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文档简介
1、 贵阳山水黔城物业管理有限公司考勤/假期管理制度1. 总则1.1 为加强公司内部管理,规范员工行为,保证员工工作时间和办公秩序,提高工作的高效性,特制定本考勤制度。1.2 考勤是记录公司员工出勤的有效凭证之一,凡公司员工上下班均需按规定打卡。员工出勤情况是薪资(含绩效工资)以及福利发放的基本依据。1.3 公司考勤管理实行专人管理,公正、实事求是地审核员工每天出勤情况,对员工请假的原始凭证进行审核,统计上报员工出勤情况并及时反馈执行中的问题。2. 考勤细则2.1 工作时间:公司实行8小时工作制或12小时工作制。2.1.1 8小时工作制,每日工作时间为8:30-17:30; 2.1.2 12小时工
2、作制,每日工作时间为白班8:00-20:00,夜班20:00-8:00;2.1.3 特殊部门(岗位)因工作需要调整作息时间的,经人力资源部审核,总经办审批后执行。2.2 打卡管理 公司的全体员工均实行上下班指纹打卡方式,即上班指纹打卡一次,下班指纹打卡一次,不得重复多次打卡。如出现重复打卡情况,上班卡按最晚一次计算,下班卡按最早一次计算。在员工办理相关入职手续时,同时对新员工进行指纹采录,在其办公地点的指纹机进行指纹录入,需至少采录两枚指纹,每人仅有一个指纹编号,即员工工号。2.2.1 因工作原因不能按时打卡或不能打卡者,应提交签卡单,并在回到工作岗位后一个工作日内将已审核签字的签卡单提交到部
3、门内业人员处,如特殊情况不能当日提交的,需在三日内补交。部门内业人员每月将其与实际排班表统一交到人力资源部考勤专员处进行核查。2.2.2 因特殊原因长期无法进行打卡的员工,必须提交签卡申请单报人力资源部确认后,使用个人签卡表进行考勤登记,由部门内业人员进行监督管理,考勤专员每周不低于1次对使用个人签卡表的员工进行考勤登记情况的抽查。2.2.3 员工遇到指纹无法识别不能进行签到时,须立即到部门内业人员处进行考勤签到登记,经证明人证明后,由部门负责人进行确认。如此类情况每月累计达三次以上,须到行政人力资源部考勤专员处进行指纹的重新采录。2.3 迟到/早退2.3.1超过规定的上班时间未打卡视为迟到,
4、未到下班时间提前打卡视为早退。超过上班时间30分钟后(包含30分钟)未打卡或下班时间提前30分钟(包含30分钟)打卡视为旷工半天,超过上班时间1小时或下班时间提前1小时打卡视为旷工一天。 迟到/早退5次以上(含5次)扣除全勤奖。病、事假及旷工扣除当月全勤奖。2.3.2 迟到/早退,将作如下考核:时间(分钟)扣发(元)/(分钟)30分钟以内(包含30分钟)1元/分钟30分钟以上旷工半天1小时旷工一天2.4 旷工:2.4.1 属于下列各项之一按旷工处理:(1)无正当理由擅自离开工作岗位者。(2)伪造、变造、涂改请假证明后骗取批准的。(3)未履行请假手续或请假未被领导批准擅自不上班者。(4)超过批准
5、假期又没有及时申请续假、补假而缺勤者。(5)忘记打上班或下班卡的按旷工半天处理。(6)无指纹记录、无备案记录、未按时提交相关考勤证明表单的,一律视为旷工处理。2.4.2 每旷工1天处罚本人2天日工资(日工资=当月工资收入/21.75);2.4.3 若连续旷工3日(含3天)以内,扣除按旷工时间计算的二倍薪金,连续旷工三天以上,或一年内累计旷工七天以上者,公司予以解除劳动合同关系且不做任何经济补偿。3. 考勤单据3.1 排班表是部门根据工作安排制定的下月员工出勤计划,明确员工出勤班次及休息安排,在每月25日由部门发起OA通过部门负责人后报到考勤专员处,排班表报备到人力资源部后不得随意更改员工班次及
6、休息时间,如因工作安排需要调整员工出勤班次及休息时间,需提前1天经部门负责人确认后报到考勤专员处。3.2 考勤汇总表是部门根据员工实际出勤情况统计汇总的考勤单据,是核算员工薪酬的表单依据,应实事求是,按照规范要求进行填写,不得涂抹及更改,由部门内业人员根据考勤专员指定时间内发起OA通过部门负责人后后报到考勤专员处。3.2.1 考勤符号:考勤汇总表中各类考勤情况的标记,部门应按规范进行填写,如下:休息:休 病假:病 事假:事 年假:年 婚假:婚 产假:产 加班:加 换休:换护理假:护 离职:离 旷工:旷 早退:早丧假:丧 迟到:迟 生日福利假:生 儿童节福利假:儿3.2.2 班次符号:为了简便考
7、勤记录,请部门按班次符号记录员工的出勤情况,如下列符号中未涉及的班次,请按本文第二考勤细则第一条工作时间中的规定,申报批准后由考勤专员给出班次符号。 行政班():8:3017:30 梭班 ():11:0020:00 12小时制白班(D):8:0020:0012小时制夜班(N):20:00(次)8:003.2.3 其他单据:假期申请单、签卡申请单、个人签卡表、加班/换休条、换班条、加班申请单3.2.4部门上交到人力资源部的考勤单据均应分类进行编号,并由内业人员汇总每月3日12:00之前交到人力资源部考勤专员处。4. 考勤管理4.1 工作流程(1) 考勤数据审核流程时 间(每月)提交人需提交资料接
