会考复习材料_《数据管理技术》

1、一、数据管理基本知识数据管理技术一、数据管理基本知识知识要点1 .数据1.1 数据的概念数据是一种重要的信息资源，是对现实世界中客观事物的符号化表示，分为数值型数据和非数值型数据。1.2 数据与信息的区别和联系数据是信息的具体描述，是信息的载体。信息是数据的内涵，是对数据的语义解释。可以用数字来表示的数据是数值数据，用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。1.3 数据类型数据类型说明及举例数字纯数字组合，可附十运算例：100 , 78文本汉字、符号与数字的组合或不用于运算的数字（学号、编号、条形码、身份证号、电话号码、手机号码、邮政编码等）例：A2008 ,赵明，001备注适用于比较长的文本日

2、期/时间2008-1-13 , 10:25货币¥ 25 , ¥ 79.50 , $230自动编P由电脑自动产生，当记录数发生变化时，自动编号也会随之变化，一般可用来表示该条记录是第几条记录是/否（布尔型）它的值为Yes/No或True/False , 一般用来表不只有两种值的数据OLE型图像、声音等超链接电子邮件、网页地址2 .数据管理技术发展的三个阶段随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到了相应的发展，其发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段。专用软件独立性共享性冗余度管理性/安全性人工管理无差差高差文件系统有差差高差数据库有好好低好3 .数

3、据库3.1 什么叫数据库数据库（Database ,简称DB）：是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统 管理的数据集合。3.2 数据库系统的特征数据结构化。这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享，冗余度小。数据具有较高的独立性。数据的安全性得到保证。4 .数据表、记录、字段、主关键字、关联字段word专业资料4.1 表：关系型数据库是将大量相互关联的数据用二维表形式保存的，二维表的表现形式是 行、列组成的表格。4.2 记录：数据表中的一行称为一条记录，一条记录对应一个实体，记录着有关实体在某些 方

4、面属性特征的数据。4.3 字段：数据库记录中某一类别的信息，即数据表中的列。每一列的第一行称为字段名。4.4 关键字：数据库中往往会使用一些特殊的字段来做为辨认记录的标识，这些字段叫关键 字字段，简称关键字，而一个数据表中每个记录的关键字的内容是唯一的，是不能重复的。关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合：作为主关键字的字段不能为空值。作为主关键字的字段值不能重复。当不能确定任何单字段的值唯一时，可能将两个或更多个的字段组合成为主关键字。4.5 关联字段：在一个数据库中，一般会存在很多的数据表，这些数据表每张表功能都比较 单一，但每张表之间往往会通过一些特殊的字段（相同字段）关联

5、起来，这个起关联作用的字段 就叫关联字段。5 .关系数据库中“关系”的含义满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定，在关系数据库中的二维表（关系）必须满足以下条件：表中每一个字段必须是简单的数据项，不可再分；表中每一列都要有相同的数据类型，并有唯一相应字段名；表中不应有内容完全相同的行（记录）；任意交换两行、两列，不影响整个表的内容， 也就是说，行和列的排列顺序是无关紧要的。 word专业资料6 .数据库、数据库管理系统和数据库应用系统6.1 数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念 数据库（DB）:以二维表形式存入在计算机中的相互关联的数据集合。 数据库管理系统（DBMS

6、）:对数据库进行管理的通用软件，是数据库系统的核心。提供数据库的定义和建立、数据库的操作和数据库的运行控制等功能。 数据库应用系统（DBAS）:是在数据库管理系统的支持下，根据某种需要开发的应用程序。如，学生学籍管理系统，网上商城等。6.2 数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的区别与联系数据库是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据集合。数据库管理系统是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面，能使用户无须掌握数据库技

7、术，就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示：6.3 常见的数据库管理系统常见的数据库管理系统有Access、SQL Server、Foxpro、Visual FoxPro、Oracel、Sybase数据管理技术、数据管理基本知识随堂练习1 .数据是对现实世界中客观事物的符号化表示，其中字符、文字、图像、声音是（）。（A）信息 （B）非数值数据 （C）数据载体（D）数值数据2 .描述图书借还信息的一组数据（借书证号003、图书编号WX1011、出借日期2005-9-2、 还书标记“ No ”）中，“借书证号、图书编号”为文本型数据，“出借日期、还书标记”分别为（） 数据。（A）数字型和文本

