办公室主任、人事干事和文印员等职责

1、办公室主任职责办公室主任在党委副书记、纪检书记的领导下，主持学院办公室的全面工作，主要负责党务、人事、纪检、宣传、招生就业等工作，履行以下职责：1、当好院领导的参谋助手，协助院领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。2、按照院领导指示和党委会、办公会决议，负责起草学院党、政各类工作报告、总结、规划和决议等文件和以学院名义发布有关党、政的布告、通知等。3、协助院领导抓好全院性的党、政管理工作，负责学院的人事、党务、纪检、宣传、招生就业等工作。4、根据院领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。5、负责学院印章管理，合法合理使用印信。6、负责接待

2、上级领导机关或院外兄弟单位的各级党政领导成员的来访工作。7、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学院名义发出的文稿。8、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。9、完成领导交办的其它工作。人事干事职责人事干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责拟定人事调配、机构编制、岗位设置管理等相关文件；负责人事相关各类数据年报统计、文书档案整理、编目归档及新进人员档案的转递；2、负责岗位聘任、全院教职工年终考核管理；负责学院的教职工考勤管理和交通误餐津贴发放；3、负责办理人员备案、调入调出、上下编手续；负责人事代理人员的聘任、考核、解聘及人事代

3、理人员社会保险费的缴纳等相关工作；4、负责专业技术职务任职资格的评审，考核定职；专业技术人员继续教育培训、考试及证书办理；高校教师资格认定及证书办理；负责教职工探亲旅费报销和教职工提高学历学费报销。5、负责教职工工资起薪、晋升、转正定级等日常工资处理有关工作；负责教职工福利、院内岗位业绩津贴及各类津贴的发放。6、负责院内绩效工资等方案的草拟、修订和实施工作，负责管理在职职工的职业年金；7、负责办理教职工退休及延聘手续；8、负责工伤保险、失业保险、养老保险的申报、变更和缴纳工作；负责去世人员丧葬费及抚恤金的审核与发放；9、协助负责大型活动会议的会务工作10、完成领导交办的其他工作。文印员职责文印

4、员在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、牢固树立服务意识，工作积极主动、热情、细心，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。2、加强学习，钻研业务，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式；3、掌握文印设备的基本性能及其保养知识，爱护设备，能排除一般故障，保证文印工作正常运转；4、严格遵守保密制度，对保密材料要妥善保存，不得遗失或携带出室。5、高度重视防火防盗，严格执行用电安全制度和机器设备使用规则，确保文印室安全；6、节约纸张，杜绝浪费，努力为学院节省开支。7、严格执行上下班制度，认真考勤，工作时间不串岗、离岗。8、经常打扫室内卫生，保持室内设备

5、、工具的整洁和办公室良好的工作环境。9、团结互助，配合其他人员做好会务接待工作。10、完成领导交办的其他工作。秘书职责秘书在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责学院党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导院内单位的公文处理工作。2、负责院内单位行文的签收、呈阅、反馈并以学院党委、行政及办公室名义发布各类文件。3、负责学院党政文件的打印、印刷、装订、发送、保存、整理、移交工作。4、负责院党委会、院长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、

6、汇报。5、组织起草学院年度工作计划、总结、决议、决定和领导讲话稿等材料，参与整理或草拟学院重大活动专项材料和综合性材料。6、围绕学院中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学院重大决策的调查研究和论证分析。7、完成领导交办的其他工作。纪检干事职责纪检干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、协助做好党员干部党风党纪、廉政勤政教育工作； 2、协助做好贯彻落实党风廉政建设责任制的监督检查工作；3、协助做好组织人事、基建、采购、招生考试录取等工作的监督； 4、接待来信来访，做好登记、自办、传递、催办工作；5、协助对违纪案件进行调查处理，起草初核报告、调查报告等文字材料；6、做好纪检监察数据统计报表及报送工作；7、完成领导交办的其他工作。宣传干事职责宣传干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责政治理论学习、宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。2、做好对内、对外宣传工作，加强同校内外新闻宣传机构的联系。3、紧跟形势发展，根据学院实际情况，结合日常工作安排，认真做好学院宣传工作。负责全院对上对下报道、校园文化建设以及精神文明创建工作和法制教育等工作。4、协助做好学院网站等宣传舆论阵地的