8、受人备注考勤专员指定时间内业人员当期考勤数据包考勤专员根据具体工作安排时间2个工作日内考勤专员当期指纹报表内业人员1号12:00之前内业人员全月考勤数据包考勤专员不考虑周休、节假日1号17:00之前考勤专员全月指纹报表内业人员3号15:00之前内业人员实际出勤汇总表、各类考勤单据考勤专员部门开始公示出勤表6号12:30之前考勤专员复核情况内业人员不允许部门补考勤单据,按30%对部门上报的考勤汇总表进行抽查复核,部门公示人力资源部复核结果6号16:00之前内业人员复核结果考勤专员6号17:30之前考勤专员考勤汇总表(正班)薪酬专员7号17:30之前考勤专员考勤汇总表(加班)薪酬专员25号16:3
9、0之前内业人员下月排班表考勤专员4.2 考勤巡查流程:4.2.1 考勤专员每月不低于2次在上下班时间20分钟内对考勤点的指纹打卡情况进行抽查,并对抽查情况做出记录并反馈到部门。 4.2.2 考勤专员每月不低于2次对按计划提交加班申请单的部门进行加班情况抽查,并对抽查情况做出记录并反馈到部门。4.2.3 考勤专员每周至少一次对使用个人签到表的员工出勤情况进行抽查,并对抽查情况做出记录并反馈到部门。4.2.4 加班 正常下班时间后延续加班的,不用打加班的上班指纹。4.2.4.1常规加班需每月25日前由部门报下月加班,将加班申请单通过以下OA流程:内业人员发起 部门负责人 项目负责人 人力资源部经理
10、 副总经理 考勤专员、薪资专员4.2.4.2 特殊情况应急加班可以加班后3个工作日内报加班汇总明细表补报人力资源部,由部门负责人确认加班的真实性,主管级以上人员的加班真实性由其上一级领导予以确认。OA流程如下: 内业人员发起 部门负责人 考勤专员 用人部门负责人 人力资源部经理 副总经理 薪酬专员4.2.4.3 国家法定节假日值班:由人力资源部提前1周发出假期通知,各部门根据假期通知上的时间将本部门行政类办公人员及值班时间通过部门负责人确认后经OA报到考勤专员处,由考勤专员汇总,人力资源部经理审核后报总经理审批。4.2.4.4常规加班汇总提交时间:每周一12:00之前,部门内业人员通过OA提交
11、部门负责人确认的上周加班汇总表(电子版)到考勤专员处。经核查后,第二周考勤专员将反馈意见返回部门内业人员。4.2.4.5每月加班汇总提交时间:每月3日12:00之前,部门内业人员通过OA提交部门负责人确认的月加班汇总表(电子版)到考勤专员处。每月最后一周加班汇总需与本月加班汇总一同交人力资源部考勤专员处审核。4.2.4.6 补休:各部门应充分利用正常工作时间提高工作效率严格控制加班。确因工作需要加班,由部门主管安排好相关加班人员,并填好加班申请报人力资源部,公司将以补休形式冲抵加班时间(除节假日加班)。5假期管理5.1 假期申请相关说明5.1.1 假期申请流程:申请人(代办人)提前提报假期申请
12、单,选择适用假期类别,提交申请经相关领导批准,员工方可休假。5.1.2 如遇特殊情况的,申请人应及时告知所属经理,并在复岗后第一个工作日内补报假期申请单,否则按旷工处理。5.2 假期类别假期分为:法定假期、病假、事假、婚假、年假、产检假、哺乳假、计划生育假、丧假、工伤假、生日福利假、学习假、家长会假。5.2.1 法定假期由人力资源部提前一周发布法定假期公告,各部门因工作需要值班加班的,根据人力资源部的要求上报,由人力资源部汇总,经过总经办审批后执行。5.2.2 病假病假当天应立即向部门负责人告假,复岗后的第一个工作日内持国家认可的医疗机构疾病证明书,按假期申请流程提交人力资源部;员工患病或非工
13、负伤医疗期,参照国家相关规定执行;病假薪酬按国家相关规定执行。5.2.3事假5.2.3.1事假为无薪假期。5.2.3.2事假须提前一个工作日提交假期申请单,经相关负责人审核批准后,提交至人力资源部,方可休假。5.2.3.3如有特殊情况需请假超过30个工作日的事假需项目经理审核,人力资源部审查,报总经理审批后执行。副总级以上需报执行总裁批准后方可执行。5.2.3.4 一年事假累计不能超过40次。连续超过30个工作日以上的事假,公司保留解除劳动关系的权利; 5.2.4 婚假 婚假须提前一周持结婚证原件到人力资源部核实,按假期申请流程提交人力资源部,方可休假;达到法定婚龄(女年满20周岁,男年满22