8、型（B）日期型和布尔（逻辑）型（C）日期型和文本型（D）数字型和布尔（逻辑）型3 .下面列出的数据管理技术发展的三个阶段中，哪些阶段有专门的软件对数据进行管理 （）。I .人工管理阶段n .文件系统阶段出.数据库系统阶段（A）只有I（B）只有n（C） I和n （D） n和出4 .在某课程管理关系数据库中，有下列数据表，表中除表头外每一行记录了一个学生的数 据，表中的一行对应数据库的术语是（）。学号姓名班级课程编号课程名称成绩051753林圆圆高二（17）班XX03多媒体技术应用4051625王诗铃高二（16）班XX05数据管理技术5050132陈晓祥高二（1）班XX02算法与程序设计4（A）文

9、件 （B）数据库 （C）字段（D）记录5 .关系数据库系统中的关系是（）。（A） mdb文件 （B）字段（C）二维表 （D）记录word专业资料6 .开发一套建立在 Access之上的面向全体师生进行排课和选课的计算机应用系统软件，属于（）。（A）系统软件（B）数据库管理系统（C）数据库应用系统（D）数据库7 .某学校需要管理所有学生在校三年期间全部考试的成绩数据，那么你认为学校应使用什么方法才能最方便地管理这些数据（）。（A）数据表（B）数据库（C）数据库管理系统（D）开发相应的数据库应用系统8 .以下哪些软件不属于数据库管理系统（）。 MS SQL Server Sybase Access

10、 Excel Oracle PhotoshopA.B.C.D.9 .数据管理技术的发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和（）。（A）网络管理阶段（B）超媒体管理阶段（C）多媒体系统阶段（D）数据库系统阶段10 .数据库管理系统的英文名称缩写是（）。（A） DB（B） DBMS （C） DBAS （D） DATA颖莺 所佩芳忠 方社郑邱506966&8517461494S67901666165607963554T96449534674767551676683953S07479785160109002 黄莉婷 T7 7&46686463&878 54011

11、 .如图所示的“成绩”表中，关键字可定义为（）。叵成绩=表学号姓名政治I语文英涪数学物理化学历史地理总分0109001皆芳6969454546517&7S4T60109003010900401090050109006（A）学号（B）姓名（C）政治 （D）总分12 .如图所示的“运动员信息表”中，选中的是（）。B运动员信息表：表r运动员编号姓名性月|出生年月十 010101+ 010102+ 010103+ 010104+ 010105李明明 李东 蔡东风朱小红林倩娟96-09-0987-01-1486-10-23S7-07-£lS6-06-30E. 010201+ 01020

12、2+ 口刘口 4+ 030203陈之明林坤明陈安文陈燕雄38-11-20*共有记录数：9（A） 一条记录（B） 一条目录（C） 一个字段（D） 一个序列13 .以下说法不正确的是（ D ）。（A）数据库是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合（B）数据库是一个按数据结构来存储和管理数据的系统（C）数据库能够更合理地组织数据、更方便地维护数据、更严密地控制数据和更有效地利用数据（D）数据库是一个数据文件二、设计数据库数据管理技术 二、设计数据库知识要点1 .数据库设计的过程需求分析：数据的收集与分类；（需求分析要解决的两大主要问题：一是确定系统功能，即系统能做什么；二是信

13、息的调查分析，即搜集归纳数据。）概念设计：建立实体一联系（E-R图）模型；逻辑设计：将 E-R图转换为关系数据模型；物理设计：创建数据库。word专业资料可用下图表不：数据收集f数叫分类、整理-由| E-R图4定关系坤据模记%*数件库 AA需求分析概念设计逻辑设计物理设计2 .数据的抽象过程数据的抽象过程涉及到三个世界：现实世界、信息世界、数据世界。由于计算机不能直接处理现实世界中的具体事物，所以必须先将现实世界中的事物现象经过人脑的分析形成印象和概念，这个过程形成的模型叫概念模型。然后再把概念模型描述的实体及其联系转换数据库管理系统支持的数据模型。3 .实体、属性的含义及实体之间的三种联系实

