《外贸英语函电》- 古夕虹

1、ObjectivesIntroductionNew Words & Expressions Chinese Version of the TextKeys to Exercises 1. 报价与报盘的含义报价与报盘的含义 2. 报盘的种类及其各自的含义报盘的种类及其各自的含义 3. 报盘和报价信的撰写报盘和报价信的撰写 An offer is a formal presentation of the goods to be supplied on the terms specified therein for the buyers acceptance. A firm offer (

2、(实盘实盘) ) A firm offer is a definite promise to sell goods at the stated prices, usually within a stated period of time. The terms stated in a firm offer is binding on the sellers if they are accepted by the buyers within its validity. In a firm offer, an exact description of the goods, the time of s

3、hipment and the mode of payment should be included.A non-firm offer (虚盘虚盘) Unlike a firm offer, a non-firm offer is not binding upon the sellers. In other words, a non-firm offer can be withdrawn or changed by the sellers. A quotation is not an “offer” in the legal sense. It is just an indication of

4、 price without contractual obligation and subject to change without previous notice.Letter 11. offer 与与quotation的区别：的区别： Offer为报盘，也就是说除了针对某种商品的价格外，为报盘，也就是说除了针对某种商品的价格外，还应该包括数量、交货期、支付方式等交易条件。还应该包括数量、交货期、支付方式等交易条件。 quotation为报价，即某种商品的价格。为报价，即某种商品的价格。2. acknowledge v. 承认或宣布收到承认或宣布收到 acknowledgement n.

5、承认；收悉通知承认；收悉通知 acknowledge receipt of 确认收到某人来信用确认收到某人来信用acknowledge 确认收到某人来电报用确认收到某人来电报用confirm Eg:我们确认收到你方十月十日的来函。我们确认收到你方十月十日的来函。 We acknowledge your letter of Oct.10. We acknowledge receipt of your letter of Oct.10 1. date v. 加日期于；日期为；与介词加日期于；日期为；与介词of作用相同作用相同 We have received your letter of Nov.

6、18. We have received your letter dated Nov. 18. 2. offer v/n 报盘报盘offer sb sth at a price 以以价格向某人报盘价格向某人报盘offer sb firm 给某人报实盘给某人报实盘make sb a firm offer for sth at a price 向向报实盘报实盘a firm offer 实盘实盘a non-firm offer 虚盘虚盘to accept an offer 接受报盘接受报盘to confirm an offer 确认报盘确认报盘 a firm offer 实盘实盘 a non-fir

7、m offer 虚盘虚盘to accept an offer 接受报盘接受报盘to confirm an offer 确认报盘确认报盘 to decline an offer 拒绝报盘拒绝报盘to entertain an offer 考虑接受报盘考虑接受报盘to extend an offer 延长报盘延长报盘to withdraw an offer 撤销报盘撤销报盘to cancel an offer 取消报盘取消报盘to renew an offer 恢复报盘恢复报盘a combined offer 搭配报盘搭配报盘 1. L/C letter of credit 商业信用证商业信用证2

8、. in ones favor 以某方为受益人以某方为受益人3. payable by draft at sight 凭即期汇票支付凭即期汇票支付 4. EMP 欧洲主要港口欧洲主要港口 缩写为缩写为EMP，按照航运公会统，按照航运公会统一规定欧洲主要港口有：一规定欧洲主要港口有：英国英国 London（伦敦）法国（伦敦）法国 Marseilles（马赛）（马赛）意大利意大利 Genoa（热那亚）德国（热那亚）德国 Hamburg（汉堡）（汉堡） 荷兰荷兰 Rotterdam（鹿特丹）比利时（鹿特丹）比利时 Antwerp（安特卫（安特卫普）丹麦普）丹麦 Copenhagen（哥本哈根）（哥本

9、哈根）5. firm adj. 确定的；有效的确定的；有效的 Our offer is firm for 5 days.我方报盘有效期为五天。我方报盘有效期为五天。 Were pleased to make you a firm offer.我方很乐意我方很乐意向你方报实盘。向你方报实盘。 1. subject adj. 以以为条件为条件;以以为准；取决于；后接介词为准；取决于；后接介词to Eg:Were making you a firm offer as follows, subject to your reply reaching us by the end of this week.

