职工异动管理规定

1、职工异动管理规定1. 目的1.1建立规范、完整、高效的人才聘用体系，通过有效地招聘选拔合格人才，不断提高专业水平和管理能力。1.2规范新员工入职与转正程序，帮助新员工快速地融入公司的工作体系。1.3合理培养和调动人才，保证正常工作运行。1.4规范员工离职程序，减少员工离职对工作的影响。2. 编制、审批和适用范围本文件由人事行政部编制，体系推进组审核，总经理批准，适用于公司所有相关部门。3. 术语无。4. 职责4.1各部门招聘人员，应依据年度招聘计划进行，填写人员补充申请表；招聘编制外人员须报人事行政部审核，总经理审批。4.2人事行政部接收到人员补充申请表后，在确定补充申请符合年度编制、履行审批

2、流程和提供岗位说明的情况下，方可进行招聘。4.3 人事行政部负责职工入职、试用与转正的通知、核查、及档案保存工作。4.4 人事任免由发起方提议，人事行政部、总经理或董事长审批并签发任免文件。4.5 人事调动由发起方填写调动申请，总经理审批后，由人事行政部督办调动离任交接手续。4.6 职工离职前必须完成离职交接及清算，由所在部门负责离职交接，人事行政部和财务部负责职工薪酬及各类款项的清算。5. 规定5.1员工招聘录用管理5.1.1招聘管理5.1.1.1招聘要求5.1.1.1.1 规划要求应严格按照公司整体经营战略要求，制定招聘计划。5.1.1.1.2 任职资格与条件要求严格参照岗位职责和任职资格

3、执行。5.1.1.2 招聘程序5.1.1.2.1招聘计划制定人事行政部依据年度编制计划和人事行政部资源规划拟定年度人员招聘计划。5.1.1.2.2 招聘计划实施5.1.1.2.2.1各部门招聘人员，应依据年度招聘计划进行，填写人员补充申请表；招聘编制外人员须报人事行政部审核，总经理审批。5.1.1.2.2.2人事行政部接收到人员补充申请表后，在确定补充申请符合年度编制、履行审批流程和提供岗位说明的情况下，方可进行招聘。5.1.1.2.3应聘信息发布和资料收集公司通过各类媒体（报纸、杂志、招聘网站等）、猎头公司、社会招聘、校园招聘等方式发布招聘信息、收集应聘者资料。5.1.1.2.4简历筛选人事

4、行政部按招聘岗位的任职要求，对应聘者资料进行筛选，将符合任职要求的候选简历推荐给用人部门，征得同意后进入面试流程。5.1.1.2.5初试经过应聘信息发布、资料收集和初步筛选后，人事行政部与应聘者预约时间，安排应聘者参加初试并填写职工登记表包括以下内容：（1）素质测评：对于申请中高级管理岗位的应聘者，在初试时对应聘者进行素质测评、性格测试和电脑水平测试；（2）专业测试：人事行政部安排应聘者进行专业类测试（测试题库由用人部门提供），测试结果供用人部门评估；（3）初次面试：对应聘者的岗位任职要求（学历、资历、专业知识与技能、职业资格/职称、核心资质）和岗位匹配程度（职业稳定性、对工作岗位的预期、对薪

5、酬的预期、对工作地点的看法等）进行评价。初次面试情况记录于员工面试评估表，面试部门对初试情况做出评价。5.1.1.2.6复试人事行政部根据初试结果，通知表现优秀的应聘者参加复试；复试根据拟招聘岗位级别分别安排如下：üH级及以上人员由总经理复试，董事长审批录用。üE-G级人员由部门经理、人事行政部经理复试，总经理审批录用。üA-D级人员由部门经理、人事行政部经理复试并会签录用。5.1.1.2.7背景调查人事行政部负责对通过复试的管理、骨干岗位候选人进行背景调查，对以前工作单位的真实情况和具体业绩做核实。调查信息不符的不予录用，并将结果记录于背景调查函。5.1.1.2

