参考资料2_做你想要的PPT

1、进化论进化论从从PPT制作菜鸟到高手制作菜鸟到高手进化过程进化过程第一步：情境分析第二步：结构设计第三步：提炼美化为什么要做为什么要做PPT？ 认识PPT的作用1、每天至少有3 3亿亿人在看PPT！2、PPT是21世纪新的世界语世界语！3、白领做白领做PPTPPT的三大理由的三大理由l 工作需要l 领导需要l 客户需要真正认识真正认识PPT的作用的作用学会PPT找工作！开会就要PPT!忙得只会看PPT！用PPT做演讲！大学生白领金领老板主流用途：主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合 说服型的PPT 培训型的PPT 多被动灌输，戒备心态，接受度低 多主动充

2、电，空杯心态，接受度高 简明扼要，逻辑清晰 系统全面，架构完整 PPT的用途的用途影响听众信念，促使听众行动 中立立场，向听众传递信息使听众接受、支持某个观点 传递知识，解释、说明复杂事物相对紧张 相对宽松金字塔结构，用图表说话 内容要详尽，字略多无妨使用目的听众接受度时间沟通要点设计要求关于关于PPT和和Word的不同的不同Word适合作为资料阅读： 有标题、有段落； 有论点，有论据； 有陈述、有案例； 有文字，有图表。读者可以根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。思考：思考：PPT能做的，理论上Word都能做，两者菜单80%都相同，那为什么还要用PPT呢？xxx公司方案封面目录1.前言-

3、012.正文-033.案例-344.建议-401.标题*2.标题*关于关于PPT和和Word的不同的不同PPT提供更丰富的视觉化表达方式图形图形 色彩色彩 动画动画 PPT V.S. Word右脑思维 感性表达 突出关键 立体表达左脑思维 理性说服 堆积素材 平面表达 从Word到PPT是一种思维模式的转变！我的我的PPT为什么做不好？为什么做不好？ 认识错误的PPT绝大多数绝大多数PPT都是视觉垃圾！都是视觉垃圾！模板没有他们多？图库没有他们丰富？好的PPT一设计出来就必须是有吸引力的！想想看，你的PPT做到这一点了吗？关键在于没有理解关键在于没有理解PPTPPT的设计思维！的设计思维！我的

4、我的PPT为什么做不好？为什么做不好？视觉垃圾视觉垃圾PPTPPT的本质原因是：的本质原因是：1 1、对幻灯片用途认识不清晰、对幻灯片用途认识不清晰2 2、没有思路，没有逻辑、没有思路，没有逻辑3 3、对汇报材料不熟悉、对汇报材料不熟悉4 4、缺乏好的表达方式、缺乏好的表达方式5 5、缺乏基本的美感、缺乏基本的美感新手制作新手制作PPT常犯的常犯的1212个错误个错误Word搬家堆积图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图 五颜六色 用错模板前景背景颜色相似好的好的PPT“长长”什么样？什么样？ 认识好的PPT好的好的PPT”长长”什么样什么样错误可能有很多种，但他们都有几

5、个共同点： 杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过 我们的目标：齐、整、简、适齐、整、简、适好的好的PPT”长长”什么样什么样 观众的忍耐力是有限有限的 不是不是放的信息越多，观众就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁简洁好的PPT设计必然要做到：逻辑化逻辑化和和视觉化视觉化PPT制作标准流程制作标准流程 第一步：情景分析 第二步：结构设计 第三步：提炼美化PPT标准流程标准流程 给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合? 观点是什么？ 用何种逻辑？ 有说服力吗？ 如何展现素材？ 怎样图表化好？ 需要多媒吗？ PPT制作标准流程制作标准流程 第二步：结构设计 第三步：提炼美化第一步：情景分析情景分析

6、情景分析不了解你的听众，就没法构思逻辑！不了解你的听众，就没法构思逻辑！ 不要脱离应用场合去分析听众！不要脱离应用场合去分析听众！1、为什么要做这次演示？ 7、他们喜欢怎样的素材形式？2、你要说服谁？ 8、有哪些材料可以利用？3、他们对什么有兴趣？ 9、他对话题有抗拒心理吗？ 4、我最想传递的信息是什么？ 10、他们原来听过类似的介绍吗？5、我们的价值交换点是？ 11、他们的数量、年龄、性别？ 6、他熟悉材料吗？ 12、他们的职层、学历、岗位？演示场合决定风格，听众类型决定逻辑听众类型分析听众类型分析应用场合应用场合关注内容关注内容制作要求制作要求下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况符合规范、

7、图表说话上级对下级宣讲政策政策变化带来影响形象直观、清晰易懂老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观，多用高质量照片和动画顾问对客户咨询交流问题的解决方案多用专业的分析模板和流程图销售对客户推介产品产品价值和特性清晰诱人的产品图片专家对用户讲解技术技术特性的沟通结合业务、提供细节讲师对成人传播理念理念顿悟，思维模式一目了然、字少精炼老师对学生传授知识知识的深入浅出多媒体课件系统应用简报场景分析简报场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论 大会演讲 人数多的大会演讲，PPT需要用更大的字体，更抓眼球的图片，包括更炫目的多媒体手段 人数少的小会场，PPT演示可以考虑结合分发材料，增加互动交流

