设计管理部工作制度汇编

1、五矿地产华中区域公司设计部治理制度汇编征求意见稿2021年8月部门责任3.工程设计治理流程4.产品研发与标准化作业治理指引14设计供方选择与治理作业指引1.8设计评审治理作业指引23设计变更治理方法29设计内容治理方法38样板封样审批操作指引38部门责任一、专业设计1、负责对公司各工程概念设计、规划设计、户型设计、立面设计、景观设计、装修设计,对方案投标、优化各阶段和节点进行跟踪.2、负责组织公司各工程规划建筑方案设计、立面设计、景观设计方案联席评审会议.3、负责跟踪设计方案评审前方案优化、调整意见的落实.4、负责对经过优化调整后规划设计定稿方案、立面设计定稿方案、景观设计定稿方案进行初审,并

2、报总部设计治理部审批.5、负责组织工程概念设计实施稿、规划设计招标、户型设计定稿、立面设计招标、景观设计招标、装修设计的招标、方案评选、优化工作,并报集团设计治理部审批.6、负责对公司各工程规划设计的全过程进行跟踪治理.7、负责对工程拟采用的结构方案、设备系统和选型等方面的经济性进行成本分析和审核.8、负责工程设计全过程的各阶段的治理情况,并及时上报.9、积极配合开展、营销部门工作,从规划设计角度为产品定位、产品成本等方面提供参考意见,为土地投资、产品筹划的科学化提供技术支持.10、对各工程设计过程中各阶段性的图纸、合约、文件进行存档备案.11、负责本部门的日常工作.二、产品筹划及治理责任1、

3、配合开展研究,从产品层面参与对土地价值的评估.2、与开展、营销环节形成三位一体筹划体系,组织实施产品的概念筹划工作,推动建立产品创新机制.三、标准化制定与研究1、建立相应设计治理制度.2、及时对工作进行总结,从中提取规律性的东西进行定型化、标准化、模块化、工业化的研究,组织制定产品标准体系.3、对国内外较成熟的标准化、工业化住宅技术进行研究与剖析,探讨与借鉴,使其在公司工程中进行运用弁不断创新.四、专项技术平台的搭建1、在各专业之间建立资源、信息共享的平台,实现全部门技术信息共享,以提升整体设计质素和水平.2、组织实施具有普遍性、前瞻性建筑专项技术的开发研究与应用.增加产品标准化相关责任工程设

4、计治理流程1 .总那么1.1. 目的和依据明确弁标准公司的设计治理流程,保证设计成果质量与进度,保证设计工作的正确方向.1.2. 适用范围适用于五矿地产华中区域公司开发工程的设计治理工作.2 .工作程序序关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1工程前期阶段设计治理工作1设计治理部1.1 工程立项后,设计治理部根据投资开展部可研,作安排编制本阶段工作方案并负责落实.1.2 设计治理部组织收集根底资料进行强排设计,包括但不限于：投资开展部提供工程土地根底资料；营销筹划部提供市场调研数据及产品定位初步思路；合约治理部提供当地建安本钱数据资料.1.3 强排方案设计单位由设计治理部通过方案比选方式组织

5、选择,具体程序及要求参照?设计供方选择与治理作业指引?进行.设计供方确定后,设计部组织设计单位进行方案优化.?工程可行性研究报告?设计局部,在投资评审会前至少5个工作日上报总部设计部审核1.4 强排方案评审通过后,设计部根据营销筹划部?产品正式定位报告?组织开展概念设计工作.1.5 依据工程整体方案及销控方案,对工程开发中的设计环节进行计划编制,要符合一般设地奏、预留审批时间,并符合工程开发整体方案.完成工程开工前设计方案并上报总部设计部备案.1.6 区域公司设计部向总部设计研发部上报公司审核确认后的工程1投资开展部：可研阶段工作安排；2投资开展部：土地根底资料；3营销筹划部：市场调研数据及产

6、品定位初步思路4合约治理部：当地建安本钱数据设计费预算清单.1.7 设计部与营销筹划部销售工程、商业治理部商业工程沟通确认后负责编制?概念设计任务书?,明确概念设计的理念与深度要求,提交设计单位进行概念设计.并在概念阶段设计开始前5个工作日上报?概念设计任务书?给地产总部进行审核.1.8 设计部负责与设计单位的过程沟通协调,设计单位根据设计任务书及设计合同完成概念设计方案并提交设计部初审,初审通过后设计部按?设计评审作业指引?要求组织评审,填写?设计评审表?,设计治理部根据会议纪要与设计单位进行沟通并修改,跟踪会议决议事项.1.9 标准工程应在土地摘牌前完成概念设计成果,本阶段主要输出成果为：

