计算机应用基础项目化教程——项目4-Excel2019的使用ppt课件

1、目录目录任务任务1 1 创建员工信息表创建员工信息表1任务任务2 2 美化员工信息表美化员工信息表2任务任务3 3 制作工资管理报表制作工资管理报表3任务任务4 4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理4任务任务5 5 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析5任务任务6 6 销售统计的数据透视表分析销售统计的数据透视表分析6目录目录4.1.1 4.1.1 任务描述任务描述目录目录4.1.2 4.1.2 任务分析任务分析 （1 1新建工作簿文件，命名为新建工作簿文件，命名为“宏发公司宏发公司员工信息表员工信息表.xlsx”.xlsx”。 （2 2在在Sheet1Sheet1工作表中输入员工

2、信息包工作表中输入员工信息包括文本信息、数值信息、日期信息等）。括文本信息、数值信息、日期信息等）。 （3 3为指定单元格添加批注为指定单元格添加批注“董事董事”。 （4 4将将Sheet1Sheet1工作表标签改为工作表标签改为“宏发公司宏发公司员工信息表员工信息表”。目录目录4.1.3 4.1.3 任务实现任务实现1.1.创建新工作簿文件并保存创建新工作簿文件并保存 启动Excel 2019后，系统将新建一个空白工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保管按钮，将其以“员工信息表.xlsx为名保存在桌面上。目录目录2.2.输入报表标题输入报表标题单击A1单元格，直接输入数据报

3、表的标题内容“宏发公司员工信息表”，输入完毕后按Enter键。目录目录3.3.输入数据报表的标题行输入数据报表的标题行 数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行。列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析。 参照图41，从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“电话号码10列数据的列标题。目录目录4.4.输入报表中的各项数据输入报表中的各项数据输入工号数据输入工号数据拖动填充柄拖动填充柄1 1工号列数据的输入工号列数据的输入目录目录自动填充数据自动填充数据1 1工号列数据的输

4、入工号列数据的输入当鼠标指针拖至当鼠标指针拖至A13A13单单元格位置时释放鼠标，元格位置时释放鼠标，完成完成“工号列数据工号列数据的填充的填充目录目录输入姓名输入姓名2 2姓名列数据的输入姓名列数据的输入目录目录连续单元格区域填充相同数据连续单元格区域填充相同数据选中不连续的单元格区域选中不连续的单元格区域3 3）“性别列、性别列、“学历列和学历列和“职务列数据的输入职务列数据的输入目录目录自动填充数据自动填充数据4 4部门列数据的输入部门列数据的输入 单击选中单击选中G3G3单元格，输入单元格，输入“市场部市场部”，向下拖动，向下拖动G3G3单元格的单元格的填充柄到填充柄到G5G5单元格，

5、释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数据。据。目录目录输入输入“出生日期列数据出生日期列数据5 5）“出生日期列数据的输入出生日期列数据的输入目录目录6 6）“身份证号列数据的输入身份证号列数据的输入 身份证号由身份证号由18个数字字符构成，在个数字字符构成，在Excel中，系统中，系统默认数字字符序列为数值型数据，而且超过默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科位将以科学计数法形式显示。为了使学计数法形式显示。为了使“身份证号列数据以文本身份证号列数据以文本格式输入，采用以英文单引号格式输入，采用以英文单引号“”“”为前导符，再输入为前

6、导符，再输入数字字符的方法完成该列数据的输入。数字字符的方法完成该列数据的输入。 具体操作方法是：选中具体操作方法是：选中F3单元格，先输入英文单引单元格，先输入英文单引号，再输入对应员工的身份证号码，按号，再输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即键确认即可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。目录目录7 7）“电话号码列数据的输入电话号码列数据的输入目录目录8 8）“基本工资列数据的输入基本工资列数据的输入选中I3：I13单元格区域，单击“开场选项卡的“数字组中的“数字格式下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字选项。从I3单元格开始依次

7、输入员工的基本工资数据，系统默认在小数点后设置两位小数。可以通过单击“开场选项卡的“数字组中的“增加小数位数按钮或者“减少小数位数按钮增加或者减少小数位数。“数字格式下拉列表数字格式下拉列表目录目录5.5.插入批注插入批注 选中需要插入批注的单元格，在选中需要插入批注的单元格，在“审阅选项卡的审阅选项卡的“批注批注组中单击组中单击“新建批注按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注新建批注按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。目录目录右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名命令，输入工作表的新名称“

