第一章应用文写作新教程

1、 绪论绪论 应用文写作基础知识应用文写作基础知识 学习的目的学习的目的了解应用文写作的重要性；了解应用文写作的重要性； 说明应用文写作与文学创作的区别；说明应用文写作与文学创作的区别；如何学好应用文；如何学好应用文；掌握应用文主旨与材料的关系；掌握应用文主旨与材料的关系；理解理解 应用文语言特点。应用文语言特点。 绪论绪论 应用文写作课程设计应用文写作课程设计（一）课程设计（一）课程设计1 1、课程作用、课程作用 在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域，而且，作不仅日益进入政治、经济、文化生活的

2、各个领域，而且，作为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入人才评价标准的视野。为个人能力与素质的体现，逐渐被纳入人才评价标准的视野。应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的职业核心能力之一。内涵，而且还是企业所要求的职业核心能力之一。序号序号教学模块教学模块教学内容（教学目标）教学内容（教学目标）重点难点重点难点1日常日常熟练掌握请假条、借条、欠条、领条、收条熟练掌握请假条、借条、欠条、领条、收条等条据类文书等的写作；能拟写表扬信、感等条据类文书等的写作；能拟写表扬信、感谢信等日常书信类文种。谢信等日常书信类文种。重点：格

3、式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求2学业学业能根据学业要求，写作实验报告、实习报告、能根据学业要求，写作实验报告、实习报告、毕业论文、毕业设计等文种；能根据招聘岗毕业论文、毕业设计等文种；能根据招聘岗位要求，有针对性地拟写自荐信和个人简历。位要求，有针对性地拟写自荐信和个人简历。重点：格式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求3礼仪礼仪能根据商务礼仪要求，拟写邀请函、欢迎辞、能根据商务礼仪要求，拟写邀请函、欢迎辞、欢送词、答谢词等礼仪类文书。欢送词、答谢词等礼仪类文书。重点：格式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求4宣传宣传能依照一定的事实，拟写消息、通讯、演讲能依照一定的事实，拟写消

4、息、通讯、演讲稿件。稿件。重点：格式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求5事务事务能按照工作岗位需要，拟写工作计划、总结，能按照工作岗位需要，拟写工作计划、总结，调查报告。调查报告。重点：格式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求6行政行政能按照公文格式要求，拟写通知、通报、请能按照公文格式要求，拟写通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要等公文。示、批复、报告、会议纪要等公文。重点：格式重点：格式难点：写作要难点：写作要求求 天下文章，不外乎就两大类，一类是实用型应用文，一类是审美型文学作品。先秦到两汉，直到南北朝，这两类文章统称“文学”。“文学”一词最早出现在孔子的论语中，那时的文学并不是

5、今天意义的文学，而包括天下所有的文章。南北朝时期，开始了“文笔”之争，文学从此走向了自觉，开始从广义的“文学”中独立了出来，并具有了今天意义的文学。从写作学角度来看这两类文章，应用文是一种具有固定格式的模式化写作，而文学作品却是一种独创性的审美写作。由于写作的表达方式不同，形成了这两类文章的不同性质，应用文是具有功利性的实用型文章，而文学作品却是无功利性（当下文学的商品化，另当别论）的审美型文章。当然，还有介于二者之间的通讯、报告文学和部分说明文等文章。 应用文写作是目前普通（高职、高专）院校的一门必修课、选修课、素质（通识）课。无论是在校学习期间，还是毕业后的工作、生活中，每个人都必须学会，

6、而且能够写好应用文，这样才能适应21世纪知识经济社会的要求。因为当我们大学毕业后，走上工作岗位时，可能会遇到起草工作安排，总结，或者需要搞某些研究课题等更重大的应用文写作实践，假如我们具有熟练的应用文写作技能，配合我们所掌握的专业特长与工作业务专长，在实际操作中，定能胸涌成竹，如同庖丁解牛，游刃有余。 本教材分为三个模块：校园文书、从业本教材分为三个模块：校园文书、从业文书、专业文书。共九个项目、三十五个文书、专业文书。共九个项目、三十五个任务。内容丰富，涵盖学生需要掌握的基任务。内容丰富，涵盖学生需要掌握的基本写作文种。按学习目标本写作文种。按学习目标任务解析任务解析情情境导入境导入任务驱动

