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文档简介
1、第三章 销售管理一、普通销售业务1、销售报价单填制、审核:销售报价单报价单增加填制数据保存审核2、销售订单填制、审核增加生单(报价单)选择确定保存、审核3、销售发货单审核增加过滤保存、审核4、销售专用发票填制、审核5、应收款生成、审核(1)应收单审核(2)制单生成6、库存出库单审核出库业务/销售出库单点击审核7、存货记账、生成凭证(1)正常单据记账(2)生成凭证选择“销售出库单”生成 借:主营业务收入 贷:库存商品8、应收款输入收款单并制单收款单据录入审核并立即制单 借:银行存款 贷:应收账款9、存货核算业务核算记账/生成凭证(销售选项参照发货单)结转成本(全选) 借:主营业务成本二、普通销售
2、业务:1、销售管理:填制并审核发货单销售发货单发货单增加输入数据(存货中录入,如无存货:基础设置基础档案打开相应存货修改存货分类,即可)2、销售管理:恩举发货单填制并审核“销售发票”销售专用发票增加录入数据审核复核三、现结销售业务:1、销售专用发票:保存、审核(1)销售专用发票根据发货单生成销售专用发票保存 同时,收到客户以转账发票支付全部货款(2)审核现结/输入数据确定复核2、应收款管理中审核应收单据和现结制单(1)应收单据处理/应收单据审核包含现结发票确定审核(2)制单处理现结制单确定全选制单日期生成四、代垫费用处理:1、销售管理:填制并审核两张发货单2、销售管理:根据两张发货单填制并审核
3、“销售专用发票”做法同上面审核并复核。五、一张发货单分次开票处理:1、销售管理:填制并审核“销售发货单”2、填制“销售专用发票”修改日期和数量保存、复核3、过滤栏内选择“客户”:增加选择“客户”过滤注意“未开票数量”确定修改日期保存并复核六、开票直接发货业务处理:1、销售管理:填制并审核“销售发货单”2、库存管理:查询销售出库单出库业务销售出库单按“”七、一次销售分次出库业务处理:1、设置相关选择项:销售选项业务控制选择“是否销售生成出库单”2、销售发货单:填制并审核3、销售专用发票:根据“销售发货单”开具专用发票并审核(1)复核(2)注意“过滤”中的客户4、开具销售出库单:出库单取消“销售生
4、成出库单” 生单(如无法生单,将以上业务重新做一遍)进入销售发货单标题行未修改出库数量审核八、超发货单出库及开票业务处理:1、库存管理:初始设置基础档案存货存货档案打开*控制在“出库超额上限”中输入0.2保存2、填制、审核销售发货单3、填制、复核销售专用发票(修改开票数量)九、销售退货业务处理:1、先发货后开票下的退货处理:(1)退货单:填制、审核(2)红字销售出库单:依据退货单生成(“销售生单“)(3)红字销售发票:“发票参照发货单” 保存、审核(4)应收单据处理/应收单审核:审核(5)应收单据处理/制单处理:过滤:发票制单生成红字冲销凭证(6)存货核算/业务核算/正常单据记账:销售专用发票
5、记账(7)存货核算/财务核算/生成凭证:生成红字凭证2、开票直接发货下的退货处理:(1)红字销售发票:填制、审核生成退货单(2)生成红字销售出库单(3)应收单据处理/应收单审核:审核(4)应收单据处理/制单处理:过滤:发票制单生成红字冲销凭证(5)存货核算/业务核算/正常单据记账:销售专用发票记账(6)存货核算/财务核算/生成凭证:生成红字凭证十、直运销售业务处理:直运业务:商品无需入库即可完成的赊销业务。包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票进行。1、 直运采购和直运销售:直运销售业务:(1) 销售选项设置:“有直
6、运销售业务”、“直运销售必有订单”(2) 销售订货/销售订单:输入直运销售订单(销售类型:直运销售)保存、审核(3) 采购订货/采购订单:采购类型:直运采购保存、审核(4) 采购发票/专业采购发票:业务类型:直运采购保存(5) 销售开票/销售专用发票:业务类型:直运采购保存、复核2、 直运业务应收款应付款确认:(1) 应付款:审核直运采购发票并制单应付单据处理/应付单据审核:过滤:未完全报销审核(2) 应收款:审核直运销售发票并制单应收单据处理/应收单据审核:审核制单处理:发票制单过滤:销售发票制单生成直运销售凭证保存3、 直运单据记账并结转成本(1) 存货核算系统:直运采购发票、直运销售发票
7、记账 存货核算/业务核算/直运销售记账:记账(2) 存货核算系统:结转直运采购成本和直运销售成本 存货核算/财务核算/生成凭证:查询条件:直运采购发票和直运销售发票生成凭证十一、分期处理销售业务处理:分期收款销售业务:货物提前一次发给客户,分期收回货款,特点是一次发货,分次收货。业务同普通销售业务相同,业务类型选择“分期收款”。1、 销售管理选项:“分期收款必有订单”2、 销售订货/销售订单:填制、审核(业务类型:分期收款)3、 销售发货/发货单:参照订单保存、审核4、 销售开票/销售专用发票:参照“发货单”、“分期收款”保存、复核5、 应收款管理:应收单据处理/应收单据审核:审核制单处理:发
8、票制单生成凭证6、 库存管理:出库业务/销售出库单审核7、 存货核算:业务核算/发出商品记账:“分期收款”、“发货单”过滤:发出商品记账记账财务核算/生成凭证:“分期收款发出商品发货单” 生成凭证十二、零售日报业务处理:零售日报业务:即零售业务,处理商业企业将商品销售给零售客户的销售业务。零售业务根据相应的销售票据,按日汇总数据,然后通过零售日报进行处理。1、 销售管理:零售日报/零售日报:保存、复核(现结)销售发货/发货单:自动生成发货单2、 库存管理:出库业务/销售出库单:自动生成出库单审核3、 存货核算管理:业务核算/正常单据记账:选择“销售日报”过滤:零售日记报记账财务核算/生成凭证:
9、查询条件:销售日报生成凭证4、 应收款管理:应收单据处理/应收单据审核:审核零售日报制单处理:选择“发票制单”生成凭证十三、销售账表统计分析处理:销售管理系统可以查询和分析统计表、明细账、销售分析和综合分析。1、 查询本月销售统计表:查询销售金额、折扣、成本、毛利等数据存货成本:来自存货核算系统;销售金额、折扣:来自销售管理系统中的各种销售发票,包括蓝字发票、红字发票和销售日报等。2、 查询本月发货统计表:统计存货的期初、发货、开票和结存等各项业务数据。发货单、退货单:统计发货数量,根据销售发票、零售日报及其对应的红字发票统计结算数据。3、 查询本月销售统计表:查询企业的订货、发货、开票、出库和汇款等统计数据。综合了销售订单、销售发货单、销售发票和销售出库单的相关信息。4、 查询本月销售收入明细账:查
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