集团EIP系统用户使用手册V

1、. . . . word . .房产房产( (集团集团) )综合信息平台综合信息平台EIPEIP 系统系统用用户户使使用用手手册册信息中心信息中心20212021 年年 5 5 月月目录第一章引言 31.1 简介 3第二章使用说明 3-. z2.1 硬件、软件环境 32.2EIP 平台登录地址 32.3 修改密码 32.4EIP 平台介绍 42.5 如何提交流程 52.6 如何审批流程 112.7 如何新建新闻 142.8 如何新建知识文档 162.9 如何新建规章制度 182.10 如何申请办公用品 192.11 如何进展收发文处理 212.12 如何新建日程 262.13 如何新建会议安排

2、 282.14 如何新建工作总结 292.15 如何新建合同管理 31-. z2.16 如何借用资源 342.17KK即时通讯352.18 个人设置 362.19 如何收藏文档 382.20 如何发送短信 39第三章 393.1IE8 的安装 393.2IE8 的配置 40第一章第一章 引言引言为了指导长房集团员工使用 EIP 平台，特制定本使用手册。1.11.1简介简介EIP 用户使用手册讲叙如何提交流程、审批流程、新建新闻、新建知识文档、新建规章制度、申请办公用品、进展收发文处理、新建日程、新建工作总结、新建合同、个人设置、如何收藏文档、新建会议、如何进展短信发送等操作。-. z第二章第二

3、章 使用说明使用说明2.12.1硬件、软件环境硬件、软件环境 硬件台式电脑256M 存以上，30G 硬盘以上 。笔记本256M 存以上、30G 硬盘以上 。 软件：安装*P 操作系统、IE8 浏览器，不可使用 360、火狐、QQ 等其他浏览器。2.22.2EIPEIP 平台登录地址平台登录地址 登陆地址：eip.chanfine.。 用户：本人拼音，如“三用户名为 zhangsan。 密码：初始密码为 1，本人可以在登录界面修改密码。2.32.3修改密码修改密码登陆 EIP 平台。点击“修改密码“。输入登录名、原始密码 、新密码 点击“确定“即可修改密码。2.42.4EIPEIP 平台介绍平台

4、介绍主页介绍主页介绍导航区介绍导航区介绍导航区分为“工作导航“和应用导航“，工作导航罗列员工日常工作中经常用到的相关容，应用导航为 EIP 平台的相关模块目录。工作导航介绍：我的工作：我的待办、我参与的流程、我的日程、我的会议、我的沟通。我的待办：查看需要我处理和阅读的待办事宜。我参与的流程：查看、新建我提交和需我审批的流程表单。我的日程：按日历查看、新经济员工的每天都日程安排。-. z我的会议：按日历展现需我参加的会议安排，查看我录入的会议和会议纪要，待我审批的会议和会议纪要。我的沟通：查看我发起的沟通和承受的沟通。应用导航介绍： 应用导航包括：审批流程、工作总结、公文管理、会议管理、车辆管

5、理、办公用品、资源借用、员工活动、新闻管理、知识中心、规章制度、合同管理、电子期刊、调查管理。用户点击将进入各模块的管理界面。应用导航主要为各模块的管理员来使用。2.52.5如何提交流程如何提交流程 点击 EIP 主页快捷按钮中“新建流程“按钮，选择本人所在单位下的相关部门流程，点击“确定进入审批单。 填写审批单红色*号位为必须填写的选项 。 点击“流程“标签可以查看流程的流向 点击“权限“标签设置权限1 、 “可阅读者:流程通过后可阅读本流程的相关人员。 注：流程审批中的人员系统默认为可阅读本申请单,不需要再次设置,本文后面的所讲的可阅读者皆为同理 。如上图所示如上图所示: :可阅读者选为信