10、 现向你方报实盘如下，以你方答复于本周末前到达为有效。现向你方报实盘如下，以你方答复于本周末前到达为有效。 报虚盘报虚盘The offer is subject to our final confirmation.本报盘以我方最后确认为准本报盘以我方最后确认为准。The offer is subject to prior sale.本报盘以货物先售出为条件。本报盘以货物先售出为条件。The offer is subject to change without notice.本报盘以随时更改而勿需另作通知为条件。本报盘以随时更改而勿需另作通知为条件。The offer is subject to

11、 goods being unsold.本报盘以货物未售出为条件。本报盘以货物未售出为条件。We make you the offer without engagement. 此报盘为无约束力的报盘。此报盘为无约束力的报盘。 注意：一个实盘从法律角度上讲，必须符合三点要求才构成实盘注意：一个实盘从法律角度上讲，必须符合三点要求才构成实盘Clear 内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。内容清楚确切不含糊其词，模棱两可。Complete 交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交货交易条件完整（商品名称、规格、包装、数量、交货期、价格支付方式、装运期等）期、价格支付方式、装运期等）;对报盘有效期做

12、出规定，这一对报盘有效期做出规定，这一点也很重要。点也很重要。Final 无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘人签无保留：发盘人愿意按照他所提出的交易条件同受盘人签订合同，除此之外，没有任何保留条件。订合同，除此之外，没有任何保留条件。 保留条件的表达：保留条件的表达： subject to our final confirmation subject to prior sale subject to the goods being unsold subject to change without notice; without engagement 1. entertain v.

13、考虑接受考虑接受 Eg:We are not in a position to entertain any fresh orders on account of the uncertainty of raw materials. 由于原材料的不稳定，所以不能考虑接受任何新订单由于原材料的不稳定，所以不能考虑接受任何新订单2. counteroffer n. v. 还盘；还价还盘；还价 Eg:Your counteroffer is not in line with the international market price. 你方还盘与国际市场价格不符。你方还盘与国际市场价格不符。3. in

14、 respect of 就就而言而言 in respect to 关于；就关于；就来说；来说； with respect to 关于；就关于；就来说；至于；来说；至于； in this respect 在这方面在这方面 1. parcel n. 一批货一批货 部分货物，小宗货物其概念是这样的：在国际贸易部分货物，小宗货物其概念是这样的：在国际贸易中，某些商品除了大宗买卖需要用整整一条船来装运中，某些商品除了大宗买卖需要用整整一条船来装运之外，还有一些数量较小的交易和少量货物的托运，之外，还有一些数量较小的交易和少量货物的托运，用不着整条船，非整船或整船货物的一部分，通常就用不着整条船，非整船或

15、整船货物的一部分，通常就称为小宗货物，或部分货。称为小宗货物，或部分货。 (类似的表达法还有类似的表达法还有lot )2. in stock 库存库存3. be under offer = be on offer 正在报盘中；正在出售中正在报盘中；正在出售中 Eg:The goods are under offer elsewhere and we cannot offer you at present. 货物已向其它地区报盘，因而目前不能给你方报盘。货物已向其它地区报盘，因而目前不能给你方报盘。4. bid n. /v. 递价（买方）递价（买方） to make sb a bid for s

16、th at a price 以以价格向某人价格向某人递价递价 to bid a price for sth 就就向某人递价向某人递价 1. obtain v. 获得；得到获得；得到 obtain为一般用语，为一般用语，secure指难以得到的或得花费指难以得到的或得花费气力才能获取的气力才能获取的2. for your information 仅供参考；顺便告知；顺致奉告仅供参考；顺便告知；顺致奉告 for your reference 供你方参考供你方参考 for your perusal 供你方斟酌（详细阅读）供你方斟酌（详细阅读） for you to study 供你方研究供你方研究

17、3. demand n/v. +for 需要；需求需要；需求 be in large demand for 大量需求大量需求 be in good / heavy demand for 大量需求大量需求 be in small demand for 需求不大需求不大 be in brisk demand for 需求活跃需求活跃 be in regular demand for 常年需求常年需求 1. result v. 结果结果 result in 导致某种后果导致某种后果 result from 产生某种结果产生某种结果 Eg: If you fail to establish the L

18、/C in time, you will be held responsible for any loss resulting from the delay.倘若你方不能按时开立信用证，倘若你方不能按时开立信用证，你方须负责因此而造成的一切损失你方须负责因此而造成的一切损失2. benefit n. 利益；好处；救济金；利益；好处；救济金； v.(by / from) 有益于；使受益有益于；使受益 Eg:There is no doubt that we both parties shall benefit by this arrangement. 毫无疑问，这一安排对我们双方都有利。毫无疑问

