合同管理办法(新)

1、四川泰通交通工程有限公司 合同管理办法四川泰通交通工程有限公司合同管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司的合同管理，规范市场的经济行为，减少合同纠纷，确保公司的各项经营活动正常进行，有效地保护公司的合法权益，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法等法律、法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于公司与平等主体（法人或法人的分支机构）之间订立的全部合同。第三条 公司内部订立的合同（公司与项目经理部、作业班组、员工个人等之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的内部合同）也纳入本办法管理。第四条 本办法所指合同范围，包括公司对内对外的建设工程承包合同、联营合同、劳

2、务合同、采购合同、运输合同、租赁合同、技术咨询合同、保险合同以及其他合同。第二章 合同种类管理第五条 公司经营部，主要负责公司投标建设工程承包合同及相关的合同管理。公司工程部，主要负责与工程项目有关的建设工程承包合同、联营合同、劳务合同及相关合同的管理。公司物资部，主要负责与工程项目有关的买卖合同、运输合同、租赁合同、技术咨询合同及相关合同的管理。 公司安全部，主要负责与工程安全有关的保险合同及相关合同的管理 。 各项目经理部应设立与公司各职能部门对应的合同管理部门（小项目可明确合同专管员），负责项目日常的合同管理工作。第六条 公司各职能部门、各项目经理部不具备独立承担民事责任的能力，必须经公

3、司法定代表人授权，在其授权范围内对外签订合同，并对合同的合法性、可行性以及合理性负责。未经授权或越权签订的合同无效。对于职能部门的授权一事一授；对于项目部的授权在设立项目部的文件中加以明确，但其对外签订合同时，应遵照本规定内容行使权利。第三章 合同标的管理范围第七条 工程部管理范围 （一） 工程分包（指完全双包或部分双包，非劳务分包）实行分级核准制度： （二）工程分包合同总额在30万元（人民币，下同）以下的，公司授权项目确定；合同总额在30万元（含）以上的，由公司确定。 （三）劳务分包合同的确定权限划分：合同金额10万元以下的，公司授权项目确定；合同金额10万元（含）以上的，由公司确定。 项目

4、对同一承包单位所分包的工程，严禁按工程部位、段落等进行肢解分包。第八条 物资部管理范围 （一）大宗物资（如钢材、水泥、地材、油料等）由公司物资设备部组织项目进行调查，实行招标或限价采购； （二）对于无条件实行招标采购的地方材料，由物资设备部组织人员会同项目在施工现场附近选择料源，确定料场，实行限价采购； （三）对形成工程实体的辅助材料，如外加剂、锚具、波纹管、声测管、螺纹连接套等，实行集中定点招标采购。 （四）预计单项合同总额在10万元以上的，大宗物资如钢材、水泥、地材、辅材等，除业主指定供应外，由公司主导招标或提出限价采购意见，项目部参与评标； （五）单项合同总额在10万元以下的，由项目经理

5、部提出采购申请，公司进行限价，项目在公司限价范围内自主采购。 （六）招标或限价采购的大宗物资（单项合同总额在10万元以上的）发生价格变动，在单价上涨时，应重新报公司审批，在单价下跌时，项目物资科要向公司物资设备部同步传递降价书面文件。 （七）项目自主采购的大宗物资（单项合同总额在10万元以下的），在单价上涨时，应报项目经理审批。第九条 安全部管理范围 项目部涉及的所有保险合同，由公司安全部或项目部对应部门负责。第四章 合同要件 第十条 合同管理部门在合同谈判中，审查并要求合同对方提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证、特种经营许可证原件或经核实的复印件，复印件要加盖法人的公章。如

6、果是企业法人所属的分支机构，可以在授权范围内，以其所属的企业法人名义签订合同，调查时，应同时调查其所属的企业法人主体资格。第十一条 下列人员不能成为保证人：国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分子机构（除法人单位的书面授权外）、职能部门。第十二条 签约人是法定代表人的，要求出具法定代表人身份证明书。 签约人是委托代理人的，要求出具法定代表人的授权委托书，委托书有法定代表人签字，公司盖章。第十三条 主体信誉情况调查财产状况调查：近期经营年报表、资产负债表、损益表、利润表、所有者权益表（若需要）、资信证明（若需要）、业绩情况、有业务往来的金融机构出具的资本信用证

7、明。第十四条 生产能力调查：属于路桥工程技术类的，掌握施工队伍能力是否符合要求；属于物质设备类的，掌握对方企业厂房、设备条件、原材料、辅助材料、能源供应状况、生产规模、技术水平、交货能力是否符合要求。第十五条 经营能力的调查：经营金额、销售渠道、经营做法、近年的盈亏情况、产品销售情况及市场竞争能力强弱情况、经营业绩。第十六条 是否同公司曾经合作，合作信誉，企业信用情况、客户评价等。第十七条调查方式： （一）实地调查 （二）委托调查：通过行政、银行、法律服务部门、其他企业协助、咨询。 （三）间接调查方式：信息、媒体收集有关企业的资信情况。第18条 订立合同，应当遵循平等互利、协商一致、诚实信用、

