Lecture7商务信函的翻译(翻转课件)

1、Chapter Three 商务信函的翻译商务信函的翻译 知识目标：知识目标： 1. 1. 了解商务信函的行文方式、格式和文体特点。了解商务信函的行文方式、格式和文体特点。 2. 2. 掌握商务信函的常用翻译技巧。掌握商务信函的常用翻译技巧。能力目标：能力目标： 1. 1. 能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。 2. 2. 能够熟练地翻译各类商务信函。能够熟练地翻译各类商务信函。Business Letters商务信函（商务信函（business letters） 商务信函涉及商务活动的各个环节，贯商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛

2、，通常包括建穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立 业 务 关 系立 业 务 关 系 ( e s t a b l i s h b u s i n e s s relationship)、询盘、询盘(inquiry)、发盘、发盘(offer)、还盘还盘(counter-offer)、反还盘、反还盘(counter-suggestion) 受盘受盘(acceptance)、订立合同、订立合同(placing orders)、保险、保险(insurance)、装运、装运(shipment)、索赔、索赔(claim)等方面。等方面。1. 英语商务信函的结构与格式英语商务信函的结构与格式 英语商务信函

3、的构成一般可分为：英语商务信函的构成一般可分为：1.1 基本部分基本部分，包括：，包括： （a） 信头信头(Letter Head or Heading) （b） 日期日期(Date) （c） 封内地址封内地址(Inside Address) （d） 称呼称呼(Salutation) （e） 信的正文信的正文(Body of the Letter) （f） 结束语结束语 (Complimentary Close) （g） 签名签名(Signature)1.2 其他部分其他部分，包括：，包括： （a）文档号）文档号 /编号编号(Reference No.) （b）主）主/经办人经办人 (Atte

4、ntion Line) （c）事由）事由/标题标题(Subject or Caption) （d）姓名首字母）姓名首字母(Initials) （e）附件）附件(Enclosure)，简写，简写Encl （f） 抄送抄送/副本副本(Carbon Copy)，C.C. （g）附言）附言(Postscript)，简写，简写P.S信头信头(Letter Head)日期日期(Date) 文档号文档号 /编号编号(Reference No.) Our ref: WFX/SQ Your ref: JS21/SD70封内地址封内地址(Inside Address)主主/经办人经办人 (Attention Li

5、ne) Attn.: The Sales Manager称呼称呼(Salutation)事由事由/标题标题(Subject or Caption) Subject: Invoice No. 201 BY05正文正文(Body of the Letter)结束语结束语(Complimentary Close)签名签名(Signature) (签字签字,打印打印 ,职务职务)姓名首字母姓名首字母(Initials) (发信人及打字员发信人及打字员 ) SW/JM附件附件(Enclosure)，Encl.: sample抄送抄送/副本副本(Carbon Copy)，C.C.: General Man

6、ager附言附言(Postscript)，P.S.:2. 英语商务信函的文体特点英语商务信函的文体特点 2.1词汇特点：词汇特点： （1）用词规范正式）用词规范正式 （2）表意准确，表意准确，专业性强专业性强 （3）用语朴素，淡于修饰）用语朴素，淡于修饰2. 英语商务信函的文体特点英语商务信函的文体特点 2.1词汇特点：词汇特点：(1)用词规范正式用词规范正式 商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以基本词汇和口语词汇，如以inform或或advise代替代替tell，以，以duplicate代替代替copy，以，以d

7、ispatch代替代替send，以以otherwise代替代替or；以介词短语代替简单的介词，；以介词短语代替简单的介词，如以如以with respect to，in connection with和和with regard to等代替等代替about等。等。 We are pleased to advise you that your order NO.105 has been dispatched in accordance with your instruction. 第第105号订单货物已遵照贵方指示运出号订单货物已遵照贵方指示运出,特此通知。特此通知。2. 英语商务信函的文体特点英语

8、商务信函的文体特点商务信函和商务合同中还经常使用商务信函和商务合同中还经常使用here/there +介词介词构成的复合词，如构成的复合词，如hereafter(今后，从此以后今后，从此以后)，hereby（因此（因此, 据此），据此），hereunder（在此之下（在此之下, 在在下下(文文)(=under this)），），hereto（到此为止（到此为止, 关于这关于这个），个），hereinafter（以下（以下, 在下文中），在下文中），herewith同同此此, 附此，附此，thereafter其后其后, 从那时以后，从那时以后，therein在那在那里，里，therefrom（从