7、强排方案概念设计任务书概念设计方案规划及单2体方案阶段设计管1设计部2.1设计部收集前期资料,编制?规划方案设计任务书?、?单体方案1设计任务书?,提交设计单位进行设计,具体程序及要求参照?设计任务书治理作业指引?进行.本阶段资料输入为:开发报建部门提供工程设计根底资料的更新；工程部门提供地质初勘报告；本钱部门提供本钱限额指标；相关部门：提供基础资料,参与设计任务书及设计成果理概念设计方案及评审纪要；其他根底资料.2.2 设计部与设计单位的过程沟通,形成会议纪要；合约治理部、营销筹划部、物业公司相关人员进行配合.具体程序及要求参照?设计过程治理作业指引?执行.2.3 设计单位完成规划及单体方案

8、后由设计部初审后按?设计评审作业指引?要求组织营销筹划部、合约治理部等相关部门进行评审,进行规划方案评审,形成?设计评审表?.2.4 结合评审反响意见,设计部填写?设计联系单?发送至设计单位,催促设计单位调整修改规划及单体方案.2.5 规划及单体方案设计完成后,由设计部组织产品标准制定及讨论,工程部门、营销部门/商业治理部以及本钱部门等1FB门配合.2.6 本阶段输出主要输出成果为：规划方案设计任务书；规划设计方案；单体设计方案含立面、户型产品配置标准；场地竖向方案；总规报建图.评审3初步设计阶段治理1设计部3.1 规划及单体设计方案完成后,设计部组织土方设计.3.2 设计部收集前期资料,编制

9、?初步设计任务书?后联系设计单位进行初步设计：开发报建部门提供规划、立面报建政府审查意见；力泵设计成果评审纪要；1相关部门：提供基础资料,参与设计任务书及设计成果本钱部门提供工程本钱限制要求；物业公司提供物业治理建议：内容一般包括工程围合,出入口设置,设备用房、物业用房选址等的优化建议,安防设置、动力设备设施配备建议、公共区域功能、配套的设置建议等内容；商业工程由商业治理部提供该阶段店铺划分和各业态房产技术条件及技术标准要求；其他根底资料.3.3 设计部负责建筑、精装、景观、机电、结构、管网等专业协调,形成会议纪要.在扩初阶段设计开始前5个工作日上报扩初及施工图阶段设计任务书、设计合同假设此阶

10、段无合同那么无需上报给地产总部审核3.4 设计单位完成初步设计方案后,设计部须组织相关部门进行初步设计方案评审.部品设计具体操作要求及程序见?产品标准及选型定板作业指引?完成.3.5 同时,设计部根据政府审查通过的详勘报告以及初步设计初步成果组织根底设计单位进行桩基设计,组织工程、本钱等专业部门,对结构方案进行充分论证、评审,严格保证地基及根底结构设计方案满足平安及质量治理要求,在建造本钱合理可控的同时,必须保证具备足够的结构设计充裕度.设计方案须经设计、工程负责人及工程公司负责人认可签字.假设任一专业部门对地基处理方式或桩型的选择存在疑问或意见分歧,须报华中区域公司总部领导审定.3.6 根底

11、结构的正式施工图发至工程部后,应由工程负责人牵头,组评审织设计、工程监理、施工单位及其他相关人员如外聘技术专家等进行图纸会审.3.7本阶段输出主要输出成果为：?初步设计任务书?；?初步设计成果?；?土方开挖图?桩基施工图?结构设备方案?；?初步设计、初步报建图?立面、人防、消防、卫生、环保、规证；?结构体系和根底工程方案?；?机电系统方案及主要设备选型?.4施工图设计阶段管理1设计部4.1 设计部收集前期资料,编制?施工图设计任务书?后联系设计单位进行施,图设计：开发报建部门提供扩初报建政府审查意见；初步设计成果评审纪要；本钱部门提供施工图设计阶段本钱限制要求；其他根底资料.4.2 设计部负责

12、部门内部建筑、精装、景观、机电、结构、管网等专业协调,形成会议纪要.4.3 设计单位完成施工图设计方案后,由设计部进行初步审核后组织相关部门进行施工图方案评审,确定施工图成果.1相关部门：提供基础资料,参与设计任务书及设计成果评审4.4 施工图审批通过后须按当地规定报政府审图机构审查报建,如需调整,设计部须及时要求设计院或设计单位进行调整修改.阶段完成后,设计部根据最终成果确认填写?设计成果确认单?.4.5 设计单位提交审查完毕的全套施工图.设计部将施工图送审图公司进行审查,并将审图意见提交设计部,设计部负责对接设计院对设计成果进行修改和补充,直至获得审图通过的报告.4.6 施工图的发放、版本

13、更新、版本回收、加晒必须统一由设计部负责,具体操作要求及程序见?设计图纸及资料治理作业指引?.4.7 设计部根据?产品标准及选型定板作业指引?组织材料定样和产品建造标准及交楼标准的制止.4.8 本阶段输出主要输出成果为：施工图设计任务书；上部结构方案；设备系统方案；主体施工图；人防施工报审图、面积测算图.5二次深化设计阶段治理1设计部5.1 施工图设计完成后,设计部负责牵头组织进行二次专项设计.5.2 二次专项设计过程中,工程部门提供工程技术实施建议及要求；对涉及产品外观、客户承诺的二次专项设计如幕墙、门窗等,营销部门配合设计过程并提出相关要求.5.3 在二次设计单位提交二次设计成果后,设计部

