ACCESS入门教程PPT学习教案

1、会计学1ACCESS入门教程入门教程第1页/共99页123 4 建立查询建立查询 认识数据库认识数据库 建立表建立表 创建数据库创建数据库第2页/共99页第3页/共99页第4页/共99页第5页/共99页第6页/共99页第7页/共99页第8页/共99页数据库组件选项卡数据库窗口创建方法与已有对象列表图9.1 Access 2003的窗口窗口菜单应用程序窗口第9页/共99页第10页/共99页第11页/共99页数据类型 用法 文本 用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。 数字 用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。 日

2、期/时间用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。 备注 用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。 货币 用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负号。 自动编号 向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每次加1）或随机数。 是/否 又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。 OLE对象 用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。 超级链接用于保存超级链接的有效地址。 查阅向导 用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选择字段类型。 第12页/共99页第1

3、3页/共99页属性选项 功 能 字段大小 使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数为255。格式 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。小数位数 指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是015。输入法模式 确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。输入掩码 使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/时间和货币类型字段有效。标题 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。默认值 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。有

4、效性规则是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测数据是否满足有效性规则。有效性文本 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。必填字段 该属性决定字段中是否允许出现Null值。允许空字符串 指定该字段是否允许零长度字符串。索引 决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不允许重复“。Unicode压缩 指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。第14页/共99页第15页/共99页第16页/共99页第17页/共99页第18页/共99页第19页/共99页第20页/共99页学号学号姓名姓名性别性别出生年月出生年月籍贯籍贯电话号

5、码电话号码高考分数高考分数01001赵云峰男1983-6-30湖南长沙0731-647890858901002李小巧女1983-12-8广西桂林0773-365478961201003梁海鸥男1984-4-10广西柳州0772-285430166801004秦淮梦女1984-1-25陕西咸阳0910-461283956801005何步耘男1983-9-29河南开封0378-461283957001006欧阳文通男1984-5-6天津022-5823456258301007吴英丽女1983-9-27广西河池0778-2133568594第21页/共99页学号数学英语计算机010018892830

6、10028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768第22页/共99页图图5 Access 2003启动界面启动界面第23页/共99页第24页/共99页第25页/共99页第26页/共99页第27页/共99页第28页/共99页第29页/共99页字段名称数据类型字段大小字段属性学号文本10必填、主键姓名文本10性别文本2出生年月日期/时间 中日期籍贯文本6电话号码文本15高考分数数字整型有效性规则：大于等于400且小于等于750第30页/共99页第31页/共99页第32页/共99页第33页/共99页第34页/共99页第3

7、5页/共99页第36页/共99页第37页/共99页图图14 14 警告对话框警告对话框第38页/共99页第39页/共99页学号数学英语计算机01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768第40页/共99页第41页/共99页第42页/共99页第43页/共99页第44页/共99页第45页/共99页第46页/共99页第47页/共99页第48页/共99页第49页/共99页第50页/共99页第51页/共99页录均被筛选出来。第52页/共99页第53页/共99页第54页/共99页第55页/共99页第

8、56页/共99页第57页/共99页第58页/共99页第59页/共99页第60页/共99页第61页/共99页第62页/共99页第63页/共99页第64页/共99页第65页/共99页第66页/共99页字段名条件表达式 含义说明性别“男”查询性别为“男”的记录男值应使用双引号“”括起来英语86查询英语为83分的记录等效为=83出生年月 #84-1-25#查询84年1月25日出生者的记录日期型数据用#括起来第67页/共99页第68页/共99页 运算符含义小于=小于等于不等于大于=大于等于Between and用于指定一个范围，主要用于数字型、货币型和日期性字段。第69页/共99页运算符字段名条件表达式

9、含义Like籍贯Like“广西桂林”查询籍贯为“广西桂林”的记录In姓名In(“梁海鸥”，“何步耘”)查询姓名字段只能为“梁海鸥”，或“何步耘”的记录第70页/共99页运算符字段名条件表达式含义AND（与）数学=60 AND 85查询数学成绩在6084之间的记录OR（或）数学85查询数学成绩在的记录60以下或85以上的记录第71页/共99页第72页/共99页第73页/共99页第74页/共99页第75页/共99页第76页/共99页第77页/共99页学号、数学、英语、计算机。第78页/共99页第79页/共99页第80页/共99页第81页/共99页第82页/共99页第83页/共99页第84页/共99页第85页/共99页第86页/共99页第87页/共99页第88页/共99页第89页/共99页第90页/共99页第91页/共99页DCDC第92页/共99页第93页/共99页第94页/共99页第95页/共99页员工编号基本工资考核工资误餐费养老金医保101150