9、那里（从那里, 从此）等。从此）等。All offers and sales are subject to the terms and conditions printed on the reverse side hereof.所有报盘和销售均应以所有报盘和销售均应以本报价本报价单背面所印的条件为准单背面所印的条件为准In such a case, Seller is bound to reimburse Buyer for any loss or damage sustained therefrom.在此情况下，卖方负责偿还买方在此情况下，卖方负责偿还买方由此由此所遭受的损失。所遭受的损失。

10、2. 英语商务信函的文体特点英语商务信函的文体特点 2.1词汇特点：词汇特点：(2)表意准确，表意准确，专业性强专业性强 主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、主要表现在使用大量的专业术语、行话、外来词、缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法缩略语以及一般词语在商务英语语境中的特殊用法 We shall cover TPND on your order. 我们将为你方的货物我们将为你方的货物投保盗窃和提货不着险投保盗窃和提货不着险。 It would be appreciated if you would let us know by returning your lowest p

11、ossible price for the following goods on FOB London. 请报下列商品请报下列商品伦敦离岸价（船上交货）伦敦离岸价（船上交货）之最低价之最低价。 The market here for this product is active, and the best price we can offer is US $150 or over per long ton. 该产品在本地的销售看好，我方报价可达每该产品在本地的销售看好，我方报价可达每长吨长吨150美元或以上。美元或以上。2. 英语商务信函的文体特点英语商务信函的文体特点 行话：行话：长期的函电

12、交往使人们在使用术语上形成共识，本来长期的函电交往使人们在使用术语上形成共识，本来意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却意义差异很大的词汇在特定的语境中所表达的内涵和外延却非常相似。非常相似。 offer, quotation表示表示“报价，发盘报价，发盘” pamphlet, brochure, booklet, sales literature 表示商家表示商家用于宣传介绍自己公司或产品的用于宣传介绍自己公司或产品的“说明材料说明材料” shipment和和consignment 所发出的货物所发出的货物 financial standing/reputation/condi

13、tion 资信财务情况资信财务情况 a draft contract或或a specimen contract 合同样本合同样本 sales contract /sales confirmation销售合同销售合同 外来词类：外来词类： 拉丁语的拉丁语的status quo 现状，意大利语的现状，意大利语的del credere（保付货（保付货价的，买主资力保证），汉语中的价的，买主资力保证），汉语中的litchi（荔枝）（荔枝）tungoil（桐（桐油），油），mango（芒果）等。（芒果）等。 2. 英语商务信函的文体特点英语商务信函的文体特点2.1词汇特点：（词汇特点：（3）用语朴素，淡

14、于修饰）用语朴素，淡于修饰 商贸信函的主要功能是传递信息，使收、发信函双方发生商贸信函的主要功能是传递信息，使收、发信函双方发生贸易往来、达成交易，因此除了必须使用专业术语等手段贸易往来、达成交易，因此除了必须使用专业术语等手段准确传达自己的信息意图外，还要求信函语言明白易懂，准确传达自己的信息意图外，还要求信函语言明白易懂，朴实平易，直达意图，不浪费时间。朴实平易，直达意图，不浪费时间。 Dear Sirs, Thank you for your interest in our fireworks. In reply to your enquiry of November 15, we ar

15、e really sorry to say that we cannot divulge any of our sales information. We hope this will not bring you too much inconvenience. Yours truly, 承蒙贵方对我们的烟花感兴趣，十分感谢。承蒙贵方对我们的烟花感兴趣，十分感谢。 兹复贵方兹复贵方11月月15日询价函，我们非常抱歉地奉告，我们不能泄露日询价函，我们非常抱歉地奉告，我们不能泄露我方任何销售情况。我们希望这不会给贵方带来很多不便。我方任何销售情况。我们希望这不会给贵方带来很多不便。 2.2句法特点：

16、句法特点： （1）句式正规完整）句式正规完整 （2）用陈述句表示委婉的祈使意义）用陈述句表示委婉的祈使意义 （3）大量使用套语）大量使用套语 （4）使用倒装句）使用倒装句（3）大量使用套语）大量使用套语表示自己收到对方的来函时常用表示自己收到对方的来函时常用： We are in receipt of your letter; We acknowledge receipt of your letter表示自己是在回复某份函电时可用：表示自己是在回复某份函电时可用： Regarding your letter of; In reply to your letter of; Referring t

17、o your letter of表示希望得到回函时常用：表示希望得到回函时常用： to hear from you in the affirmative. to receive your positive / favorable reply.说明随函附寄某物时可用：说明随函附寄某物时可用： Enclosed please find We are enclosing（4）使用倒装句）使用倒装句 Enclosed please find a full range of catalogs covering the textile accessories inquired in your letter