14、组织设计评审,相关人员参与评审.1工程部门：提供工程技术实施建议及要求6售楼处、1设计部6.1概念方案设计阶段,营销部门应当考虑售楼处、示范区的设置、2营销部门：提出售示范区及室内设计治理风格、布置等内容,及时与设计部沟通,明确展示区位置、风格、装修布置等要求,具体操作要求及程序见?销售展示区治理作业指引?执行.楼处、示范区的设置、风格、布置等内容要求7工程施工阶段设计1设计部7.1 现场施工阶段,设计部须根据施工进度及营销需要,重点配合下列工作,设计部根据需要提供技术支持：7.2 配合营销：配合营销制定销售模型、沙盘规划、效果图、楼书户型附图；负责编制?交房标准?设计局部；配合营销提供相关销

15、售图纸资料；编制销售合同附图；配合开展对营销进行设计技术培训讲解.7.3 配合工程：治理协同设计单位对现场施工进行技术支持与指导；参与现场停止点检查；重大设计问题现场解答；设计变更治理；配合图纸测绘.7.4配合招标提供满足招标要求的招标图纸；组织招标前的选型定样；参与对设计方案及招标图纸相关的问题解答.8设计总结及资料归档1设计部8.1 工程设计完成之后,设计部组织工程设计总结工作,包括但不限于以下几个方面,具体操作要求及程序参照?工程后评估治理作业指引?执行.设计难点总结；设计配合问题总结；客户反响客户敏感点总结分析从设计与技术角度；8.2 设计部须及时按阶段及工作内容整理收集工程设计过程资

16、料并进行归档.产品研发治理指引1 .总那么1.1. 流程目的：标准产品的研发治理,建立以客户为中央的产品研究和产品标准化体系提高产品客户满意度和品质,同时提升公司开发效率.1.2. 适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程的产品研发和产品标准化治理管理.1.3. 术语与定义：产品标准化：以实现公司战略目标包含提升客户产品满意度战略目标对可复制产品的内涵、属性及实施过程,所建立的内部执行标准及其治理体系.2 .工作程序序关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1.1产品决策委员会组织成立产品研发小组,设计治理部任组长,主5营销筹划部：常态导产品研发工作,参与部门包括：营销筹划部、合约治理部、

17、工化市场需求调研,程治理部、投资开展部、运营治理部、物业公司等相关部门和专形成市场调研报业.告；1.2设计治理部按根据公司总体战略,编制产品战略,营销筹划部基6合约治理部：本钱客户细分市前期市场1设计管于客户价值需求和支付水平等指标,确定客户细分及其价值定数据调研,提出成场调研报告1调研及产理部位.本建议；本钱数据调品研发1.3营销筹划部门进行常态化的消费市场需求调研,并形成?客户细7相关专业及工程公研结果分市场调研报告?,调研报告至少要对每类客户的客户特征、产司：提出产品研发产品研发实品需求、购房价值等纬度进行阐述.需求施方案及预客户特征：细分客户份额、年龄、学历、工作、年收入、现算有住房囿

18、枳、屡次置业率等；产品需求：房屋属性、单价、建筑面积、总价、楼层、小区偏好、开展商偏好等；购房价值：购房动机、房屋价值、土地属性等.1.4 合约治理部门对已进入区域或拟进入区域进行本钱数据调研,并结合客户细分定位提出本钱建议,提交设计治理部.1.5 其他相关专业可根据本专业日常工作中实际需求,向设计治理部提出产品研发需求.1.6 设计治理部进行常态化的设计跟踪、调研,并结合已开发工程设计总结以及其他专业设计需求,编制?产品研发实施方案及预算?,明确研究形式、参与部门与分工、方案安排及研究费用等,组织相关专业评审,经产品决策委员会评审后,由总经理审批后实施J02成果推广实施1设计管理部2.1 各

19、部门根据方案安排进行专题研究.设计治理部根据产品研究实施方案节点及阶段成果要求,协调、追踪产品研究工作的进行.2.2 设计治理部汇总各参与部门的研究成果,形成总体的?产品研究成果报告?,组织各专业及公司领导进行评审,经产品决策委员会审议后,总经理审批.审批通过报告确定成果推广试点工程,2营销筹划部：新产品市场检验,并提出改良需求产品研究成果报告暂不应用的成果由设计治理部总结备案.2.3 成果试点实施过程中,营销筹划部和合约治理局部别对新产品、成果进行市场、本钱持续性检验.2.4 设计治理部组织进行成果试点实施的总结改良,并形成新成果推广经验总结.3合约治理部：本钱检验,提出改良需求4相关部门：

