PowerPoint高级应用

1、第5章 PowerPoint高级应用PowerPoint 2010可以制作出图文并茂、外观绚丽、动感十足和极具视觉表现力的演示文稿。PowerPoint广泛用于广告宣传、商务沟通、产品演示、项目报告和培训课件等工作场合，以及动画演示和休闲娱乐等多媒体领域，被称为21世纪新的世界语。PowerPoint 2010是Office 2010办公软件中的一个组件，其基本操作与Word 2010一样，在这就不再阐述，本章从设计的角度出发，为用户讲述如何设计一个专业的演示文稿。5.1 演示文稿的基本操作5.1.1 如何设计专业的演示文稿在制作演示文稿之前，用户需要进行整体构思和策划，把握演示文稿的逻辑结构

2、和整体框架，这是制作专业演示文稿的关键。在设计演示文稿时，一般要考虑以下一些问题：1、明确主题，准备素材所有的演示文稿都有特定的主题，内容清晰、准确和精炼；演示文稿框架结构、模板的选择、版式的设计、色彩的运用和素材的组织等都应围绕主题展开。2、从观众角度出发演示文稿最终是放映给观众看的，在设计时，要充分考虑观众的心理。观众愿意看、看得懂、能认同，这样的演示文稿才是一个成功的作品。3、视觉化表达演示文稿的本质是可视化，在设计时要把抽象的、晦涩难懂的文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，即视觉化表达。视觉化表达，能够让观众放松身心，便于理解和容易记忆，在演讲和沟通中胜人一筹。4、整体

3、风格保持一致演示文稿在设计时应把握整体性和一致性。所有的元素应尽量保持一致，字体、版面风格统一，色彩搭配自然协调，图片和音乐的选择符合主题内容与意境，这样才会增强演示文稿的演示效果。5.1.2 演示文稿的应用1、PowerPoint表达方式PowerPoint提供文字、图形、色彩、动画和声音等多种表达方式，如图 5.1所示。图 5.1 PowerPoint表达方式2、PowerPoint应用场合演示文稿作为一种最有效的商务沟通方式，用途广泛，而且还在不断的延伸。（1）工作汇报，项目总结、课题总结、学习总结、年终总结有工作就需要总结，有总结，自然要汇报等。（2）广告宣传，传统的广告宣传通常采用两

4、种途径：平面画报和视频广告。平面画报是平面的、静态的，难以营造整体氛围；视频广告投资成本高，缺乏互动。演示文稿可以弥补这两种宣传方式的不足，动静结合、听说互动、制作成本低廉。（3）项目讲解，演示文稿在项目讲解的商务沟通中应用的最为广泛，也是最理想的工具。（4）教学课件，目前大、中、小学的课堂上，教师普遍都采用PowerPoint制作课件，进行计算机辅助教学，提高教学效率。（5）咨询方案，没有人愿意花费大量的时间去阅读几十页乃至上百页的方案文稿或咨询报告，把研究成果浓缩在一个十几页的演示文稿中，让客户几十分钟就能掌握方案的核心要点，提高效率。（6）竞聘演说，通过演示文稿来展现自我个性与能力，增强

5、演讲者的影响力和观众的注意力。（7）休闲娱乐，包括游戏、动画片、婚庆礼仪、广告片和音乐MTV等，正成为演示文稿创作的热点。5.1.3 设置幻灯片页面1、设置页面的大小和方向在新建一份演示文稿时，首先需要确定页面的大小和方向。页面的大小和方向取决于幻灯片放映和演示的方式，在默认情况下，幻灯片页面大小为宽25.4厘米、高19.05厘米，方向为横向，用户可以根据具体需要对其进行设置。设置幻灯片页面的方法如下：（1）单击【设计】【页面设置】组的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“幻灯片大小”下拉框中选择一种预设的页面大小，若需自定义，则直接在“宽度”和“高度”数值框中输入具体的数字。（

6、3）若有需要，则在“幻灯片编号起始值”中输入设定值。（4）若有需要，则在“方向”组中设置“幻灯片”的页面方向或“备注、讲义和大纲”的页面方向。2、设置页面背景在PPT中，用户不仅可以选择系统内置的背景样式，还可以自定义幻灯片背景。单击【设计】【背景】组中的“背景样式”按钮，在展开的下拉菜单中有12种内置的样式可供选择。党幻灯片应用了不同的模板或主题时，12种内置的背景样式就会随之变化。下面演示以“图片填充方式”为示范，设置幻灯片背景。其他方式可参考此种设计方法。（1）单击要为其添加背景图片的幻灯片。（2）在【设计】【背景】组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。（3）单击“填充”，然

7、后选择“图片或纹理填充”。若要插入来自文件的图片，则单击“文件”按钮，找到并双击要插入的图片。（4）若只对所选幻灯片应用颜色，则直接单击“关闭”；若要对演示文稿中的所有幻灯片应用颜色，则单击“全部应用”。（5）在“设置背景格式”格式对话框中，还有一个“隐藏背景图形”复选框，它用于设置是否显示模板中的背景图形，如果只想显示用户自定义的背景，则可以选中此项，否则模板的背景和用户设置的背景将会一同显示在幻灯片中。5.1.4 设置幻灯片主题幻灯片主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字体和效果三大类。默认情况下，PowerPoint 会将普通 Office 主题应用于新的空演示文稿，通过