18、 of Should there be any breakage, please do not hesitate to let us know.2.2.1 句子类型句子类型 英语句子按使用目的可以分为四类：英语句子按使用目的可以分为四类： 陈述句（陈述句（Declarative Sentences） 疑问句（疑问句（Interrogative Sentences） 祈使句（祈使句（Imperative Sentences） 感叹句（感叹句（Exclamatory Sentences）（1）商务信函主要使用陈述句。）商务信函主要使用陈述句。 Dear Sirs, We thank you for

19、 your promptness in delivering the coffee we ordered on 20th, July. The number of bags delivered by your carrier this morning was, however, 160 whereas our order was for only 120. Unfortunately, our present needs are completely covered and as we cannot make use of the 40 bags in excess of order, we

20、have put them in our warehouse to be held for you until we receive your instructions. Yours Truly, 收到我方收到我方7月月20日订购的咖啡，并对贵方迅速交货表示感谢。但是，日订购的咖啡，并对贵方迅速交货表示感谢。但是，贵方承运人上午交来贵方承运人上午交来160袋，而我们只订购袋，而我们只订购120袋。袋。 遗憾的是，我方需求已满，无法接受贵方多交的遗憾的是，我方需求已满，无法接受贵方多交的40袋。我们已将此袋。我们已将此货入库保存，等候贵方指示。货入库保存，等候贵方指示。 （2）祈使句表示请求、劝

21、告、命令等，）祈使句表示请求、劝告、命令等，用祈使句可避免生用祈使句可避免生硬刻板，比陈述句更有礼貌。硬刻板，比陈述句更有礼貌。 Please look into the matter at once and let us have your definite reply by cable without any further delay. 请立即查明此事，并尽快电告确切答复。请立即查明此事，并尽快电告确切答复。（3）疑问句也可用来表达写信人的观点或向对方提议，疑）疑问句也可用来表达写信人的观点或向对方提议，疑问句给对方留有更大的余地，更有礼貌，问句给对方留有更大的余地，更有礼貌，它的使用频

22、率比它的使用频率比祈使句相对要多。祈使句相对要多。 Would you please send us a copy of your catalogue? 能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？能否向我公司邮寄一份贵公司的产品目录？（4）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语）感叹句虽然可以渲染气氛，增强语势，但与函电英语讲求客观、严谨的文体不符，讲求客观、严谨的文体不符，因此感叹句在函电英语中极因此感叹句在函电英语中极少使用。少使用。2.2.2 虚拟语气的运用虚拟语气的运用 英语中共有三种语气：英语中共有三种语气： 陈述语气陈述语气（the Indicative Mood） 祈使语气祈

23、使语气（the Imperative Mood） 虚拟语气虚拟语气（the Subjunctive Mood） 虚拟语气可表主观愿望和假想虚拟的情况，并可使虚拟语气可表主观愿望和假想虚拟的情况，并可使语气委婉，谓语有语气委婉，谓语有should，would，could，might加动词原形构成。加动词原形构成。 We should be grateful if you could provide us with all possible information on your market. It would be appreciated if you could send us your s

24、hipping instruction. 2.3. 语篇语篇特点：特点：七七“C”原则：原则： 完整（完整（completeness） 简洁（简洁（conciseness） 具体（具体（concreteness） 正确（正确（correctness） 清晰（清晰（clarity） 体谅（体谅（consideration） 礼貌（礼貌（courtesy）完整完整completeness 一封商务信函应概括各项必须的事项一封商务信函应概括各项必须的事项.在商在商务文书的完整性上务文书的完整性上,可以用可以用5个个W及及1个个H来检来检验验, who, what, when, where, why,

25、 how. 假设一封订购内容的信函，就应完整表明假设一封订购内容的信函，就应完整表明谁想订购、订购产品的信息、交货时间和地谁想订购、订购产品的信息、交货时间和地点、如何付款等，如有其他特殊要求，需点、如何付款等，如有其他特殊要求，需解释为何提出这种要求。解释为何提出这种要求。简洁（简洁（conciseness）1) 避免使用陈旧的商业术语，陈旧的与传统的商业避免使用陈旧的商业术语，陈旧的与传统的商业术语（术语（commercial jargon）对信的内容没有什）对信的内容没有什么作用，应该避免使用。么作用，应该避免使用。 Wordy: We take liberty to approach

