 为“acViewNormal”，则可使得报表进入打印状态。又例如，“销售业绩查询汇总”窗体的运行视图如图所示： 第5页/共8页第五页，共8页。7-387-38、“销售销售(xioshu)(xioshu)业绩查询汇总业绩查询汇总”窗体运行视图窗体运行视图 第6页/共8页第六页，共8页。按钮按钮“ ”“ ”的的“单击单击”事件事件(shjin)(shjin)处理程序为：处理程序为： Private Sub Command71_Click()On Error GoTo Err_Command71_Cl

5、ick Dim stDocName As String stDocName = 销售业绩查询 DoCmd.OpenReport stDocName, acPreviewExit_Command71_Click: Exit SubErr_Command71_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command71_ClickEnd Sub 这个程序(chngx)的第五行语句即为驱动“销售业绩查询”报表进入预览状态的命令。 第7页/共8页第七页，共8页。NoImage内容(nirng)总结对于一个设计完毕的报表对象，我们可以在数据库设计视图(sht)中的报表对象选项卡上选中它，然后单击“预览”按钮“ ”，即可实现报表对象的预览操作。7.6.2、报表对象的打印及其打印预览驱动。DoCm