20、参与?产品研究成果报告?评审设计供方选择与治理作业指引1 .总那么1.1. 目的：标准设计单位选择与治理流程,保证选择优秀的设计单位,并有效限制设计本钱.1.2. 适用范围：适用于五矿地产华中区域公司设计业务线所有工程设计单位的选择与管理.1.3. 术语与定义：设计供方：工程实施过程中各类设计工作包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等的外部委托设计合作供方.3.工作程序厅P关键活主责部门流程说明参与部门相关记录动1.1设计部根据?工程16节点?编制设计类工程采购方案,纳入项目整体采购方案的F分进行评审,具体程序及要求参照?采购治理流程?执行.设计部根据确定的设计类工程采购方案及采

21、购方式开展设计供方采购工作.1设计供方选择方式1设计部1.2 公开招标：单项合同估算价在50万元人民币含以上的设计.1.3 邀请招标：单项合同估算价在30万元含至50万元的设计含概念方案、建筑方案、初步设计、施工图、园林景观、精装修设计等.1.4 竞争性委托：单项合同估算价在30万元以下的1.5 直接委托直接委托合同需报五矿地产业务主管部门及内控审计部备案：符合卜列条件可以直接签订合同,无需招采相关附件：政府报建类一个年度内同一工程相同内容的续签合同,且价格浮动不超过原合同的10%需要米用/、口替代的专利或者十有技术、专有资源的2设计供方信息搜集1设计部2.1 工程部门组织设计部门日常设计资源

22、积累,在日常工作中收集设计类供方的信息,对其技术水平、设计特色、效劳水平进行调查、评价.选择优秀设计单位,经考察后编入?设计类供方信息库?,建立设计企业档案,具体程序及要求参照?供给商治理作业指引?执行.2.2 供方选择时可考虑信息来源：在合格供方名录中选取设计类供方通过外部公告收集设计类供方信息通过认同的参考工程获取相关设计类供方信息1工程部门：组织供应商信息搜集,根据供方考察评价结果编入供方信息库设计供方信息表3设计单位的选择1设计部3.1 .原那么上延用规划设计单位,假设有特殊情况需替换设计单位,需以工作信函的形式上报设计研发部审核.3.2 上报材料时间：工程公司确定调换单位后的3个工作

23、日内.3.3 批复形式及批复时间：设计研发部审核意见表,设计研发部在收文后3个工作日内批复.3.4 假设同意调换,那么依照?五矿地产房地产开发工程招标治理方法?执行.4设计类采购管1设计部4、根据?九矿地产房地产开发工程招标治理方法?执行理方法5设计合同治理1设计部5.1 发出中标通知后三日内,设计部根据标准化的设计合同编制设计合同并组织评审,评审时主要对重要条款如工作范围、设抽用、支付方式等加以注意.5.2 设计合同根据采购方式根据?授权手册?报批,招标方式采购由公司总经理审批,竞争,性委托和直接采购由工程公司总经理审批.5.3 设计合同会签表返回设计部后,由工程设计部根据肩关意见修改完善设

24、计合同,并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿.5.4 设计合同终稿原那么上先交设计单位签署,设计单位签署后送公司领导签署.5.5 签订后的设计合同由设计部保管,并根据合同负责合同执行监督,协调各设计单位之间工作,组织召开设计讨论会议,负责各阶段设计成果签收.5.6 设计部门负责根据合同节点以及工作完成情况发起设抽用支付申请,并负责跟踪.1相关部门：参与设计合同评审6设计类供方的评价管理1设计部6.1在合同执行过程中下口合同执行完成后,依情况进行供方履约评价,由设计部负责合同履约评价、更新供给商库信息.具体程序及要求参照?供给商治理作业指引?执行.1设计部：负责设计类供方履约评价设计供方履约

25、评价表设计供方库7资料管理1设计部7.1设计部负责对设计过程中形成的各类文件的收集、整理,并定期归档至档案室.1设计部：负责档案定期接收、治理设计评审治理作业指引1 .总那么1.1. 目的：标准工程设计评审工作程序,增强对设计评审环节的监控,使各专业各阶段设计成果在合理的时间内得到评审确认,以保证设计质量、预期本钱、投资收益综合受控.1.2. 适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程各工程设计过程中各专业、各阶段设计成果含过程图纸、节点图纸等的评审治理.对局部小专业、由施工单位深化设计的、或设计周期要求紧的,评审程序可基于本指引要求适度简化,但最终审批/确认/决策路径应严格参照?授权手册?

26、执行2 .工作程序厅P关键主责部门流程说明参与部门相关记录1.1不同的开发产品类型住宅、商业综合体等,各专业各阶段设计成果评审均可分为三个阶段：1设计部门内审；2相关专业部门预审；3正式决策评审.设计评审美设计设计部门内审：工程设计团队接收设计单位报送的设计图键要点评审纸,进行初判后由设计部负责人牵头,组织部门内评审以确1的阶1设计部保设计上的可行性、合理性及关联设计专业间图纸成果的匹段划配性.分相关专业部门预审：设计部门内审完成且经设计单位进行必要调整返回后,发送各需求专业/关联部门及城市公司进行正式决策评审会之前的预审各体系基于本专业要求开展,以提升正式评审会上各专业线的评审针对性和评审质