6、息中心，则流程通过后，流程审批中的参与人员可以阅读此审批单,同时信息中心的人员也可以阅读。2权限“可拷贝者用于设置流程通过后，可以翻开审批单中并可以拷贝容的人员。“可下载者用于设置流程通过后，可以下载审批单中到本人电脑的人员。“可打印者用于设置流程通过后，可打印审批单中的人员。 暂存或提交填写的审批单1点击“暂存按钮，审批单将保存为草稿状态。提交者如果要找到草稿状态的审批单需要通过“工作导航导航来找到，如下列图所示：找到草稿状态的审批单后，可以进展编辑，删除、提交操作。 注：草稿状态的审批-. z单，只有起草人可查阅，其他任何人都查阅不到 。2点击草稿状态的审批单，点击“编辑后并“提交3查看自

7、己提交的流程，通过“工作导航找到我提交的处于“待审状态的审批单。点击翻开审批单，查看流程看流程目前所处的审批节点。4已起草身份操作流程催办：实际工作中，当员工提交了审批单后，由于事情的紧急性，需要相关人员尽快审批，则流程提交人，可以通过“流程标签中的按钮“以起草人身份操作来完成催办工作，催办默认催办当前流程所处节点的处理人。撤回：实际工作中，当员工提交了审批单后，如果发现需要临时修改审批单，则需要点击撤回。撤回的审批单将变为草稿状态。废弃：实际工作中，当员工提交了审批单后，如果发现此工作做错了，或者目前不需要提交此审批单时，需要进展废弃。废弃的审批单，将不能再编辑提交和删除。 如实际工作中将纸

8、质的审批单粉碎处理，只是系统中不能删除而已 。通知方式：勾选“待办系统将以 EIP 系统待办提示流程当前节点处理人。勾选“系统将发一封到当前处理人的集团中，进展提示。勾选“短消息系统将发送一条短信到当前流程处理人的手机中，进展提示。注：不管起草人是催办、撤回、废弃操作，如果选择了通知方式，系统都会按选择的通知方式，提示流程当前处理人关于起草人做的相关操作。2.62.6如何审批流程如何审批流程 找到待处理的事情1通过门户找到待办事宜2通过“工作导航找到待办事宜查看审批根本信息-. z点击“流程标签进展流程的审批流程审批操作分为：通过、驳回、转办、沟通。通过：点击通过，填写处理意见后提交，流程将自

9、动通过本节点流转到下一节点。驳回：点击驳回后，流程将驳回相关节点。驳回动作可以选择流程通过的任意点进展驳回，同时驳回中勾选“驳回的节点通过后直接返回本节点则驳回到的节点人处理完后提交将直接提交到被驳回人如上例直接回来海清处理 。转办：点击转办后，需要选择转办的人员，将本审批单转办给相关的人员来处理。沟通：点击沟通后，需要选择沟通人员，发起相关的沟通，沟通流程审批中不确定的问题。 流程申请中出现的几种情况：1提交时需要选择分支，点击“通过时需要选择流程的流转方向，才能提交流程。2提交时需要选择分支及设置后面审批的节点的审批人，在选择通过同时选择分支时如果系统提示为“请选择流程处理人则需要处理人，

10、点击“选择按钮冲组织架构中选择下一结点的处理人。2.72.7如何新建新闻如何新建新闻 进入 EIP 平台，在快捷方式中找到“新建新闻，点击选择自己所在公司的新闻分类 编辑新闻注：在编辑新闻时，需要注意新闻的排版，请在将容拷贝到新闻编辑框中后，修改新闻的格式，选择每段文字，使用行距功能，可以让新闻的排版更清晰，建议用 200%的行距。 设置新闻发布后的可阅读权限-. z可阅读者：用于设置新闻发布后，可以阅读此新闻的相关人员。可编辑者：用于设置新闻发布后，可以编辑、修改此新闻的相关人员。 提交新闻，新闻提交后将按设置的流程进展审批。流程通过发布将出现在公司门户中，供有权限阅读的人阅读。2.82.8

11、如何新建知识文档如何新建知识文档 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航相关工作知识中心，按下列图所示点击新建按钮，新建知识文档。 选择知识文档存放的分类后，点击“确定，开场编辑知识文档。 设置知识文档的阅读权限： 提交知识文档，知识文档提交后将按照设置的流程进展审批，发布将出现在公司门户中，供有权限阅读的人学习。2.92.9如何新建规章制度如何新建规章制度 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航相关工作规章制度，按下列图所示点击新建按钮，新建规章制度。 选择规章制度存放的分类后，点击“确定，开场编辑规章制度文档。 设置规章制度的阅读权限： 提交规章制度文档，规章制度文档提交后将按照设置的