8、宏发公司员工信息表”，按Enter键即可，修改后的效果如图所示。修改后的工作表标签修改后的工作表标签6.6.修改工作表标签修改工作表标签目录目录4.1.4 4.1.4 必备知识必备知识1.1.工作表的基本操作工作表的基本操作1 1工作表的选择和插入工作表的选择和插入目录目录2 2工作表的移动和删除工作表的移动和删除 在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信员工信息表息表.xlsx工作簿文件中，选中工作簿文件中，选中“宏发公司员工

9、信息表标签并宏发公司员工信息表标签并向右拖动，拖到向右拖动，拖到Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。 右击右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除命删除命令，即可将令，即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后不可恢复。不可恢复。 删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在“开场选项卡的开场选项卡的“单元格组中单击单元格组中单击“删除下拉按钮，在其删除下拉按钮，在其下拉列表中选

10、择下拉列表中选择“删除工作表选项，则可以删除所选中的工作删除工作表选项，则可以删除所选中的工作表。表。目录目录3 3工作表的重命名工作表的重命名 （1右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重重命名命令，输入新的工作表名称。命名命令，输入新的工作表名称。 （2在在“开场选项卡的开场选项卡的“单元格组中单击单元格组中单击“格式格式下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表命令，重命名工作表命令，输入新的工作表名称。输入新的工作表名称。 （3双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标签名

11、称。签名称。目录目录4 4工作表的复制工作表的复制 工作表的复制是通过工作表的复制是通过“移动或复制工作表对话框来实现的。移动或复制工作表对话框来实现的。例如，在例如，在“员工信息表员工信息表.xlsx工作簿文件中，要对工作表工作簿文件中，要对工作表“宏发公宏发公司员工信息表进行复制，可以右击司员工信息表进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表标签，宏发公司员工信息表标签，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制命令，翻开移动或复制命令，翻开“移动或复制移动或复制工作表对话框。在此对话框中，在工作表对话框。在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定将选定工作表移至下列选定工作表之

12、前列表框中选择工作表之前列表框中选择Sheet3选项，再选中选项，再选中“建立副本复选建立副本复选框，单击框，单击“确定按钮返回工作表。此时已复制一份确定按钮返回工作表。此时已复制一份“宏发公司员宏发公司员工信息表在工信息表在Sheet3工作表之前，显示的工作表名称为工作表之前，显示的工作表名称为“宏发公司宏发公司员工信息表员工信息表2）”。 在在“移动或复制工作表对话框中，如果取消选中移动或复制工作表对话框中，如果取消选中“建立副本建立副本复选框，就是移动工作表。复选框，就是移动工作表。目录目录5 5工作表的保护工作表的保护 为保护工作为保护工作表不被其他用户表不被其他用户随意修改，可以随意

13、修改，可以为其设置密码加为其设置密码加以保护。以保护。目录目录1.1.单元格的基本操作单元格的基本操作（1选中单元格（2选择单元格区域（3选中整行（4选中整列（5选中整张工作表1选中单元格、行或列目录目录（2 2插入行插入行（3 3插入列插入列（1 1插入单元格插入单元格2插入单元格、行或列目录目录（2 2快速删除行快速删除行（3 3快速删除列快速删除列（1 1删除单元格删除单元格3删除单元格、行或列目录目录4 4移动和复制单元格移动和复制单元格 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元中，原有位置

14、留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。存在。 移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在或复制数据的单元格，然后在“开场选项卡的开场选项卡的“剪贴剪贴板组中单击板组中单击“剪切按钮或剪切按钮或“复制按钮，再选中目复制按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击标位置处的单元格，最后单击“剪贴板组中的剪贴板组中的“粘贴粘贴按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。中。目录目

15、录5 5清除单元格清除单元格“去除下拉列表去除下拉列表 选中单元格区域，选中单元格区域，在在“开场选项卡的开场选项卡的“编辑组中单击编辑组中单击“去除下拉按钮，去除下拉按钮，选择相应的命令，可选择相应的命令，可以实现单元格内容、以实现单元格内容、格式、批注等的清除。格式、批注等的清除。目录目录3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑 1向单元格向单元格输入数据的方法输入数据的方法 2不同类型数不同类型数据的输入据的输入目录目录4.4.自动填充数据自动填充数据1用鼠用鼠标标拖拖动实现数动实现数据的自据的自动填动填充充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成

16、黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住实现数据的填充。另外，按住CtrlCtrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。据的有序填充。 拖动完成后，在结果区域的右拖动完成后，在结果区域的右下角会有下角会有“自动填充选项按钮，自动填充选项按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。可以选择各种填充方式。目录目录4.4.自动填充数据自动填充数据2 2用用“填充序列对话框实现数

17、据填充填充序列对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住实现数据的填充。另外，按住CtrlCtrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。据的有序填充。 拖动完成后，在结果区域的右拖动完成后，在结果区域的右下角会有下角会有“自动填充选项按钮，自动填充选项按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中单击此按钮，在打开的下拉菜单中