26、you with the request that you would be kind enough to introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. Concise: Please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. 简洁（简洁（conciseness）2) 要长话短说，避免罗嗦要长话短说，避免罗嗦 开门见山，长话短开门见山，长话短说，直接切题的信特别欢迎。说，直接切题的信特别欢迎。Wordy: By this let

27、ter we would ask you to consider our proposal.Concise: Please consider our proposal.Wordy: Whenever there is any way in which we can be of assistance, please feel free to contact us. Concise: Please let us know whenever we can be helpful.简洁（简洁（conciseness）3) 要注意每句句子的长短要注意每句句子的长短We would like to know

28、 whether you would allow us to extend the time of shipment for twenty days, and if you would be so kind as to allow us to do so, kindly give us your reply by cable without delay. 这句话过分这句话过分“客气客气”，使句子过长而不清楚。内容要，使句子过长而不清楚。内容要求对方同意延期交货求对方同意延期交货20天，一般情况下，应尽可能天，一般情况下，应尽可能提出延期到那一天的具体日期。提出延期到那一天的具体日期。这句话可压

29、缩为：Please reply by cable immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21.具体（具体（concreteness）商务信函应力求具体明确，避免空泛、概括、商务信函应力求具体明确，避免空泛、概括、抽象，在英语中需要使用具体的事实和数据做抽象，在英语中需要使用具体的事实和数据做到表述具体化。到表述具体化。Our product has won several prizes.Our product has won first prize in four national contests

30、 in the past three years.Sales skyrocketed this month.Sales increased 10% this month.正确（正确（correctness）商务信函必须以准确的语言和商务术语确保商务信函必须以准确的语言和商务术语确保信息（事实、数据等）的正确传递。信息（事实、数据等）的正确传递。US $891,568 Can $891,568 HK $891.568贵方要求短期内交贵方所订货物。贵方要求短期内交贵方所订货物。错误错误: You ask very short delivery for your order. （短重）（短重）正确正

31、确: You require quick/prompt delivery of your order.Party A shall pay party B a monthly salary of US $500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).大写伍佰美元整大写伍佰美元整清晰（清晰（clarity）商务信函应该主题突出，层次分明，无模棱两可，商务信函应该主题突出，层次分明，无模棱两可，含糊不清等现象。含糊不清等现象。1）避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词）避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词As to the steamers sailing fr

32、om Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services. bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？次？We have two direct sailings every month from HongKong to San Francisco. 每月两次直达船每月两次直达船We have semimonthly direct sailing from HongKong to San Francisco. 每半月一次直达船每半月一次直达船We have a

33、direct sailing from HongKong to San Francisco every two months. 每两个月一次直达船每两个月一次直达船清晰（清晰（clarity）2）仔细和恰当地分段落（）仔细和恰当地分段落（Paragraphing）：一般）：一般的分段落原则是一个段落一个意思（的分段落原则是一个段落一个意思（A paragraph for each point is a good general rule.）Dear Sirs, It is reported in a domestic newspaper that the Iranian Central Ban

34、k has instructed the commercial banks to suspend their business of opening a new letter of credit as from the 3rd May for financial reason of foreign currency. Although it is said that this arrangement would be a temporary one and with establishment of new import policy this emergency arrangement wo

35、uld be lifted, we are much concerned about the outcome of this movement toward restriction of import to Iran and shall be obliged if you will kindly keep us well advised of development of this new arrangement especially in connection with import from France. Yours faithfully,清晰（清晰（clarity）以上这封信只有一段，

36、共两句。第一句以上这封信只有一段，共两句。第一句39字，第二句字，第二句66句。句。 读后虽然能读后虽然能基本了解其内容，基本了解其内容， 但读起来很不舒服。信的内容大体有三点：但读起来很不舒服。信的内容大体有三点： 伊朗中央银行因外汇原因，通知各商业银行从五月三日起停止伊朗中央银行因外汇原因，通知各商业银行从五月三日起停止 开立信用证；开立信用证； 这是临时措施，新的进口政策一订，这个措施可能取消；这是临时措施，新的进口政策一订，这个措施可能取消； . 希望对方随时告之有关情况。希望对方随时告之有关情况。 Dear Sirs, It is reported in a vernacular n

37、ewspaper that the Iranian Central Bank has instructed the commercial banks to suspend their issuing new Letters of Credit as from the 3rd May because of its decreasing foreign currency funds. Furthermore it is said that the suspension seems a temporary one and will be released with establishment if a new import policy. We are much concerned, however, about the outcome of this movement toward restriction of import to Iran. We, therefore, shal