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文档简介
1、2015年12月10日1系统简介2前期维护3日常使用4查询统计1对学校的教育装备进行登记以及管理的系统一系统简介12场室管理设备管理v 单位教育装备登记场室管理跟设备管理结合,对学校各个场室的设备、仪器等采购入库、借用归还、维修报废等情况进行统一记录,可以清晰了解每一个教育装备的情况。一系统简介v 单位教育装备管理场室使用登记设备维修设备入库与变更设备借用对场室的使用,设备的入库变更,借用归还,维修情况等进行统一管理,可以使学校更加了解装备的采购以及使用情况。2完善系统需要的数据,方便日常使用二前期维护角色设置学校基本信息设置教育装备标准查看场室管理设备类别维护12345二前期维护-角色设置系
2、统管理员二前期维护-角色设置勾选需要授权的角色点击“委派”按钮勾选需要授权的教职工点击“保存”即可二前期维护-学校基本信息设置学校按照实际情况填写相关的教育装备信息,维护完信息之后“保存”。(注:带“*”号的为必填项)二前期维护-教育装备标准查看点击“点击下载”可把对应的文件下载到本地进行查看。此外,可以通过输入标题或者文件名,或者上传时间进行查询。二前期维护-场室管理用户可自行对场室进行新增或者删减,点击“新增”按钮,维护场室的名称、类别等信息之后点击保存。二前期维护-场室管理“全部场室”设置的管理员可以管理所有场室;点击“修改管理员”设置该场室的管理人员,勾选对应的教职工,点击调出(调入)
3、可删除管理员(新增管理员)。二前期维护-设备类别维护系统初始已经定义了一些常用的仪器设备类别,学校可以沿用系统的仪器设备类别,也可以自行新增类别。分类编号规则:新增3级类别时,分类编号长度可以为5位,前3位为上级编号;若继续新增4级类别,则分类编号可以为7位,前5位为上级编号。3三日常使用3.1场室使用登记场室使用登记3.2设备管理设备管理 3.2.1设备维护设备维护 3.2.2设备入库与更改设备入库与更改 3.2.3设备借用管理设备借用管理 3.2.4设备维修管理设备维修管理三日常使用-场室使用登记列表显示场室使用登记信息,点击“新增”按钮,维护场室使用登记信息,带“*”为必填项,维护完成后
4、点击保存。三日常使用-设备管理 1.设备维护设备维护维护好仪器设备信息才能记录仪器的使用情况和维修情况。选择需要添加设备的场室,点击“新增”,维护带“*”号的必填项后保存。(注:操作前需要确定好是否维护了需要登记的设备的类别)(注:操作前需要确定好是否维护了需要登记的设备的类别)三日常使用-设备管理 2.设备入库与更改设备入库与更改-入库入库点击页面右方的“入库”进入仪器入库页面,点击“新增”,维护相应的信息后保存。入库成功的同时,仪器相应的库存数量也会自动发生变化。三日常使用-设备管理 2.设备入库与更改设备入库与更改-变更变更点击页面右方的“变更”进入仪器变更页面,点击“新增”,维护变量的
5、数据后点击保存,变更成功后,仪器相应的库存数量也会自动发生变化。(注:变更操作只有对仪器设备进行入库操作后才可进行)三日常使用-设备管理 2.设备导入设备导入若设备较多,可通过导入的方式录入数据。(注:导入可以直接把入库信息也一并导入,但是变更信息则需要根据实际情况进行单个新增)三日常使用-设备管理 3.设备借用管理设备借用管理-借用管理借用管理点击“新增借用”,对设备的借用情况进行维护,维护结束后保存。成功借用后,库存数量也会根据借用数量发生相应的变化。(注:场室设备的借用情况只能由该场室管理员进行记录)三日常使用-设备管理 3.设备借用管理设备借用管理-归还管理归还管理点击归还管理,新增归
6、还记录,完善相关信息后保存。成功归还后,库存数量也会根据借用数量发生相应的变化。(注:场室设备的归还情况只能由该场室管理员进行记录)三日常使用-设备管理 3.设备设备维修管理维修管理点击“新增”,记录设备的维修信息。成功保存后,库存数量会根据记录自动发生相应调整。注:场室设备的修复情况只能由该场室管理员进行记录三日常使用-设备管理 3.设备设备维修管理维修管理点击“修复登记”记录修复情况,记录完成后保存。保存成功后,库存数量会根据记录自动发生相应调整。4直观查看学校场室和设备的使用情况四查询统计场室使用查询场室使用统计设备分类查询设备信息查询设备信息统计12345四查询统计-场室使用查询选择学年、学期、年级和学科,点击【查询】,系统显示所选学年学期场室使用情况。系统还提供了打印及导出功能。四统计学校场室使用情况。查询统计-场室使用统计四点击“查找”,系统默认显示所有分类信息。也可以选择设备类别,时间。(注:要学校设备有入库之后,才能查询出结果)查询统计-设备
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