第六章 会计凭证

1、第六章第六章 会计凭证会计凭证n 主讲人：主讲人： 任兆晴任兆晴流程第六章第六章 会计凭证会计凭证 学习目的学习目的 ，概括介绍会计凭证的概念意义和分类，概括介绍会计凭证的概念意义和分类（了解）（了解） ，重点介绍，重点介绍（掌握）（掌握） 原始凭证概念、分类、基本内容、填制要求及审核内容原始凭证概念、分类、基本内容、填制要求及审核内容 记账凭证概念、分类、基本内容、填制要求及审核内容记账凭证概念、分类、基本内容、填制要求及审核内容 ，介绍凭证传递程序与保管方法（熟悉），介绍凭证传递程序与保管方法（熟悉） 第六章会计凭证n主要内容：主要内容：n第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的

2、概念、意义和种类n第二节第二节 原始凭证原始凭证n第三节第三节 记账凭证记账凭证n第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类两个问题：两个问题：一、会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念和意义二、会计凭证的分类二、会计凭证的分类第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类n一、会计凭证的概念和意义一、会计凭证的概念和意义n（一）概念：（一）概念：n会计凭证：会计凭证：n是是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明n也是登记会计账簿的依据也是登记会计账簿的依

3、据n（二）会计凭证的意义：（二）会计凭证的意义：n1.1.登记经济业务，提供记账依据登记经济业务，提供记账依据n2.2.明确经济责任，强化内部控制明确经济责任，强化内部控制n3.3.监督经济活动，控制经济运行监督经济活动，控制经济运行第一节第一节 会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念、意义和种类二、会计凭证的分类：二、会计凭证的分类：（一）原始凭证（一）原始凭证（二）记账凭证（二）记账凭证按按填制程序填制程序和用途不同和用途不同第二节第二节 原始凭证原始凭证 n问题：问题：n一、原始凭证的一、原始凭证的概念概念n二、原始凭证的二、原始凭证的分类分类n三、原始凭证的三、原始凭证的基本内容基本

4、内容 n四、原始凭证的四、原始凭证的填制要求填制要求n五、原始凭证的五、原始凭证的审核内容审核内容n六、原始凭证的六、原始凭证的错误更正错误更正第二节第二节 原始凭证原始凭证n一、原始凭证的概念一、原始凭证的概念n定义：原始凭证也称定义：原始凭证也称单据单据n是在经济业务发生或完成时取得或填制的是在经济业务发生或完成时取得或填制的n用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的n原始依据原始依据n是会计资料中最具有是会计资料中最具有法律效力法律效力的一种证明文件。的一种证明文件。n是会计核算的是会计核算的原始资料原始资料和和重要依据重要依据第二节第二节 原始凭

5、证原始凭证n二、原始凭证的分类二、原始凭证的分类n第二节第二节 原始凭证原始凭证一次原始凭证一次原始凭证累计原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证汇总原始凭证（一）按照来源分为：（一）按照来源分为：外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证（二）按照填制方法：（二）按照填制方法：（三）按照格式分为：（三）按照格式分为：第二节第二节 原始凭证原始凭证n（一）按照来源分为：（一）按照来源分为：n外来原始凭证外来原始凭证n自制原始凭证自制原始凭证n（二）按照填制方法：（二）按照填制方法：n一次原始凭证一次原始凭证n累计原始凭证累计原始凭证n汇总原始凭证汇总原始凭证n（

6、三）按照格式分为：（三）按照格式分为：n通用凭证通用凭证n专用凭证专用凭证“现金支票现金支票”正联与存根联的作用：正联与存根联的作用： 正联由提款单位填制并加盖印章后交给银行用于提取现金正联由提款单位填制并加盖印章后交给银行用于提取现金银行付款后将其作为付款的原始凭证。银行付款后将其作为付款的原始凭证。 存根联由提款单位在提款后作为存根联由提款单位在提款后作为借记借记“库存现金库存现金” 贷记贷记“银行存款银行存款”账户的原始凭证账户的原始凭证现金支票“进账单进账单”一式三联，各联的作用：一式三联，各联的作用： 第第1 1联联 “回单回单”联联，是出票人开户银行交，是出票人开户银行交给出票人的

