询价采购-询价方案

1、中国中国铁铁建股份有限公司建股份有限公司地 址：中国北京复兴路 40 号中国铁建大厦文档编号版本号CRCC-B2B-TRN-03-04-03-011.0中国中国铁铁建股份有限公司建股份有限公司电电子商子商务务平台平台项项目目(CRCC_B2B) 03-04-03-01 询询价方案价方案培培训训教材教材使用手册使用手册中国铁建电子商务平台2011年9月CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案文文档档说说明明本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的询价采购询价方案使用手册。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。文文档档控控制

2、制文档作者：曹朝辉创建日期：2011 年 08 月 24 日确认日期：2011 年 月 日控制编码：CRCC-B2B-TRN-03-04-03-01当前版本：1.0更更改改记记录录日日期期作作者者版版本本更更改改参参考考2011-08-24曹朝辉1.0文文件件归归档档归归档档编编号号归归档档时时间间发发给给用用户户时时间间 CRCC-B2B-TRN-03-04-03-01CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案I目目录录目目 录录 .I1.询询价方案价方案 .11.1.业务业务流程流程.11.2.功能菜功能菜单单.21.3.术语术语定定义义.21.4.操作操作说说明明.31.4.1.方

3、案编制.31.4.2.方案审核.61.4.3.方案注销.81.4.4.方案回退.8CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 11.询询价方案价方案1.1. 业务业务流程流程询询价价方方案案业业务务流流程程新增方案方案编制方案审核通过拒绝通过填填写写基基本本信信息息方方案案回回退退采购方式报价方式选商方式中标方式是否传阅文文本本维维护护方方案案管管理理采购计划购置计划物物料料维维护护方方案案注注销销询价方案文本模板方方案案审审核核供供应应商商维维护护供应商库上上传传询询价价方方案案附附件件提交采采购购计计划划图图 1-1 询询价方案流程价方案流程图图描述了询价方案管理整体流程，包括方案编

4、制、方案审核、方案注销和方案回退功能。CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 21.2. 功能菜功能菜单单功能菜功能菜单说单说明：明：编编 号号内内 容容描描 述述01方案编制录入询价方案信息。内容主要包括询价方案名称、报价方式、采购方式、选商方式、中标方式、计划询价时间、报价截止时间、报价揭示时间、招标说明等。02方案审核对询价方案内容进行审核。审批通过的询价方案可以自动生成询价文件；审批拒绝的询价方案退回到询价方案编制环节。03方案注销对已完成整个采购交易过程的询价方案进行注销处理，注销等同于停用。04方案回退询价文件发布之前，业务部门可以回退询价方案，回退后的询价方案处于询价方

5、案编制页面。1.3. 术语术语定定义义B2B：是指一个市场的领域的一种，是企业对企业之间的营销关系。电子商务是其主要的表现形式。供供应应商商：是指向中国铁建提供设备、物资或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商采采购购方式方式：用于确定采取什么样的方式进行采购，采购方式分为定向询价、公开询价、网上竞价-定向询价、网上竞价-公开询价等方式。报报价方式：价方式：指投标方投递报价书的方式，分为网上报价和线下操作。CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 3中中标标方式：方式：分项中标和总价中标。选选商方式：商方式：选商方式为手工选商，指采购人在已有供应商资源库中手

6、动选择参加本次询价的供应商名录。是否是否传阅传阅： ：传阅流程中设置同一审核级别有多个审核人，多个审核人都要对提交审核的询价方案审批通过，流程才能继续进行。1.4. 操作操作说说明明1.4.1.方案方案编编制制点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【询价方案】/【方案编制】进入“编制询价方案”页面，见图 1.4.1-1：图图 1.4.1-1 编编制制询询价方案价方案在图 1.4.1-1 中，通过点击【新增】按钮，创建询价方案信息，见图 1.4.1-2：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 4图图 1.4.1-2 采采购询购询比价概要信息比价概要信息编编制制基本信息填写完

7、毕后，点击 【保存】按钮进行保存，进入下一页面，见图 1.4.1-3：图图 1.4.1-3 采采购询购询比价概要信息比价概要信息 在图1.4.1-3中，点击【物料维护】按钮弹出新窗口，见图1.4.1-4：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 5图图 1.4.1-4 采采购询购询价物料信息价物料信息在图1.4.1-4中，点击【查询】按钮，查询物料信息。勾选查询结果数据前的复选框，点击【加入】按钮，返回物料明细。在图1.4.1-3中，如采购方式为定向性质，则可以通过点击【供应商维护】按钮，进行供应商的添加，见图1.4.1-5：图图 1.4-5 询询比价供比价供应应商商维护维护点击【查询

8、】按钮，查询供应商信息。勾选查询结果数据前的复选框，点击【加入】按钮，返回供应商信息。在图 1.4.1-3 中，点击【文本维护】按钮弹出新窗口，确定询价方案文本模版。见图 1.4.1-6：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 6图图 1.4-5 询询比价方案文本比价方案文本维护维护在图 1.4.1-3 中，询价方案各项信息编制完毕后，点击【发布】按钮进行方案提交。1.4.2.方案方案审审核核点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【询价方案】/【方案审核】，进入询价方案审核页面，见图 1.4.2-1：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 7图图 1.4.2-1

9、 询询价方案价方案审审核列表核列表点击“询价方案编码”链接，弹出新窗口，查看询价方案详细信息。见图 1.4.2-2：图图 1.4.2-2 采采购询购询比价概要信息比价概要信息查看后，点击上图【返回】按钮，回到询价方案审核列表页面（图 1.4.2-1），进行询价方案审核。在图 1.4.2-1 中，可以勾选中待审核方案后，点击【审核通过】或【审核拒绝】按钮直接进行审核，也可以通过点击“审核意见”链接，在弹出的页面内，进行意见填写再进行审核。见图 1.4.2-3：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-询价方案 8图图 1.4.2-3 审审核意核意见见填写填写1.4.3.方案方案注注销销点击菜单【物资采购】/【采购管理】/【询价采购】/【询价方案】/【方案注销】进入注销询价方案列表页面，见图 1.4.3-1：图图 1.4.3-1 注注销询销询价方案价方案注销：点击下拉框选择已注销，点击【保存】按钮对询价方案进行注销操作。己注销的询价方案不能进行后续询价业务。取消注销：查询条件处，选择“注销情况”下拉框为已注销，点击【查询】按钮，查询结果中将下拉框中的“已注销”修改为“未注销”，点击【保存】按钮。1.4.4.方案回退方案回退点击菜