8、PowerPoint预置的多种主题，用户可以轻松快捷地更改演示文稿的整体外观。在PowerPoint中选择【设计】【主题】组，单击“其他”按钮 ，在弹出的菜单中选择预置的44中主题。如图5.32所示。默认情况下，PowerPoint 会将主题应用于整个演示文稿，若要将不同的主题应用于演示文稿中不同的幻灯片，则可先选定相应的幻灯片，然后在某个主题上右击，在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片” 除了使用预置的主题，还可以在 PowerPoint2010提供的主题上，通过更改颜色、字体或者线条与填充效果来修改它，然后将它保存为用户自己的自定义主题。1、更改主题颜色主题颜色包含4种文本和背景颜色、6种强

9、调文字颜色以及2种超链接颜色，如图5.34所示。（1）在【设计】【主题】组中，单击“颜色”，然后单击“新建主题颜色”。（2）在“主题颜色”下，单击要更改的主题颜色元素名称旁边的按钮，然后从中选择一种颜色，在“示例”中可以看到所做更改的效果。（3）在“名称”框中，为新主题颜色键入适当的名称，然后单击“保存”。2、更改主题字体更改现有主题的标题和正文文本字体，旨在使其与演示文稿的样式保持一致。（1）在【设计】【主题】组中，单击“字体” ，然后单击“新建主题字体”。（2）在“标题字体”和“正文字体”框中，选择要使用的字体。（3）在“名称”框中，为新主题字体键入适当的名称，然后单击“保存”。3、更改主

10、题效果主题效果是线条与填充效果的组合，用户无法创建自己的主题效果集，但可以选择要在自己的演示文稿主题中使用的效果，在【设计】【主题】组中，单击“效果” ，然后选择要使用的效果即可。4、保存主题效果保存主题，保存对现有主题的颜色、字体或者线条与填充效果的更改，便可以将该主题应用到其他演示文稿。（1）在【设计】【主题】组中，单击“更多” 。（2）单击“保存当前主题”。（3）在“文件名”框中，为主题键入适当的名称，然后单击“保存”。5.1.5 设置幻灯片母版演示文稿通过设置幻灯片母版，可以保证所有幻灯片的风格统一。 幻灯片母版是一种模板，可以存储多种信息，可以对演示文稿的背景格式、字体格式、页眉页脚

11、等进行统一设置。切换到【视图】【母版视图】组，单击“幻灯片母板”按钮，可以切换到幻灯片的母版视图，默认情况下，演示文稿的母版由12张幻灯片组成，包含1张主母版和11张幻灯片版式母版，其中主母版的格式规定了所有版式母版的基本格式。1、创建幻灯片母版及样式在幻灯片母版视图中，在【编辑母版】组中单击“插入幻灯片母版”按钮，即可插入一个空白母版。在【编辑母版】组中单击“插入版式”按钮，即可为当前选择的母版创建一个新的版式。在新建的版式母版中，用户可以自定义设计版式的内容和样式。单击“插入占位符”按钮的下拉按钮，在其下拉菜单中有包括内容、文本、图片、图表、表格、媒体等10种占位符可以选择，可根据需要选择

12、合适的选项，当鼠标指针形状变成十字形时，在幻灯片中的适当位置绘制对应的占位符即可。2.修改幻灯片母版及版式修改幻灯片母版的方式与修改普通幻灯片类似，用户可以方便地选中各种元素，设置元素的样式。通常母版中包含有5种占位符，分别是标题占位符、文本占位符、日期占位符、页脚占位符和幻灯片编号占位符。在修改母版后，所有母版的修改属性都将自动应用到各版式中。5.2 文字5.2.1 文字的输入途径PowerPoint中文字的输入途径主要有两种：占位符和文本框。占位符一般在新建幻灯片时会自动出现，包括标题框和内容框；文本框一般通过【插入】菜单中的【文本框】命令插入，如图 5.2所示。 图 5.2 占位符和文本

13、框1、占位符和文本框的格式设置（1）大小调整单击占位符或文本框时，在占位符或文本框的边框上将出现8个空心控点，如图 5.2所示，鼠标指向其中的任一控点时，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键进行拖动，可以改变占位符或文本框的大小。（2）位置调整鼠标指针指向占位符或文本框的边框时，鼠标指针变成十字箭头，按住鼠标左键进行拖动，即可调整位置。（3）格式设置通过设置占位符或文本框的形状格式，可以为占位符或文本框添加各种效果，以修饰和美化占位符或文本框。选中需要设置的占位符或文本框，鼠标右击，在快捷菜单中选择【设置形状格式】命令进行具体设置。2、占位符和文本框的特点（1）占位符的特点l 占位符由幻灯片版式

14、确定，不能插入新的占位符。l 演示文稿中所有的占位符可以在母版视图中进行统一编辑，方便修改，文字如果很多，字号会自动调整，以适应占位符的大小，在大纲窗格里能够清晰的看到每张幻灯片上占位符中文字内容。l 如果做纯文本型的幻灯片，使用占位符非常适合，制作效率高，但如果进行图表、图片和动画设计就会很麻烦，文本缺乏个性，效果单一。l 当演示文稿更换设计模板时，占位符中的文本会根据更换后的设计模板默认的格式发生相应的改变。对于已经设计好的演示文稿，在更换演示文稿的设计模板时，可能会带来一些麻烦，需求重新设置占位符中的文本格式。（2）文本框的特点l 文本框有水平文本框和垂直文本框两种，可以任意插入到幻灯片

15、中。l 文本框中输入的文字便于设计，和图表、图片以及动画等配合使用，设计方便。l 当更换演示文稿的设计模板时文本框中的文本效果保持不变，便于修改。若想制作精美专业的演示文稿，推荐使用文本框，毕竟在一张白纸上才能画出精美的图案。5.2.2 文字的格式文字的格式设置是指文字的外观属性设置，包括字体、大小、颜色和效果以及文本组成的段落格式等。应根据演示文稿使用的不同场合，选择不同的字体、大小、颜色和效果。1、字体的替换与嵌入（1）字体的替换当需要更改演示文稿中的某种字体时，如果一个个的去修改，工作量太庞大，对此可以使用【替换字体】命令完成。单击【开始】菜单中【替换】命令右侧的下拉箭头，选择【替换字体