27、量.正式决策评审：设计评审的最后一个环节,具有决策权的相关领导以及相关专业部门参与,从设计成果技术性、本钱、投资收益分析、该阶段产品配置标准等方面综合审议,决策设计成果的最终调整意见.2设计部门内审2设计部2.1 工程设计团队接收设计单位提交的设计成果后,应进行初步检查判断,对明显不符合格式标准要求的予以退回,通过那么提交设计部负责人,进入部门内审环节.2.2 设计部门内审工作由设计部负责人组织,该环节的专业参与要求详见?设计评审关键要点整理?相关局部.2.3 设计部门内审的要点如下：内审检验依据为相应阶段?设计任务书?中对设计成果的要求,如设计效果和参数要求、报批报建类数据、经济技术指标、工

28、程本钱变化及设计方案影响等.如不符合要求,应督促设计单位调整设计内容和指标.对关联其他设计专业的图纸成果,相关设计专业应参与成果检验,保证不同专业图纸的匹配.2.4 设计部门内审完成后,设计部将图纸发送相关专业部门预审.各专业图纸审查标准及要点设计评审表3相关设计部3.1设计部整理设计图纸资料等,以内部联系函工作联系单的形式发送至参与预审的各专业/部门,并附上对设计成果的必要介1相关部门：设计成设计评审表专业预审果跨专业预审2合约治理部：该阶段本钱测算工作绍和预审环节的时间要求.设计部需保证发送预审的设计图纸及评审文件资料的准确性、完整性.在预审资料发放三天后,设计团队可根据需要与各专业进行对

29、接沟通,针对各专业在图纸理解方面的问题及时解答,保证预审环节的有效、高效.3.2 参与预审的可分为两大主体：1各专业体系工程/本钱/开展/商管等；2公司外根据需要邀请的外部机构和参谋等针对一些重要/大型/复杂工程.3.3 相关专业预审应覆盖以下四方面：产品功能符合性、建筑技术可行性、经济本钱合理性、外观造型合规性.具体参与不同专业/阶段设计图纸预审的专业详见?设计评审关键要点整理?.3.4 各专业部门安排人员根据本专业在?设计任务书?或其它设计依据中的要求对设计成果进行预审,提出修改意见或建议,并形成书面记录,在方案约定时间内提交工程设计团队,以备沟通讨论和提交正式决策评审会.3.5 各专业部

30、门的书面预审意见,须经各专业的负责人签字认可,代表各专业的最终意见方可反响给设计部.正式决策评审会前未收到书面反响视同无评审意见和异议.3.6 设计部工程设计团队接报各专业/体系反响的书面预审意见后,应及时分析研判,对下述两种情况之一应适时组织跨专业/体系沟通会议设计单位根据需要参与,保证专业层面可协调解决的问题在正式决策评审会前尽量前置解决.对专业层面无法沟通达成T的事项,设计团队应形成明确的记录,以提交正式决策评审会审议.重要设计方案如建筑方案、装饰方案等；各专业/体系反响的预审意见分歧较大.3.7 需注意的是,合约治理部接到设计图纸后,在预审环节即应开展该设计阶段的本钱测算工作,以便提交

31、正式决策评审会综合审议.3.8 预审环节结束,设计部提请召开设计成果正式决策评审会.4正式决策评审设计部4.1 设计部根据公司?会议治理手册?召集要求申请召开正式决策评审会.4.2 正式决策评审是综合性的评审,从设计成果技术性和经济性两个方面展开.参会人员包括相关领导根据设计专业和深度的不同,参与领导的范围有差异,详见?设计评审关键要点整理?、设计部及该阶段参与预审的各专业人员.4.3 正式决策评审会上,设计部/设计单位介绍设计完成情况、预审阶段各专业反响意见、预审阶段沟通结果、预审阶段不能达成一致需领导决策的事项等.除设计成果技术性评价外,本钱部门汇报基于设计图纸的本钱分析.与会人员从技术性

32、和经济性等方面进行综合评议,并由与会最高领导形成决议.1产品决策委员会：对设计成果进行评审决策设计评审表5设计设计部5.1正式决策评审会的结论或最终调整意见,以?会议纪要?或?正式评审会决议?的形式记录,由参与评审会的人员签字确认.1工程部门：对签证评审结论的最终确定与论证5.2 设计部按11苏下述两种情况之一负责完成设计评审结论的验证.存在后续设计阶段的：设计部将?正式评审会决议?的内容,表达在后续设计阶段的?设计任务书?中,在后续阶段的设计评审时验证.无后续设计阶段的：设计部要求设计单位对?正式评审会决议?中问题提出解决方法和完成时间,并与设计单位协商确定问题的解决方法和完成时间.在设计单

33、位完成修改后,设计部负责对照?会议纪要?进行设计验证,并形成验证记录.5.3 基于设计评审会决议和具体沟通情况,设计图纸可能需反复多轮调整.相应地,评审会亦可能召开多轮次.内容以及工程量进行确认设计变更治理方法1 .总那么1.1. 目的：标准设计变更治理流程及程序,限制变更风险,提升效率.1.2. 适用范围：适用于五矿地产华中区域公司开发工程的工程设计变更治理工作.1.3. 术语与定义：1.3.1. 设计变更：施工图设计文件经甲方确认符合要求、施工图审查通过且已进行完施工图会审后,对设计图纸进行的更改包括客户提出的销售合同约定的交付标准之外的设计图纸更改.1.3.1.1. 重大设计变更：影响外