18、可以选择各种填充方式。可以选择各种填充方式。目录目录（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差数列快速填充相同快速填充相同的数值的数值快速填充步长值快速填充步长值为为1 1的等差数列的等差数列日期序列填充时间数据填充3数字序列的填充目录目录5.5.数据表查看数据表查看1 1拆分窗口拆分窗口2）冻结窗口3 3）调整工作表调整工作表显示比例显示比例目录目录4.1.5 4.1.5 训练任务训练任务学生信息表学生信息表目录目录4.2.1 4.2.1 任务描述任务描述目录目录4.2.2 4.2.2 任务分析任务分析 （1 1打开工作簿文件。打开工作簿文件。 （2 2设置报表标题格式。设置报表标题格

19、式。 （3 3编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查看和分析数据。看和分析数据。 （4 4添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，增强报表的层次感。增强报表的层次感。 （5 5添加页眉和页脚。添加页眉和页脚。目录目录4.2.3 4.2.3 任务实现任务实现1.1.打开工作薄打开工作薄 启动Excel 2019，单击“文件按钮，在其下拉菜单中选择“翻开命令，在“翻开对话框中指定“宏发公司员工信息表.xlsx文件，单击“确定按钮打开该工作簿文件。目录目录2.2.设置报表标题格式设置报表标题格式目录目录3.3.编辑报表中数

20、据的格式编辑报表中数据的格式1 1设置报表列标题表头行的格式设置报表列标题表头行的格式目录目录2 2为列标题套用单元格样式为列标题套用单元格样式选中选中A2:J2A2:J2单元格区域列标题区域），在单元格区域列标题区域），在“开场选项卡的开场选项卡的“款式组中单击款式组中单击“单元格样式下拉按钮，打开单元格样式下拉按钮，打开Excel 2019Excel 2019内置的单元格样式库，此时套用内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色强调文字颜色1 1款式，如款式，如下图。下图。目录目录2 2为列标题套用单元格样式为列标题套用单元格样式 选中选中A3:J13A3:J13单元格区域，在单元格区域，

21、在“开场选项卡开场选项卡的的“单元格组中单击单元格组中单击“格式下拉按钮，在其格式下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉列表中选择“设置单元格格式命令，翻开设置单元格格式命令，翻开“设置单元格格式对话框，设置字符格式为楷设置单元格格式对话框，设置字符格式为楷体，体，1212磅，文本对齐方式为磅，文本对齐方式为“水平对齐：居中，水平对齐：居中，垂直对齐：居中垂直对齐：居中”。目录目录4 4为报表其他数据行套用表格样式为报表其他数据行套用表格样式表格样式库表格样式库目录目录5 5调整报表的行高调整报表的行高 选中选中2 21313行并右击，在行并右击，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“行高命令

22、，翻开行高命令，翻开“行行高对话框，设置行高为高对话框，设置行高为1818。目录目录6 6调整报表列宽调整报表列宽 选中选中A:JA:J列区域，在列区域，在“开场选项开场选项卡的卡的“单元格组中单击单元格组中单击“格式下格式下拉按扭，在其下拉列表中选择拉按扭，在其下拉列表中选择“自动自动调整列宽命令，由计算机根据单元调整列宽命令，由计算机根据单元格中字符的多少自动调整列宽。格中字符的多少自动调整列宽。 也可以自行设置数据列的列宽。也可以自行设置数据列的列宽。操作步骤如下：按住操作步骤如下：按住CtrlCtrl键同时，依键同时，依次选中以上次选中以上6 6列并右击，在弹出的快列并右击，在弹出的快

23、捷菜单中选择捷菜单中选择“列宽命令，翻开列宽命令，翻开“列宽对话框，设置列宽为列宽对话框，设置列宽为8 8，单，单击击“确定按钮即可。确定按钮即可。目录目录4.4.用条件格式表现数据用条件格式表现数据 1利用利用“突突出显示单元格规则出显示单元格规则设置设置“学历列学历列 2利用利用“数据条数据条设置设置“基本工资基本工资列列目录目录5.5.制作分隔线制作分隔线1）2）3）添加边框4）在报表标题与列标题之间插入两个空行设置底纹调整行高目录目录6.6.插入文本框插入文本框目录目录7.7.添加页眉和页脚添加页眉和页脚1 1添加页眉添加页眉 在在“插入选项卡的插入选项卡的“文本组中单击文本组中单击“

