Outlook键盘快捷方式

1、Outlook 键盘快捷方式 注释:如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键，本主题 将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键，则用逗号 (,) 分隔这些键。本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。本文内容经常使用的快捷方式 基本导航 搜索 标志 颜色类别 创建项目或文件 邮件 日历 人员 在电子名片对话框中人员 任务 向项目添加 web 信息 打印 发送/接收 Visual Basic 编辑器 宏 窗体 表格视图的视图 与选定组视图 视图 单个天视图 视图: 周视图 视图: 月视图 日期选择区 名片或地址视图 名片 在打开的卡片中的字段之间移动 名片

2、字段中的字符之间移动 日程表视图 （任务） 当选择了某项 日程表视图 （任务） 选中了组时 日程表视图 （任务） 选中天时间标尺上的时间单位时 常用快捷方式若要执行此操作请按关闭Esc 或 Enter转至“开始”选项卡Alt+H新建邮件Alt+H、N、1发送Alt+S插入文件Alt+N、A、F新建项目（在“任务”视图中）Alt+H、N、1删除Delete（当选中邮件、任务或会议时）搜索Ctrl+E Alt+H、R、P 答复Alt+H、R、P转发Alt+H、F、W全部答复Alt+H、R、A复制Ctrl+C 或 Ctrl+Insert注意:Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。发送/接收

3、Alt+S、S转到日历Ctrl+2创建约会Ctrl+Shift+A移至文件夹Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹附件另存为Alt+JA、A、S返回页首 基本导航若要执行此操作请按切换到“邮件”视图Ctrl+1切换到“日历”视图Ctrl+2切换到“联系人”视图Ctrl+3切换到“任务”视图Ctrl+4切换到“便笺”Ctrl+5切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表Ctrl+6切换到快捷方式Ctrl+7切换到下一封打开的邮件Ctrl+句点切换到上一封打开的邮件Ctrl+逗号在“文件夹”窗格、Outlook 主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动Ctrl+Shift+Tab 或 Shift

4、+Tab在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动Tab 键在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键F6在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动Ctrl+Tab在“文件夹”窗格内移动箭头键前往另一文件夹Ctrl+Y转至“搜索”框F3 或 Ctrl+E在“阅读”窗格中，转至上一封邮件Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up在“阅读”窗格中，将文本向下翻页空格键在“阅读”窗格中，将文本向上翻页Shift+空格键折叠或展

5、开电子邮件列表中的组向左键或向右键（分别）返回 Outlook 主窗口中的上一视图Alt+B 或 Alt+向左键前进至 Outlook 主窗口中的下一视图Alt+向右键选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）Ctrl+Shift+W返回页首 搜索若要执行此操作请按查找邮件或其他项目Ctrl+E清除搜索结果Esc扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）Ctrl+Alt+A使用“高级查找”Ctrl+Shift+F创建“搜索”文件夹Ctrl+Shift+P在打开的项目中搜索文本F4在“阅读”窗格或打开的项目中时，查找并替换文本、符号或一些格式命令

6、Ctrl+H 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目Ctrl+Alt+K将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志 Ctrl+Alt+Z返回页首 标志若要执行此操作请按打开“后续标志”对话框以分配标志Ctrl+Shift+G返回页首 颜色类别若要执行此操作请按从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别Alt+D返回页首 创建项目或文件若要执行此操作请按创建约会Ctrl+Shift+A创建联系人Ctrl+Shift+C创建联系人组Ctrl+Shift+L创建传真Ctrl+Shift+X创建文件夹Ctrl+Shift+E创建会议请求Ctrl+Shift+Q创建邮件Ctrl+Shift+

7、M创建便笺Ctrl+Shift+N创建 Office 文档Ctrl+Shift+H投递到所选文件夹Ctrl+Shift+S在所选文件夹中发布答复Ctrl+T创建“搜索”文件夹Ctrl+Shift+P创建任务Ctrl+Shift+K返回页首 大多数视图中的命名若要执行此操作请按保存（除在“任务”视图中）Ctrl+S 或 Shift+F12保存并关闭（除在“邮件”视图中）Alt+S另存为（仅在“邮件”视图中）F12撤消Ctrl+Z 或 Alt+Backspace删除项目Ctrl+D打印Ctrl+P复制项目Ctrl+Shift+Y移动项目Ctrl+Shift+V检查名称Ctrl+K检查拼写F7后续标

8、志Ctrl+Shift+G转发Ctrl+F全部发送/投递/邀请Alt+S在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）F2文本左对齐Ctrl+L使文本居中对齐Ctrl+E文本右对齐Ctrl+R返回页首 邮件若要执行此操作请按切换到“收件箱”Ctrl+Shift+I切换到“发件箱”Ctrl+Shift+O“浏览”图标Ctrl+K发送Alt+S答复邮件Ctrl+R对邮件执行全部答复Ctrl+Shift+R答复会议请求Ctrl+Alt+R转发邮件Ctrl+F将邮件标记为非垃圾邮件Ctrl+Alt+J显示阻止的外部内容（在邮件中）Ctrl+Shift+I投递到文件夹Ctrl+Shift+