8、页面提高沟通的效果 演示的时间长短、演示的先后顺序、演示的实际时间对准备幻灯片材料、选择素材和定位风格影响很大。谁愿意在临近午饭时间听一个人夸夸其谈他们公司的发展？不如直接讲几个有趣的故事，也许听众还能对你有一点印象会场会场大小、形状 会场座位布局设备讲台、课桌、投影、白板、麦克风时间上午、下午 饭前、饭后占用时间在整个活动 中的时间段长度合理安排时间PPT制作标准流程制作标准流程 第一步：情景分析 第三步：提炼美化第二步：结构设计（1 1）月度工作总结）月度工作总结（2 2）立项报告）立项报告（3 3）培训课件）培训课件（4 4）解决方案）解决方案（5 5）启动大会）启动大会结构设计的几种典

9、型大纲结构设计的几种典型大纲上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费项目背景问题诊断解决方案实施计划项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法结构设计小技巧结构设计小技巧在一张白纸上完成大纲，把思路完整写出框架。可按照如下步骤进行：在一张白纸上完成大纲，把思路完整写出框架。可按照如下步骤进行：1、写出你的演示或汇报目标2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构3、写出支撑演示目标的核心要点4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要

10、点和论据材料5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上大纲完成后大纲完成后1、把大纲转化为PPT的小标题页2、为每一个小标题页创建一个PPT页面3、把现成素材对应到对应的页面上4、构思合适形式去表达页面主题5、结合素材和构思设计页面6、美化你的页面直到满意骨灰级的骨灰级的PPT结构结构总分总总分总PPT做成的报告，更像论述文或说明文，即说明一个事实提出观点。在这个结构中，总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面可能是并列的，也可能是递进的，最后进行一下总结。要让你的逻辑看得到！提示：接下来的内

11、容阐述：具体内容回忆：已讲的要点骨灰级的骨灰级的PPT结构结构总分总总分总一、第一个总：概述一、第一个总：概述概述一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众1分钟内把握整个PPT的内容。二、把你的分论点制作成页标题二、把你的分论点制作成页标题把章节信息和本页观点有机结合起来。让章节的信息来统一机构，让页标题表达观点。三、第二个总：总结三、第二个总：总结 回顾内容（用简单完整句表达概况的的结论） 整理逻辑（仅列出结论还不够，还应该把观点之间的联系给听众梳 理出来。不能苛求听众在很短时间内，自己做到这一点） 提出最终的结论（最好用一句话总结整个PPT，这个结论一定要明确）骨灰

12、级的骨灰级的PPT结构结构总分总总分总简单完整句其实不简单简单完整句其实不简单PPT的内容，要尽可能多用简单完整句。误区：在PPT中只用简单词，字数越少，视觉冲击力越强。 实际工作中，很多人是事后通过阅读PPT学习的，这需要PPT里面有完整的观点，让人能够看得明白，而简单完整句是满足这个要求得最好表达形式。骨灰级的骨灰级的PPT结构结构总分总总分总完整句可以帮老板节省理解内容的时间短语完整句项目背景项目得到了集团总公司的大力支持项目计划项目计划制定项目实施项目实施得到了各方面的支持项目进展项目中收获酸甜苦辣项目收尾项目圆满完成骨灰级的骨灰级的PPT结构结构总分总总分总简单完整句两个必要条件简单

13、完整句两个必要条件句子结构完整 一个句子中，有一个谓语。比如： 项目管理 V.S. 管理项目 观点鲜明 一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。比如： “8 8月份销售报表月份销售报表” （没有感情的词组） “8 8月份销售超额完成计划的月份销售超额完成计划的5 5” （简单句，让听众一下子抓住了重点。） “8 8月份市场回暖，销售超额完成计划的月份市场回暖，销售超额完成计划的5 5” （不仅用数字体现了结果，还指明了一个大的“回暖”趋势，是不是更一目了然？）金字塔原理方法金字塔原理方法 什么是PPT的逻辑?简而言之，就是你希望听众在看PPT是能够先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。

14、逻辑化的最核心方法就是逻辑化的最核心方法就是“金字塔原理金字塔原理”！首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考应用金字塔原理后：应用金字塔原理后： 制作时间减少 文字密度降低 内容更加条理PPT的逻辑，一个要素是用怎样的逻辑说话，这点提高很难难另一个要素是怎样用图形来展示逻辑最合适，这点提高很快快金字塔原理方法金字塔原理方法在幻灯片制作中依据金字塔原理可以有效解决两个问题：第一，我要表达什么？第一，我要表达什么？第二，我表达得怎样？第二，我表达得怎样？金字塔原理往往用来回答金字塔原理往往用来回答4 4类问题类问题金字塔原理方法金字塔原理方法情境（关于观点的背景事实）冲突（现实引发