14、体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生，一台电脑，一场聚会。属性：实体的特征。如学生的姓名、性别；电脑的 CPU、显示器；聚会的时间、地点、参加者。word专业资料E-R图可表不'如下:实体之间的三种联系：一对一联系（1:1）, 一对多联系（1:n）,多对多联系（m:n）。4 . ER图的三种图元素实体-关系图，又称E-R图，主要用于描述现实世界中实体及其相互之间的关系，是一种比 较常用的描述数据库概念模型的方法。E-R图主要的图元素的表示方法如下:实体，用带有实体名的矩形框表示:属性，用带有属性名的椭圆形框表示：-一一实体与属性及实体间联系，用直线连接:例：“旅游信息”数据库所

15、需的“游客”实体及其各属性的实体间的联系，用带有联系名的菱形框表示:实体间的联系类型（1:1、1：n、m:n ）,在联系直线上标注。例：以下是三对实体间的关系校长一学校：一个校长管理一个学校，一个学校由一个校长管理，校长与学校之间是一对 一的关系。学生一班级：一个班级有多个学生，一个学生只能在一个班级，班级与学生之间是一对多的关系。运动员一比赛：一个运动员可以参加多个比赛项目，一个比赛项目可以有多个运动员参加,运动员与比赛之间是多对多的关系。word专业资料6 .将E- R图概念模型转换成关系数据模型将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名，将实体属性转换为二维表的字段。将实体集之间的

16、联系转换成一个二维表。7 .常见的三种数据模型:层次数据模型（树型）、网状数据模型、关系数据模型（二维表，应用最广）例：以下是三种数据模型案例层次数据模型:像倒挂的树，上一层实体与下一次实体之间的联系是1:n,如“家庭关系”；网状数据模型:实体间联系不受层次限制，上下层之间可以任意联系，如“师生关系”关系数据模型:类似于一张表，用二维表形式表示实体、属性以及实体之间的联系，如“游客信息”表。游客信息游客编号姓名性别电话00512王刚男6436797000808张辉黎男5268325200807沈东坚女62541223关系数据模型8 .数据库设计中的一些问题数据冗余：同一个数据会大量地重复出现在

17、数据库的表中。删除异常：删除表中某一记录，需要保留的信息也会随之消失。修改困难：欲修改表中的一个数据，需要连同修改多处（字段、记录）数据。数据管理技术二、设计数据库随堂练习1 .使用数据库技术管理数据，建立数据库的第一步是对数据进行（）。（A）收集、分类 （B）整理、分类（C）分析、整理 （D）分析、收集2 .在数据库设计过程中要从现实世界第一层抽象到信息世界，再第二层抽象到机器世界，其过程须建立（）。(A)概念模型和逻辑数据模型(B)面向对象模型和概念模型(C)网状模型和关系模型(D)层次模型和关系模型3 .现实世界中，事物的一般特性在信息世界中称为(A)实体(B)联系(C)属性(D)实体集

18、4 .在图书借阅业务中，一位读者可以借阅若干本图书，而同一本书可以相继被几个读者借5 .实体-关系图（E-R）是一种比较常用的描述数据库概念模型的方法。在 E-R图中以何种 图形表示实体之间的联系（）。（A）三角形框（B）椭圆形框（C）矩形框 （D）菱形框6 .用二维表结构表示实体以及实体间联系的数据模型称为（）。（A）网状模型 （B）层次模型（C）关系模型 （D）面向对象模型7 .将左图所示的“学生-课程” E-R图，转换成如右图所示的关系数据模型，需要在“选课”联系表中加入哪些属性作为字段，可以建立“学生”和“课程”实体之间的联系（）。“学生一课程” E-R图学生表|学号|姓名|年龄|性别

