换届大会策划

1、换届大会策划cehuacehu中南林业科技大学公寓管理委员会二零一五年十月1、 前言在学工部、校团委等校领导的高度重视和全校师生的通力配合下，中南林业科技大学公寓管理委员会以“服务同学，锻炼自我”为宗旨，本学年来，各部门一直各司其职、团结协作，圆满地完成了学校交予的各项任务，在此期间也涌现了一大批表现优异的同学，通过此次大会新一届的领导班子能更好的汲取优秀部门的工作经验，听取老师、同学们的建议，并实践到下一届的部门建设上。二、组织单位：中南林业科技大学学生工作部三、主办单位：公寓管理委员会四、大会对象：公寓管理委员会全体成员及学院生活部五、大会时间：2015年10月17日（周六）六、大会地点：

2、中南林业科技大学图书馆报告厅7、 与会嘉宾:(待定)八、大会议程开场：主持人吴建国老师致开场词，介绍出席大会的领导与嘉宾；第一项：第十八届公寓管理委员会主任袁钊同学作2014-2015年度工作汇报；第二项：颁奖环节 (1)团委副书记李凯老师为第十八届公管会学生干部颁发聘书； (2)学生工作部副部长贺一骄老师为先进个人代表颁发聘书； (3)后勤与产业管理处物业科科长王丰华老师为优秀个人、干事代表颁发证书； (4)校团委学生会主席何立志同学为优秀生活部代表颁发证书；第三项：校学生会主席何立志同学宣布换届结果；第四项：第十九届公管会主任王大龙同学作十九届公管会工作计划；第五项：第十九届公管会主任王大

3、龙同学带领全体学生干部宣誓；第六项：生活部代表胡斯军同学发言；第七项：第十九届正式干事代表XX同学发言；第八项：主持人作会议总结并宣布公管会第十八届换届典礼圆满落幕；结束：第十九届全体学生干部与老师合影留念，老师同学有序离场。九、大会具体流程 1、下午4：00各部门负责布置场地的人员及礼仪到达活动场地根据安排展开工作； 2、晚上6：30各部门干事准时在报告厅外集合，由部长清点人数后带到指定位置就座； 6：40第18届公管会部长、干事、生活部部长到达报告厅，工作人员播放开场音乐并维持会场秩序； 6：50校学生会主席团、各学院主席及其他部门负责人到达会场； 6：52工作人员播放公管会宣传视频； 2

4、、晚上7:00所有与会人员落座，工作人员就位，并由主持人致开场词并介绍到会嘉宾； 3、7:10老师代表发言； 4、7:15第十八届公管会主任袁钊作年度工作汇报； 5、7:20进行颁奖环节 (1)团委副书记李凯老师为第十八届公管会学生干部颁发聘书； (2)学生工作部副部长贺一骄老师为先进个人代表颁发聘书； (3)后勤与产业管理处物业科科长王丰华老师为优秀个人、干事代表颁发证书； (4)校团委学生会主席何立志同学为优秀生活部代表颁发证书； 6、7:40校团委学生会主席何立志宣布换届结果； 7、7:43第十九届公管会主任王大龙作就职演讲； 8、7:48第十九届公管会主任王大龙带领全体学生干部宣誓；

5、9、7:50生活部代表发言； 10、7:55第十九届干事代表发言； 11、8:00主持人总结，宣布换届大会结束，第十九届学生干部与老师合影留念，参会人员有序离场，公管会全体人员留下。10、 部门分工 所有部长需6点前到场地集合，负责统计部门干事到场情况并带队到指定座位处。大部门统一安排礼仪。人事部：收集整理好邀请函名单、先进个人、年度优秀个人、年度优秀干事的名单，准备主任以及各部长聘书，先进个人、优秀个人、优秀干事的奖状，座位标签、嘉宾的台签，邀请函及会徽的打印，会场所需饮用水的准备。；外联部：为大会所需的饮用水、横幅等物资提供资金支持；体艺部：提前做好大会策划，事前督促各部门准备资料并将对所

6、有工作进行审核，布置会场时合理安排好各个部门的工作并协助其它部门一起完成，注意掌控整个流程以免发生差错；宣传部：在公管会的微信、微博、QQ等公众平台做好该次大会的前期宣传以及大会直播工作；与体艺部共同协商制作换届大会的PPT，并负责会议全程的电脑及音频控制（即PPT、音乐、视频的播放）：纪检部：会前在门口安排4名干事负责引导与会人员入场，安排两名人员在签到处签到，会中安排至少4名干事，需佩戴公管会的工作牌，站在会场四周，维持好大会现场秩序；栋长支部：会前协助各部门布置好会场（张贴台签、坐签），做好准备工作；大会结束后负责清理会场卫生，不留一点垃圾；统计部：会前整理各部门出勤人数及请假表，并结合各部长会前统计情况记录好各部门的出勤情况，做好与会人员人数的统计，根据图书馆报告厅的座位数，安排好与会各方人员的座位；并完成座位标签的粘贴和台签的摆放。11、 经费预算序号物品单价数量合计1台签0.2512矿泉水352703横幅352704主任、部长聘书（外+内）103+22=252505干事聘书196967先