7、回单，说明银行已经受理了该项业给出票人的回单，说明银行已经受理了该项业务，企业不能将其作为记账的依据；务，企业不能将其作为记账的依据； 第第2 2联为联为“贷方凭证贷方凭证”联联，由收款人开户，由收款人开户银行作为增加收款人银行存款的贷方凭证；银行作为增加收款人银行存款的贷方凭证； 第第3 3联为联为“收账通知收账通知”联，联，是收款人开户是收款人开户银行交给收款人的收款通知，收款人将其作为银行交给收款人的收款通知，收款人将其作为借记借记“银行存款银行存款”账户的原始凭证。账户的原始凭证。进账单 一次凭证一次凭证 是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质是指只记载一项业务或同时记载若干项同类

8、性质经济业务经济业务 填制手续一次性完成的原始凭证填制手续一次性完成的原始凭证领料单 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。 累计凭证是随着经济业务的发生而分累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。减少凭证数量，便于控制管理。 汇总原始凭证汇总原始凭证是将一定时期内若干张反映同类经济业务的是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证

9、原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等 日期日期领料单领料单张数张数贷方科目贷方科目原材料原材料借方科目借方科目生产成本生产成本制造费用制造费用1-101-102020296002960022100221007500750011-2011-20111158605860400040001860186021312131363635000350003500035000合计合计67677046070460611006110093609360 发料凭证汇总表 2005年12月 会计主管：会计主管： 记账：记账：

10、复核：复核： 填制：填制： 第二节第二节 原始凭证原始凭证三、原始凭证的基本内容：三、原始凭证的基本内容： 1 1，原始凭证的，原始凭证的名称名称2 2，填制原始凭证的，填制原始凭证的日期日期3 3，接受原始凭证的，接受原始凭证的单位名称单位名称4 4，经济业务的，经济业务的内容内容（含数量、单价和金额）（含数量、单价和金额）5 5，填制单位及填制人，填制单位及填制人姓名姓名6 6，经办人员经办人员的签名或者盖章的签名或者盖章7 7，凭证，凭证附件附件 原始凭证的原始凭证的基本内容基本内容 经济业务复杂多样，原始凭证的内容、格式不尽相同，但作经济业务复杂多样，原始凭证的内容、格式不尽相同，但作

11、为反映经济业务事项已经发生或完成，并承担明确经济责任为反映经济业务事项已经发生或完成，并承担明确经济责任的书面文件，原始凭证一般应具备以下基本内容。的书面文件，原始凭证一般应具备以下基本内容。原始凭证的名称原始凭证的名称填制日期填制日期原始凭证原始凭证的编号的编号接收单位的名称接收单位的名称经济业务的内容、数量、经济业务的内容、数量、金额等基本内容金额等基本内容填制单位及有关填制单位及有关人员签章人员签章经办人员签章经办人员签章原始凭证填制举例原始凭证填制举例20092009年年6 6月月5 5日红星公司从北京一百货公司购入打日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项印机一台，款项1000

12、1000元。元。张方红星公司红星公司6 6200920095 5HP640HP640打印机打印机1台台1000100000100000￥北京北京一百一百张天零零零零零零壹壹零零零零 第二节第二节 原始凭证原始凭证n四、原始凭证的填制要求：四、原始凭证的填制要求：n1 1，记录要真实，记录要真实n2 2，内容要完整，内容要完整n3 3，手续要完备手续要完备n4 4，书写要清楚规范，书写要清楚规范n5 5，编写要连续，编写要连续n6 6，不得涂改、刮擦、挖补，不得涂改、刮擦、挖补n7 7，填制要及时，填制要及时n见见wordword文档文档第二节第二节 原始凭证原始凭证n五、原始凭证的审核内容：五

13、、原始凭证的审核内容：n主要包括主要包括n真实性、真实性、n合法性、合法性、n合理性、合理性、n完整性、完整性、n正确性、正确性、n及时性。及时性。第二节第二节 原始凭证原始凭证n五、原始凭证的审核内容：五、原始凭证的审核内容：n经审核的原始凭证，应根据不同情况处理：经审核的原始凭证，应根据不同情况处理：n1，对于，对于完全符合要求完全符合要求的原始凭证，的原始凭证，n应及时据以编制记账凭证入账。应及时据以编制记账凭证入账。n2，对于，对于真实、合法、合理真实、合法、合理n但内容不够完整、填写有错误但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，的原始凭证，n应退回给有关经办人员，由其负责将应退回给有关

