office2010办公自动化培训教程

1、Office 2010Office 2010办公自动化培训教程办公自动化培训教程第1课 Office 2010办公自动化基础主讲主讲：学习目标学习目标了解了解Office 2010Office 2010在办公中的应用在办公中的应用1 掌握启动和退出掌握启动和退出Office 2010Office 2010的方法的方法2 熟悉熟悉Office 2010Office 2010的帮助系统的帮助系统3课堂讲解课堂讲解Office 2010Office 2010的启动和退出的启动和退出Office 2010Office 2010办公自动化概述办公自动化概述Office 2010Office 2010的帮

2、助系统的帮助系统Office 2010Office 2010办公自动化概述办公自动化概述v什么是办公自动化什么是办公自动化vOffice 2010Office 2010在办公中的应用在办公中的应用什么是办公自动化什么是办公自动化办公自动化（办公自动化（Office AutomationOffice Automation，简称，简称OAOA）也被称为）也被称为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的一无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，也是信

3、息化社会的产物。很强生命力的技术应用领域，也是信息化社会的产物。Office 2010Office 2010在办公中的应用在办公中的应用Word 2010在办公中的应用Excel 2010在办公中的应用PowerPoint 2010在办公中的应用Office 2010Office 2010的启动和退出的启动和退出v启动启动Office 2010Office 2010组件组件v退出退出Office 2010Office 2010组件组件v案例案例启动并退出启动并退出Word 2010Word 2010启动启动Office 2010Office 2010组件组件123从桌面快捷方式图标启动：双击桌

4、面上相应组件的快捷图标从桌面快捷方式图标启动：双击桌面上相应组件的快捷图标启动相应的组件。启动相应的组件。从从“开始开始”菜单启动：选择菜单启动：选择【开始开始】【所有程序所有程序】【Microsoft Office】命令，在打开的子菜单中选择组件对应命令，在打开的子菜单中选择组件对应的命令。的命令。双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击该文档即可启动相应的组件并打开该文档。该文档即可启动相应的组件并打开该文档。4在在“我最近的文档我最近的文档”中启动：选择中启动：选择【开始开始】【最近使用的最近使用的项目项目】命令，在弹出的子

5、菜单中将显示电脑中最近打开过的命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的Office文件，选择需要打开的文档即可。文件，选择需要打开的文档即可。退出退出Office 2010Office 2010组件组件123单击单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的某个组件标题栏右侧的 按钮按钮 。在在Office 2010中某个组件的操作界面中选择中某个组件的操作界面中选择【文件文件】【退出退出】命令。命令。在在Office 2010中某个组件的操作界面中按中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。键。4双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如双击相应组件操作界面标题栏上的控制

6、菜单图标，如Word 2010中的中的 图标。图标。退出退出Office 2010Office 2010组件组件5单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word中的中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭关闭”命令，如下命令，如下图。图。Office 2010Office 2010的帮助系统的帮助系统在在Word 2010Word 2010中单击功能选项卡右侧的中单击功能选项卡右侧的“帮助帮助”按钮按钮 ，即可打开如左图所示的，即可打开如左图所示的“WordWord帮助帮助”窗口，窗口，在其中可以搜索帮助信息，如

7、右图。在其中可以搜索帮助信息，如右图。案例案例启动并退出启动并退出Word 2010Word 2010本案例从本案例从“开始开始”菜单启动菜单启动Word 2010Word 2010，然后通过菜单，然后通过菜单命令退出命令退出Word 2010Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握启动。通过本案例的学习，进一步掌握启动与退出与退出Office 2010Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图所示。某个组件的方法。操作思路如下图所示。选择命令调整工作界面上机实战上机实战熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。本课上机实战将利用已有工作簿启动本课上机实战将利用已有工

8、作簿启动Excel Excel 20102010，并在，并在PowerPoint 2010PowerPoint 2010中查找中查找“动画动画”帮帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退出助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退出OfficeOffice组件和帮助系统的使用方法。组件和帮助系统的使用方法。上机目标上机目标熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出，初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作界面的组成启动和退出启动和退出Excel 2010Excel 2010v操作要求操作要求: :n利用电脑中已有的利用电脑中已有的ExcelExcel工作簿启动工作

9、簿启动Excel 2010Excel 2010。n观察观察Excel 2010Excel 2010的界面组成。的界面组成。n利用窗口按钮退出利用窗口按钮退出Excel 2010Excel 2010。v操作思路操作思路操作思路操作思路 了解关于启动和退出了解关于启动和退出Excel 2010Excel 2010的方法的操作要求后的方法的操作要求后便可以使用自己电脑中的任意便可以使用自己电脑中的任意ExcelExcel文件为例来练习，注意文件为例来练习，注意观察观察Office 2010Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作各组件生成的文件图标样式，本例的操作思路如下图所示。思

10、路如下图所示。启动Excel 2010退出Excel 2010在在PowerPointPowerPoint中查找帮助信息中查找帮助信息v操作要求操作要求: :n启动启动PowerPoint 2010PowerPoint 2010。n通过帮助系统查看通过帮助系统查看PowerPoint 2010PowerPoint 2010的新增功能。的新增功能。n利用窗口按钮退出利用窗口按钮退出Excel 2010Excel 2010。n搜索查找搜索查找“动画动画”相关的帮助信息。相关的帮助信息。n退出退出PowerPoint 2010PowerPoint 2010。v操作思路操作思路操作思路操作思路 了解关

11、于在了解关于在PowerPointPowerPoint中查找帮助信息的操作要求后便中查找帮助信息的操作要求后便可开始进行制作，需要注意的是，启动与退出可开始进行制作，需要注意的是，启动与退出PowerPoint PowerPoint 20102010的方法有很多种，这里只涉及到其中一种，读者也可以的方法有很多种，这里只涉及到其中一种，读者也可以选择适合自己的方式进行操作，本例的操作思路如下图所示。选择适合自己的方式进行操作，本例的操作思路如下图所示。查看PowerPoint 2010的新增功能搜索“动画”帮助主题课后练习课后练习（1 1）为）为Office 2010Office 2010所有组件建立桌面快捷方式图标所有组件建立桌面快捷方式图标。（2 2）从）从“开始开始”菜单中启动菜单中启动Excel 2010Excel 2010，并在，并在其中其中搜索搜索“单元格单元格”的帮助信息的帮助信息。（3 3）分别启动）分别启动Word 2010Word 2010、Excel 2010Excel 2010和和PowerPoint PowerPoint 20102010，观察并总结，观察并总结3 3个组件的操作个组件的操作界面的共同