16、】，打开【替换字体】对话框，单击【替换】按钮。（2）字体的嵌入如果演示文稿中使用了计算机系统默认字体以外的字体，当该演示文稿在另外的计算机上播放时，就会因为缺乏字体而全部显示成宋体，致使演示文稿的文字格式与效果遭到破坏，所以建议在保存文件时嵌入字体。嵌入方法：单击【文件】菜单，选择【选项】命令，打开【PowerPoint选项】对话框，选择【保存】选项，在右侧勾选【将字体嵌入文件】，如图所示。图5.3 PowerPoint选项对话框2、字体大小的设置演示文稿中字体的大小没有固定的标准，由于演示文稿是放映给观众看的，应坚持一个原则：让最远的观众也能看清最小的字，同时幻灯片中字体大小要体现层次性，各

17、级标题之间、标题和正文之间文字的大小应有明显的区分。说明：字号的快速调整：选中需要调整字体大小的文本，同时组合键【Ctr+】，字号缩小1级，按【Ctrl+】字号增大1级。3、字体的间距与行距幻灯片中字体间距和行距应设置合理，否则影响放映效果，观众阅读困难，如图所示。图5.4 字体行距与间距效果调整字体间距的方法：将占位符或文本框的宽度拉长，单击格式工具栏上【分散对齐】按钮，文字会根据占位符或文本框的宽度自动调整间距。调整段落行距的方法：选定占位符或文本框中的文字，鼠标右击，在快捷菜单中选择【段落】命令，在【段落】对话框中设置行距。5.2.3 文字的艺术效果能够制作精美的艺术字效果，这是Powe

18、rPoint 2010最大的变化之一，在PowerPoint 2010中可以对任何字体添加各种各样的艺术效果。PowerPoint 2010中对文字添加艺术效果的方式有三种：插入艺术字、艺术字样式、自定义艺术字。1、插入艺术字单击【插入】菜单中的【艺术字】按钮，弹出各种艺术字效果，共30种，如图 左图所示，在制作演示文稿时，应该够用了，从中选择一种效果，输入文字即可。 图 5.5 艺术字效果2、艺术字样式使用艺术字样式可以为已有的文本框添加艺术效果。选择需要设置艺术效果的文本框，单击【格式】菜单，在艺术字样式中选择一种效果，即可应用到选定的文字上。在艺术字样式中，也提供了30种艺术效果，这些效

19、果和插入艺术字效果完全相同，如图 右图所示。3、自定义艺术字制作自定义的艺术字都是通过【格式】菜单中的【文本填充】、【文本轮廓】和【文本效果】等命令完成。通过这些命令，可以随心所欲的制作出所需的艺术效果。有关这些命令的功能和作用在图形效果中详细介绍，在此通过一个实例简单介绍自定义艺术字的设置。例题：设置如图所示的艺术字格式。从文字显示的效果来看，该文字具有立体、阴影、渐变和旋转等特点，具体实现过程如下： 图5.6 自定义艺术字的设置 图5.7 文本效果格式 对话框（1）在幻灯片中输入“培训中心”，字体为方正姚体，大小为48号。（2）选中该文字，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【设置文字效果格式

20、】，打开【设置文本效果格式对话框】，如 图所示。（3）选择【文本填充】，单击【渐变填充】，类型为【线性】，角度为【90°】，渐变光圈：停止点1的颜色设置为红色，位置为40%，停止点2的颜色为黄色，结束位置为50%。（4）切换到【阴影】选项，在【预设】中选择【透视】中的第三个阴影样式，其余参数默认。（5）切换到【三维格式】选项，设置【深度】为20磅。（6）切换到【三维旋转】选项，在【预设】中选择【平行】样式中的【等长顶部朝上】，单击【关闭】按钮。5.3 图形与图片在幻灯片中添加漂亮的图形、图表对象来修饰或表达抽象的文字和枯燥的数据，能使文字内容更加形象，数据展示更加直观。合理运用图示化

21、来表达数据和文字，能使演示文稿充满生机，使展示更富视觉表现力。5.3.1 图形的绘制与技巧图形在PowerPoint 2010中分为文字、线条和形状。可以通过【开始】菜单【绘图】功能区中选择要插入的图形或通过【插入】菜单中的【形状】命令进行选择，共9大类173种形状，基本涵盖了多数作图软件常用的形状。熟练使用这些形状，就能自由绘制丰富多彩的图形。1、使用Shift键在绘图时经常会遇到这样的问题：线画不直，角对不准，拉伸变形等，使用Shift键可以解决这些问题，它能帮助用户绘制出标准图形：直线、正方形、正圆、正图形等，还可以等比例拉伸图形图像，以防止图形图像变形。（1）绘制直线绘制直线时，按住【

22、Shift】键，能画出3种直线：水平线、垂直线和45°倍数的直线。选择【直线】形状后，按住【Shift】键进行绘制；若绘制的直线不够长，按住【Shift】键，同时拉伸线条的另一端的控点，可以延伸直线。（2）绘制正图形在绘制圆形、三角形、四边形或星形等基本图形时，按住【Shift】键，将会得到正图形，如图 所示。在拉伸图形时按住【Shift】键，可保持图形同比例拉伸，不会使图形扭曲变形。图 5.8 正图形的绘制2、使用Ctrl键（1）拉伸图形时，保持图形的位置不变，无论是否使用【Shift】键，在拉伸图形时，总是向一个方向移动，这样就更改了图形在幻灯片上的位置，拉伸后还要调整图形位置，