24、页页眉和页脚按钮，功能区出现眉和页脚按钮，功能区出现“页眉和页脚工具页眉和页脚工具上下文选项卡，并进入页眉页脚视图。上下文选项卡，并进入页眉页脚视图。目录目录2 2添加页脚添加页脚 在在“设计选项卡的设计选项卡的“导航组中单击导航组中单击“转转至页脚按钮，即可进行页脚的添加。至页脚按钮，即可进行页脚的添加。目录目录3 3退出页眉页脚视图退出页眉页脚视图 在在“视图选项卡视图选项卡的的“工作簿视图组中工作簿视图组中单击单击“普通按钮，即普通按钮，即可从页眉页脚视图切换可从页眉页脚视图切换到普通视图。到普通视图。目录目录4.2.4 4.2.4 必备知识必备知识1.1.单元格格式设置单元格格式设置

25、单元格格式设置在单元格格式设置在“设置单元格格式对话框中完成。在设置单元格格式对话框中完成。在“开场选项开场选项卡中单击卡中单击“字体组的组按钮即可打开字体组的组按钮即可打开“设置单元格格式对话框，该对话设置单元格格式对话框，该对话框包含以下框包含以下6 6个选项卡。个选项卡。 “ “数字选项卡：设置单元格中数据的类型。数字选项卡：设置单元格中数据的类型。 “ “对齐选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定对齐选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。位、更改方向并指定文本控制功能。 “ “字体选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域

26、中文字的字符格式，字体选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。 “ “边框选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边框选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。 “ “填充选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用填充选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用“图案颜色和图案颜色和“图案样式选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，图案样式选项可以对单元

27、格背景应用双色图案或底纹，使用使用“填充效果选项可以对单元格的背景应用渐变填充。填充效果选项可以对单元格的背景应用渐变填充。 “ “维护选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。维护选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。目录目录2.2.页面设置页面设置目录目录3.3.打印设置打印设置 1设置打印区设置打印区域和取消打印区域域和取消打印区域 2设置打印标题设置打印标题目录目录4.4.使用条件格式使用条件格式（1 1快速格式化快速格式化（2 2高级格式化高级格式化1 1使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式目录目录1 1使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有

28、单元格的格式 要添加条件格式，单击要添加条件格式，单击“新建规则按钮，翻开新建规则按钮，翻开“新新建格式规则对话框。若要更改条件格式，先选择规则，建格式规则对话框。若要更改条件格式，先选择规则，单击单击“确定按钮，返回上级对话框，然后单击确定按钮，返回上级对话框，然后单击“编辑规编辑规则按钮，显示则按钮，显示“编辑格式规则对话框，在其中进行相编辑格式规则对话框，在其中进行相应设置。应设置。目录目录1 1使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式目录目录1 1使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式 三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元

29、格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。目录目录3数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值数据条的长度代表单元格中的值，数据条的长度代表单元格中的值，数据条越长表示值越大，数据条越短数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。在观察大量数据中的较表示值越小。在观察大量数据中的较大值和较小值时，数据条尤其有用。大值和较小值时，数据条尤其有用。目录目录5.5.自动备份工作簿自动备份工作簿 （1启动Excel 2019，打开需要备份的工作

30、簿文件。 （2单击“文件按钮，在其下拉菜单中选择“另存为命令，翻开“另存为对话框，单击左下角的“工具下拉按钮，在其下拉列表中选择“常规选项命令，翻开“常规选项对话框。 （3在该对话框中，选中“生成备份文件复选框，单击“确定按钮返回。 以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。目录目录6.6.单元格换行单元格换行 （1在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按Alt+Enter组合键即可输入第二行内容，再按Alt+Enter组合键可输入第三行内容，依此类推。 （2选定单元格，在“开场选项卡的“对齐方式组中单击“自动换行按钮，则此单元格中的文本内容超出单元格宽度就会自

31、动换行。目录目录 “ “自动换行功能只对文本格式自动换行功能只对文本格式的内容有效，的内容有效，Alt+EnterAlt+Enter组合键则对组合键则对文本和数字都有效，只是数字换行文本和数字都有效，只是数字换行后转换成文本格式。后转换成文本格式。目录目录4.2.5 4.2.5 训练任务训练任务目录目录4.3.1 4.3.1 任务描述任务描述目录目录4.3.2 4.3.2 任务分析任务分析 （1 1根据员工职务级别，确定奖金数目。根据员工职务级别，确定奖金数目。 （2 2计算员工的应发工资。计算员工的应发工资。 （3 3按规定计算员工的个人所得税。按规定计算员工的个人所得税。 （4 4计算员工

