酒店开业方案

1、豪京和一大酒店开业庆典豪京和一大酒店开业庆典 活动策划方案活动策划方案 活 动 综 述 为进一步提高豪京和一的知名度与美誉度，展现豪京和一的独特魅力，现根据豪京和一项目的文化底蕴，在前期的沟通和资料收集的基础上，特策划“豪京和一，奢华共享”开业活动，通过开业将整个和一的经营理念传递出去，提升豪京和一的知名度和影响力，为豪京和一开业后经营营造良好的环境。目目 录录活动主题活动主题活动时间活动时间活动地点活动地点活动目的活动目的氛围布置氛围布置活动流程活动流程费用预算费用预算风险预案风险预案活活 动动 主主 题题豪京和一酒店开业庆典关键词：热烈、贵族、现代、喜庆豪京和一酒店开业狂欢夜关键词：愉悦、

2、热情、优雅、亲密活动时间活动时间/地点地点时间：2013年11月待定地点：黔城豪京和一大酒店 活活 动动 目目 的的1、通过开业庆典仪式的举办，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。2、向成功的商业人士充分展示豪京和一大酒店的便捷与舒适。3、提升豪京和一大酒店的知名度及品牌效应。氛氛 围围 布布 置置中心舞台区：中心舞台，台前礼花区贵宾观礼区：观众席、贵宾席红地毯区：入场红地毯区、企业条幅、展架签到接待区：签到席、停车通道礼仪气氛区：空飘区、拱门区、花篮区内场休息区：内场POP悬挂、绿植装点、休闲桌椅、精心茶点结合酒店特色及理念风格，用罗马柱花引、皇家礼炮等物料渲染出高贵、典雅、恢宏的喜庆氛围热

3、烈欢迎热烈欢迎各位嘉宾参加各位嘉宾参加豪京和一大酒店豪京和一大酒店开业庆典开业庆典外场布置效果图内场效果图舞台效果图活活 动动 流流 程程 迎宾阶段迎宾阶段 代客泊车 礼仪迎宾 顶级贵宾，至尊荣耀，温馨体贴的服务从停车开始，让每一位来宾都真切感受到豪京和一大酒店的皇族式服务。 佩戴胸花嘉宾签到毛笔书法签到，把签到本改成古书法的卷轴 签到阶段签到阶段 水晶球启动仪式水晶球启动仪式 水晶球启动凸显时代气息感，皇家礼炮、礼花同时燃放 演演 艺艺 女子激情水鼓开场秀性感面具舞流行金曲演唱活动流程时间表（日场）活动流程时间表（日场）序号时间环节内容单价、数量总价时长108:10-08:30前期筹备工作人

4、员、演出组，物料准备，现场布置全部准备、调试、检查完毕30分钟208:30-09:00迎宾签到音乐暖场，礼仪引导嘉宾签到就坐4人，500元/人200030分钟309:00-09:10开场水鼓秀4人，800元/人32008分钟409:10-09:18主持人致开场词介绍活动内容及到场嘉宾1人，1000元/场10008分钟509:18-09:28领导致辞暂定2位10分钟609:28-09:38启动仪式领导启动水晶球，舞台周围礼炮、礼花燃放10分钟709:38-09:43大型舞蹈6人,600元/人36005分钟809:43-09:53现场互动有奖问答，派发小礼品10分钟909:53-10:03歌曲两首

5、1人，800元/人80010分钟1010:03-10:18现场互动互动游戏，派发小礼品15分钟1110:18-10:23爵士舞4人，600元/人24005分钟1210:23-10:28结束主持人致结束语，告知晚上表演秀5分钟活动流程时间表（晚场）活动流程时间表（晚场）序号时间环节内容单价、数量总价时长119:00-19:30前期筹备工作人员、演出组，物料准备，现场布置全部准备、调试、检查完毕30分钟219:30-19:38主持人致开场词致欢迎词及介绍活动信息1人，1000元/场10008分钟319:38-19:48乐队开场激情开场4人，800元/人320010分钟419:48-19:53性感爵