9、S应用“普通”样式Ctrl+Shift+N检查新邮件Ctrl+M 或 F9前往上一封邮件向上键前往下一封邮件向下键创建邮件（在“邮件”视图中时）Ctrl+N创建邮件（从任意 Outlook 视图中）Ctrl+Shift+M打开收到的邮件Ctrl+O 删除和忽略对话Ctrl+Shift+D打开通讯簿Ctrl+Shift+B对未打开的邮件添加“快速标志”插入显示“后续标志”对话框Ctrl+Shift+G标记为“已读”Ctrl+Q标记为“未读”Ctrl+U在所选邮件中打开“邮件提示”Ctrl+Shift+W查找或替换F4查找下一个Shift+F4发送Ctrl+Enter打印Ctrl+P转发Ctrl+

10、F作为附件转发Ctrl+Alt+F显示选定项目的属性Alt+Enter标记为“下载”Ctrl+Alt+M检查“标记为下载”状态Ctrl+Alt+U显示“发送/接收”进度Ctrl+B（正在执行“发送/接收”）返回页首 日历若要执行此操作请按创建约会（在“日历”视图中时）Ctrl+N创建约会（在任意 Outlook 视图中）Ctrl+Shift+A创建会议请求Ctrl+Shift+Q转发约会或会议以邮件形式回复会议要求。使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求在日历中显示一天Alt+1在日历中显示两天Alt+2在日历中显示三天Alt+3在日历中显示四天Alt+4在日历中显示五天Alt+5在日历中显

11、示六天Alt+6在日历中显示七天Alt+7在日历中显示八天Alt+8在日历中显示九天Alt+9在日历中显示 10 天Alt+0前往某个日期Ctrl+G 切换至“月”视图Alt+等号或 Ctrl+Alt+4前往下一天Ctrl+向右键前往下一周Alt+向下键前往下个月Alt+Page Down前往前一天Ctrl+向左键前往上一周Alt+向上键前往上一月Alt+Page Up前往一周的开头Alt+Home前往一周的末尾Alt+End切换至“全周”视图Alt+减号或 Ctrl+Alt+3切换至“工作周”视图Ctrl+Alt+2前往上一个约会Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号前往下一个约会Ct

12、rl+句点或 Ctrl+Shift+句点为打开的约会或会议设置重复周期Ctrl+G 返回页首 人员若要执行此操作请按拨打新电话Ctrl+Shift+D查找联系人或其他项目（“搜索”）F3 或 Ctrl+E在“搜索通讯簿”框中输入姓名F11在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人Shift+字母选择所有联系人Ctrl+A将选定的联系人作为主题创建邮件Ctrl+F创建联系人（在“联系人”中时）Ctrl+N创建联系人（从任意 Outlook 视图）Ctrl+Shift+C打开所选联系人的联系人表单Ctrl+O 创建联系人组Ctrl+Shift+L打印Ctrl+P更新联系人

13、组成员的列表F5前往另一文件夹Ctrl+Y打开通讯簿Ctrl+Shift+B使用“高级查找”Ctrl+Shift+F在打开的联系人中，打开列出的下一联系人Ctrl+Shift+句点查找联系人F11关闭联系人Esc向选定的联系人发送传真Ctrl+Shift+X打开“检查地址”对话框Alt+D在联系人表单的 Internet 下，显示“电子邮件 1”信息Alt+Shift+1在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息Alt+Shift+2在联系人表单的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息Alt+Shift+3返回页首 人员：在“电子名片”对话框中若要执行此操作请按打

14、开“添加”列表Alt+A当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本Alt+B打开“添加卡片图片”对话框Alt+C将光标置于“编辑”框的开头Alt+E选择“字段”框Alt+F选择“图像对齐”下拉列表Alt+G选择背景的调色板Alt+K、Enter选择“版式”下拉框Alt+L从“字段”框中删除选定字段Alt+R返回页首 任务若要执行此操作请按接受任务要求Ctrl+C拒绝任务要求Ctrl+D查找任务或其他项目Ctrl+E打开“前往文件夹”对话框Ctrl+Y创建任务（在“任务”视图中时）Ctrl+N创建任务（从任意 Outlook 视图）Ctrl+Shift+K打开所选项目Ctrl+O 打印所

15、选项目Ctrl+P选择所有项目Ctrl+A删除所选项目Ctrl+D将任务作为附件转发Ctrl+F创建任务请求Ctrl+Shift+Alt+U在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换Tab 或 Shift+Tab撤消上一操作Ctrl+Z标记项目或标记为“完成”插入返回页首 设置文本格式若要执行此操作请按显示“格式”菜单Alt+O显示“字体”对话框Ctrl+Shift+P切换大小写（已选中文本）Shift+F3将所有字母设成小写Ctrl+Shift+K为字母加粗Ctrl+B添加项目符号Ctrl+Shift+L使字母变为斜体Ctrl+I增加缩进量Ctrl+T减少缩进量Ctrl+Shif