32、的实发工资、并对实发工资计算员工的实发工资、并对实发工资进行排位。进行排位。 （5 5统计超过平均工资的人数、最高工资、统计超过平均工资的人数、最高工资、最低工资。最低工资。操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。的引用方式是关键。目录目录4.3.3 4.3.3 任务实现任务实现1.1.填充填充“奖金奖金/ /天列数据天列数据 （1）选中F4单元格，单击编辑栏中的“插入函数按钮，或在“公式选项卡的“函数库组中单击“插入函数按钮，翻开“插入函数对话框。目录目录 （2）在“或选择类别下拉列表框中选择“常用函数选项，在“选择函数列表框中选

33、择IF函数，单击“确定按钮，翻开“函数参数对话框。目录目录 （3）将光标定位于logical_test文本框，单击右侧的按钮，压缩了的“函数参数对话框。目录目录 （4）此时在工作表中选中C4单元格，单击按钮，重新扩展“函数参数对话框。在logical_test文本框中将条件式C4=“经理填写完整，在value_if_true文本框中输入200，表示当条件成立时当前员工的职务是经理时），函数返回值为200。目录目录 （4）因为需要继续判断当前员工的职务，所以在value_if_false中要再嵌套IF函数进行职务判断。将光标定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的编辑栏最左侧的

34、函数下拉列表中选择IF函数，再次打开“函数参数对话框。目录目录 （5）此时将光标定位于logical_test文本框，并将条件式C4=副经理填写完整，在value_if_true 文本框中输入150，在value_if_false文本框中输入100，表示当条件成立时当前员工的职务是副经理时），函数返回150，否则函数返回100。目录目录 （6）单击“确定按钮返回工作表，此时F4单元格中的公式是“=IF(C4=经理,200,IF(C4=副经理,150,100)”，其返回值是100。 （7） 其他员工的“奖金/天数据列的值可以通过复制函数的方式来填充。选中F4单元格，并将指针移至该单元格的右下角，

35、当指针变成十字形状时按住鼠标左键拖动，拖至目标位置F14单元格时释放鼠标，此时可以看到IF函数被复制到其他单元格。至此，完成所有员工的“资金/天数据列的填充。目录目录2.2.填充填充“全勤奖数据列全勤奖数据列 选中选中G4G4单元格，在单元格，在“编辑栏内直接编辑栏内直接输入公式输入公式“=IF(E4=25,200,0)”=IF(E4=25,200,0)”，单击编，单击编辑栏左侧的辑栏左侧的“输入按钮或按输入按钮或按EnterEnter键，键，即可得到该员工的即可得到该员工的“全勤奖数值，其他全勤奖数值，其他员工的员工的“全勤奖可通过复制函数的方式全勤奖可通过复制函数的方式获得。获得。目录目录

36、3.3.计算并填充计算并填充“应发工资数据应发工资数据 应发工资的计算方法是：应发工资应发工资的计算方法是：应发工资= =基本工资基本工资+ +奖金奖金/ /天天出勤天出勤天+ +全勤奖全勤奖+ +差旅补助。差旅补助。 “ “应发工资列数据的填充可以通过在单元格中输应发工资列数据的填充可以通过在单元格中输入加法公式实现。选中入加法公式实现。选中I4I4单元格，在编辑栏内输入公式单元格，在编辑栏内输入公式“=D4+E4=D4+E4* *F4+G4+H4”F4+G4+H4”，按，按EnterEnter键，即可计算出第一名键，即可计算出第一名员工的应发工资，其他员工的应发工资可以通过复制公员工的应发

37、工资，其他员工的应发工资可以通过复制公式的方式来填充，即用鼠标拖动式的方式来填充，即用鼠标拖动I4I4单元格右下角的填充单元格右下角的填充柄至目标位置柄至目标位置I14I14单元格时释放鼠标。此时就完成了所有单元格时释放鼠标。此时就完成了所有员工的员工的“应发工资数据列的填充。应发工资数据列的填充。“应发工资列数据的填充也可以通过求和函数应发工资列数据的填充也可以通过求和函数SUMSUM实实现。现。目录目录4.4.计算并填充计算并填充“个人所得税数据列个人所得税数据列以通过以通过IFIF函数计算每名员工的个人所得税。选函数计算每名员工的个人所得税。选中中J4J4单元格，在编辑栏内输入公式单元格

38、，在编辑栏内输入公式“=IF(I4-=IF(I4-2000)=500,(I4-2000)2000)=500,(I4-2000)* *0.05,IF(I4-0.05,IF(I4-2000)=2000,(I4-2000)2000)=2000,(I4-2000)* *0.1-25,IF(I4-0.1-25,IF(I4-2000)=5000,(I4-2000)2000)=5000,(I4-2000)* *0.15-125,(I4-0.15-125,(I4-2000)2000)* *0.2-375)”0.2-375)”，按，按EnterEnter键，即可得到第一键，即可得到第一名员工的个人所得税。其他员