7、任务驱动例文欣赏例文欣赏必备知必备知识识写作模板写作模板写作技巧写作技巧知识链接知识链接实实训拓展的体例编写，突出实用、创新。训拓展的体例编写，突出实用、创新。3.3.参考资料参考资料1 1余良杰新编实用写作教程南京：南京师范大学出版社，余良杰新编实用写作教程南京：南京师范大学出版社，200620062 2夏昕君夏昕君 严静用用文写作新编北京：中国时代经济出版社，严静用用文写作新编北京：中国时代经济出版社，200620063 3张耀辉张耀辉 谢福铨应用写作上海：华东师范大学出版社，谢福铨应用写作上海：华东师范大学出版社，200620064 4杜菁锋现代应用写作广州：华南理工大学出版社，杜菁锋现

8、代应用写作广州：华南理工大学出版社，200620065 5关彤现代实用交际写作北京：中华工商联合出版社，关彤现代实用交际写作北京：中华工商联合出版社，2007.2007.6 6包锦阳大专应用写作杭州：浙江大学出版社，包锦阳大专应用写作杭州：浙江大学出版社，200720077 7曹培强应用文写作北京：中国传媒大学出版社，曹培强应用文写作北京：中国传媒大学出版社，200720078 8方有林商务英文写作上海：同济大学出版社，方有林商务英文写作上海：同济大学出版社，200720079 9刘云兴应用文写作综合教程北京：北京师范大学出版社，刘云兴应用文写作综合教程北京：北京师范大学出版社，2007200

9、71010黄泽才新编应用写作北京：北京理工大学出版社，黄泽才新编应用写作北京：北京理工大学出版社，2007200711.11.张器友张器友 李守贵李守贵 大学应用文写作大学应用文写作 安徽大学出版社安徽大学出版社 2011 2011（四）教学方法（四）教学方法认识应用文第一节第一节 应用文应用文发展简介发展简介第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础第三节第三节 应用写作的主体与受体应用写作的主体与受体 第一节第一节 应用文写作概述应用文写作概述知识要点应用文的概念应用文与其他文体的关系应用文的特点应用文的种类一、应用文的概念一、应用文的概念一）概念一）概念 顾名思义：顾名思义：“应应”付生

10、活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象 机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的 处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征 有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类 实用性文章实用性文章 应用文写作概述应用文写作概述 应用文是人们在处理公私事务、沟通应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用的具有惯用格式的一种信息时，经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。实用性文体。 应用文的概念应用文写作概念 所谓写作，是人们用语言符号把感受、所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选认识主观世界和客观世界的思维结

11、果有选择地记录、表述出来的精神活动。择地记录、表述出来的精神活动。 应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作以应用文书为学习和研究对象。 应用写作，是以实用性为明确目的的写应用写作，是以实用性为明确目的的写作。作。应用文写作与文学写作的区别 文学是虚构的，其写作遵循艺术的真实性，艺术家对材料的加工，事件的取舍，合理的想象是文学写作的基本要求。包括散文，小说，诗歌等，应用文写作包括新闻稿、广播稿、工作报告、计划书、书信、通讯、论文、合同、各种文件等，其写作要求在事实的基础上判断准确，推理严密，注重实用，有一定的规范，具有

12、经济效益。二、应用文发展沿革人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导

13、工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 综上所述，应用文是国家

14、机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。我国应用文写作已有3 500余年的历史，可谓历史悠久，源远流长。 日常文书、事务文书、公务文书、礼仪文书日常文书、事务文书、公务文书、礼仪文书类类 、经济文书类、经济文书类 、科技文书类、涉外文书类、科技文书类、涉外文书类 、司法文书类司法文书类 、 新闻报道类。新闻报道类。三、应用文的种类三、应用文的种类应用文的分类应用文的分类序序号号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理办法国家行政

15、机关公文处理办法规定规定1313种种命令命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要纪要 2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合