19、|成功联系；选课课程表课程号|课程名|教师名|（A）学号、课程号（B）学生、课程（C）学号、姓名 （D）姓名、教师名“学生一课程”关系数据模型8. E-R图可以用来描述（）。（A）物理模型 （B）概念模型（C）对象模型 （D）数据模型9 .如图所本的 E-R图表不（）。（A）校名、地址、电话三个实体具有共同的属性（B）学校实体只有校名和地址两个属性（C）学校、校名、地址和电话有相同属性（D）学校实体有校名、地址、电话三个属性10 .下列不属于实体与实体之间联系的是（）。（A）二对一（B） 一对一 （C）多对多 （D） 一对多11 . 一个班级只有一个班长，而一个班长只在一个班级中任职，班级与班

20、长之间的联系是（A）二对一（B） 一对一（C）多对多 （D） 一对多12 .下图所示是学校行政管理组织结构，该图描述的数据模型是（）。(A)网状模型(B)层次模型(C)关系模型(D)面向对象模型13 .在数据库中，数据冗余是指()。(A)重复录入的数据，或录入的那些本可由基本数据导出的数据(B)会产生错误的数据(C)可提高性能的数据(D)可随意删除数据14 .有一关系模式：图书(书籍编号，书名，作者) ，以下描述正确的 E-R图是()。(C)15 .关于数据模型的说法，正确的是(A)目前数据模型主要有关系数据模型、层次数据模型、树状数据模型(B)关系数据模型由若干关系组成，每个关系都类似一张表

21、(C)层次数据模型是目前应用最广泛的一种数据模型(D)层次数据模型用二维表描述实体、属性以及实体之间的联系16 .数据库设计的一般步骤为()。(A)需求分析一逻辑设计一概念设计一物理设计(B)需求分析一概念设计一逻辑设计一物理设计(C)需求分析一物理设计一概念设计一逻辑设计(D)需求分析一概念设计一物理设计一逻辑设计17 .在概念模型中，具有某种共同特性和行为的对象称为()。(A)对象 (B)节点 (C)实体 (D)记录三、建立、使用和维护数据库数据管理技术三、建立、使用和维护数据库知识要点1 . Access 简介Access是美国微软(Microsoft )公司设计的 Office办公系统

22、软件中的数据库管理系统软 件，是目前数据库系统软件中的主流产品之一。2 .在Access中创建数据库的步骤启动 Access。(开始菜单一所有程序一Microsoft Office Microsoft Office Access2003 )在Access中建立空的数据库。(文件一新建一空数据库一输入数据库文件名并选择保存路径一点击“创建”按钮）建立数据表结构。（确定字段名称和数据类型、设置主键、保存表、建立表间联系）输入数据。（直接在表中输入数据或利用导入数据的方法将数据导入）3 .修改数据表结构（增加字段、删除字段、更改字段名称和数据类型、设置主键）在要修改表结构的数据表上点鼠标右键，在出现

23、的快捷菜单中点击“设计视图”命令;对要修改字段名称或类型进行修改、添加或删除操作；保存并关闭表结构视图。点击图中 相应字段 左侧的小 方块进行 添加或删 除字段操 作-! xl字段名称I数据类型I说明以号 二五 ii 差学分是否必修常规|苴阅|字段大小格式输入“里标题默认值有效性规则有效性文本必埴字段允许空字符串索引Uni 压缩输入港模式IME语句模式（仅日文）智能标记4 .数据维护（添加记录、修改记录、删除记录、删除表、修改表名称）增加记录在数据表最左侧的小方块区域上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新记录”命令, 然后在记录的最后一行光标闪烁的地方将记录的各个字段的内容补充完整就可以了

24、。也可以直接点击下图中“新记录”小方块进行添加记录。全选 当前记录 一新记录 删除记录课程号I 课程&|学分I是否乐画J KCOOOl大学计算机基础2Yesl_ 16口;二程.序点计基M 口五监二1工上_巾1小程序没”与江粒2th_上门口川3媒住妇父2h_贰0005数学分析1 B_ m亚比 Kmee数据库2.5Y建 itzinr VI铝国2计覃利与文君二1,巾11尸工学语亡1Y-.记录：1*1*3卜|,|卜*|共有记录£记录指示器在要删除的记录所在的那一行最左侧的小方块区域上点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“删除记录”命令，在出现的提示框中点击“是”或“否”就可以删除记录