39、工的个人所得税可名员工的个人所得税。其他员工的个人所得税可以通过复制函数的方式来填充。以通过复制函数的方式来填充。目录目录5.5.计算并填充计算并填充“实发工资列实发工资列 实发工资的计算方法是：实发工资实发工资的计算方法是：实发工资= =应应发工资个人所得税。发工资个人所得税。 选中选中K4K4单元格，在编辑栏内输入公式单元格，在编辑栏内输入公式“=I4-J4=I4-J4并按并按EnterEnter键，可计算出第一名键，可计算出第一名员工的应发工资。其他员工的应发工资同样员工的应发工资。其他员工的应发工资同样可以通过复制公式的方式来填充。可以通过复制公式的方式来填充。目录目录6.6.根据根据

40、“实发工资列进行排名实发工资列进行排名目录目录7.7.计算统计数据计算统计数据1 1计算超过平均工资计算超过平均工资的人数的人数2 2统计最高工资统计最高工资和最低工资和最低工资目录目录4.3.4 4.3.4 必备知识必备知识1.1.单元格地址、名称和引用单元格地址、名称和引用 工作簿中的基本元素是单元格，单元格中包含文字、数字或公式。单元格在工作簿中的位置用地址标识，由列号和行号组成。例如，A3表示A列第3行。 一个完整的单元格地址除了列号和行号以外，还要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括号“”括起来，工作表名与列号行号之间用叹号“！”隔开。例如，“员工工资.xlsxSheet1!

41、A1表示员工工资工作簿中的Sheet1工作表的A1单元格。1 1单元格地址单元格地址目录目录2单元格名称单元格名称目录目录2单元格引用单元格引用 （1 1） 相对引用相对引用（2 2） 绝对引用绝对引用（3 3） 混合引用混合引用目录目录2.2.公式公式1运算符及优先级运算符及优先级目录目录 Excel中的公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。具体操作方法是：选中要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后，再输入具体的公式，单击编辑栏左侧的输入按钮或按Enter键完成公式的输入。2 2输入公式输入公式目录目录3 3复制公式复制公式 方法一：选中包含公式的单元格，可利用复制、粘

42、贴命令完成公式的复制。 方法二：选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标后，公式即被复制。目录目录 1 1） 函数的格式函数的格式2 2） 函数的输入函数的输入3 3） 函数的嵌套函数的嵌套3.3.函数函数目录目录4.4.创建公式创建公式 （1 1单击需要输入公式的单元格单击需要输入公式的单元格C1C1，在编辑栏中键入在编辑栏中键入“=”=”。 （2 2单击单击B3B3单元格，此单元格将出现单元格，此单元格将出现一个带有方角的蓝色边框。一个带有方角的蓝色边框。 （3 3在在“编辑栏中接着输入编辑栏中接着输入“+”+”。 （4 4在工作表中选择单元格区域在工作表中

43、选择单元格区域B1:B3B1:B3，此单元格区域将出现一个带有方，此单元格区域将出现一个带有方角的绿色边框。角的绿色边框。 （5 5按按EnterEnter键结束。键结束。目录目录5.5.防止防止“编辑栏显示公式编辑栏显示公式 （1 1右击要隐藏公式的单元格区域，在弹出的右击要隐藏公式的单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“设置单元格格式命令，翻开设置单元格格式命令，翻开“设置单元格格式对话框，切换到设置单元格格式对话框，切换到“维护选项维护选项卡，选中卡，选中“锁定和锁定和“隐藏复选框，单击隐藏复选框，单击“确定确定按钮返回工作表。按钮返回工作表。 （2 2在在“审阅选项卡的审阅

44、选项卡的“更改组中单击更改组中单击“保护工作表按钮，使用默认设置后单击保护工作表按钮，使用默认设置后单击“确定确定按钮返回工作表。按钮返回工作表。 这样，用户就不能在编辑栏或单元格中看到已这样，用户就不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。欲取消保护，单击隐藏的公式，也不能编辑公式。欲取消保护，单击“更改组中的更改组中的“撤销工作表保护按钮即可。撤销工作表保护按钮即可。目录目录6.6.自动求和自动求和 选中某列要计算的单元格，或者选中某行要计算的单选中某列要计算的单元格，或者选中某行要计算的单元格，在元格，在“公式选项卡的公式选项卡的“函数库组中单击函数库组中单击“自动求和自动

45、求和下拉按钮，在其下拉列表中选择要使用的函数即可。下拉按钮，在其下拉列表中选择要使用的函数即可。 如果要进行求和的是如果要进行求和的是m行行n列的连续区域，并且此区列的连续区域，并且此区域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以之和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击两者同时选中，单击“自动求和按钮，则在选中区域的右自动求和按钮，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。目录目录7.