23、比较麻烦。如果在拉伸图形时，按住【Ctrl】键，图形的中心总能保持不变。（2）快速复制图形，复制图形是演示文稿绘图中最常用的一个操作，通常用户都是【复制】+【粘贴】的方法进行操作，这里介绍3种快捷方法，不仅用于图形，也可以用在图片、文字等对象上。l 组合键【Ctrl+D】：选中对象，直接按【Ctrl+D】进行复制。这是一种最快的复制方法，但并不方便使用，因为复制的图形，位置还要重新调整。l Ctrl+拖动对象：选中对象后，按住Ctrl键，拖动图形到任意位置，即可将其复制到该位置。这种方法可以在复制的同时确定图形的位置。l Ctrl+Shift+拖动对象：这是一种对齐复制法，此时鼠标只能与对象平

24、行移动或垂直移动。采用这种方法，在复制对象的同时也对齐了对象。3、编辑形状有时需要修改图形的形状，如将直角三角形变成等腰三角形，将箭头的头部放大等等，可以通过以下方法实现。（1）形状调节选中某些图形后，在该图形的周围会显示黄色的菱形，拖动该菱形就可调整图形的形状，这就是形状调节按钮。有些图形形状调节按钮的数量可能不止一个，并且每个调节按钮分别对应着该图形的某一细节。如图所示，选中箭头图形之后，出现两个黄色调节按钮，其中一个在箭头的头部位置，另一个在尾部，这两个调节按钮分别用于调整箭头头部大小和尾部长短。图5.9 形状的调节（2）顶点编辑有时需要将一个图形的形状改变，如图所示，将左侧的矩形更改成

25、右侧的形状。图5.10 更改形状1操作方法：选中图形，单击【格式】菜单中的【编辑形状】命令，选择【编辑顶点】，将显示所选图形的顶点，如图 5.2左图所示，矩形四个角上的黑点即为顶点，选中一个顶点进行拖动，就可改变图形的形状，通过改变顶点位置的方法改变图形，图形的线条仍是直线，如图 5.2中图所示。图 5.2 更改形状2选中图形的一个顶点后，顶点旁会出现两个白色的小正方形控点，它们也是操作点，用鼠标拖动该操作点，能将对应顶点处的线条变为曲线，如图 5.2右图所示。4、图形的位置与组合（1）层所有的图形在幻灯片上都有一个上下、左右、前后的分布，上下、左右分布能够直接看出，但前后分布需要借助于层来实

26、现。修改对象所在的层，通过4个命令来完成：置于顶层、置于底层、上移一层和下移一层。如图所示的左图中，矩形2位于矩形1的上方，遮住了矩形1部分区域，鼠标右键单击矩形1，在弹出的快捷菜单中，选择【置于顶层】，矩形1将放置在顶层，如图右图所示。图5.12 对象的层（2）选择窗格当幻灯片版面上图层很多时，操作可能无法进行。从PowerPoint 2007开始，选择窗格这一功能被引入进来，有了选择窗格，演示文稿在设计动画时就发生了根本性的改变。单击【开始】菜单，选择【排列】命令中的【选择窗格】或单击【格式】菜单，选择【选择窗格】，均可打开选择窗格，选择窗格上列出了幻灯片上所有对象的名称。如图 左图所示。

27、 图 5.13选择窗格（3）对齐图形当手动移动图形无法使图形对齐时，可以使用对齐命令来对齐对象。单击【格式】菜单中的【对齐】命令，可以实现各种方式的对齐。当选中一个对象进行对齐时，对齐参考的对象是幻灯片，执行左对齐命令后，矩形左侧对齐到幻灯片的左侧。当选中多个图形时，对齐设置可以使图形之间相互对齐。对齐的原则：左对齐，以最左端的图形为参照，进行左对齐；右对齐，以最右端的图形为参照，进行右对齐；顶端对齐，以顶端位置最高的图形为参照，进行顶端对齐；底端对齐，以底端位置最低的图形为参照，进行底端对齐。（4）图形的组合组合是指把组成一个复杂图形的所有对象（图形、图片和文本等）捆绑在一起，使它们成为一个

28、整体。组合后的图形作为一个对象，更加便捷用户的操作。当不需要组合效果时，可以将组合的对象取消组合。按住【Shift】键，一一单击选中所有图形，然后在任意一个图形上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【组合】命令，就可以将所选的图形组合起来。图形进行组合后，对图形的整体编辑就方便许多，例如整体移动、改变大小等。可以对组合图形内的某个局部图形进行编辑和调整，只要选中组合图形，再单击其中需要调整的图形，就可以选中组合图形中的图形，从而进行调整。若要取消图形组合，只需在组合图形上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【取消组合】命令即可。5.3.2 图形的填充技巧图形的外观格式与效果，也是通过形状样式来设置。在Po

29、werPoint 2010中，对图形的外观效果设置与PowerPoint 2003相比，有了本质的区别，能够根据需求设置出绚丽多彩的图形外观。通过【形状填充】、【形状轮廓】和【形状效果】等命令来设置。选择需要填充的图形，鼠标右击，在快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框或单击【格式】菜单，在【形状样式】功能区中单击按钮，也可打开【设置形状格式】对话框，在该对话框中选择【填充】选项，如图 所示，对图形可以进行各种方式的填充。图 5.14图形的填充11、无填充单击【无填充】选项，图形内部将变为无填充样式，鼠标无法单击该图形内部进行选取图形的操作。2、纯色填充选择【纯色填充】

