A8办公系统应用操作手册(协同使用)资料

1、A8协同办公系统使用手册协同办公系统使用手册自由协同自由协同主要内容提要第一、协同模块整体介绍(新建/待发/已发/待办/已办)第二、新建协同1.怎样新建协同？（标题,正文,流程）如何切换正文类型2.怎样新建流程？(串、并、综合)新建流程需注意的事项？ 3.怎样定义流程节点权限? (审批，协同，知会等) 4.协同高级属性有何用途？ 5.怎样上传附件？第三、 待发事项 1.待发事项的来源(二种 保存待发，来自撤消流程) 单击预览,双击修改.第四 、 已发事项 1.撤消流程的前提条件 (自已发起的,流程未结束的协同)主要内容提要第五、 处理待办事项 1、处理待办事项的核心步骤 2、各个处理点的具体功

2、能(加签，转发，终止，回退,意见隐藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.盖章正文类型为word类型，节点权限为审批。第六、 已办事项 1. 取回协同的条件，如何取回? 下一个节点没有处理完 or 流程没有结束.审批人的下一节点还没有提交。取回的协同仍在待办事项。主要内容提要第七、知识管理的总体介绍第八、了解什么是知识中心第九、文档中心 1、什么是个人文档？ 2、什么是单位文档？ 3、怎样添加个人文件夹/新建文档？第十、公告的发布及查看第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看协同的普通定义协同的普通定义：主要是我们平时处理的：主要是我们平时处理的工作联系函，请示，同事之

3、间的日常沟通，工作联系函，请示，同事之间的日常沟通，文件的传输等文件的传输等A8协同管理-新建协同-自由协同12标题3文字4流程5选人5确认1、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击新建事项填写标题填写正文选择正文格式2 2、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击下拉框选择需归档的文档本步骤本步骤是可选是可选操作操作3 3、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同选择本地上传或关联的文档本步骤本步骤是可选是可选操作操作4 4、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击新建流程选择具体人员选择流程策略5

4、 5、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击编辑流程可以查看直观的流程图单对单单对单串发串发并发并发多层多层6、协同管理-自由协同-新建协同7 7、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击节点权限可对节点权限进行修改8 8、协同管理协同管理- -自由协同自由协同- -新建协同新建协同点击发送即发送协同9 9、协同管理协同管理- -新建协同新建协同- -另存为另存为1 10 0、协同管理协同管理- -新建协同新建协同- -更多选项更多选项1 11 1、协同管理协同管理- -新建协同新建协同- -附言附言1 12 2、协同管理协同管理- -已发事项

5、已发事项- -撤消流程撤消流程填写撤消的原因1 13 3、协同管理协同管理- -待办事项待办事项- -处理协同处理协同双击要处理的事项14 14、协同管理协同管理- -待办事项待办事项- -处理协同处理协同1、点击处理按钮按钮3、提交即可15 15、协同管理协同管理- -处理协同处理协同- -高级处理高级处理回退回退终止终止撤销撤销16 16、协同管理协同管理- -处理协同处理协同- -高级处理高级处理发起人上传附件和处理过程中上传附件，更清楚地表达处理结果和意见发起人上传附件和处理过程中上传附件，更清楚地表达处理结果和意见加签后加签后知会后知会后加签加签知会知会附件附件转发转发转发协同（可以选择意见是否转发）