艺术设计系元旦晚会策划书

1、 武汉软件工程职业学院Wuhan Vocational College of Software and Engineering一三年元旦晚会策划书晚会主题：艺气风发策划人：刘琴 王潇 指导老师：陈菡 二一二年十月十八日 制武汉软件工程职业学院艺术设计系2013年元旦晚会活动方案一、活动背景 为了提高艺术设计系的文化艺术生活，丰富学生课余生活内容，增强艺术设计系同学们之间的凝聚力，同时，也为扩大艺术设计系在院里的影响力，我系特举办此次迎新晚会。二、活动主题艺气风发三、活动目的1、为丰富大学校园文化生活，激发广大同学们参加文艺活动的积极性，营造良好的学习氛围；2、寓学于乐，增进同学们对文艺活动的热

2、情，培养他们的文化艺术修养；3、提供一个展现自我的舞台，充分展示我系广大学生在文艺方面的艺术风采。四：节目参见节目单五、主办方武汉软件工程职业学院艺术设计系六、承办方艺术设计系团总支学生会七、活动策划人总策划：王鹰书记 陈菡组长：刘琴 王潇副组长：田磊 荣浩浩 罗巧云八、活动时间及地点活动时间：2012年12月26日18：0020:30活动地点：综合楼四楼多功能厅九、活动对象艺术设计系全体师生，全院的同学。十、活动前期工作与准备工作(一)宣传工作1、一期宣传：口头宣传。即在艺术设计系11、12级班级与班级、辅导员与学生之中进行宣传；(10月15日20日)2、二期宣传：通知宣传，网络宣传；（11

3、月1日10日）3、三期宣传：板报宣传；（11月25日12月8日）4、四期宣传：广播宣传；（12月15日20日）（二）彩排工作前期彩排：11月1日10日，教学楼1507，初步选定主持人、歌曲参与人员；中期彩排：11月25日12月1日，教学楼1514，余下节目全部彩排；后期彩排：12月15日20日，教学楼1514，全体节目彩排；集体大彩排：元旦开始前夕在综合楼多功能厅进行最后的彩排。（三）前期准备工作1、在全系各班进行宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；2、节目收集，定期和各班部门负责人联系，请求他们加大在班级对晚会的宣传，并希望各班能在规定时间将节目上； 3、考

4、虑节目不够的情况，会与校各文艺社，协会联系，邀请他们一起参与，并且系学生会文艺部也会加入，表演节目；4、中间的互动环节和礼品是必不可少的，所以在节目表演中间会穿插一些与观众的互动游戏；5、在各节目进行各节目的排练时，艺术系学生会文艺部会派人进行指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作，让其做好备份工作；6、在晚会开始前10天定出晚会的节目单包括互动环节的游戏、奖品；7、11月25日预计晚会的经费；8、12月5号确定好各工作的具体负责人以及个部门的工作范围；9、12月6日申请场地与经费；10、12月8日租借晚会所需的演出服装；11、12月10号制作好邀请函并确定出席嘉宾人数；12、12月1

5、2日确定好礼仪人员及礼仪服装；13、12月13挑选好主持人并设计好主持人的形象及主持稿；14、12月15日购买晚会所需的装饰品、道具、奖品；15、12月18日确定好音乐师并设计制作好晚会节目的背景音乐；16、12月19日将晚会节目单报给指导老师并打印20份；17、12月20日进行最后的节目彩排工作，记录彩排过程中的一些缺点与漏洞，并在晚会开始之前将这些问题解决；18、12月26日布置好会场和清点晚会所需的一切服装道具；19、12月26日下午负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 十一、活动具体流程17：30清场并入场-17：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：15开场舞主持人宣布晚会开幕7

6、个节目游戏环节6个节目抽奖环节余下节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）十二、活动资源需要多功能厅、装饰品、游戏奖品、道具、礼仪服装、横幅、纸杯、矿泉水、演出服装十三、活动预案及措施1、若出现停电情况晚会推迟，具体时间地点另行通知；2、若出席嘉宾或老师因有急事迟到，由主持人先进行开场白环节；3、若上一个节目表演时，其后的两个在后面做准备，前一个节目由于各种原因无法按时表演时，下一个节目及时跟进；4、演员到场出现问题，主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序；5、在演出前做好话筒充电工作、试音工作，以及彩排时再确定一遍话筒情况；6、若主持人出现冷成情况，主持人要巧妙的调节现场气氛。十四、活

7、动总结1、晚会结束后所有学生会干事留下来清理现场；2、晚会结束后写一份活动总结；附1:2013年艺术设计系元旦晚会经费预算（暂定）序号节目名称表演者经费预算开场舞体操版江南Style彭韵恬等9人1501小品心理医生张文华等5人1502粤唱千千阙歌彭越茜3三句半小天鹅闹元旦胡亮、段凤锦等7人1504吉他弹唱父亲乐队弹唱光辉岁月姜一凡 王晨2人赵文博等4人高1005书法手绘双表演周舟郭光高等师生结合1006民族舞彩云之南李久红等9人2007T台秀T台本系学生1008街舞Poppin齐舞爵士舞Manic龚俊 姚云鹤2人管玮等5人2009双簧割阑尾张庆 谭俊2人15010如果没有你唐祺11自由杨佳莉1

8、2双截棍表演双节棍协会本系学生10013情歌对唱好心分手管龙 毛明艳2人14爵士舞Goodbye Baby王炜琦等5人15015四人合唱恭喜你发财大一大二结合16主持人衣服40017会场布置50018其他15019总计2600附2:元旦晚会工作安排及各部门职责一、 工作小组成员:艺术设计系团总支学生会全体成员二、 工作职责以及人员安排：1、后勤保障小组（负责部门：各部门部长）主要职责：晚会现场的布置与清理、现场的凳子的摆放及座位的安排，晚会秩序的维护，进场和离场的秩序安排，按班级站队进场入座，确保晚会的纪律及安全问题 人员安排：组织部、实践部、勤工部、纪检部、秘书处 2、舞台工作小组：（负责部

9、门：文艺部、办公室） 主要职责：协调主持人的工作，节目演员的召集和联络，负责晚会的道具、麦克风的摆放，落实晚会的音响、灯光、演出者服装等工作. 3礼仪小组：（负责部门：体育部、治保部、女生部） 主要职责：负责当晚的礼仪工作，要求十个女生十个男生，部长带头穿礼服，荧光棒的发放。 4晚会宣传小组：（负责部门：宣传部、学习部） 主要职责：宣传海报的制作，广播稿的撰写，学院各网络宣传稿的撰写，舞台背景的设计制作 5服务小组（生活部） 主要职责：负责老师的茶水供应，准备开水，及纯净水的供应 6摄影小组：（负责部门:记者团） 主要职责：负责当晚的节目拍照，摄影工作 7拉赞助（负责部门：外联部） 附3: 元

10、旦晚会安全预案 为了确保晚会的顺利进行，把加强对全场的安全的防范措施落实到位，防止现场事故发生，及时处理好各种突发事件、特制定以下安全防范应急预案：一、防止安全预案 1. 严禁火柴、打火机等火种带入会场； 2. 会场内不得使用明火照明； 3. 严禁在会场内存放或燃放烟花爆竹； 4. 会场装饰必须远离空调压缩机，热风扇。二、用电安全预案 1. 遇到突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）； 2. 遇到紧急事件工作人员不能急救，即请院保卫人员； 3. 按时排查事故原因，及时处理上报； 4. 防止活动场所电路跳闸或线路故障或停电，需专业电工一名，发电机一台； 5.如遇停电需要应急灯四个、手电筒六个； 6.准备扩音器，在出现