25、或取消删除。修改记录直接在要修改的记录相关字段上点击鼠标左键，把其中内容改成替换的内容就行了。删除数据表在Access的表单中找到需要删除的数据表，在上面点击鼠标的右键，在出现的菜单命令中 选择“删除”命令即可。修改数据表名称,然后输入要修改成在要修改名称的表上点鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“重命名”的文字即可。5 .建立数据表之间的关系步骤：选择菜单命令“工称名路格程通餐宿 线价行文用住具/关系”。选择要在关系窗口中显示的表，单击“添加”按钮。直到添加好所有的表，关闭该对话框。将要建立关系的两张表相应字段拖放到一起。例如将“导游”表中的“工号”字段拖放 到旅游团表中的“导游工号”字段上。

26、单击“创建”按钮创建关系。6 . Access工具栏常用按钮虻，旧低d 4,4 -I%宜XI能田 2视图排序 筛选新/删记录7 .数据排序7.1 排序目的排序就是按照选定字段值的升序或降序方式显示记录。排序可以使数据显示得更有序、更清晰，方便浏览。7.2 排序原则数字、日期按大小；逻辑型True<False ;英文：字母顺序，大写 小写；中文：拼音顺序；7.3 排序步骤选择要排序的字段（可以选单个字段，也可以选择连续的多个字段。 如果选的是单个字段， 则记录按照选住的字段的值进行排序； 如果选的是多个连续字段，则记录先按照选住字段的最左 边的字段排序，当该字段的值相同时，再按照最左边第二

27、字段的值排序，依此类推。）点击工具栏上的排序按钮（升序按钮亶:记录按照选住字段的值从小到大顺序排序；降word专业资料序按钮H:记录按照选住字段的值从大到小顺序排序。)例：要达到下图的“游客”表中排序效果，选择的排序字段是“证件名称”和“证件编号”然后点击的排序按钮是升序按钮 21。因为选择的是两个字段，所以记录先按照被选住的字段中最左边的字段“证件名称”升序排序，当碰到“证件名称” 一样的记录时，再按照第二个字段“证 件编号”升序排序。需客二表游客编号姓名+ 00501+ 0054T+ 00801+ 00512 + 00T04 + 00&21性别I立男男男女女 为同刚刚菲雨 李越壬王

28、陈夏地址邮政端码电话I证件名称I证件编号报名标志中山北路 1弄L号20006262450001护照GOO234567大渡河路前弄5号20006062073863护照 GO1127432人民路5号20004064100000护照G01T654T1金沙江路2。弄Z号2000626223其01护照 GO2546234桂林路3口弄21 号20033064050032身份证313。373M24243延长路45弄T号2000506512000S身份证310105700T1945Z8 .数据筛选8.1 筛选目的筛选就是检索符合某种条件的记录并显示出来，将不符合条件的记录隐藏起来的方法。8.2 筛选步骤打开表

29、，选择菜单命令"记录/筛选/按窗体筛选”或点击工具栏上的“按窗体筛选”按钮嗯；设置筛选条件；点击工具栏上的“应用筛选”按钮 / ,就能达到筛选的效果。例：下图在“价格”字段中设置筛选条件">=800 ”，然后点击工具栏上的“应用筛选”按钮/ ,就可以在“旅游线路”表中筛选出价格大于等于 800元的记录。旅需线路;按苗体筛选线路编号I螂路名称价格| 行程 | 交通 |用骞| 住宿>=EOO蔗需线路:表线路编号线院名称价格行程交通用餐住宿+|CO&-31桂林F阳朔四日可2780DI ：上海飞桂市飞机往返、：超豪华：三超豪华:四+C3-1乌鲁木齐，敦煌.51B