30、后，显示【颜色】下拉按钮和【透明度】滑块。当透明度设置为0时，图形不透明，当透明度为100%时，图形内部将变为全部透明，看上去是空的，但是用鼠标单击图形内部却能选中图形，这与【无填充】有区别。3、渐变填充颜色渐变有两种：同色渐变和异色渐变。同色渐变是指图形本身只有一种颜色，但这种颜色由浅入深或由深到浅发生渐变，类似光线在不同角度的照射产生的效果；异色渐变是指图形填充两种及以上不同颜色的变化，如七色彩虹。（1）光圈光圈这一全新的渐变填充模式，即任何渐变色都是由一圈一圈的光到光的过渡实现的，决定渐变效果有：颜色，类型、方向（角度）和位置4个参数。一个渐变光圈代表一种参与渐变的颜色，参与渐变的两种或

31、多种颜色依照光圈的顺序来进行渐变，每个光圈由颜色、透明度、亮度和位置几项参数决定，如图 所示。 图 5.15渐变光圈 图 5.16渐变填充效果图形填充了几种渐变色，就在渐变光圈条上显示相应个数的滑块（停止点），如图 所示，在渐变光圈条上显示了三个停止点，即表示三种渐变颜色，单击渐变光圈滑块右侧的【添加渐变光圈】和【删除渐变光圈】按钮可以新建或删除渐变光圈的个数。【位置】用于修改两个相邻颜色连接处的位置，例如一个渐变色由两个光圈构成，停止点1的颜色为红色，停止点2的颜色为黄色，在【类型】下拉框中选择【线性】填充，【角度】为90°，渐变效果如 图 左图所示。选择【停止点2】，在渐变光圈条

32、上向右拖动停止点2滑块，将位置升高，则红色和黄色的连接处将降低，如 图 右图所示。（2）渐变类型渐变类型分为：线性、射线、矩形和路径，由方向和角度来设置具体的渐变效果。l 线性渐变是指一个光圈到另一个光圈沿直线进行分布的效果，按照角度的不同，可以设置不同方向的直线渐变方式。l 射线渐变是指一个光圈到另一个光圈沿弧线进行分布的渐变效果，所有光圈方向一致，并围绕同一个圆心分布，只有五种固定的渐变效果，而且不能进行方向和角度的调整。l 矩形渐变是指一个光圈到另一个光圈沿矩形角进行分布的渐变效果，所有光圈方向一致，并围绕同一个矩形中心分布，也只有5种固定的渐变效果，同样不能进行方向和角度的调整。l 路

33、径渐变是指从图形的中心发出射线渐变。利用各种渐变方式进行填充，可以制作出绚丽多彩的图形效果。例题：将图左图所示的自选图形填充成右图的高光效果。图5.17 图形填充的应用在幻灯片上画出所需的图形：一个正圆和两个椭圆，图形位置分布如图5.17左图所示，选中三个图形，设置对齐方式为左右居中，线条颜色均为无线条。对三个图形分别进行填充：鼠标右击正圆，在快捷菜单中选择【设置形状格式】，在【设置形状格式】对话框中，单击【填充】选项，选择【纯色填充】，颜色为【蓝色】；选中正圆内的椭圆，选择【渐变填充】，类型为【路径】，停止点1的颜色为蓝色，位置：0%，亮度：80%，透明度：0%；停止点2的颜色为默认，位置：

34、100%，透明度：100%；选中正圆下方的椭圆，选择【渐变填充】，类型为【路径】，则刚刚设置的渐变填充效果就直接应用到该椭圆上，只需修改停止点1的颜色为灰色即可。4、图片或纹理填充选择【图片或纹理填充】，可以将纹理或图片填充到图形中。单击【纹理】右侧的下拉箭头，插入预设的纹理图案，单击【图片】按钮，插入计算机上的图片。【平铺选项】用于微调填充的图片，图片上下移动，设置偏移量Y的值，左右移动，设置偏移量X的值，如图所示。图5.18 图片或纹理填充由于图形可以随意改变形状，因此利用图形填充图片的方法，可以改变图片的显示外观，从而制作特定的版面。5.3.3 阴影和发光效果PowerPoint 201

35、0自带的图形或文本效果有发光、阴影、立体、透视、映像和柔化边缘。正是由于这些效果，将PowerPoint图形设计推向了一个全新的高度。在PowerPoint中，阴影和发光效果是一体的，因为阴影效果能够设置成发光效果。在设计中，阴影效果是凸显设计质量的必要效果，它能增强图形的质感，发光效果能够增强图形的模糊度，从而增加画面的复杂度。1、阴影设置选中图形后，单击【绘图工具/格式】菜单，选择【形状效果】中的【阴影】命令，在弹出的下拉菜单中可以预设图形的阴影效果。PowerPoint提供的预设效果分为：无阴影、外部阴影、内部阴影和透视阴影，外部阴影效果通常用于制作图形的凸出感，内部阴影用于制作图形的内

36、凹感，透视阴影能够制作图形的直立感。2、阴影中的内、外发光效果在图形上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【设置形状格式】，在弹出的对话框中选择【阴影】选项，可以将阴影设置成发光效果。如Error! Reference source not found.图所示，在【预设】中选择【外部】阴影样式中的任一个，将【角度】、【距离】和【透明度】滑块拖到最左端，【大小】滑块拖到100%位置，阴影颜色设置为图形的颜色，【模糊】设置为40磅，则图形呈现外发光效果。 5.19阴影外发光效果 图 5.20阴影内发光效果若要设置内发光效果，在【预设】中选择【内部】阴影样式中的任一个，修改阴影的颜色、角度、距离和模糊参数