14、经办人员，由其负责将n有关凭证有关凭证补充完整、更正错误或重开后，补充完整、更正错误或重开后，n再办理正式会计手续。再办理正式会计手续。n3，对于，对于不真实、不合法不真实、不合法的原始凭证，的原始凭证，n会计机构、会计人员会计机构、会计人员有权不予受理有权不予受理，并向单位负责人报告。，并向单位负责人报告。第二节第二节 原始凭证原始凭证n六、原始凭证错误更正六、原始凭证错误更正n原始凭证各项内容原始凭证各项内容均不得涂改均不得涂改n原始凭证有错误的原始凭证有错误的n应当由出具单位重开或更正应当由出具单位重开或更正n更正处应当加盖出具单位印章更正处应当加盖出具单位印章n原始凭证原始凭证金额金额

15、有错误的有错误的n应当由应当由出具单位重开出具单位重开，不得在原始凭证上更正，不得在原始凭证上更正第三节 记账凭证n问题：问题：n（一）记账凭证的（一）记账凭证的概念概念n（二）记账凭证的分类（二）记账凭证的分类n（三）记账凭证的（三）记账凭证的基本内容基本内容n（四）记账凭证的（四）记账凭证的要求要求n（五）记账凭证的（五）记账凭证的审核内容审核内容n（六）记账凭证（六）记账凭证错误更正错误更正第三节第三节 记账凭证记账凭证n一、记账凭证的概念一、记账凭证的概念n（一）概念：（一）概念：n记账凭证也称记账凭证也称记账记账凭单凭单n，是，是会计人员会计人员根据审核无误的原始凭证根据审核无误的原

16、始凭证n，按照经济业务事项的内容加以归类，按照经济业务事项的内容加以归类n，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证n，它是，它是登记账簿登记账簿的直接依据的直接依据第三节第三节 记账凭证记账凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证n（二）与原始凭证的区别（二）与原始凭证的区别n原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证n填制人员不同填制人员不同由经办人员填制由经办人员填制一律由会计人员填制一律由会计人员填制n填制填制依据依据不同不同根据发生或完成的根据发生或完成的根据审核后的原始凭证根据审核后的原始凭证n经济业务填制经济业务填制填制填制n填制填制方法方法不同不同仅用于记录、

17、证明仅用于记录、证明根据会计科目对已经发生或完成根据会计科目对已经发生或完成n经济业务已经发生或完成经济业务已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制的经济业务进行归类、整理编制n发挥作用发挥作用不同不同是记账凭证的附件和填制依据是记账凭证的附件和填制依据是登记账簿的依据是登记账簿的依据第三节第三节 记账凭证记账凭证n二、记账凭证的分类二、记账凭证的分类n（一）按照使用范围分为：（一）按照使用范围分为：n通用记账凭证通用记账凭证n专用（收、付、转）记账凭证专用（收、付、转）记账凭证n（二）按照填制方法：（二）按照填制方法：n复式凭证复式凭证n单式凭证单式凭证n汇总凭证汇总凭证第三节第三节 记账

18、凭证记账凭证二、记账凭证的分类二、记账凭证的分类通用记账凭证通用记账凭证（一）按照使用范围（一）按照使用范围（二）按照填制方法（二）按照填制方法复式凭证复式凭证专用（收、付、转）专用（收、付、转）记账凭证记账凭证单式凭证单式凭证汇总凭证汇总凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 记记 帐帐 凭凭 证证 出出 纳纳 编编 号号 1 8 海海 税税 帐帐 证证 1 0

19、7 1 9 9 5 年年 1 2 月月 2 日日 凭凭 证证 编编 号号 6 会 计 科 目 金 额 摘 要 科 目 明 细 科 目 借 方 贷 方 记 帐 符 号 向 银 行 提 取 现 金 现 金 5 0 0 0 0 银 行 存 款 中 行 5 0 0 0 0 合 计 ￥ 5 0 0 0 0 ￥ 5 0 0 0 0 0 主 管 会 计 审 核 填 制 附 件 1 张 n复式记账凭证优缺点复式记账凭证优缺点n会计科目对应关系明确，有利于反映经济会计科目对应关系明确，有利于反映经济业务全貌，全面了解资本运动来龙去脉；业务全貌，全面了解资本运动来龙去脉；同时还可以减少记账凭证的数量，便于查同时还