19、，这一安排对我们双方都有利。3. advancing market 行市上涨行市上涨 The market advances. 行市上涨行市上涨The market rises. 行市上涨行市上涨The market stiffens. 行市坚挺行市坚挺The market hardens. The market is strengthening. Market is strong. 行市坚挺行市坚挺Market is firm. 行市坚挺行市坚挺 Market is brisk. 行市活跃行市活跃Market is active. 行市活跃行市活跃The market soars. 行市上涨

20、行市上涨Market is declining. 行市下跌行市下跌 Market is weak. 行市疲软行市疲软 1. receipt n. 收到收到 be in receipt of 已收到已收到 have received from 2. acceptance n. 接受接受执事先生：执事先生： 兹确认收到你方本月兹确认收到你方本月10日来信，获悉你方希望得日来信，获悉你方希望得到丝绸衬衫和丝绸裙子成本加保险加运费的实盘。到丝绸衬衫和丝绸裙子成本加保险加运费的实盘。 现向你方开报丝绸衬衫现向你方开报丝绸衬衫3,000打，每件打，每件45成本加保成本加保险加运费伦敦净价，装运期为险加运费

21、伦敦净价，装运期为2010年年4月份。付款采用月份。付款采用以我方为受益人的保兑信用证，凭即期汇票支付。此以我方为受益人的保兑信用证，凭即期汇票支付。此报盘为实盘，以你方答复于报盘为实盘，以你方答复于2月月25日前到达我方为有效。日前到达我方为有效。 请注意我们已报出最优惠价格，因而任何还盘都不予考虑。请注意我们已报出最优惠价格，因而任何还盘都不予考虑。 关于丝绸裙子，现告知你方关于丝绸裙子，现告知你方:我们目前仅有的几笔货我们目前仅有的几笔货已向其它地区报盘，但若你方能给我们一个可接受的已向其它地区报盘，但若你方能给我们一个可接受的递价，你方则很有可能获得该货。递价，你方则很有可能获得该货。

22、 顺便告知，近来对上述商品的需求量很大，如此日顺便告知，近来对上述商品的需求量很大，如此日益增长的需求必然导致价格的上涨，然而，你方若能益增长的需求必然导致价格的上涨，然而，你方若能立即接受就可以充分利用市场上涨这一机会从中渔利。立即接受就可以充分利用市场上涨这一机会从中渔利。 谨呈谨呈 Letter 2 1. request v. n. 要求要求 at ones request= at the request of 应某人的请求应某人的请求by request 依照请求依照请求on request 一经要求就，承索即寄一经要求就，承索即寄in request 需要需要2. confident

23、 adj. 相信的，有信心的相信的，有信心的 be confident that be confident of doing 3. take pleasure in doing sth 高兴地做某事高兴地做某事 have pleasure in doing sth 高兴地做某事高兴地做某事 take the pleasure of doing sth 高兴地做某事高兴地做某事 have the pleasure of doing sth 高兴地做某事高兴地做某事 1. valid adj. 有效的；正当的有效的；正当的remain valid 有效有效 2. profitable busine

24、ss 赚钱的生意赚钱的生意 in our favor 以以为受益人；以为受益人；以为抬头的为抬头的3. negotiation n. 议付；兑现；议付；兑现； negotiate v. 议付议付negotiable adj.可谈判的；可转让的可谈判的；可转让的 Eg: Please amend the credit accordingly to enable negotiation of the draft. 请对信用证作出相应的修改以便能议付汇票。请对信用证作出相应的修改以便能议付汇票。 Please amend the L/C as requested, otherwise we cann

25、ot negotiate our draft. 请按要求修改信用证，否则我方无法议付汇票。请按要求修改信用证，否则我方无法议付汇票。 1. brisk adj. 活跃的，畅通的活跃的，畅通的 2. attention n. 注意注意 immediate / prompt attention 执事先生：执事先生：事由：儿童服装事由：儿童服装 你方你方4月月4日来信中表达了对我儿童服装感兴趣，对此深表日来信中表达了对我儿童服装感兴趣，对此深表谢意。谢意。 应你方要求，兹欣然向你开报下列报盘，以我方最后确认应你方要求，兹欣然向你开报下列报盘，以我方最后确认为准：为准： 价格：成本加运费蒙特利尔价价格