30、0D1 :上海乘赴工飞机、火车150元/人天二星或同级+G09-02黄山四日游SOOD1 :乘"82次,火车硬座往自理山上6-3人但+H0Z-05晦南双飞五日游DI ：上海浦东市飞机往返、三四早人正二星皴或睢,-h海南环岛K日丽23C0D1 ：上海飞海匚飞机往返、号五早十正二星线标徒：S18-22武夷山双卧四日9S28D1 ：上海乘专手上海乘专就50元/人天标淮等宿二+S18-3婺源、三吉山、i90SD1 ：饶乘2:3 ： 4火车硬卧往宁三早六正双人标设房+Z12-14张家界猛洞河淳节1340D1 ：上海西站1飞机往返、：自理琏二星标睢:9.数据查询9.1 查询目的查询就是依据一定的

31、条件，在数据库中查找所需数据的方法。查询结果：通过查询的方法得出的数据就是创建一个新表的过程，是在原表的基础上将满足条件的数据（记录、字段）重新组合成一张表，这张表的内容依赖于原表，一旦原表的内容产生变化，查询得出的新表的内容也可能随之变化。9.2 查询步骤点击“对象”的“查询”项，执行“在设计视图中创建查询“命令；在“显示表”对话框中添加需要进行查询的表；在“查询设计视图”中，双击要显示的字段，将其添加到字段栏中；（也可以在设计视图窗口下侧点击“字段”框进行选择或删除要显示的字段）设立查询条件；单击工具栏上的“运行”按钮？，得到查询结果；点击工具栏上字段表word专业资料排序显示条件工号姓名

32、性别电话导游导游导游导游0000Like ' 王*'的“保存”按钮 以，将查询结果保存。例：左图中，设置查询时，双击“导游”表的“工号”、“姓名”、“性别”、“电话”字段进行显示，其他字段不显示，在“姓名”字段下方的“条件”框中设置条件Like '王* ',最终将9.3 查询与筛选的区别筛选是对原表产生直接作用，在原表中显示满足条件的记录，而且显示的是全部字段，无 法做到只显示部分字段的效果。查询不对原表产生直接作用，是将查询结果保存成一个新的查询 表，但查询表与原表的数据是相互影响的，且查询可以做到只显示部分字段。10 .筛选与查询的条件表达式关系运算符：“&

33、gt; ”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>（不等于）逻辑运算符“与"（and ）、“或"（or）、“非"（not）“与"（and ）: “且”的意思，“>500 and <1000”表示除了要满足“ >500 ”的条件外,还要满足“ <1000 ”的条件，合起来就是“大于 500且小于1000 ”；“或"（or）: “或”的意思，“<500 or >1000”表示只要满足“ <500 ”的条件，或者满足“>1000 ”的条件

34、，合起来就是“小于 500或大于1000 ”；“非"（not ）: “非”的意思，“not >500 ”表示满足“不要>500 ”的条件，也就是“不要 大于500 ”即“小于等于 500 ”。字符串运算符“ Like”配合通配符“ *”使用，可以匹配多种字符串。“*”：替代0至无数个任意字符。例：Like ' *三日游*'表示含有“三日游”字样的内容；Like '三日游*'表示以“三日游”开头的内容；Like '陈*'表示以“陈”开头的内容，可以用来查询某种姓氏的人；重点提醒：在Access中写条件时，除了写汉字要选中文输入

35、法以外，写其他任何符号请将输入法切换到英文输入法状态进行书写，保证写出的是英文标点。写的命令不区分英文大小写。写条件时，表达式中的文本类型数据（汉字、英文、用来当编号的数字）要用英文单引 号或双引号带出，数字类型数据（有可能要参加运算的数字，如价格、成绩）不要用引号带出。例：文本类型数据Like ' *三日游*'='男数字类型数据>=800>80 and <10011 .数据统计11.1 统计的作用教师要对学生成绩表统计各科成绩平均分、最高分、最低分；超市管理员每天要统计各种 商品销售数量、销售额；班主任要对每学期的班费使用情况表进行统计班费收入总额和

36、班费开支 总额。上述案例都要对一些数据进行统计，通过数据统计，可以更方便快捷地对数据进行复杂的 运算，以达到在基本数据的基础上得出更深层次的数据的目的。11.2 常用的统计方法常见的统计方法有求和、计数、最大值、最小值、平均值、分组操作。这些操作对应的函数或命令是 Sum、Count、Max、Min、Avg、Group By 。Sum :对表中数值字段求和。Count :统计满足条件的记录数。Max :求一组数据中的最大数值，不能用于逻辑值和文本。Min :求一组数据中的最小数值，不能用于逻辑值和文本。Avg :对表中数值字段求平均值，不能用于逻辑值和文本。Group By :对表中记录进行分

