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文档简介

1、如何做工作计划认识工作计划 忙 盲 茫三mang人士认识工作计划论语:“凡事预则立,不预则废”为什么要做工作计划哈佛大学的25年跟踪调查认识工作计划控制组织指挥协调计划认识工作计划认识工作计划P 1界定问题1、对比目标,发现差异。推移图2、统计不合格品(列出全部问题)检查图、柏拉图3、统计分析不合格品(找出主要问题)柏拉图2分析原因1、分析主要问题(找出全部原因)因果图/ 5W法 /头脑风暴法3确认原因1、从全部原因中找出主要原因因果图/ 5W法 /头脑风暴法4制定对策1、针对原因制订纠正及预防措施。对策表/ 5W1H法D5实施计划1、依据对策表认真执行。对策表6检查效果1、根据对策表跟进结果

2、。对策表C7总结经验1、将改善方案纳入标准,对员工培训 新标准。指导培训 / 作业标准书A8遗留问题1、尚未解决的问题,转入下个循环PDCA循环 认识工作计划战略规划职能策略年度经营计划年度、季度、月度工作计划开发计划项目计划品质改进计划(QIP)专案改善计划招聘、培训计划认识工作计划计划它是基于可能发生的各种假定情况,所规划的通盘对策;是将来采取行动时所需的步骤;并必须是用书面写出来的东西。为什么要做工作计划提升工作效率等事做找事做 为什么要做工作计划工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预

3、测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。为什么要做工作计划工作计划可以避免遗漏重要工作为什么要做工作计划工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急重要紧急不重要不紧急ABCD为什么要做工作计划分解计划可以化繁为简,化难为易为什么要做工作计划工作计划是上级组织实现目标的有力保障为什么要做工作计划工作计划是上级协调和分配资源的依据为什么要做工作计划计划能力是个人水平的体现 为什么要做工作计划做工作计划是个人最为重要的职业素养之一也是必备的素质之一。为什么要做工作计划功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法作用 集中资源 行动指南

4、减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值怎样做工作计划 常规性工作例外性工作目标性工作怎样做工作计划计划的六大要素5W2H What 做什么? 目标与内容 Why 为什么做? 原因 Who 谁去做? 人员 Where何地做? 地点 When 何时做? 时间 How 怎样做? 方式、手段 How Much 多少人、费用(所需资源)怎样做工作计划怎样做工作计划怎样做工作计划目标1、这个月学会焊线工序操作目标2、本周分光良率从75%提升到98%目标3、三个月之内解决执行力不佳的问题怎样做工作计划/甘特图甘特图,也称条形图,是在1917年亨利.甘特发明的怎样做工作计划/甘特图怎样做工作计

5、划/甘特图怎样做工作计划/WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。 即:项目任务工作日常活动怎样做工作计划/WBSWBS表1/3一、项目基本情况项目名称项目项目编号201308001制作人A审核人项目经理A制作日期2013.08.07二、工作分解结构(R-负责;As-辅助;I-通知;Ap-审批)分解代码任务名称包括活动工时估算人力资源其他资源费用估算工期项目成员BACDEFG01-1制样送样确认应用

6、芯片型号AsRAs01-2确认固焊的方式AsRAs01-3申购支架及芯片AsRAs01-4样品制作AsRAs01-5一对一测试外发切割AsRAs01-6发出样品(对机差)外发检测热阻RAs01-702-1产品规格书提供规格书检查,修订AsAsRAs02-2规格书发出RAs02-303-1公司简介制作发出公司简介制作RAs03-2公司简介审核ApRAs03-3公司简介发出R03-4怎样做工作计划/日常工作计划序号事项名称内容说明预达效果重要程度进度责任人督导人W1W2W3W4怎样做工作计划/日常工作计划序号指标名称单位权重目标KSF阶段目标责任人督导人1月2月关键成功因素分析法(Key Succ

7、essful Factors 简称KSF)关键成功因素法是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种MIS总体规划的方法。在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量)。通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。怎样做工作计划/流程图怎样做工作计划/流程图怎样做工作计划/流程图怎样做工作计划/流程图怎样做工作计划目标是否是总目标的重要组成?目标是否实际?目标是否能够衡量?目标是否明确?分目标的实现是否能够使

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