公文写作基础知识2

1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识 计划与总结的写作计划与总结的写作张张 坤坤 什么叫应用文？什么叫应用文？ 应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。的文章。v应用文本质特征应用文本质特征v1.1.写作目的明确写作目的明确v2.2.语言表达规范语言表达规范v3.3.格式体例稳定格式体例稳定v4.4.时间要素明确时间要素明确应用文种类分划应用文种类分划v按用途分按用途分v指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级

2、对下级的行文，如命令（令）、决定、决于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。议、指示、批示、批复等。v报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、报告、答复报告、简报、总结等、v计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。计划、规划、设想、意见、安排等。应用文

3、种类分划应用文种类分划v依性质分一般性应用文依性质分一般性应用文v一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同

4、、提纲、读书笔记、会文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。议纪要等。应用文特点应用文特点v一、实用性强一、实用性强v二、真实性强二、真实性强v三、针对性强三、针对性强v四、时效性强四、时效性强v五、格式化比较固定五、格式化比较固定应用文语言特征应用文语言特征v应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、朴实、沿习、多元、明确、简练、生动简练、生动”等特征。等特征。应用文的专用语应用文的专用语v 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8 8

5、类：类：v 1 1开头用语：用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背开头用语：用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。景材料及情况等。v 2 2承启用语：用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的承启用语：用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。惯用语。v 3 3引述用语：用于批复或复函引述来文作为依据的用语。引述用语：用于批复或复函引述来文作为依据的用语。v 4 4批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。v 5 5称谓用语：对各机关称谓的简称。称谓用语：对各机关称谓的简称。v 6 6经办用语：表明工作处理过程或情况

6、。经办用语：表明工作处理过程或情况。v 7 7表态用语：用于表态的语言。表态用语：用于表态的语言。v 8 8结尾用语：（结尾用语：（1 1）用于请示。（）用于请示。（2 2）用于函。（）用于函。（3 3）用于报告。）用于报告。（4 4）用于批复、复函。（）用于批复、复函。（5 5）用于知照性公文。）用于知照性公文。 目录目录 第一节第一节 计划的写作基础知识计划的写作基础知识第二节第二节 总结的写作基础知识总结的写作基础知识第一节第一节 计计 划划故事案例美国富家子弟v 无论做什么事，事先有计划才能事半功倍；v 没有计划，很可能就会事倍功半，或达不到预期效果。第一节第一节 计计 划划不预则废预

7、则立第一节第一节 计计 划划第一节第一节 计计 划划预见性指导性指导性可行性可行性第一节第一节 计计 划划二、计划的特点第一节第一节 计计 划划三、计划的种类分类的角度计 划 的 种 类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划、职业生涯规划等计划、科研计划、职业生涯规划等按内容分综合计划和专题计划综合计划和专题计划按时间分长期计划（长期计划（5 5年以上）、中期计划（年以上）、中期计划（3-53-5年）年）和短期计划（和短期计划（1 1年以内）等年以内）等按功用分指令性计划、指导性计划、一般性计划指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式

8、分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划条文式计划、表格式计划和文表结合式计划第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式v工作计划都有哪几工作计划都有哪几部分构成？部分构成？计划第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式v标题标题 v正体：前言、主体、正体：前言、主体、结尾结尾 v落款落款+ +成文日期成文日期计划第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式标题（标题（TitleTitle） 计划的标题由计划制定者、计划期限、计划内容、文种四个要素组成。 第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式标题标题 （1 1）单位名称

9、单位名称+ +期限期限+ +内容内容+ +文种文种 如：如： 八五一农场八五一农场20142014年度年度党建党建工作计划工作计划 黑龙江黑龙江省省2013-20232013-2023年城年城镇镇建设规划建设规划 （2 2）期限）期限+ +内容内容+ +文种文种 如：如：20142014年年党委党委工作工作要点要点 （3 3）单位名称单位名称+ +内容内容+ +文种文种如：如：八八五一农场理论学习五一农场理论学习方案方案 （4 4）内容内容+ +文种文种 如：如：春节前后开展文艺活动的安排春节前后开展文艺活动的安排 第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式正文（正文（T T

10、extext）1.1.前言前言2.2.主体主体 3.3.结尾结尾第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式正文（正文（T Textext）1.1.前言前言 说明说明“为什么做为什么做”，“做什么，做到什么程度做什么，做到什么程度”。前。前言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。前言例文1： 根据八五一农场农场党政联席会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2015年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划： 前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。一般前言以前言以“为此