6、士舞2人，600元/人12005分钟519:53-20:03互动互动，派发小礼品10分钟620:03-20:13魔术1人，1500元/人150010分钟720:13-20:23流行嗨曲1人，800元/人80010分钟820:23-20:33互动互动，派发小礼品10分钟920:33-20:43街舞秀2人，600元/人120010分钟1020:43-20:53互动互动，派发小礼品10分钟1120:53-21:00烟花欣赏甲方准备7分钟1221:00-21:02结束主持人致结束语2分钟演艺总计21900工工 作作 安安 排排（一）前期筹划：1. 活动整体方案拟写；2. 活动现场平面效果图设计。完成时

7、间： 月 日 责 任 人：联想广告（二）活动准备：1. 活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿；2. 背景板、展板、物料等设计定稿；3. 专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等 相关单位对接落实；4. 舞台搭建、现场物料确定；5. 与主办单位协调。完成时间： 月 日 责 任 人：联想广告/豪京和一大酒店相关负责人（三）活动现场 对活动现场进行总协调，处理应急情况责 任 人：联想广告/豪京和一大酒店相关负责人1、总负责： ，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。2、典礼负责： ，负责开业当日典礼具体事务协调。3、保安负责人： ，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。4、设备管理

8、负责人： ，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，5、设备保管，及设备管理人员调配。6、现场引导负责人： ，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与7、活动引导，及现场引导人员调配。人人 员员 配配 置置 区域人员数量/人职责签到区礼仪小姐4接待嘉宾签到、领位停车区保安4现场秩序、停车指挥活动现场现场执行4现场应急服务措施费费 用用 预预 算算活动物料项目序号项 目数量（规格）单位单价 （元）场数总价(元）备注1凳子40张20元/张/天28002地毯200平米10元/平米220003音响2套1200元/套/天22400双15远程高音音箱4个、话筒架2副、调音台周边线路硅箱、

9、调音师一名4舞台40平米40元/平米23200规格：8mX5m5舞台桁架32平米30元/米21920规格：8X4m6背景喷绘32平米12元/平米2384含：设计、制作、安装、人工7晚场灯光1套13600含烟雾机、泡泡机8双龙充气拱门2座350元/座/天2700含：条幅9气柱1对400元/对/天2400含：条幅10空飘4个1200元/个2480011签到物料1000桌子、绸布、台花、签到本、签到笔、50朵胸花12司仪台1座580元/座2580含：台花13礼炮12支20元/支24014皇家礼炮8门300元/门1240015礼炮12支20元/支124016水晶球1个1200元/天1120017指引牌

10、写真、条幅40018红灯笼暂定据现场实际情况而定19鲜花绿植暂定20金布1000舞台桁架、灯架、树21杂项费用600枪钉、透明胶、双面胶、绳子、扎带等22运费100023执行费4人200元/人/天180024小计2966425演艺小计2190026合计51564此价不含税金及城管风 险 预 案服务承诺忠诚：忠诚于客户，以客户利益为首位，对非合同约定但应该完成的工作，先执行，后责任，在执行过程中以活动效果最理想化为目标；规范：严格按照施工流程施工，杜绝活动及施工中安全隐患的产生；保障：活动中合同项目严格按照客户的要求保质、保量、按期完成；周到：考虑到每一个细节，保证活动执行中的周到细致，避免活动

11、中不可控情况出现，对现场不确定因素做好预案；及时：执行过程中完善的管理体系，安排现场总协调，24小时现场服务，对活动中出现不可预见情况在第一时间处理天气预案篇因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1活动临时大雨1.准备好相应的雨具和防雨设施；2.相关演出设备及时遮蔽；3.人群疏散、分发雨具。2、大风现场布置物料注意牢固性。人员管理篇人员管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来

12、的安全隐患1.严格限制入场人数；2.工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；3.广播、电视转播系统引导及疏散人群。4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足跌伤1.在楼梯口及危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.设临时救护室，购买急救药品，安排医护人员值班处理突发事件； 6.人员的财物遗失1.提醒来宾不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；7.购买公众责任险，降低赔偿责任。突发事件篇危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人