12、流程进展审批，发布将出现在公司门户中，供有权限阅读的人学习。2.102.10 如何申请办公用品如何申请办公用品 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航相关工作办公用品，按下列图所示点击新建按钮，新建办公用品申请单。 在申请单中“选择用品选择需要申请的用品分类，之后在列表中勾选办公用品，在输入中填写审批的用品数量。注：办公用品按部门申请，每个月部门提交一次申请，办公室统一购置后发放。 设置阅读权限 提交办公用品申请单，申请提交后将按照设置的流程进展审批。-. z2.112.11 如何进展收发文处理如何进展收发文处理 收文处理1各单位文书登陆 EIP 平台，在待办事宜中选择需要签收的公文。2签收

13、公文3签收后，将公文进展收文处理通过“工作导航相关工作公文管理找到刚刚签收的公文。点击刚刚签收的公文，进展编辑处理选择编辑界面中的“办件类型选择本单位的收文流程。4设置公文的阅读权限5提交收文之后按流程设置好的审批节点进展流转审批。 发文处理1进入 EIP 平台，在快捷方式中找到“新建发文，点击选择自己所在公司的发文分类。2选择分类后，点击“确定，开场编辑公文发文文档。3设置公文的阅读权限。4提交发文文档，之后按设置好的流程进展流转审批。5分发公文实际工作中流程通过后，如果要传递到下属单位或集团总部、平行单位，需要通过“分发来完成电子公文的分发，系统操作是通过“工作导航相关工作公文管理找到刚提

14、交的公文，翻开公文，点击“分发按钮在弹出的对话框中选择“主送单位，之后提交。则刚刚新建的发文将以电子档的形式发送到相关单位文书。注：“分发的动作在系统中只有一次操作的时机，需要各单位的文书，在实际工作中要慎重选择主送单位，不要遗留相关单位。-. z2.122.12 如何新建日程如何新建日程 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的日程，按下列图所示点击新建按钮，新建日程。填写日程安排查看日程2.132.13 如何新建会议安排如何新建会议安排 进入 EIP 平台，在快捷方式中找到“新建会议。 选择分类，点击“确定，填写会议安排容2.142.14 如何新建工作总结如何新建工作总结 进入 EIP

15、 平台，通过左边的“工作导航我的工作相关工作工作总结我提交的，按下列图所示点击新建按钮，新建工作总结。设置工作总结的发布后的权限查看相关工作总结2.152.15 如何新建合同管理如何新建合同管理 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的工作相关工作合同管理我提交的，按下列图所示点击新建按钮，新建合同。查看合同“我提交的合同信息按时间查看签订的合同查询*段时间的到期后同查询*段时间的需要付款的合同-. z2.162.16 如何借用资源如何借用资源 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的工作相关工作资源借用我的借用单，按下列图所示点击新建按钮。点击“选择翻开借用资源，选择空闲资源，之后提

16、交。2.172.17 KKKK即时通讯即时通讯面板介绍查看企业组织架构查对待办事宜查看工作流查看集团新闻查看知识文档查看规章制度查看常用资料查看工作总结在线、离线信息发送，在企业组织架构中找到相关人员，双击人员即可进展信息发送。多人会话短信发送目前功能屏蔽中。点击进展发送。此功能需要本机默认安装收发的客服短。-. z2.182.18 个人设置个人设置 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的工作个人设置“修改我的地址本：本功能主要将和自己业务相关的人员放到我的地址本中，在 EIP 的组织架构中可以直接选择个人地址本中设置的人员。修改我的密码2.192.19 如何收藏文档如何收藏文档 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的工作我的收藏夹 “收藏夹设置：用于设置分类。我的收藏：这里展现出我们在 EIP 中收藏的文档地址在 EIP 中看到的需要收餐的文档，点击“收藏“进展收藏。2.202.20 如何发送短信如何发送短信 进入 EIP 平台，通过左边的“工作导航我的工作短信发送 “点击“发送编写的短信将在系统中排队发送。一般在 3 分钟发送出去。第