46、7.保护工作簿保护工作簿限制打开工作簿限制打开工作簿限制修改工作簿限制修改工作簿修改或取消密码修改或取消密码目录目录 （1在“审阅选项卡的“更改组中单击“保护工作簿按钮，翻开“保护结构和窗口对话框。 （2选中“构造复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。 （3如果选中“窗口复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。 （4输入密码。输入密码可以防止他人取消工作簿保护，最后单击“确定按钮。2 2对工作簿工作簿和窗口的保护对工作簿工作簿和窗口的保护目录目录8.8.隐藏工作表隐藏工作表 右击工作表标签，在弹

47、出的快捷菜单中选择右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏命令隐藏命令可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“构造保护后，则不能隐藏其中的工作表。构造保护后，则不能隐藏其中的工作表。 还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行列），右击，在弹出的快捷菜单中选择列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏命令，则隐隐藏命令，则隐藏的行列将不显示，但可以引用其中单元格的数据

48、，行或藏的行列将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选中已隐藏行列的相邻行列），列隐藏处出现一条黑线。选中已隐藏行列的相邻行列），右击，在弹出的快捷菜单中选择右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏命令，即可显示取消隐藏命令，即可显示隐藏的行或列。隐藏的行或列。目录目录4.3.5 4.3.5 训练任务训练任务目录目录4.4.1 4.4.1 任务描述任务描述 （1按月对商品的销售额进行降序排列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 （2对指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况进行列表显示。 （3统计各经销处13月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。 （4

49、对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。目录目录4.4.2 4.4.2 任务分析任务分析 （1 1通过通过“排序对话框实现按月对商品的销售额进排序对话框实现按月对商品的销售额进行降序排列。行降序排列。 （2 2通过在通过在“排序对话框中自定义排序序列，实现排序对话框中自定义排序序列，实现对每个经销处按商品销售额进行降序排列。对每个经销处按商品销售额进行降序排列。利用筛选功能实现以下功能。利用筛选功能实现以下功能。 （1 1使用自动筛选功能可以完成对使用自动筛选功能可以完成对1 1月份的商品销售情月份的商品销售情况进行列表显示，其余数据被隐藏。况进行列表显示，其

50、余数据被隐藏。 （2 2通过自定义自动筛选方式可以完成对通过自定义自动筛选方式可以完成对1 1月份销售数月份销售数量为量为50508585台的商品销售情况进行列表显示。台的商品销售情况进行列表显示。 （3 3通过高级筛选功能可以将第一经销处通过高级筛选功能可以将第一经销处1 1月份销售数月份销售数量超过量超过7070台的销售数据及台的销售数据及“索尼索尼EA35EA35在在3 3月份的销售月份的销售情况进行列表显示设置筛选条件区域）。情况进行列表显示设置筛选条件区域）。目录目录4.4.3 4.4.3 任务实现任务实现1.1.数据排序数据排序1按月对商品销售额进行降序排列按月对商品销售额进行降序

51、排列表示在“月份相同的情况下按“销售金额降序排列。目录目录2对每个经销处按商品销售额进行降序排列对每个经销处按商品销售额进行降序排列在“输入序列列表框中依次输入“第一经销处”、“第二经销处”、“第三经销处”。目录目录2.2.数据删选数据删选1对对1月份的商品销售情况进行列表显示月份的商品销售情况进行列表显示将次要关键字设置为“销售金额元）”，并设置次序为“降序”。目录目录2对对1月份销售数量为月份销售数量为5085台的商品销售情况进行列表显示台的商品销售情况进行列表显示选择“自定义筛选命令“自定义自动筛选方式对话框目录目录3将第一经销处将第一经销处1月份销售数量超过月份销售数量超过70台的销售

52、数据及台的销售数据及“索尼索尼EA35在在3月份的销售情况进行列表显示月份的销售情况进行列表显示设置条件区域并输入高级筛选条件 （1）设置条件区域并输入筛选条件。在数据区域的下方设置条件区域，其中条件区域必须有列标签，同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行，如下图。目录目录 （2） 选择数据列表区域、条件区域和目标区域。选中数据区域中的任意单元格，在“数据选项卡的“排序和筛选组中单击“高级按钮，翻开“高级筛选对话框，在列表区域已默认显示了数据源区域。高级筛选结果效果图“高级筛选对话框目录目录3.3.统计各经销处统计各经销处1313月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额月的平均销售