11、，特制订为此，特制订计划如下计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。类语为过渡语，引出主体部分。 具体化：具体化： 在已经过去的在已经过去的20201313年，我部取得了粮食总产量年，我部取得了粮食总产量突破突破x x亿吨的良好业绩，获得上级的肯定。为了开亿吨的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我部工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，创我部工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的粮食总产量比去年翻一番的目标，我部达到今年的粮食总产量比去年翻一番的目标，我部特制订特制订20142014年工作计划。年工作计划。Xxx省农业部省农业部2014年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的20

12、13年过去了，光辉灿烂的年过去了，光辉灿烂的2014年已年已经来临，为了开创我部工作的新局面，更好地完成上经来临，为了开创我部工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我级布置的任务，特制订我部部2014年工作计划。年工作计划。前言例文2：第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式2 2. .主体主体 明确明确具体的任务、指标及要求，具体的任务、指标及要求，提出提出具体的工作步骤、具体的工作步骤、方法、措施方法、措施及必要的注意事项等。及必要的注意事项等。（1）任务“做什么”（2）目标“做到何种程度”（3）措施 “怎么做” （3）步骤“何时做 /完成”如何描述目标我们本季

13、度的工作目标是：“改善服务质量，增加客户的满意度。” 应该这样表述： “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下” 1. 1.目标的描述要目标的描述要准确清晰准确清晰，切忌含混不清切忌含混不清2 2. .目标须具有目标须具有可行性可行性3.3.目标要目标要数字化，具体化数字化，具体化计划主体之二、三措施与步骤 措施与步骤是整个计划的重点，应尽可能订的详细周密，切实可行。 工作计划工作计划 例文例文v 二一四年党建工作计划二一四年党建工作计划v 为进一步加强农场党组织的执政能力建设和党的先进性建设，充分发挥党为进一步加强农场党组织的执政能力建设和党的先进性建设，充分发挥党组织核心

14、堡垒作用和党员先锋模范作用，确保年度各项党建工作圆满完成，组织核心堡垒作用和党员先锋模范作用，确保年度各项党建工作圆满完成，根据农场党委的总体部署和要求，结合实际，特制定根据农场党委的总体部署和要求，结合实际，特制定20142014年度党建工作计划：年度党建工作计划：v 一、工作目标和具体措施一、工作目标和具体措施v 工作目标：工作目标：v 深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，紧紧围绕党的群众路线深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，紧紧围绕党的群众路线教育实践活动，紧扣一个中心，发挥两个作用，突出三个重点教育实践活动，紧扣一个中心，发挥两个作用，突出三个重点全面全面提升基层党组

15、织战斗力与凝聚力，为农场赶超跨越发展新征程提供团结的氛提升基层党组织战斗力与凝聚力，为农场赶超跨越发展新征程提供团结的氛围、振作的精神和奋进的动力，确保年底农场党建工作列入管理局党建考核围、振作的精神和奋进的动力，确保年底农场党建工作列入管理局党建考核前五名。前五名。v 具体措施具体措施 ：v （一）紧扣（一）紧扣“一个中心一个中心”，为农场经济建设发展提供不竭动力。，为农场经济建设发展提供不竭动力。v 一是要开展一是要开展“一个党员一面旗帜一个党员一面旗帜”活动。活动。v 二是要开展二是要开展“什么是党员干部党性什么是党员干部党性”分析讨论活动分析讨论活动v （二）发挥（二）发挥“两个作用两

16、个作用”，塑优党组织的先锋模范形象。，塑优党组织的先锋模范形象。v 一是一是。第一节第一节 计计 划划四、计划的写作格式四、计划的写作格式正文正文 3 3. .执行希望（结尾）执行希望（结尾） 展望计划实施的前景，展望计划实施的前景，或或表达决心表达决心、发出号召发出号召或是写明执行计划的起始时间或是写明执行计划的起始时间等。等。如无必要，也可省略如无必要，也可省略。落款落款 在正文右下角注明制定计划的单位或个人和日期。在正文右下角注明制定计划的单位或个人和日期。必要时需加盖公章。如标题中已出现单位名称，此必要时需加盖公章。如标题中已出现单位名称，此处可省略。处可省略。工作计划工作计划 例文例文v 2014 2014年，在全场党建工作中，我们要充分发挥年，在全场党建工作中，我们要充分发挥好各级党组织服务于民的桥梁、纽带作用，全面好各