34、观整体效果的设计变更影响规划验收,预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的设计变更可能影响一级方案节点完成的设计变更单项造价金额增加超过50万以上的设计变更1.3.1.2. 一般设计变更：除了重大变更之外的设计变更1.3.2. 现场签证：是指监理单位、建设单位对承建商中报的设计变更和工程指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料,是工程结算的依据之一；按来源分为设计变更类签证、工程指令类签证.3.工作程序序关键活动主责部门流程说明参与部门相关记录1.1设计变更原那么：权力限制原那么：公司对设计变更及工程指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批,超过权限范围的签字一律无效.设计变更

35、事前审批原那么：要求设计变更及工程指令均需事前经过估价1类型及原1设计部与审批程序方可实施,禁止事后补办手续.那么一单一算原那么：一份设计变更应办理一份签证,一份签证办理一份结算且对应一份合同.及时性原那么：所有设计变更都应该及时申报、确认及审批.根据合同约定执行.完工确认原那么：设计变更完工后7日内,供给商必须将变更资料上报,监理单位、工程公司授权代表10日内完成对变更的审核和确认；隐蔽工程,必须在其覆盖之前完成审核、确认.2设计变更提出与审批1设计部2.1 设计变更提出：1施工过程中,各部门、单位均可提出设计变更需求,各提出部门依据需要提出设计变更申请,内容包括变更部位、变更部位的现状、变

36、更原因、变更内容、相关专业技术人员审核等.2设计部统一收集各单位设计变更需求,并审核判断设计变更性质是否需要进行设计变更,对认为需进入论证阶段的设计变更,发起填写?设计变更审批表?.2.2 设计变更审核论证：1?设计变更审批表?务-由设计部发出,发出前由工程部先确认施工状态,评价设计变更内容的施工可行性；设计部对设计变更技术可行性进行初步判断,并与专业工程师确定设计变更类别.经过双方沟通初步可行后,由设计部发起会签.2工程部门在?设计变更审批表?中注明原图纸内容是否已施工完成,是否涉及现场签证的办理,并评估变更对施工进度与质量的影响.3本钱部门在3个工作日内对设计变更造成的费用变更进行核1工程

37、部门：施工状态进行确认,评价设计变更可行性,对工程进度影响作出评估2本钱部门：设计变更费用核算,供领导决策3相关部门：提出设计变更需求,根据设计变更内部会签单需要参与设计变更论证算,并填写增加、降低估算金额,供领导决策.4对上述信息进行收集记录和判断,对于不涉及影响销售、报建、交楼的变更,由设计部提出方案,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式.5对于影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、本钱变化等因素较大的重大设计变更,设计部应组织销售部门、开发部或设计单位、本钱部、工程部等相关专业人员进行论证.2.3 设计变更审批程序：30万以内的设计变更由工程公司总经理审批,大于30万小

38、于50万以内的设计变更由区域公司总经理审批.50万以上含50万的设计变更参照五矿地产?房地产托管工程治理审批权限及流程方法?执行.2.4 工程公司总经理根据设计变更的性质进行判断是否需要走绿色通道.1对“明显的设计图纸错漏而无法施工、“施工过程中发现地质与水文与勘探报告不符、政府强制变更、“报批报建过程必须修改、“上级要求变更等必须变更且对工程进度影响很大的情况,工程公司总经理对各方提出的设计变更进行审核和判断,与总部设计分管副总沟通后,确定走绿色通道后先实施项目设计变更；工程公司5日内按正常程序补?设计变更审批表?.2“绿色通道根据上述两种情况,分别由工程公司总经理在?设计变更审批表?上审批

39、.2.5客户提出的设计变更的审批：1销售部先与客户沟通,尽量奉劝其取消变更申请；2假设客户f要求变更,客户填写?客户变更申请表?,并经销售部及主管领导确认；3销售部依据?客户变更申请表?,向设计部提出设计变更申请；4设计部填写?设计变更审批表?,并判断客户变更对功能、结构、外立面等技术方面的影响；5工程部门确认施工情况,以及变更对施工工艺、工期的影响；6设计部/开展部确认对报批报建的影响；7本钱部门依据审批意见,测算造价的变化,增加的费用由客户自行承当；8销售部依据?设计变更审批表?意见,向客户反响?客户变更申请表?,并与业主签署补充协议,附变更后由设计院盖章确认的变更图纸；9工程部组织施工,

