第三章 出口托运单证

1、 第三章第三章 出口托运单证出口托运单证【能力目标】【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。【知识目标】【知识目标】明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。项目项目3.1.1: 商业发票的制作商业发票的制作 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作出口托运：出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单委托书，随附商业发票、装

2、箱单等其他必要单据，委托上海远运等其他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。代理公司代为订舱。一、托运案例导入一、托运案例导入 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。订舱。 船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，

3、即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与湖州正新贸易有限公司等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作思考思考在整个出口托运过程中，卖方即发货人主在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？要制作哪几张单据？商业发票商业发票装箱单装箱单订舱委托书订舱委托书 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作二、单证实例二、单证实例 商业

4、发票实例一商业发票实例一在现实业务中，不同的公司可能发票的在现实业务中，不同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。上有所区别，但基本的内容还是一致的。 总结总结 商业发票实例二商业发票实例二 商业发票实例三商业发票实例三 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1 1、含义含义商业发票商业发票（Commercial Invoice），简称发票，简称发票( (Invoice) )，是出口商向进口，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的

5、核心，是制作其它单据的依据。依据。2 2发票的作用发票的作用（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（）买卖双方凭此办理报关。（）买卖双方凭此办理报关。（）卖方缮制其它单据的依据。（）卖方缮制其它单据的依据。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。（）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 三、商业发票三、商业发票 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangCommercial Invoice

6、To: Date: Invoice No: Contract No:From: To: Letter of credit No:Issued by : Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmountZhengchang Trading Co., Ltd.样单 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Invoice 1 Excel文档文档Invoice 2 Excel文档文档四、实例分析四、实例分析 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。、商业发票并无统一的格式，但

7、所填的内容却大体相同。2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。、商业发票中必须要有单价、数量、总价。五、商业发票总结五、商业发票总结End （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作实训二出口托运业务实训二出口托运业务【实训目的】【实训目的】1 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。流程。2 2、明确这三份单据的内容。、明确这三份

8、单据的内容。3 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。并了解缮制时应注意的问题。【实训内容】【实训内容】结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。【实训步骤】【实训步骤】1 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作项目项目3.1.2: 装箱单的制作装箱单的制作 【能力目标】【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托

9、运单证中装箱单的制能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作。作。【知识目标】【知识目标】明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。 （二）装箱单的制作（二）装箱单的制作装箱单（装箱单（Packing List） 1 1、含义含义是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。等。 2 2、内容内容发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/ /重量、毛重、净重、体积等重量、毛重、净重、体积等.

10、一、装箱单概述一、装箱单概述 第三章第三章 出口托运单证出口托运单证Zhengchang Trading Co., Ltd.No. 168 Xushi Road Huzhou ZhejiangPacking List样单 Date:Invoice No :Contract No:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchang Trading Co., Ltd. （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作Excel1 Excel2 二、装箱单实例二、装箱单实例三、全真样单三、全真样单 （一）商业发票的制作（一）商业发票的制作 1 1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：如：packing list in triplicate, , 则打上则打上 packing listpacking and weight list in triplicate , 则打上则打上 packing and weight list 2 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为