新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿.

1、组员：张淑娜组员：张淑娜 吴欣欣吴欣欣 唐文媛唐文媛 刘露刘露 【教学目标教学目标 】 了解我国现代秘书的现状，并且根据我国现阶段的了解我国现代秘书的现状，并且根据我国现阶段的秘书基本状况同美国秘书工作相对比，对比出中美秘秘书基本状况同美国秘书工作相对比，对比出中美秘书工作的异同。书工作的异同。第一节第一节 我国对秘书的定义我国对秘书的定义 定义定义 一、一、“秘书秘书”一词最早出现于汉代，当时的一词最早出现于汉代，当时的“秘秘书书”与秘密、机密等概念密切相关。与秘密、机密等概念密切相关。“秘书秘书”一词由一词由“秘秘”和和“书书”组成。组成。“秘秘”即秘密、神秘之意；即秘密、神秘之意；“书书

2、”即图书。因此，根据古代文献的记载，即图书。因此，根据古代文献的记载，“秘书秘书”一词最一词最初不是指人初不是指人，而是，而是指具有神秘性质或神秘色彩的图书指具有神秘性质或神秘色彩的图书。这些图书主要有两类： 一类是谶纬图录之书。 另一类是王府宫禁藏书 二、二、“秘书秘书”一词真正具有现代意义的涵义始于一词真正具有现代意义的涵义始于清朝灭亡后，孙中山先生领导的南京临时清朝灭亡后，孙中山先生领导的南京临时政府政府仿照当仿照当时欧美等国的政治体制，实行总统制，在总统府设立时欧美等国的政治体制，实行总统制，在总统府设立了秘书处，由秘书长一人，秘书若干；政府各部局也了秘书处，由秘书长一人，秘书若干；政

3、府各部局也设立秘书室、秘书科和秘书官；各省都督府也设立秘设立秘书室、秘书科和秘书官；各省都督府也设立秘书书。 我国我国对秘书的定义：对秘书的定义：秘书是指党政机关、社会秘书是指党政机关、社会团团 体体和企事业单位中从事文字和行政事务为主，直接为领和企事业单位中从事文字和行政事务为主，直接为领导服务的综合性办公人员导服务的综合性办公人员 随着随着我国加入我国加入WTOWTO，我国市场经发展到一个新的，我国市场经发展到一个新的阶段，经济发展的不断变化，对秘书人才需求也在发阶段，经济发展的不断变化，对秘书人才需求也在发生变化，秘书工作职业化是符合现代社会发展的必然生变化，秘书工作职业化是符合现代社会

4、发展的必然趋势趋势, ,我国正处于职业化进程中我国正处于职业化进程中。 我国我国现代秘书注重的是日常行政工作以党政机关现代秘书注重的是日常行政工作以党政机关秘书工作为主，如文员、行政人员、机关人员等秘书工作为主，如文员、行政人员、机关人员等。19971997年国家劳动与社会保障部开始实行秘书职业等级年国家劳动与社会保障部开始实行秘书职业等级标准，分为：标准，分为： A A、初级（五级）、初级（五级） B B、中级（四级）、中级（四级） C C、高级（三级）、高级（三级） 20082008年年开展开展二级秘书的全国统一鉴定。二级秘书的全国统一鉴定。我国秘书的分类：我国秘书的分类： 1 1、商务秘

5、书、商务秘书 2 2、教学、教学秘书秘书 3 3、司法、司法秘书秘书 4 4、医务、医务秘书秘书 5 5、政务、政务秘书秘书曹晋杰曹晋杰秘书工作基础知识秘书工作基础知识吴吴 熔熔秘书工作和机关应用文秘书工作和机关应用文毛含毛含德德秘书学概论秘书学概论宋宋 斌斌简明秘书学简明秘书学娄山关娄山关秘书学教程秘书学教程等等等等第一节第一节 美国对秘书的定义美国对秘书的定义 美国全国秘书协会美国全国秘书协会给给“秘书秘书”下的定义是：高级官员下的定义是：高级官员的助手，掌管机关职责并具有在不同上司直接监督下承担的助手，掌管机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性、运用判断能力在其

6、职权范任务的才干，发挥积极主动性、运用判断能力在其职权范围内对机关工作做出决定的工作人员围内对机关工作做出决定的工作人员。在美国，无论是商界秘书，还是政界秘书，他们除了在美国，无论是商界秘书，还是政界秘书，他们除了要具备最一般的文字、外语、计算机技能之外，往往要具备最一般的文字、外语、计算机技能之外，往往还需要具有沟通协调能力和敏锐的洞察力、还需要具有沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力，判断力，在企业单位中都具有举足轻重的在企业单位中都具有举足轻重的地位，美国人把秘书地位，美国人把秘书形容成是身兼数职的形容成是身兼数职的 八爪鱼八爪鱼 。美国秘书的工作在很大程度上都是靠秘书自己工作，美国秘书的