40、完成后销售部组织客户验收.3设计变更出图及发放设计部3.1 设计变更审批后,由设计部提交设计单位出设计变更图纸和相应资料.3.2 设计单位按设计部要求出具设计变更或设计部直接出具,由设计部确认并下发?设计变更通知单?,工程部按设计?变更通知单?的内容监督施工单位进行修改并确认完成；1工程部门：签发?设计变更指令单?,组织施工单位交底设计变更指令单内部设计变更指3.3根据具体设计变更事项和严重程度、影响范围,由设计部将设计变更情况及变更图纸、技术资料发送至相关部门：涉及报批报建手续的,开展部/综合部办理重新报批；涉及营销/招商承诺变更的,销售部/商业治理部须及时将变更结果及效果等内容告知客户/商

41、户或进行公示；涉及材料、设备选样变更的,本钱部组织供给商重新送样.2开展部/设计部：重新报批3销售/商业部：变更结果及效果等内容告知客户/商户或进行公示4本钱部门：组织供应冏重新送样令单外部4设计变更的执行工程部4.1 工程部监督施工单位根据变更要求内容执行,并和本钱部对施工完成情况进行复核.4.2 工程部对施工工程量进行核对,对不按?设计变更通知单?进行施工、验收不合格、不经工程部验收而进行r道工序的情况,除扣除相关费用外,还要对责任单位进行处分.4.3 隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更,必须在覆盖或撤除前确认,应使用拍照等技术手段作为依据；土方H程的变更,必须提供土方施工前后由四方签字盖

42、章确认土方方格网图5现场签证确认本钱部5.1 设计变更完成确认后,由施工单位发起?现场签证申请单?,提交监理单位和工程部审核.5.2 监理单位和工程部在对施工方报送的经济签证中的工作内容、发生工作量进行确认时,必须签署明确意见,并保证无歧义,禁止使用“情况属实等模糊词语.要求工程部至少两人对工程量予以签认.5.3 签证内容,原因,工程量及价格组成必须详实清楚,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据.结算时以本钱部备案的原始工程经济签证单作为工程造价审核的依据.5.4 签证办理的要求：1工程部应将签证办理的流程及要求知会各施工单位；同时在起草合同时,应将公司?关于设计变更、工程指令及签证的协议?纳

43、入,作为合同补充协议执行；2要求施工单位完工后10个工作日内报送签证,监理单位收到报送资料后3个工作日内审核提交工程部.工程部在监理完成审核后3个工作日内完成确认工作,本钱部在3个工作日内确认.3工程部需对施工单位以及监理单位的完成时间负责,具体措施可在合同中规定对施工单位和监理方的奖罚举措.2工程部：对签证内容以及工程量进行确认关于设计变更、工程指令及签证的协议6设计变更设计部6.1所有设计变更资料应进行统一连续编号,并由工程部按“专业类别-合同类别的标准进行编号,以实现变更的专业分类统计.?设计变更统计与资料整理6.2设计部负责定期汇总、整理?设计变更通知单?及相关变更图纸、技术资料,并进

44、行存档保管.设计部对每月发生的设计变更情况进行总结分析,提出相应的治理改善建议,具体参照?五方地产设计变更治理方法?执行.估算汇总表?设计内容治理方法一、设计过程治理1、设计部门内部例会为保证各工程设计团队内部沟通顺畅,及时解决各类跨专业、跨工程设计协调问题,设计部负责人组织定期召开部门内部例会.设计部门内部例会建议每周召开一次,例会要点如下：1会前准备：工程设计团队总结、整理本工程设计工作进度,及需部门层面协调的问题,形成报告后提前报送设计部门负责人.2会议召开：例会上,设计部门负责人主持,从以下方面展开沟通、讨论：现阶段工程整体设计进度情况基于工程设计方案工程对设计单位的治理情况、合同执行

45、情况工程各设计专业提出需讨论、协调的事项工程设计进展、变更情况等的交流工程设计费用限制情况工程前期设计沟通、图纸评审中暴露出的问题工程后续设计治理重点工作3设计部负责人就相关问题组织讨论、决策或形成解决思路.对重要关键事项,可提请本部设计人员与会并进行最终决策.4会后工作：部门例会结束后,由设计部负整理编制?会议纪要?,经审核后24小时内报送工程设计团队及其他必要的涉及部门.特别地,对设计部例会上提及的,需进行跨部门沟通的事项,由设计部门负责人牵头协调.2、设计启动阶段：1针对每个设计合同,设计部组织制定?工程设计通讯录?,列明我方各专业设计师、对口设计单位负责人、联系方式电话、邮箱等.设计通

46、讯录建立后,应及时报送相关设计师,其发放和适时更新由各自工程设计负责人负责.2同时,进一步明确与设计单位对接的我司有效授权的人员,其他专业部门假设需要与设计院对接,原那么上必须通过设计部扎口,不能直接与设计院沟通联系；并且我司与设计院之间的联系对接应尽量以函件等可记录查询的形式,避免仅通过口头交流即使口头沟通后,对于重要事项也需通过函件等形式正式确认.3根据?工程设计专项方案?,在工程设计正式启动前,编制?工程设计资料移交清单?；4与设计院进行对接,根据清单进行工程设计资料交底,并做好资料的签收登记.3、工程设计阶段：1各专业主责设计师负责与对口设计单位的过程交流沟通,交流可以采用设计交流会的