8、公平、合法的原则。不得利用合同进行违法活动，不得损害公司的利益，牟取非法收入。第19条 所有签订的合同，必须使用书面形式，内容完善、条款清楚、责任明确、用词准确、手续齐备、双方法定代表人（或授权人）签字并加盖公章，确保合同的法律效力。应当约定合同正本四份，双方各持两份，副本八份，各持四份。第20条 一般合同应具备以下主要条款： （一）、当事人的名称或者姓名和住所； （二）、标的； （三）、数量； （四）、质量； （五）、价款或报酬； （六）、履行期限； （七）、履行地点和方式； （八）、违约责任； （九）、解决争议的办法； （十）、根据法律、法规规定或按合同性质必须具备的条款；双方当事人要求必

9、须约定的条款，也是合同的主要条款。第二十一条 根据中华人民共和国合同法规定，签订建设工程施工合同应具备以下主要条款。 （一）、工程名称和工程地点； （二）、工程范围和工程内容； （三）、开工、竣工日期及中间交工工程开、竣工日期； （四）、工程质量要求，缺陷责任期、工程保修期及保修条件； （五）、工程款或劳务费（附工程量清单，包括数量、单价以及单价组成说明）； （六）、工程价款的支付、结算办法； （七）、设计文件、技术资料提供日期； （八）、材料、设备供应和进场期限； （九）、双方相互协作事项； （十）、安全生产、文明施工和环境保护； （十一）、保险 （十二）、工程交工验收办法； （十三）、履约

10、保证金和质量保证金； （十四）、违约责任； （十五）、合同争议的解决方式。第二十二条 订立合同，公司综合办根据公司各部门和公司总经理签署的合同会签审批流程表，按照第十九条要求加盖合同印章，并登记留底。第5章 合同监管第二十三条 公司各部门合同承办人员，按照公司合同样本起草合同，并附该部门负责人签署意见的合同审签表，分别提交公司工程部、财务部和法务部汇签，最后由公司总经理审批。第二十四条项目对应部门按公司合同样本起草合同，并附该部门负责人签署意见的合同审签表，分别提交项目部财务、机材、安全、综合办、工程、试验部门会签。按照公司规定需要报请公司审批的合同，需按照本条第一款公司审批流程进行。第二十五

11、条 合同生效后，除合同承办部门和公司财务部保留合同正本外，须将合同副本送交公司其他相关部门作为合同履行监管的依据。无合同或合同手续不完备，不得进行付款结算，财务部门应拒绝付款。第二十六条 建立健全合同登记管理制度。公司各合同管理部门，负责对已生效的合同编号登记，逐个建立档案，准确、真实地记录合同的重要内容，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档，以备查询。履行完毕的合同，按会计档案保管期限保存。对于合同履行过程中出现的重大违约情况要如实记录上报。第二十七条 项目经理部每半年以书面形式向公司报告本单位合同履行和管理情况。 第二十八条 合同订立后，公司各职能部门应当定期（每季度必须检查一次）和不定期

12、检查合同的履行情况。第六章 合同的变更与解除第二十九条 合同生效后，因客观情况的变化，为防范风险维护公司利益，确需变更或解除合同的，需经相关人员汇商后确定。重大的合同变更，需经公司批准。第三十条 变更和解除合同必须采用书面形式，明确合同变更或解除后各方的责任。第七章 合同纠纷的处理第三十一条 公司法务部是公司各类合同法律风险风控主管部门。公司各部门、项目部对合同存在法律风险情形的，应当及时向公司法务部书面报告。超过合同约定的履约期，另一方仍以种种理由拒不履行应尽的合同义务，应认定合同纠纷形成。第三十二条 纠纷的处理程序 （一）、重大合同纠纷和需要经过诉讼、仲裁解决的合同纠纷发生后，必须及时上报

13、公司，由公司统一处理。其他合同纠纷以项目经理部处理为主，公司协助进行处理。（二）、案发项目部作为诉讼案件的第一责任人，负责案件的证据收集、报告和处理等工作。（三）、纠纷处理书面报告，应包含以下内容：案件的基本情况、法律风险分析、拟处理意见、证据复印件（合同、证人证言、相关的书面资料等）、承办人员以及自行处理或要求公司协助处理。（四）、纠纷发生后，相关人员不得为对方提供任何形式的证据，不得私自签收对方提交的任何资料，不得接受对方律师的调查、遇法院取证必须报相关领导批准。第三十三条 合同纠纷的主要处理方式合同纠纷处理遵循效益优先原则，并应注重日常民事案件风险防范。发生合同纠纷后应积极主动与对方协商，达成一致意见后签订书面协议。书面协议签订程序同一般合同签订程序。双方协商无效，应尽快向人民法院提起诉讼。第八章 奖惩第三十四条 公司每年对合同管理工作进行考评。对合同管理切实有效、工作突出者和为公司避免或挽回重大经济损失的单位和个人，给予表彰或奖励。第三十五条 在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害公司利益