7、工作在很大程度上都是靠秘书自己工作，很少或根本没有监督。秘书在接受某一任务后，要完很少或根本没有监督。秘书在接受某一任务后，要完成该项任务决定于其能力。在美国，对秘书成该项任务决定于其能力。在美国，对秘书本人来说本人来说，这种在工作上享有广泛自主这种在工作上享有广泛自主，作，作能能充分充分发挥积极性和发挥积极性和创造性创造性。秘书工作在美国大体可分为三个方面的工作：秘书工作在美国大体可分为三个方面的工作： （1 1）指派性的工作）指派性的工作 （2 2）日常工作）日常工作 （3 3）独创性工作）独创性工作 美国美国秘书按其所在行业、资历、作用等不同的标秘书按其所在行业、资历、作用等不同的标准，

8、划分成不同的种类。准，划分成不同的种类。美国劳工部依照美国劳工部依照下述三个方下述三个方面的标准对秘书进行了分类面的标准对秘书进行了分类。1 1根据秘书所服务的管理人员的级别高低根据秘书所服务的管理人员的级别高低进行分类进行分类 按按此标准，此标准，秘书秘书类别从低到高一共分为四类类别从低到高一共分为四类： LSLSI I级、级、LSLS2 2级、级、LSLS3 3级和级和LSLS4 4级，简称级，简称“LSLS 类类。2 2根据秘书所担任的职责大小进行根据秘书所担任的职责大小进行分类分类 按按此标准，秘书一共分为两类，即此标准，秘书一共分为两类，即LR1LR1级和级和LRLR2 2级，简称级

9、，简称“LR”LR”类。类。3 3根据秘书职位所规定的职务性质进行分类根据秘书职位所规定的职务性质进行分类 按此按此标准，美国秘书又分为行政秘书和专业秘书两标准，美国秘书又分为行政秘书和专业秘书两大大类。类。 行政秘书的分类：行政秘书的分类：A A、属于领导职位的、属于领导职位的秘书秘书 如秘书长、公司秘书等。 B B、一般、一般行政行政秘书秘书 美国专业秘书的分类（简称美国专业秘书的分类（简称OTOT类）：类）： 1 1法律法律秘书秘书 2 2医学医学秘书秘书 3 3教育教育秘书秘书 4 4通信通信秘书秘书 5 5技术技术秘书秘书 6 6财经财经秘书秘书 课外知识：课外知识：秘书周、秘书日秘

10、书周、秘书日（19521952年年6 6月月1 1日至日至7 7日为全美日为全美第一个秘书周，第一个秘书周，6 6月月4 4日为秘书日为秘书日。日。19551955年，正式将秘书周定年，正式将秘书周定在每年在每年4 4月份最后一个完整的月份最后一个完整的星期，而这周的星期三为秘书星期，而这周的星期三为秘书日。）日。）韦氏秘书手册韦氏秘书手册美国出版的韦氏秘书手册指出:“今天的秘书绝不再是单纯的接待员兼打字员，因为越来越多的经理希望自己的秘书成为行政管理的助手，以便自己有可能从繁琐的日常事务及专门工作中解脱出来.秘书已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁.一个精干而可靠的秘书不仅是经理和工作人员之

11、间的桥梁，而且还应当是协助经理的左右手。” 政权机构中的政权机构中的官僚和吏员办官僚和吏员办文办事，辅助文办事，辅助统治者为主统治者为主 以党政机关以党政机关秘书工作为秘书工作为主主 弥补领导者弥补领导者精力、智力精力、智力和时间等方和时间等方面的综合辅面的综合辅助性人员助性人员 接待员兼任接待员兼任打字员打字员我国古代秘书我国现代秘书美国现代秘书美国古代秘书第三章第三章 中美秘书工作的比较中美秘书工作的比较1 1、著作侧重点不同。、著作侧重点不同。 美国美国侧重于个体功利的效率，中国侧重于群体性；美国侧重于个体功利的效率，中国侧重于群体性；美国追求时代的脚步，中国局限于传统的框架追求时代的脚步，中国局限于传统的框架。2 2、职能不同。、职能不同。 美国秘书职权范围、