47、方式,也可以采用、及设计联系函的方式.2设计师与设计单位沟通交流前,原那么上应先将沟通事项、我方意见等报知设计部负责人,明确内部一致意见和对外口径.涉及到其他体系/专业的沟通事项,设计师在开展沟通前,应将相关体系/专业的意见收集到位.3每次交流均应形成明确的记录文件,经我方签署意见,报部门负责人核准后,反响设计单位涉及其他专业部门的,需经相关部门负责人确认再反响.与该设计单位合作结束后,过程交流沟通文件统一归档治理.4设计过程交流中需要设计部负责人或领导参与协调的事项,工程设计团队应提前报知.5对设计过程交流的特别说明：在和设计单位的交流会召开前,设计部内部先行进行审核,如果设计单位交付的过程

48、设计成果与需求部门的需求如设计任务书、上阶段审图意见不符,但设计部认为合理,需要及时征求需求专业/部门意见；假设设计深度或设计范围超出设计任务书或前一阶段审图意见,那么阶段性成果须及时与需求部门沟通确认,或在下阶段设计前征求需求部门意见.召开正式交流会时,设计部应根据需要组织其他专业部门的人员参与.设计部应根据设计合同条款和过程交流情况,定期对设计单位履约情况进行评估,包括设计成果提供是否及时,设计成果数量、质量是否符合合同要求,效劳态度是否满意等.4、总结设计部可根据设计过程治理情况,按季度从设计进度、质量、费用把控、设计单位治理等维度组织分析和总结,形成案例总结和合理化意见,以支撑后期工程

49、整体设计总结.二、设计任务书治理1、为保证设计任务书能充分、真实、科学地反映设计及各体系/专业所关注的功能、风格、使用体验等需求,设计部门应尽可能在各阶段任务书编制前组织设计师对接相关专业,进行资料收集.2、各阶段设计任务书编制时,各部门在提供资料前,需经部门负责人确认后提供,对提供资料准确性负责.3、设计部门在接收到相关部门提供的需求信息后,需进行检查分析,对不同专业部门间技术需求不一致,或与已确定的前期成果不一致的要求,须及时联系沟通,保证纳入设计任务书的内容有据、合理、互治.经沟通确不一致的需求,由设计任务书最终审批者决策.4、对于常规工程：各阶段设计任务书均由工程公司设计部编制发起并推

50、动.5、对于重点工程主体概念/规划方案/单体方案/扩初设计任务书、景观方案设计任务书、装饰方案设计任务书由本部规划设计部编制发起并推动6、主体施工图设计任务书、景观施工图设计任务书、装饰施工图设计任务书由工程公司设计部编制发起并推动.三、设计合同治理1 .总那么1.1. 目的合理安排设计单位完成各项工作,监控设计合同的执行,保证项目开展的顺利实施.1.2. 适用范围适用于设计合同的治理.1.3. 责任1.3.1. 负责设计合同的起草及参与谈判工作；1.3.2. 负责设计合同的初步评审及会签工作；1.3.3. 负责设计合同执行的治理,组织协调设计单位根据合同按时按质完成各项设计工作；1.3.4.

51、 负责设计费用的支付及初步审核工作.2 .程序2.1. 设计合同的起草与谈判2.1.1. 负责草拟设计合同,报设计部负责人进行审核.2.1.2. 设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加以注意.2.1.3. 设计合同需按?工程设计合同书标准文本?编制,编制时可根据工程的具体情况对标准文本的具体内容作出调整.2.1.4. 设计合同条款以保证工程设计治理的有效性为原那么.2.2. 境外设计合同谈判时应注意2.2.1. 财务和税务的有关规定.2.2.2. 首期设计费的支付时间根据经验,通过正常手续办理一般需时两个月.2.2.3. 需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉

52、外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付.2.3. 设计合同的评审及会签2.3.1. 设计合同签约根据公司有关设计合同会签制度进行.2.3.2. 设计合同由设计师草拟,经设计部负责人审核,填写设计合同会签表,依次送交相关部门、分管领导和总经理会签,并根据?五矿地产设计治理规定?上的要求上报地产总部进行审查.2.3.3. 设计合同会签表返回设计部后,由工程设计师根据有关意见修改完善设计合同,并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿.2.3.4. 设计合同终稿原那么上先交设计单位签署,设计单位签署后送公司领导签署.2.4. 设计合同的治理2.4.1. 设计合同的治理由设计部负责.2.4.2. 设计部应根据设计合同各项条款做好工程治理.需及时提供设计根底资料,提供工程开展方案并与设计单位商定设计进度方案等.2.4.3. 设计过程中经常性地检查设计单位的设计进度和中间成果,做好各家设计单位各专业工作之间的协调,组织召开设计讨论会议,做好各阶段设计成果的签收工作.2.4.4. 办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度.2.4.5. 安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议.2.4.6. 安排设计单位参加工程例会和到工程部巡视和解决现场有关设