37、，设置如 图 所示。3、发光设置通过阴影的设置，可以使图形呈现内、外发光的效果，还可以使用PowerPoint自带的发光效果来设置图形的发光。选中图形后，单击【绘图工具/格式】菜单，选择【形状效果】中的【发光】命令，从中选择一种发光样式即可。通过【发光】命令来设置图形的发光效果，整体上不如用阴影设置的发光效果好，发光的图形具有强烈的边缘。图5.21 图形发光的设置在图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】，在弹出的对话框中选择【发光和柔化边缘】选项，可以设置发光的细节，如发光的颜色，大小、透明度和对图形的边缘进行柔化处理等，如图右图所示。4、映像和柔化边缘效果映像效果极大的增

38、强了图形的设计感和空间感，当图形在画面中存在映像效果时，整个画面会呈现出一个三维的空间。柔化边缘效果能够将图形的边缘模糊或减少，使得图形没有了突出的边缘，与背景的融合性变得更强，一般都能与任何背景和谐搭配。（1）映像细节设置选中图形，鼠标右击，在快捷菜单中选择【设置形状格式】，打开【设置形状格式】对话框，选择【映像】选项，如图 左图所示。 图 5.22 映像的设置单击【预设】下拉按钮，展开【映像变体】效果，PowerPoint提供了9种映像，按图形离地面的高度分为紧贴地面、稍微悬空和悬空三种类型，每种类型有三种映像程度：稍微映像、一般映像和较多映像，如图 右图所示。（2）柔化边缘细节设置柔化边

39、缘在PhotoShop中称为羽化，它能将图形的边缘变得柔和与融洽。在【形状效果】中选择【柔化边缘】命令，可以对图形的边缘进行柔化设置。PowerPoint提供了几种不同程度的柔化边缘效果，即轻度、中度和重度柔化，每种程度都有相应的设计用途，轻度柔化可以使外来图片与背景融合，因为一般的图片都有锋利的边缘，很难与背景融合；中度和重度柔化效果可用于图形的变异。5.3.4 3D效果3D效果极大地丰富了图形的质感，增强大脑对图形的印象。在PowerPoint中，通过棱台效果、三维格式和三维旋转等命令，可以制作出任何3D立体效果。1、三维格式通过设置顶端棱台、底端棱台、深度、轮廓线及表面材料等，为平面图形

40、增加一个纵深效果，从而实现平面图形的立体化，这是实现三维效果的核心。图5.23 三维格式设置在【设置形状格式】对话框中选择【三维格式】选项，可以对图形的三维效果的细节进行设置，如图所示。（1）棱台在图形的三维格式设置中，提供了2个可供调整的棱台：顶端棱台和底端棱台，每个棱台有12种预设效果可供选择，并通过宽度和高度2个参数进行设置。棱台的深度是指棱台的厚度，注意它与棱台的高度有所区别，即除去底端棱台和顶端棱台后图形的高度，它有两个设置：颜色和深度。如图所示的圆角矩形及其棱台设置各项参数：顶端棱台为预设中的【凸起】，宽度为20磅，高度为10磅，深度颜色为红色，深度为40磅。图5.24 棱台的设置

41、（2）轮廓线轮廓线与图形的轮廓线类似，用来设置棱台轮廓的颜色，它一般会根据图形的三维旋转和照明效果自动将所有的棱角变形，当然可以自行设置轮廓线的颜色和粗细。（3）表面材料和照明表面材料共有11种预设效果，每种效果给人的感觉不同，可以根据实际需要选用。照明选项中共提供了15种预设的照明效果，根据光线的色调和强弱，共分为4类：中性、暖调、冷调和特殊格式，一般制作时，主要考虑色调问题。在冷色调的演示文稿中采用冷色调的照明；暖色调的演示文稿中采用暖色调的照明。2、三维旋转三维旋转主要是通过调整图形或观察者的位置，从不同角度去审视图形时，得到不同的立体效果。三维旋转，顾名思义，共有三个维度旋转：平行旋转

42、（X轴）、垂直旋转（Y轴）、圆周旋转（Z轴），三维旋转的本质在于让三维格式能够看出来。如图 所示，为一矩形及其三维格式设置的各项参数，在没有任何立体旋转的情况下，只能看到顶端有10磅的棱台效果，底端棱台的宽度及高度以及整个图形的深度及深度颜色都看不出来。图 5.25 图形的三维设置（1）平行旋转（X轴）效果图形围绕纵向中心轴沿水平方向自左至右或自右至左旋转。如图 所示的矩形，旋转X中输入90°，图形变短，完全显示右侧面，能够完整的看到图形的深度。当X中输入的角度超过90°时，图形开始显示背面，即底端棱台效果。（2）垂直旋转（Y周）效果图形围绕横向中心轴，自上而下或自下而上旋

43、转。当在Y中输入30°时，逐渐看到上侧面的夹心（即图形的深度20磅）同时也能看到顶端棱台的棱台高度，当Y中输入90°时，完全看到上侧面，超过90°时逐渐转向背面。（3）圆周旋转（Z轴效果）圆周旋转与图形的平面旋转基本相同，围绕图形中心进行平面旋转。仅仅是图形的角度发生变化，图形本身的形状不会发生任何改变，是在Z中输入90°时的旋转效果。5.3.5 图片的处理方法图片是演示文稿中最常用的一种对象，也是核心元素，它是幻灯片视觉化表达的最佳方式。所谓“文不如图”，就是强调了图片的重要作用。图片可以由【插入】菜单在使用之前，先了解图片的基本知识。1、图片的类型（