26、：成本加运费蒙特利尔价 装运：收到你方信用证后一个月内装运：收到你方信用证后一个月内 支付：以我方为收益人的支付：以我方为收益人的100%不可撤销的信用证，凭即期不可撤销的信用证，凭即期汇票支付，信用证必须在装运前一个月开到卖方并在装船后汇票支付，信用证必须在装运前一个月开到卖方并在装船后15天内在中国议付有效。天内在中国议付有效。 如你所知，我们的库存有限而需求非常活跃。你的早日决策如你所知，我们的库存有限而需求非常活跃。你的早日决策至关重要。我们确信你们能做一笔赚钱的买卖。至关重要。我们确信你们能做一笔赚钱的买卖。 盼即复。盼即复。 谨上，谨上， Letter 31. proforma i

27、nvoice 形式发票；又称预开发票形式发票；又称预开发票 proforma invoice又称预开发票，进口方有时要求出又称预开发票，进口方有时要求出口方将打算出售的商品的名称、规格、单价等条件开口方将打算出售的商品的名称、规格、单价等条件开立一种非正式的参考性的发票用以向本国当局申请进立一种非正式的参考性的发票用以向本国当局申请进口或批准外汇之用，这种发票称为形式发票。口或批准外汇之用，这种发票称为形式发票。 形式发票的用途：形式发票的用途：申请进口许可证；申请进口许可证；申请外汇；申请外汇；代替报盘或报价；代替报盘或报价；在进口报关而正式发票尚未到达时，可供进口商报关在进口报关而正式发票

28、尚未到达时，可供进口商报关之用之用;分批交货；分批交货；用寄售方式销售货物用寄售方式销售货物 1. there is no question about doing sth 做某事没有任何问题做某事没有任何问题2. authorities n. 当局；当局；3. the said （前面）所说的；所谈及的（前面）所说的；所谈及的 4. import/ export license 进进/出口许可证出口许可证business license 营业执照营业执照 driving license 驾驶执照驾驶执照5. price n.价格价格buying price 买价买价 selling pric

29、e 卖价卖价 retail price 零售价零售价 wholesale price 批发价批发价 prevailing price =ruling price =current price 现行价格现行价格 net price 净价净价 gross price 毛价毛价 lowest price 最低价格最低价格 competitive price 具有竞争力的价格具有竞争力的价格 reasonable price moderate price 公道价格公道价格 attractive price 吸引力的价格吸引力的价格 favorable price 优惠价格优惠价格 keenest pr

30、ice 克己价格克己价格workable price可行的价格可行的价格 unworkable price 做不开的价做不开的价格格 1. approve v. 批准；通过；赞成；称许批准；通过；赞成；称许 approval n. 批准；认可；同意；批准；认可；同意； meet with approval meet with general approval 得到一致同意得到一致同意 meet with wide approval to win / earn sbs approval得到赞许得到赞许 in approval 用某种方式表示赞许用某种方式表示赞许2. selling fast 畅

31、销畅销3. take the necessary steps 采取必要步骤采取必要步骤执事先生：执事先生： 我方已收到你方样品，非常感谢。如果你我方已收到你方样品，非常感谢。如果你方能接受每打方能接受每打13美元大连离岸价，请寄给我方美元大连离岸价，请寄给我方形式发票，我们准备向你方订购花式贝壳纽扣形式发票，我们准备向你方订购花式贝壳纽扣1000打。打。 我们从当局获取必要的进口许可证是毫无我们从当局获取必要的进口许可证是毫无问题的。一经所说的许可证申办下来，我们即问题的。一经所说的许可证申办下来，我们即开立以你方为收益人的信用证。开立以你方为收益人的信用证。 我们希望这一订单将是以后一系列订

32、单的我们希望这一订单将是以后一系列订单的第一笔。第一笔。谨呈，谨呈， Letter4 1. compliance n. 按照，应允按照，应允 in compliance with 应应要求要求2. article n. 货物；商品货物；商品3. be of service to sb. 乐意为某人服务乐意为某人服务4. meet with a favorable reception 深受欢迎深受欢迎5. on account of 因为；由于因为；由于6. allow sb a special discount of 3% 给给sb 3%的特别折扣的特别折扣敬启者：敬启者： 感谢您方感谢您方3