53、额，同时汇总各经销处的月销售额设置“分类字段为“销售部门”，“汇总方式为“平均值”，“汇总选项为“销售金额”。目录目录4.4.对第一经销处、第二经销处、第三经销处的对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算商品销售数量和销售金额进行合并计算目录目录4.4.4 4.4.4 必备知识必备知识3自定义排序自定义排序 1.1.数据排序数据排序目录目录2.2.数据筛选数据筛选4清除筛选2自定义筛选1自动筛选3高级筛选目录目录3.3.分类汇总分类汇总 分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。

54、汇总的类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值速的汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。等，默认的汇总方式是求和。 创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类汇总后，汇总后，ExcelExcel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。 如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表

55、中再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即实现嵌套分类汇总分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即实现嵌套分类汇总，则需要在进行分类汇总操作前对主关键字和次关键字进行排序。进，则需要在进行分类汇总操作前对主关键字和次关键字进行排序。进行分类汇总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次关键字行分类汇总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次关键字作为第二级分类汇总关键字。作为第二级分类汇总关键字。 若要删除分类汇总，只需在若要删除分类汇总，只需在“分类汇总对话框中单击分类汇总对话框中单击“全部删全部删除按钮即可。除按钮即可。目录目录4.4.合并计算合并计算1 1按分类

56、进行按分类进行合并计算合并计算2 2按位置进行按位置进行合并计算合并计算目录目录5.5.获取外部数据获取外部数据选中“分隔符号单选按钮，表示文本文件中的数据用分隔符分隔每个字段。目录目录5.5.获取外部数据获取外部数据选中“Tab键复选框。目录目录5.5.获取外部数据获取外部数据设置“列数据格式为文本。目录目录5.5.获取外部数据获取外部数据导入结果目录目录6.6.按笔画对汉字进行排序按笔画对汉字进行排序在“方法选项组中选择“笔划排序单选按钮，然后单击“确定按钮，即可将指定列中的数据以笔画进行排序。目录目录7.7.快速对单元格数据进行计算快速对单元格数据进行计算 选中批量单元格后，在Excel

57、 2019窗口的状态栏中可以查看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求和等统计信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可以右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择需要的统计命令即可。该方法还可计算包含数字的单元格的数量选择数值计数），或者计算已填充单元格的数量选择计数）。目录目录4.4.5 4.4.5 训练任务训练任务目录目录4.5.1 4.5.1 任务描述任务描述宏发公司上半年商品销售统计图表簇状柱形图）用簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况。目录目录4.5.1 4.5.1 任务描述任务描述宏发公司商品联想Y460销售额占比图堆积柱形图）用堆积柱形图显示某种商品月销售额占月合计销售额中的比

58、例，同时比较公司各月销售情况。目录目录4.5.2 4.5.2 任务分析任务分析 （1创建图表创建图表（2设计和编辑设计和编辑图表图表目录目录5.5.3 5.5.3 任务实现任务实现1.1.创建创建“宏发公司上半年销售额情况表宏发公司上半年销售额情况表”目录目录2.2.建立簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况建立簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况以商品类别分类的簇状柱形图在“插入选项卡的“图表组中单击“柱形图下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图选项组中的“簇状柱形图命令，在当前工作表中插入簇状柱形图。目录目录3.3.设置图表标签设置图表标签添加图表标题添加图表标题 1 1）2 2） 3

59、 3） 4 4） 5 5）添加横坐标标题添加横坐标标题添加纵坐标标题添加纵坐标标题调整图例位置调整图例位置 调整数值轴刻度调整数值轴刻度目录目录4.4.设置图标格式设置图标格式 1设置图表区设置图表区背景背景2设置绘图区设置绘图区背景背景目录目录5.5.建立堆积柱形图建立堆积柱形图1计算各种商品的销售额占公司月计算各种商品的销售额占公司月销售额的百分比销售额的百分比目录目录2按月份创建按月份创建以月份分类的堆积柱形图在“插入选项卡的“图表组中单击“柱形图下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图选项组中的“堆积柱形图命令，在当前工作表中插入堆积柱形图。目录目录3设置图表标签设置图表标签 在图表区

60、顶部添加图表的标题“联想Y460上半年销售情况分析”，文字的字体格式设为华文新魏，18磅，加粗，深红色。 添加纵坐标轴标题“销售额万元）”，文字的字体格式设为楷体，12磅，加粗，深红色。目录目录4调整数据系列排列顺序调整数据系列排列顺序目录目录5设置各数据系列的格式设置各数据系列的格式选择“填充选项卡，设置数据系列的填充方式和颜色。目录目录6为为“联想联想Y460百分比数据系列添加数据标签百分比数据系列添加数据标签添加数据标签右击表中的“联想Y460百分比数据系列，在快捷菜单中选择“添加数据标签命令，添加相应的数据标签。目录目录4.5.4 4.5.4 必备知识必备知识1.1.认识图表认识图表图