6、.8 资质验证人事行政部负责查验复试通过人员的相关证件、学历、职称、离职证明等信息，提供虚假信息的人员不予录用，原劳动关系尚未解除的人员不予录用。5.1.1.2.9入职体检人事行政部安排应聘人员在指定医疗机构参加体检，体检不合格的人员不予录用。5.1.1.2.10录用通知对于参加面试的应聘者，无论录用与否，在招聘程序结束后，应给以结果回复；如录用，由人事行政部及时发出录用通知函。5.1.1.2.11 备案公司所录用员工的岗位申请表、员工面试评估表须在人事行政部备案。5.2员工入职、试用与转正管理5.2.1入职管理5.2.1.1 新员工录用5.2.1.1.1人事行政部负责向拟录用的新员工发放录用

7、通知函，通知新员工办理入职手续。5.2.1.1.2人事行政部负责向用人部门、入职引导人、行政后勤、网络管理员发送新员工到岗知会，协助用人部门安排办公位、电脑等办公用品、开通管理信息系统账号等后勤工作。5.2.2新员工到岗5.2.1.2.1人事行政部负责为新员工进行岗前培训，办理入职手续。5.2.1.2.2培训评估合格后即正式到岗，合同期限和试用期限按劳动法、劳动合同法规定执行。5.2.3新员工转正管理5.2.3.1 转正审批新员工试用期满，并通过试用考核后，由新员工填写员工转正申请表报送其直接上级，由新员工的直接上级填写员工转正审批表，进入转正流程，审批权限如下：5.2.3.1.1H级及以上人

8、员，由总经理审核，董事长审批。5.2.3.1.2E-G级人员：由用人部门经理、人事行政部部经理审核，总经理审批。5.2.3.1.3A-D级人员：由用人部门经理、人事行政部部经理会签转正。5.2.3.2 转正审批未通过新员工试用期满，未通过试用期考核，或在试用期内证明不符合录用条件或达不到岗位要求者，予以辞退。5.3员工任免与调动管理5.3.1人事任免程序5.3.1.1H级及以上人员由总经理提议，董事长审批并签发任免文件。5.3.1.2E-G级人员由用人部门、人事行政部提议，总经理审批并签发任免文件。5.3.1.3A-D级人员由用人部门提议，人事行政部发布任免文件。5.3.2人事调动程序5.3.

9、2.1人事调动，由发起方填写调动申请。5.3.2.2总经理批准调动申请。5.3.2.3人事行政部督办被调动人离任交接手续。5.3.2.4调动员工完成离任工作交接后赴新岗位报到。5.4员工离职管理5.4.1离职管理原则5.4.1.1完整交接手续原则员工离开公司，应按公司的相关规定完成所有的离职交接工作，未完成交接手续之前，人事行政部和财务部门不允许办理最后的手续与支付未付的款项。5.4.1.2离任审计原则为了保障公司的经济利益，公司财务人员在离任时，必须由公司委托风控审计人员完成审计程序后，方能办理最后的离任手续。5.4.2辞职管理5.4.2.1辞职定义辞职是指员工本人自行提出离职与公司解除劳动

10、关系的行为。员工辞职须提前三十日提出申请；在试用期内提出辞职，须提前三个工作日提出申请。5.4.2.2辞职程序5.4.2.2.1辞职申请辞职人员填写辞职申请表，报相关责任人审批。5.4.2.2.2 辞职审批权责（1）H级及以上人员，由用总经理审核，董事长审批。（2）E-G级人员：由用人部门经理、人事行政部部经理审核，总经理审批。（3）A-D级人员：由用人部门经理、人事行政部部经理会签生效。5.4.2.2.3 留任未通过辞职申请审批的员工由未批准部门和人事行政部共同与其沟通，申请人同意留任后，辞职申请撤销。5.4.2.2.4离职面谈辞职申请通过审批后，应进行离职面谈。（1）H级及以上人员：由总经