20、可以减少记账凭证的数量，便于查账。账。n不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。不便于分工记账。n大部分企业采用复式记账凭证进行会计核大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。算。 收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收收款业务款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的原始凭证填制的收讫收款凭证的借方科目只有收款凭证的借方科目只有“库存现库存现金金”和和“银行存款银行存款”，因而在凭证，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上

21、方。格式设置上，将借方科目设在上方。收款凭证的贷方科目在凭收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证，也是出收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖办理收款后盖“收讫收讫”章。章。 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金资金收款业务收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的行存款收入业务的原始凭证填制的收讫收款凭证的借方科目只有现金和收款凭证的借方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置银行存

22、款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。上，将借方科目设在上方。收款凭证的贷方科目在凭收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证，也是出收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖办理收款后盖“收讫收讫”章。章。 付款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货付款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金币资金付款业务付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的存款付款业务的原始凭证填制的付款凭证的贷方科目只有库存金付款凭证的贷方科目只有库存金

23、和银行存款，因而在凭证格式设和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。置上，将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应付款凭证的借方科目在对应的表格中。的表格中。付讫付款凭证不仅作为记账凭证，也是付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖纳员办理付款后盖“付讫付讫”章。章。 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的制的付款凭证的贷方科目只有现金和付

24、款凭证的贷方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。上，将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应付款凭证的借方科目在对应的表格中。的表格中。付讫付款凭证不仅作为记账凭证，也是付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖纳员办理付款后盖“付讫付讫”章。章。6月月12日，从银行提取现金日，从银行提取现金9000元，备用。元，备用。6月月16日，将销售款日，将销售款5850元存入银行。元存入银行。涉及现金与银行存款之间业务涉及现金与银行存款之间业务提取现金提取现金存入现金存入现金只

25、须填制只须填制付款凭证付款凭证如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，按如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的业务无关的转账业务转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始

26、凭证填制的。凭证填制的。转账凭证的借贷方科转账凭证的借贷方科目都在表格中。目都在表格中。第三节第三节 记账凭证记账凭证n三、记账凭证的基本内容： n1，记账凭证的名称n2，填制记账凭证的日期n3，填制记账凭证的编号n4，经济业务事项的内容摘要n5，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向n6，经济业务事项所涉及的应借应贷金额n7，记账标记n8，所付原始凭证张数n9，会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章记账凭证的内容记账凭证的内容记账凭证名称记账凭证名称记账凭证编号记账凭证编号填制凭证的日期填制凭证的日期经济业务经济业务内容摘要内容摘要会计分录（科目、方会计分录（科目、方向、金额）向

27、、金额）所附原始凭所附原始凭证张数证张数相关人员签名盖章相关人员签名盖章第三节第三节 记账凭证记账凭证n四、记账凭证的编制要求：四、记账凭证的编制要求：n（一）（一）专用记账凭证专用记账凭证的编制要求的编制要求n1 1，收款凭证收款凭证的编制要求。的编制要求。n2 2，付款凭证的编制要求。，付款凭证的编制要求。n3 3，转账凭证转账凭证的编制要求。的编制要求。n见见wordword文档文档第三节第三节 记账凭证记账凭证n（二）（二）通用凭证通用凭证的编制要求的编制要求n先后顺序先后顺序n涉及两张以上可以涉及两张以上可以n分数编号法分数编号法 第三章记账凭证第三章记账凭证n五、记账凭证的审核内容

28、：五、记账凭证的审核内容：n（一）内容是否真实（一）内容是否真实n（二）项目是否齐全（二）项目是否齐全n（三）科目是否正确（三）科目是否正确n（四）金额是否正确（四）金额是否正确n（五）书写是否正确（五）书写是否正确第三章记账凭证第三章记账凭证n六、记账凭证错误更正六、记账凭证错误更正n重新填制重新填制、红字更正或、红字更正或蓝字补充蓝字补充第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管n两个问题：两个问题：n一一、会计凭证的传递会计凭证的传递n二二、会计凭证的保管会计凭证的保管第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管n会计凭证的传递：会计凭证的传递：n传递程序n传递时间