37、组。12 .数据导入12.1 数据导入用途数据导入：将其他数据库中的数据或其他格式的数据文档输入到当前数据库中。数据导入要求：外部数据表的结构要与当前数据表的结构相同。12.2 将Excel格式的文件导入到当前数据库在Access中选择菜单命令"文件/获取外部数据/导入”。选择要导入文件类型为"Microsoft Excel(*.xls)”。选择Excel文件。单击“导入”按钮。选择数据表。(要注意是否要勾选“第一行包含列标题”以及要将数据保存到“现有的表 中”还是“新表中”)单击“确定”按钮完成。13 .数据导出13.1 数据导出用途由于某种原因，有时需要将数据库中的数据

38、进行备份或转换成其他格式的数据另作他用，就要用到Access提供的数据导出功能。数据导出就是将数据库中的数据存入到其他数据库中或转换成其他格式的数据，如dBase、Excel、文本等格式。13.2 将数据库中的数据导出为Excel文件或文本文件单击需要导出的数据表，点击菜单命令“文件 /导出”或右击需要导出的数据表，在出现的快捷菜单中选择“导出”命令。在“保存类型”中选择相应的格式。如果导出为Excel文件：将“保存类型”选择为“ Microsoft Excel 97-2003(*.xls)”。如果导出为文本格式 (记事本)文件：将“保存类型"选择为"文本文件(*.txt;

39、*.csv;*.tab)”。根据需要更改保存的文件名，然后单击“导出”按钮将数据表导出。数据管理技术三、建立、使用和维护数据库随堂练习1 .在Access数据库系统中，数据库内可以进行的操作有()。创建表 删除记录 输入数据 建立表间关系(A)(B)(C)(D)2 .下列关于在 Access数据库中进行数据导入、导出操作的叙述，错误的是()。(A)可以将Excel电子表格文件的数据导入到数据库中形成新表(B)可以将Excel电子表格文件的数据导入到数据库中现有的表中(C)将数据表中的数据导出，不需要选择文件类型，只能保存为Excel电子表格文件(D)可以将数据表中的数据导出并保存为Excel电

40、子表格文件word专业资料Q力n囱斤匚二*叱京+-R 日主）珏4二一r 院 市土化 由 必米小土田三主十十Ht七一生 HtIE /二' 后之1生' 4d上市必1与田旦团icrosoft Access -书目:表I0®）。扁文件旧 编辑E）物图。jsaa）格式记录照）Xfi （1）窗口帮助QD -百X£日昌山等G m A吗 1 6 *8 24目|河八水田塞1 » T书名出版社第一作者出版日期价格+WX10U弱蜗单子人民文学出版社宅舍2004-1¥22.+WI3011西满记中央品假大学出片吴承国2003=7V41+EP3003宇宙前沿新世界出

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45、，则可以使用Access数据库管理系统提供的（）功能来完成。r -，rjlicrosoft Access -书写：表1E3文件 褊挹。 视图曲 插入g 谿式期 记录如 工具中窗口切 靶助 -fix过品史昌©守岛，科已专卷 陋、©若回.分类号 1书名出由杜 1第1作若出日期价格+ ffQ1理片功构珏园皿M少年JL或出£金宏元2W1-i¥17 104KF2CE?鸟犬趣守敖生中国城工业出版走涔场褥200 W¥1北+KF3003宇宙前总新世界出版社 林朝章WM37¥ 15 04+KF3P13宇宙常况需1师是文学出士张目至观Q1TI¥ 14 Q&+VK14I1好驼洋孑人民史学出版社老舍2004-1¥ 22 g+二耳人民文学出版社老舍2D01-1¥14 004WD23四世同堂乂民文学出版社恚舍2001-1髻 49 g+WMS某国R民文学出版社专舍2W3-S¥