11、理、董事长参加离职面谈。（2）E-G级员工：由总经理参加离职面谈。（3）A-D级员工：由用人部门经理、人事行政部部经理进行离职面谈。5.4.2.2.5离职完成离职面谈后，离职人办理离任工作交接，履行离职手续后离职。5.4.2.3辞职相关事项管理5.4.2.3.1员工提出离职申请三十日内，未获批准或已获批准但未完成上述相关程序前，不得离职，擅自离职者以旷工处理。5.4.2.3.2未通过辞职申请批准的员工与其沟通后同意留任的，辞职申请即撤销。5.4.2.3.3员工辞职审批通过后，人事行政部应在员工提出辞职申请后三十日内组织完成工作移交及离任审计等工作。5.4.3辞退/解雇管理5.4.3.1辞退定义

12、和范围5.4.3.1.1辞退定义辞退是指劳动合同期满前，公司与员工解除劳动合同。公司辞退员工必须要出具解除劳动合同通知书。5.4.3.1.2以下情况下，公司有权辞退员工：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的。（2）员工严重违反公司管理规定。（3）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。（4）员工同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本职工作任务造成影响，或者经公司提出，拒不改正的。（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。（6）员工被依法追究刑事责任的。5.4.3.1.3以下情况下，公司有权辞退员工，但须提前三十日以书面形式通知员工本人（

13、1）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的。（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.4.3.2解雇定义和范围解雇是指劳动合同期满，公司提出与员工终止劳动合同。解雇员工必须由人事行政部在劳动合同期满前至少三十天向员工出具不续签劳动合同通知书，并由员工签字生效。5.4.3.3辞退/解雇程序5.4.3.3.1H级员工：由总经理提出处理意见，董事长审批。5.4.3.3.2E-G级员工：由总经理提出处理意见并审批。5

14、.4.3.3.3A-D级员工：由用人部门经理、人事行政部部经理理提出处理意见，总经理审批。已确定辞退/解雇的员工，用人部门和人事行政部负责与当事人面谈，说明辞退/解雇的原因，并随之发出不续签劳动合同通知书。当事员工办理好移交后，核算最后的工资并发放。5.4.3.4辞退/解雇其他相关事项5.4.3.4.1被辞退/解雇的员工可以向人事行政部进行申诉，人事行政部对申诉应进行调查，如处理不当，应及时给予纠正。5.4.3.4.2因员工过失造成公司损失的，按公司规定进行赔偿。5.4.3.4.3因员工过失或违反公司管理制度的，自正式通知当事人起，三天之内应完成所有的移交清算工作，并做好保安防范措施。5.4.

15、4资遣管理5.4.4.1资遣定义与范围5.4.4.1.1资遣定义资遣是指公司根据经营需要，提出与员工提前终止劳动合同。5.4.4.1.2资遣范围（1）依照企业破产法规定进行重整的。（2）公司生产经营发生严重困难的。（3）因转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。（4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。5.4.4.2资遣程序由用人单位人事行政部出具资遣意见，总经理审核，董事长审批。已确定资遣的员工，由人事行政部负责通知被资遣员工，并签订解除劳动合同协议书。5.4.5离职交接管理5.4.5.1员工离职必须完成交接清算，并填写员工离职手续完备表，没有完成规定的手续，人事行政部和财务部门不得做最后的手续办理和支付未付款项。5.4.5.2公司财务人员离职时，须办理离任审计，并须完成审计后，依据审计要求进行离任交接。 5.4.5.3交接时各部门须按规定清理相关事项，并签字作实，各部门负责的责任如下（包括不限于）：5.4.5.3.1交接人所处部门：离职人员所掌握的公司文件或工作资料、合同等工作档案；需要交接的重要工作和未了事宜，重点在工作移交；5.4.5.3.2人事行政部：个人保管、借用、领用的印鉴、图书、档案（如有）工具等公司物品；人事福利手续；5.4.5.3.3财务部门：各种借支、欠款等。5.