16、t+T左对齐Ctrl+L居中Ctrl+E下划线Ctrl+U增大字号Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号减小字号Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号剪切Ctrl+X 或 Shift+Delete复制Ctrl+C 或 Ctrl+Insert注意:Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用粘贴Ctrl+V 或 Shift+Insert清除格式Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键删除下一个字Ctrl+Shift+H调整文本（拉伸段落以适合两侧的边距）Ctrl+Shift+J应用样式Ctrl+Shift+S创建悬挂缩进。Ctrl+T插入超链接Ctrl+K将段落左

17、对齐。Ctrl+L使段落右对齐Ctrl+R减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T删除段落格式Ctrl+Q返回页首 向项目添加 Web 信息若要执行此操作请按插入或编辑项目正文中的超链接Ctrl+K返回页首 打印若要执行此操作请按在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡Alt+F、P在打开的窗口中打印项目Alt+F、P、F，然后按 1从“打印”视图中打开“页面设置”对话框Alt+S 或 Alt+U从“打印”视图中选择打印机Alt+F、P，然后按 I打开“打印选项”对话框Alt+F、P，然后按 R返回页首 发送/接收若要执行此操作请按在选中“在发送/接收中包含该组”(F9) 的情况下，针对

18、所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合F9对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（标头、项目和任何附件）Shift+F9启动发送/接收Ctrl+M定义“发送/接收”组Ctrl+Alt+S返回页首 Visual Basic 编辑器若要执行此操作请按打开 Visual Basic 编辑器Alt+F11返回页首 宏若要执行此操作请按播放宏Alt+F8返回页首 表单若要执行此操作请按创建 InfoPath 表单将焦点置于 InfoPath 文件夹上，然后按 Ctrl+N关闭 InfoPath 表单Ctrl+Sh

19、ift+Alt+T返回页首 视图：表格视图若要执行此操作请按段落段落段落段落前往屏幕底部的项目向下翻页前往屏幕顶部的项目向上翻页增加或减少一个选定项目Shift+向上键或 Shift+向下键前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键选中或取消选中活动项目Ctrl+空格键返回页首 视图：已选中分组若要执行此操作请按展开单个选定组向右键折叠单个选定组向左键选择上一组向上键选择下一组向下键选择第一个组开始选择最后一个组终点在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目向右键返回页首 视图：日历的“天/周/月”视图若要执行此操作请按查看 1 到 9 天Alt+天数对

20、应的键查看 10 天Alt+0（零）切换至“周”视图Alt+减号切换至“月”视图Alt+等号在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动Ctrl+Tab 或 F6选择上一约会Shift+Tab前往前一天向左键前往下一天向右键前往下一周的同一天Alt+向下键前往上一周的同一天Alt+向上键返回页首 视图：单天视图若要执行此操作请按选择工作日开始时间开始选择工作日结束时间终点选择上一时间段向上键选择下一时间段向下键选择屏幕顶部的时间段向上翻页选择屏幕底部的时间段向下翻页延长或缩短所选时间分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键向上或向下移动约会光标位于约会上时，分别按 Alt+向上键

21、或 Alt+向下键更改约会的开始或结束时间光标位于约会上时，分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键将所选项目移到下一周的同一天Alt+向下键将所选项目移到上一周的同一天Alt+向上键返回页首 视图：“周”视图若要执行此操作请按前往选定日期的工作时间的开头开始前往选定日期的工作时间的末尾终点在选定日期将视图上翻一页向上翻页在选定日期将视图下翻一页向下翻页更改选中时间段的持续时间Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键；或者 Shift+Home 或 Shift+End返回页首 视图：“月”视图若要执行此操作请按前往一周的第一天开始

22、前往上一页中一周的同一天向上翻页前往下一页中一周的同一天向下翻页返回页首 日期选择区若要执行此操作请按前往当前周的第一天Alt+Home前往当前周的最后一天Alt+End前往上一周的同一天Alt+向上键前往下一周的同一天Alt+向下键返回页首 名片或地址视图若要执行此操作请按在列表中选择特定卡片键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称选择上一张卡片向上键选择下一张卡片向下键选择列表中的第一张卡片开始选择列表中的最后一张卡片终点选择当前页面上的第一张卡片向上翻页选择下一页面上的第一张卡片向下翻页选择下一列中最近的卡片向右键选择上一列中最近的卡片向左键选中或取消选中

23、活动卡片Ctrl+空格键将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片Shift+向上键将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片Shift+向下键将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点Ctrl+Shift+向上键将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点Ctrl+Shift+向下键将选定内容扩展到列表中的第一张卡片Shift+Home将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片Shift+End将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片Shift+Page Up将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片Shift+Page Down返回页首 名片：在打开的卡片中的字段之间移动若要使用以下键，请确保卡