29、n会计凭证的保管：会计凭证的保管：n会计凭证登记入账后的n整理、n装订、n归档、n存查第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管会计人员出纳人员法定代表人会计主管人员业务经办人员原始凭证记账凭证一、一、会计凭证的传递：会计凭证的传递：n（一）概念：（一）概念：会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中n在单位内部的有关部门和人员之间的传递程序在单位内部的有关部门和人员之间的传递程序即，一张会计凭证填制后应交到即，一张会计凭证填制后应交到n哪个部门、哪个岗位、由谁办理哪个部门、哪个岗位、由谁办理业务手续，业务手续，n直至归档保管为止直至归档保管为

30、止会计凭证的传递：会计凭证的传递：n（二）传递程序（二）传递程序n各种会计凭证，所记载的经济业务各不相同，各种会计凭证，所记载的经济业务各不相同，n涉及的部门和人员不同，涉及的部门和人员不同，n据以办理的业务手续也不同据以办理的业务手续也不同会计凭证的传递会计凭证的传递：n原始凭证原始凭证n大多涉及本单位内部大多涉及本单位内部n各个部门和经办人员各个部门和经办人员n会计部门应会同有关部门和人员会计部门应会同有关部门和人员n共同协商共同协商n其传递程序和时间其传递程序和时间会计凭证的传递会计凭证的传递：记账凭证记账凭证是会计部门的是会计部门的内部凭证，内部凭证，可由会计主管会同可由会计主管会同制

31、证、审核、出纳、记账制证、审核、出纳、记账等等有关人员商定其传递程序和时间有关人员商定其传递程序和时间n流程图或流程表流程图或流程表n会计凭证的传递程序和传递时间确定后会计凭证的传递程序和传递时间确定后n通知有关人员遵守执行通知有关人员遵守执行二、二、会计凭证的保管：会计凭证的保管：n（一）概念：（一）概念：n会计凭证的保管是指会计凭证的保管是指会计凭证登记入账会计凭证登记入账后的后的n整理、装订、归档和存查整理、装订、归档和存查工作工作n重要的会计档案和经济资料重要的会计档案和经济资料n是依法处理发生贪污、盗窃等违法乱纪行为的是依法处理发生贪污、盗窃等违法乱纪行为的有效证据有效证据n立卷归档

32、制度形成会计档案资料，应妥善保管，立卷归档制度形成会计档案资料，应妥善保管，防止丢失，不得任意销毁防止丢失，不得任意销毁n以备日后查阅以及上级或审计机构的审查以备日后查阅以及上级或审计机构的审查会计凭证的保管会计凭证的保管：n（二二）会计凭证的保管方法）会计凭证的保管方法n，装订会计凭证：，装订会计凭证：n记账凭证应当记账凭证应当连同所附的连同所附的n原始凭证原始凭证或者或者原始凭证汇总表，原始凭证汇总表，n按照编号顺序，折叠整齐，按其按照编号顺序，折叠整齐，按其装订成册装订成册。n装订时加具封面，会计凭证封面应注明装订时加具封面，会计凭证封面应注明n单位名称、单位名称、n年度、年度、n月份月

33、份会计凭证的保管会计凭证的保管n起止日期、起止日期、n凭证种类、凭证种类、n凭证张数、凭证张数、n起止号码、起止号码、n会计主管人员、会计主管人员、n装订人员等有关事项，装订人员等有关事项，n会计主管人员和保管人员应在封面上签章会计主管人员和保管人员应在封面上签章n由装订人在装订线封签处签名或盖章由装订人在装订线封签处签名或盖章会计凭证封面n会计凭证封面的格式如下：会计凭证封面的格式如下：（企业名称）（企业名称）收款年月份共收款年月份共xx册第册第xx册册付款凭证第付款凭证第xx号至号至xx号共号共xx转账附：原始凭证转账附：原始凭证xx张张会计主管：保管：会计主管：保管：年年月份月份第第XX册册会计凭证的保管会计凭证的保管：n，对于数量过多的原始凭证，对于数量过多的原始凭证，n可以可以单独装订保管，单独装订保管，n在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，n同时在记账凭证上注明同时在记账凭证上注明n“附件另订附件另订”和原始凭证名称及编号和原始凭证名称及编号n，各种经济合同、存出保证金收据，各种经济合同、存出保证金收据n以及以及涉外文件涉外文件等等重要原始凭证，重要原始凭证，n应当应当另编目录，单独登记保管另编目录，单