14、周岁)的员工结婚,享受3天婚假;达到法定晚婚(女年满23周岁,男年满25周岁)的员工结婚,享受13天(含3天的法定婚假)婚假;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;婚假原则上不可分段使用;员工在入职后领取结婚证的方可享受婚假,婚假自结婚发证之日起一年内有效。婚假为带薪假期。5.2.5 年假5.2.5.1享受年休假人员范围及条件:5.2.5.1.1本办法适用于与本公司签订劳动合同的人员。5.2.5.1.2员工在本企业连续工作满12个月以上的,方可享受带薪年休假。5.2.5.2享受年休假的天数及待遇:5.2.5.2.1 员工累计工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满
15、10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。5.2.5.2.2 国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。5.2.5.2.3 员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。5.2.5.3 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:5.2.5.3.1 累计工作满1年不满10年的职工,上一年度(12个月)累计休病假1个月以上的;5.2.5.3.2 累计工作满10年不满20年的职工,上一年度(12个月)累计休病假2个月以上的;5.2.5.3.3 累计工作满20年以上的职工,上一年度(12个月)累计休病假4个月以上的;5.2.5.3.4上一年度(12个月)因工伤休养等原因累计
16、不在岗6个月以上的;5.2.5.4 年休假的具体事项;5.2.5.4.1年休假一般不跨年度安排;因工作原因未能休假的可提报申请延期休假,通过审批后进行休假。5.2.5.4.2各部门根据本部门的实际工作情况对员工年休假进行安排,要在不影响工作任务完成的情况下,尽量安排员工休年休假。5.2.5.4.3年休假不能在国家法定节假日前后7日内连续取休,每次年假取休不能超过3天且不能在当月休两次。5.2.5.4.4因工作原因未能休假的可提报申请将假期延期半年,未进行申请延期休假的视同自动放弃休假;因工作原因未能休假的,在次年中旬由人力资源部汇总上报公司领导处理。5.2.5.4.5年休假的取休以年度计算:如
17、员工2010年5月13日入职,在2011年5月13日后可以取休第一年度的年休假5天。5.2.5.5 带薪年休假申请、审批、流程程序:5.2.5.5.1 员工取休年休假应至少提前7个工作日到人力资源部查询个人年假可休时间,确认后提交假期申请单,按假期审批权限及流程审批后,提交人力资源部,方可准假。5.2.5.5.2 审批权限:取休时间审批人1天部门负责人2天3天项目负责人5.2.5.5.3 审批流程: 1天年休假:部门内业人员发起 考勤专员核实 部门负责人(副经理级管理者)批准 考勤专员备案 2天3天年休假:部门内业人员发起 考勤专员核实 部门负责人(副经理级管理者)审核 项目负责人(经理级管理
18、者)批准 考勤专员备案5.2.6 产检假 员工在怀孕期间可享受产检假期:怀孕第个月,可享受天假期,用于妊娠确认,申请生育指标等;怀孕第和第个月,每个月可享受一天假期;怀孕第个月,可享受天假期。怀孕个月以上,可享受天假期,但其中天已包括在预产假中。 产检假为带薪假期。5.2.7 产假 请产假时应附上准生证,须提前一周提交假期申请单,按假期申请流程提交到人力资源部,方可休假;女员工产假为天(含周末及节假日),其中包括产前休假天。难产的,增加产假天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假天。在产假期间办理了独生子女证的,女方产假共计天;男员工陪护假为天,不能分段使用(陪护假应提供结婚证、准生证);
19、休产假期间工资待遇按国家规定执行。5.2.8 哺乳假员工产假后复岗工作期间,凭新生儿出生证明可享受每天小时的哺乳假,有效时间自新生儿出生之日起一年内有效。哺乳假为带薪假期。5.2.9 计划生育假 女员工怀孕流产的,公司可根据实际情况及市级以上医院开据的休假证明给予一定的休假时间,详情参照贵州省计划生育条例。计划生育假薪酬按国家规定执行。5.2.10 丧假员工直系亲属(配偶、子女、父母及配偶父母)去世,给予天丧假;丧假含法定节假日及公休日;请丧假的员工,应及时向部门负责人告假并知会人力资源部,事后须提交假期申请单经相关负责人签字后,交至人力资源部,并附上死亡证明复印件。丧假为带薪假期。5.2.11工伤假需提交假期申请单及相关
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