33、月月11日的询盘信。日的询盘信。 应你方要求，我方现寄去我公司带有插图应你方要求，我方现寄去我公司带有插图的目录册以及各类纯棉衬衫的样品。的目录册以及各类纯棉衬衫的样品。 因为近期原材料的涨价，我们很快会修改因为近期原材料的涨价，我们很快会修改货号为货号为2020商品的价格。商品的价格。 真诚希望能为您方效劳。真诚希望能为您方效劳。谨上，谨上， Letter 5 1. the European market 欧洲市场欧洲市场 2. quality n.质量质量 sales by sample凭样品买卖凭样品买卖 quality as per sellers sample凭卖方样品买卖凭卖方样品

34、买卖 quality as per buyers sample凭买方样品买卖凭买方样品买卖3. beautiful in design 设计美观设计美观4. substantial adj.大量的大量的 on a substantial scale大规模大规模 on a large scale大规模大规模 5. press v.催促；紧迫，敦促催促；紧迫，敦促 +for Eg:Please press them for punctual shipment. 请催促他们按时装运。请催促他们按时装运。6. repeat order续订单：指与原订单除了装运期不同外，续订单：指与原订单除了装运期不同

35、外，价格、数量等其它交易条件也不完全相同。价格、数量等其它交易条件也不完全相同。7. saleable = salable 可销的；适销的可销的；适销的8. as follows 如下如下9. meet with a favorable reception 深受欢迎深受欢迎 to enjoy popularity to enjoy fast sales to meet with great favor 10. place orders with sb 向向sb订货订货执事先生：执事先生： 感谢你方感谢你方6月月15日询购手工刺绣纯棉台布日询购手工刺绣纯棉台布500打。打。 我们的台布在欧洲市场

36、上深受欢迎。这不只是因为台布的质量我们的台布在欧洲市场上深受欢迎。这不只是因为台布的质量好、设计美观，而且也因为是手绣的。在过去的几年里，很多好、设计美观，而且也因为是手绣的。在过去的几年里，很多商人已向我们大量订货，有些还渴望续订货。我们相信我台布商人已向我们大量订货，有些还渴望续订货。我们相信我台布在你市场上同样适销。在你市场上同样适销。 对你所要求的数量，我们现报盘如下，以我方最后确认为准。对你所要求的数量，我们现报盘如下，以我方最后确认为准。手工刺绣纯棉台布：手工刺绣纯棉台布：数量：数量：1000条条 货号货号205 单价单价10美元美元/条条数量：数量：100条条 货号货号202 单

37、价单价20美元美元/条条成本保险加运费安特卫普净价成本保险加运费安特卫普净价支付：凭即期信用证支付：凭即期信用证装运：收到信用证后装运：收到信用证后56周内周内 我们另函寄给你们一些最新的目录册以供参考。我们另函寄给你们一些最新的目录册以供参考。 如上述报盘可接受的话，请传真告知以便我方确认。如上述报盘可接受的话，请传真告知以便我方确认。谨上，谨上， Translation1. 按照请求，我们现报盘按照请求，我们现报盘500辆飞鸽牌自行车如下。辆飞鸽牌自行车如下。 At your request, we are making an offer for 500 pieces of “Flying

38、 Pigeon” Bicycles as follows. 2. 此报盘为实盘，以你方在本月底前复到有效。此报盘为实盘，以你方在本月底前复到有效。 This offer is firm, subject to your reply reaching us by the end of this month. 3. 如果你方认为这一报盘可接受，请即来电，以便我方确认。如果你方认为这一报盘可接受，请即来电，以便我方确认。获得必要的进口许可证是没有问题的。获得必要的进口许可证是没有问题的。 If you find our offer acceptable, please cable us for co

39、nfirmation. There is no question about getting the necessary import license. 4. 我们高兴地给你方报永久牌自行车拉各斯成本保险加运费的我们高兴地给你方报永久牌自行车拉各斯成本保险加运费的实盘。实盘。 We are pleased to offer you a firm offer CIF Lagos for “Forever “Brand Bicycles 5. 关于标题项下的货物，随函寄去形式发票关于标题项下的货物，随函寄去形式发票88号一式号一式两份。请注意我们报盘有效期至两份。请注意我们报盘有效期至6月月10日。日。 As to the captioned the goods, we are sending you, under cover, a pr