44、1）位图，位图是由许多小方格状的不同色块组成的图像，其中每个色块称为像素，每个像素都有一个明确的颜色。单位面积内的像素（称为分辨率DPI）越多，分辨率就越高，图片质量就越好。位图的缺点是将图片放大时，图片的清晰度会降低。常用格式有BMP、JPG、GIF、PNG等。（2）矢量图，矢量图是由一些数学公式定义的线条和曲线。其特点是放大或缩小图像时不影响图像的质量，常见的格式有：ai、wmf、swf等，其中wmf是Office剪贴画的文件格式，在Office剪贴库中有大量矢量图可供下载。在幻灯片设计中，往往根据PPT的色彩，可以改变矢量图中局部元素的颜色。2、图片的调整选择幻灯片中的图片，单击【图片工

45、具格式】菜单，展开【图片】编辑的功能区，在此功能区中可以对图片进行细节的调整。（1）删除背景PowerPoint 2010中能够对纯色图片的背景透明处理，以让其与幻灯片的背景更好的融合。如图左图所示的幻灯片，插入的图片与幻灯片的背景具有明显的区别，如何除掉图片的背景呢？选中图片，选择【图片工具格式】，单击【删除背景】命令，则图片的背景变成透明，与幻灯片的背景很好的融合在一起，如图右图所示。PowerPoint在实现背景透明方面有明显的缺点：只能实现纯色透明，因为无法设定透明色范围，在颜色有渐变的地方，会有明显的瑕疵，如图右图所示的图像，当把图像局部放大时，便能看到【毛边】现象。 图5.26 删

46、除图片背景（2）调整图片的大小当插入到幻灯片中的图片大小不符合要求时，可以对图片的大小进行调整，应当注意调整图片大小时不要让图片纵横比例失调，以免造成图片变形或失真，影响视觉效果。调整方法：鼠标单击需调整的图片，在图片的周围将出现8个控制点，通过拖动控制点可以改变图片的大小。拖动图片左、右边缘上的控点时，图片的宽度将发生变化；拖动图片上、下边缘上的控点时，图片的高度将发生变化，不过这两种改变图片大小的方式，将会使图片的纵横比失调，使图片发生变形，通常不被采纳。要使图片在保持纵横比不变的情况下改变大小，正确的方法是按住【Shift】键，通过鼠标拖动图片四个角上的任一控点。（3）提升图片的质量平时

47、使用的图片大多都是从网上下载的或业余人员拍摄的，在画面质量方面难免存在问题，对此，可以使用图片修饰工具来提升图片的效果。提升图片的质量，主要用亮度、对比度和重新着色三项命令来设置，通过调整这些参数，可以改变图片的整体色彩外观。（4）裁剪图片有时需要对插入的图片进行裁剪，把不需要的区域裁剪掉，以让其满足版面和特定的需求。例题：如图 左图所示的幻灯片，在发光背景下，【SOLUTION】单词下面的映像就显得多余，请将映像部分裁剪掉，效果如右图所示。 图 5.27 裁剪图片选中要裁剪的图片，单击【图片工具/格式】菜单中的【裁剪】按钮。此时被选中图片的四周将出现裁剪控制点，通过拖动8个裁剪控制点，就可以

48、裁剪出需要的结果。上下两个裁剪控制点，对图片垂直方向进行裁剪；左右两个裁剪控制点，对图片水平方向进行裁剪；四个角上的裁剪控制点，同时对图片的垂直方向和水平方向进行裁剪。有时裁剪的不够精准，可以按住Ctrl+鼠标的滚轴，把图片放大，按住【Alt】键，拖动裁剪控制点进行精确裁剪。裁剪操作并不是真的将图片裁剪掉，而是将裁剪的区域隐藏了。若要恢复裁剪前的图片，反向拉伸裁剪控制点即可恢复。（5）图片的艺术效果PowerPoint 2010为图片提供了丰富、自然和精美的艺术化效果，实现起来简单快捷。根据形状、阴影、映像、边缘以及棱台的不同，PowerPoint预设了28种快捷效果，在制作幻灯片的过程中，这

49、些效果基本够用。其特点是方便调用，快速实现PowerPoint 2003中难以实现的效果。在【图片工具/格式】菜单中的【图片样式】功能区中，可以快速更改图片的艺术效果。对图片效果的详细设置，可以通过【图片效果】命令来进行，该命令可以设置图片的阴影、映像、柔化边缘、发光、棱台和三维旋转，其设置方法和图形的【形状效果】命令相同，在此不再详述。3、多图片的处理格子罗列当一张幻灯片上有多张图片时，版面设计上会显得凌乱，此时，可以采用格子罗列法，将图片有序的组织在一起。如图所示的单图片和多图片格子罗列的方法都是配上相应的线条和色块，艺术的划分版面。图5.28格子罗列图片4、虚化处理有时，插入一张图片作为

50、幻灯片的背景，再在上面放置其他对象，如文字等，不能很好的与背景融合，此时，可以对图片进行部分虚化处理，目的是在图片上留出一点位置，容纳其他对象。例题：如图所示，将左图幻灯片上的图片部分虚化，效果如右图所示。图5.29 图片的虚化处理图左图所示的幻灯片上文字，不管设置成什么颜色，都不能很好的与这幅图片相容，因为图片的颜色太鲜艳了。在这种情况下，可以对这张图片部分进行虚化处理，留出一点空间给文字，让文字与图片协调共存，方法如下：（1）将文字移到幻灯片的右侧，单击【插入】菜单，选择【形状】中的【矩形】命令，在幻灯片的左则画出一个与幻灯片页面等高的矩形，设置矩形的左侧与幻灯片的左侧对齐。（2）鼠标右击

