合同需求文档

1、大纲需求概述2功能需求21、 合同业务中心21.1 功能点描述21.2 合同审批流程31.3 合同变更流程52、 合同信息管理72.1 功能概述72.2 功能详细描述73、 合同模板管理83.1 功能特点描述83.2 模版维护93.3 合同类型94、 签图片章管理94.1 功能概述94.2 签图片章的管理94.3 签图片章的使用10需求概述诚通人力OA系统合同管理模块主要用于实现合同审批、合同管理和汇总查询等功能。根据合同管理信息系统的需求调研和梳理，模块整体需求结构如下：告同志批青二、功能需求1、合同业务中心1.1 功能点描述发起流程界面增加合同业务中心类，具下包括合同审批流程和合同变更申请

2、流程两个流程；业务员发起流程，根据合同类型、客户信息进行添加合同内容，调用相应合同模板，起草完成后提交到审批相应责任人，并且能对合同审核状态查询与跟踪。1.2 合同审批流程需求标题合同审批流程需求描述合同审批流程是起草人填写合同表单，合同审批整个流程执行的过程，审批表单如图1-1所示，主要字段说明如下：(1)合叵1编力合同起草人提交合同信息后，合同信息审批结束后生成相应的合同编号，此编号唯一、生成后/、可修改。(2)签订日期系统自动将当前日期赋予签订日期，用户不可修改。(3)业务员、部门根据业务员所在部门赋予部门名称。(4)合同名称起草人发起流程时填入合同名称，此字段为必填项。(5)合同类别合

3、同起草人按具体需求选择合同类别，此字段为必选项。(6)开始日期合同起草人按合同要求选择相应开始日期，此字段为必选项。结束日期合同起草人按合同要求选择相应结束日期，此字段为必选项。(8)合同金额起草人填写具体的合同金额。(9)签图片章合同审批流程确认结束时审批人可调用相应签图片章(10)合同模板起早人按合同需求选择相应的合同模板，口卜载、打印。(11)附件上传上传合同附件总大小不能大于30M,可下载。(12)必填字段合同名称、合同类别、开始日期、结束日期、合同模板。(13)字段类型参考合同审批表的字段类型参考值如图1-2所示。(14)备注起草人根据合同需求可填写具体备注进行说明。需求类型开发场了

4、合同审批表验收标准与需求描述一致合同审批表1-1:j合同审批袤郃翳额事照谶游M员合同锄锯魏上胡件意懈翱合同审批表字段参考1-2:合同审批表爹考字段名称是否必埴备注合同编号流程结束后自动生成部门Y不可修改业务员Y不可修改合同名称Y含同类别Y合同模版Y合同金软Y开始日期Y结束日期Y1.3 合同变更流程需求标题合同变更需求描述合同变更信息录入合同变更信息录入界囿如图1-3所示。主要字段说明：1,申请人、部门根据业务员所在部门赋予部门名称。2,制#日期该字段自动赋值为当前日期，用户/、可修改。3,艾更事项变更事项为可选择字段“名称变更”、“费用变更”、“服务项目变更”。4,艾更执行日期记录合同艾更信息

5、的执行时间。5,原公司系统名称原系统名称为之前签订合同时名称，可输入。6,艾更后名称客户名称需要变更时需要输入现客户公司名称。7,艾更服务项目业务按选择的变更服务项目，输入其变更条件。8,交更前服务费原合同签订的服务费用。9,交更后服务费费用需要变更时填写相应服务费用10,其他服务费用要增加的其他类型服务费用，若要增加业务员可输入。必填项合同信息变更时必填字段为“变更执行日期”、“变更事项”、“原公司名称”。合同变更信息查询查询条件：“客户名称”、“申请日期”、“申请人”、“变更事项”。导出交易商信息可将合同变更信息导出生成Excel形式。并且合同变更信息导出可批量操作。字段类型字段类型参考图

6、1-4需求类型开发场了合同变更。验收标准与需求描述一致合同变更申请参考模板如图1-3商务合同信息变更申请表.编号1*申请郃门中申请日期一W申请人变更执行日期，变更事项口名称变更口费用要更口服务顶月?S,*原公司名除t系统至称1/变更后名称变更前信息f机行用底昏项日）G0变更后信息t执行的图的项目）口变更前嫂务费，7E人/月口变更后JK务费兀人/月*商业医疗，商医条款4/商医费用，其也服务项目（体检、娱乐等）与备注，承合同变更相关参考字段如图4-2合同变更表参考字段各称是否必填番注原客户名称V部门Y小可修改业务员Y不可修改变更事项Y其他服务斯目变更后服务项目变更后服务费用变更执行日期Y不可修改裔

7、业医疗备注2、合同信息管理2.1 功能概述分别针对合同审批流程和合同变更流程的结果进行统计与汇总查询。2.2 功能详细描述需求标题合同信息管理需求描述合同信息管理主要用于合同信息的维护，具有修改和查询合同信息的基本功能。1.合同信息显示合同信息台帐显示基本字段界面如图1-1所示。主要字段说明：(1)客户名称客户名称数据提取自CRM系统中。(2)合同编号起草人发起合同流程，合同审批结束后自动生成合同编号，编号在系统中具有唯一性。(3)签订日期合同起草人发起流程时该字段自动赋值为当前日期，用户/、可修改。(4)开始日期合同起草人选择相应合同开始日期。结束日期合同起草人选择相应合同结束日期。(6)合

8、同类别起草人按特别合同类别进行选择添加。合同状态合同状态分为“开始”、“结束”、“终止”。(8)信用等级能够显示客户信用等级。(9)合同预警设置合同相应管理人员可以设置合同到期预警时间。(10)业务员客户合同有与之对应的业务员。(11)必显示项合同信息必显示项为：客户名称、合同编号、合同类别、签订日期、开始日期、结束日期、业务员。2 .查询条件查询条件：客户名称、合同编号、合同类别、签订日期、开始日期、结束日期字段进行查询。3 .合同管理模块权限合同管理模块权限赋予相应的合同管理员，系统管理员可以按需求进行权限分配。4.导出信息可将合同信息导出生成Excel形式。并且合同信息导出可批量操作。需

9、求类型开发场了客户合同信息的查询。验收标准与需求描述一致显示界面图2-1哪8啷悯1油.崛合同查询字段参考图2-2峥员番阳I60班用锦襁合同变更查询台帐功能同合同审批查询台帐。3、合同模板管理3.1 功能特点描述按照现有业务合同，设定标准合同模版和非标准合同模版。系统管理员可以对合同模版进行管理和新增模版设计。使用角色为合同管理人员和系统管理员。3.2 模版维护新增：新增合同模版，合同管理员按合同类型增加设计相应合同模版。修改：修改已有的合同模版设计样式。删除：删除没有关联任何操作的用户（操作后记录操作信息）。空模版信息。如果有要删除的已关联数据的合同模版信息，那么将提示只能禁用删除。查询：选择对应的合同类型，则显示与其匹配的合同模版。操作链接：合同模版管理人员可设计、修改合同模版。3.3 合同类型合同类型：人事代理、劳务派遣、雇员派遣、猎头协议、供应商协议、招聘协议、非标准合同、岗位外包合同及其他合同。4、签图片章管理4.1 功能概述签图片章以密码的形式进行管理，根据权限设置审批人相对应的图片签章。4.2 签图片章的管理持有签图片章人员：在上传还