16、同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8科技文书科技文书试验报告、科技论文等试验报告、科技论文等第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础一、一、主题主题和材料和材料二、二、结构与文本模式结构与文本模式三、三、语体特征和语言特点语体特征和语言特点四、四、表达方式表达方式五、五、应用文的写作过程应用文的写作过程文章写作四要素文章写作四要素主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”人人体体构构成成文文章章写写作作一、主题和材料一、主题和材料（一）主题的含义和要求（一）主题的含义和

17、要求 正确正确集集中中鲜明鲜明主主 题题深深刻刻（二）材料及其来源（二）材料及其来源材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻查阅文献查阅文献（三）材料的选择与使用（三）材料的选择与使用选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工二、结构与文本模式二、结构与文本模式（一）结构的含义与类型（一）结构的含义与类型 应用文的结构应用文的结构内部结构内部结构外部结构外部结构逻辑结构逻辑结构篇章结构篇章结构纵式结构纵式结构横式结构横式结构交叉结构交叉结构（二）结构的表现形式（二）结构的表现形式序序号号名称名称含含 义义要要 求

18、求1 1层层次次思想观点或情节的次序和地位思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度完整；长短要适度2 2段段落落文章思想内容出现转折、停顿、文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿文字的停顿单一、完整、美观单一、完整、美观3 3开开头头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔凝炼明快；生动新颖，起笔“抓抓”人人4 4结结尾尾文章的收束文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人绾结全文；巧妙有力；令人回味回味5 5过过渡渡上下文之间的衔接转换上下文之间的

19、衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照照应应前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人强化重点，印象深刻，给人启示启示（三）应用文的结构原则（三）应用文的结构原则1.1.反映社会的发展规律和内在联系反映社会的发展规律和内在联系2.2.服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 3.3.适合不同种类的实用文书的特点适合不同种类的实用文书的特点 4.4.符合人们的一般思维规律符合人们的一般思维规律（一）语体的含义和类型（一）语体的含义和类型口头语体口头语体语体语体书面语体书面语体谈话语体谈话语体演说语体演说语体 文艺语体文艺语体政论语体政论语体科技语体科技语体事务语体事务

20、语体新闻语体新闻语体（二）文体与语体的对应关系（二）文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文） 文艺语体文艺语体 感人以形，感人以形，动人以情动人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动性和语言为本，追求形象的生动性和语言的艺术化的艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓人以理，晓人以理，导人以行导人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的为本，要求逻辑的严谨与议论的气势气势 说明文说明文 科技语体科技语体 给人以知，给人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专业性语为本，使用精确严密

21、的专业性语言言 应用文应用文 事务语体事务语体 应付生活，应付生活，用于实务用于实务 以以实用性实用性为本，少文饰，求明晰，重程式为本，少文饰，求明晰，重程式 （三）应用文的语体特征（三）应用文的语体特征1.1.直接性直接性2.2.专业性专业性3.3.模式性模式性（四）应用文的语言特点（四）应用文的语言特点 庄重庄重 平实平实语言特点语言特点 明确明确 简约简约 得体得体 1.1.庄庄 重重庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话板起面孔说话” 1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.2.使用标准语言使用标准语言 3.3.忌滥用文学语言忌滥用

22、文学语言 4.4.语言实在，言之有物语言实在，言之有物 2.2.平平 实实平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1. 1. 写作态度要诚实写作态度要诚实 2.“2.“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄” 3.3.明明 确确明确：明白、确切明确：明白、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别3.3.运用数字明确表述事物运用数字明确表述事物4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛盾5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号4.4.简简 约约简约：简洁、精当简约

23、：简洁、精当1. 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的要，写最重要的2 2运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法3 3认真修改认真修改案例：瞿秋白的案例：瞿秋白的“2626字字”演讲演讲北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走

24、上讲台只说了一句话：意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键宣传关键是一个是一个要要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。打在要害上。” 一句话，一句话，2626个字，当他走下讲台时，全场愕然。个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 5.5.得得 体体得体：适合交际题旨和语境得体：适合交际题旨和语境 1.1.要适合发文者的身份要适合发文者的身份 2.2.要适合题旨要适合题旨 3.3.要适合对象要适合对象 4.4.要适合语境要适合语境 四、表达方式四、表达方式五、应用文的写作过程五、应用文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写