51、该矩形，在快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框，设置【线条颜色】为【无线条】，在【填充】选项中，设置【渐变填充】，类型为【线性】，角度为“0°”，渐变光圈设置为2个，颜色均为白色，停止点2的位置和透明度均为100%，设置如图 所示。 图 5.30 图形的填充 图 5.31虚化后的图片效果（3）单击【关闭】按钮，调整矩形的宽度，效果如 图 所示，将文字移到左则，设置字体的颜色为黑色。5.4 布局与美化一个专业的演示文稿，在设计时应该做到内容和形式上的完美统一：内容整齐，结构清晰，风格统一，中心突出，色彩搭配协调，版面设计富有创意与美感，这样的演示文稿才能胜人一

52、筹，吸引观众。5.4.1 框架设计演示文稿最大缺点是观众容易迷失思路，因为幻灯片是一页一页播放下去的，一次只能看一页的内容，看到后面容易遗忘前面的内容。为此必须给演示文稿建立一个清晰的框架结构。演示文稿的框架结构一般由封面，目录，转场页，内容，结尾等几部分组成，如图所示。图5.32 幻灯片的框架封面和目录是演示文稿的开篇，一个好的封面和目录能够激起观众的热情，使观众渴望看到后面的内容。封面设计的关键是标题设计和版式设计，标题一般是告诉观众演讲的主题，简单的版式设计可以配上一些与主题相关的图片、色块和线条，增强艺术表现力。如图所示是一个项目介绍的演示文稿，封面由两张幻灯片组成：片头和封面，片头是

53、企业的Logo和理念，封面是演讲的主题。目录的作用是展现演示文稿的结构与内容。传统的目录设计是项目符号型，列出主要内容，如图左图所示；目录也可进行创意设计，图中右图所示的目录结构，不仅列出了内容，还向观众展示了本次演讲各块内容大致的时间比例与安排。图5.33 幻灯片的片头和主题转场页也叫过渡页，从目录演化而来，主要使幻灯片衔接自然；另外一个作用是适时告诉观众目前所讲的内容隶属于哪一部分，在信息量大的演示文稿，如果没有转场页，恐怕连演讲者自己都不知道讲到什么地方了。图5.34 目录设计转场页设计的关键是要与目录风格统一，常用的方法是突出当前内容，淡化还未涉及的内容，如图所示。图5.35转场页的设

54、计结尾页表达结束的含义，它要承接前面所有的内容并做一个总结，在文字语义上要导向结束，在风格上要与前面保持一致，一般与封面呼应，设计上干净、简洁即可。5.4.2 版式设计幻灯片版式指的是幻灯片上各种对象的布局，包括文本与文本，文本与图形、图形与图形，以及背景与内容等对象的空间构成形式。布局的好坏直接影响观众观看演示的心理感受和视觉感受。在设计时，演示文稿中的每张幻灯片风格应统一，以引导观众以最佳方式观看展示内容。制作专业的演示文稿，版式需要精心策划和设计，在设计幻灯片的版式时应注意以下几点：l 突出中心，每张幻灯片都要有一个中心点，在同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余都是点缀。突出中心点的

55、一般方法是增加中心点的外观效果，如字体放大、颜色醒目，把对象置于画面中心等。l 页面对象排放整齐，整齐是精致的前提，也是幻灯片版式设计中的重要要素。排放整齐，不单单要求同一张幻灯片上的内容排放要整齐，还要注意不同页面上相同或相似的内容也要处在版面上的相同位置，在放映翻页时，不会应为位置的差错而显得设计不专业。l 风格统一，同一演示文稿中不同幻灯片的版式布局，应遵循统一和谐的原则。幻灯片的色彩、质感、大小和风格等都应保持一致性，例如同级文本采用相同的字体、字号、颜色和背景图标等。风格统一的演示文稿，给人的整体感觉更为和谐、专业。1、版面对象对齐处理如图 左图所示，幻灯片上的对象主要是文字和图片，

56、但是没有经过设计，画面凌乱不堪。图 5.36 版面对象的对齐处理如图 右图所示，将幻灯片上的各对象排放整齐：文字、图片等在画面上都是左对齐，由于图片较小，放置在幻灯片的左侧，使得版面缺少平衡感，解决的方法是插入一个与图片等高的矩形，填充与图片主体色彩相近的颜色，使整个画面显得均衡。注意这里的对齐不仅要求幻灯片上的各对象要排放整齐，还要求幻灯片页面留白的地方也要相同，如图 右图所示标记为和的区域，宽度和高度也相同，所有对象处于幻灯片的中心位置。2、色块处理如图 所示，幻灯片上的对象虽然进行了对齐处理，但整个画面显得很松散，没有出彩的地方。 图 5.37 色块处理前 图 5.38色块处理后如 图 所示，采用色块辅助来修饰画面。在设计幻灯片版面时，不需要追求多么炫目的艺术效果，通过点、线、面简单的组合，对页面垂直或水平方向进行分割，使文字与图片相对独立，整个画面就会显得整体大方，框架清晰有条理。3、颜色处理如图 左图所示的幻灯片，杂乱无章的图片大小不一，背景颜色各异，放置在幻灯片上互不协调，并且没有一个聚焦点。 图 5.39 颜色处理前后对于多张图片大小不一的情况，可以对图片进行裁剪或缩放处理，使得各图片高度相同，这样便于图片排放整齐；对于图片背景颜色各异的处理方法，可以利用PowerPoint的重新着色功能，为所有的图片重新