15、的疑问或矛盾）疑问需要完成某项任务发生了妨碍完成任务的事情我们应该怎么办存在某个问题知道解决的方法我们如何执行？存在某个问题有人提出一项解决方案这个方案可行吗采取了某项行动行动未能奏效为什么行动失败把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔中心论点重要论点重要论点重要论点金字塔原理方法金字塔原理方法支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）不是建好分类就有

16、效不是建好分类就有效金字塔原理要求分类符合MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，相互独立，完全穷尽）。Mutually Exclusive：各部分之间相互独立，意味着同类的问题是同级的问题，而且有明确区分、不会交叉覆盖。Collectively Exhaustive：所有部分完全穷尽，意味着所有层面问题都被全面、周密归类和分层。金字塔原理方法金字塔原理方法公司客户大客户小客户重要客户潜在客户次要客户公司客户遗漏了中等客户，属于分类不完整没有穷尽的分类潜在客户也可能是重要的，也可能是次要的，属于分类不独立没有独立的分类?中等客户不是建

17、立了金字塔就是成功不是建立了金字塔就是成功 3必须必须金字塔原理方法金字塔原理方法金字塔结构中任一级别的内容都必须是下级内容的总结金字塔结构中每一组中的内容都必须是属于相同类型金字塔结构中每一组中的内容都必须按逻辑进行组织不是建立了金字塔就是成功不是建立了金字塔就是成功金字塔原理方法金字塔原理方法同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中内容必选逻辑进行排列每个分组中的内容必须属于相同类型的内容逻辑树的常用3种结构推论型假设型？什么/如何原因问题型？是否这种类型的逻辑树先确定问题，然后将问题分成不同的部分，再对每一部分给予解答，从而最终解决问题。这种类型

18、的逻辑树先给出解决问题的假设方案，然后再列举所需的充分理由来验证或推翻这个假设，从而找到最终解决问题的方法。这种类型的逻辑树先列出关键问题，并通过是或否来回答，然后再按照采取相应行动的逻辑顺序排序，解决设定的问题。分解问题的逻辑树分解问题的逻辑树PPT制作标准流程制作标准流程 第一步：情景分析 第二步：结构设计 第三步：提炼美化 视觉思维70%70%的人是的人是VisualVisual原则（视觉化原则）原则（视觉化原则）V Visualisual（可视性）：采用的字体要足够大，让每个人都能清晰看到。I Interestnterest（兴趣）：要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。S S

19、impleimple（简单）：内容简单明了，突出关键概念。U Usese（实用）：帮助演示者和听众保持介绍主题的同步。A Accurateccurate（准确）：演示PPT要和听众使用材料内容吻合。L Longong（持久性）：让人们对演示内容产生深刻的记忆。Visual原则原则提炼素材提炼素材大多数人的最大问题是缺少提炼缺少提炼错误做法：1、将Word的段落标题转换为PPT大标题2、将段落的中心句转换为PPT小标题3、将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话这种方法只是简单的剥离Word材料中不重要的信息，然后放到PPT中。这种思路最大的问题是受到Word素材限制，难以发挥PPT用图说话的优

20、势。正确的做法：提炼素材提炼素材提炼材料思路思路一：列表化 将核心观点用项目编号列表展示 文不如字思路二：图表化 将核心观点用项目编号列表展示 文不如表 用图表表达数据逻辑关系 用文字配图片表达观点思路三：图形化 用概念图表达核心观点 表不如图 用文字配图片表达观点思路四：形象化 讲述真实案例 要讲故事 提供权威意见 进行动作规范形式和内容形式和内容同样重要同样重要美化内容美化内容形式形式清晰、美观、大方清晰、美观、大方 赏心悦目赏心悦目美化内容美化内容字号使用的建议：字号使用的建议： 培训教室32号字 会议室28号字 电脑观看24号字美化内容美化内容14月规模总保费达成情况14月规模总保费达

21、成情况14月规模总保费达成情况14月规模总保费达成情况14月规模总保费达成情况黑体黑体华文中宋华文中宋仿宋仿宋楷体楷体隶书隶书字体使用的建议：字体使用的建议：美化内容美化内容一个报告里字体不宜过多!美化内容美化内容突出关键的建议：突出关键的建议：加大字号：中文字体至少要加大24级字号才能起到突出文字的作用。变色：颜色是最常用的突出方式。加粗：粗体粗体是很好的强调方式。反衬： 也是非常有效的方式。变化字体：例如把宋体换成黑体强调。反衬下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话应该尽量少用下划线。斜体：斜体也不易于阅读。阴影：。动画：无论你用闪烁，飞入还是其它动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的

22、注意力，他们都在想这些动画是怎么做的？关于文字颜色使用的建议：关于文字颜色使用的建议：美化内容美化内容180度的互补色很扎眼135度的对比适合文字与背景的色彩对比90度的邻近色色调统一和谐，不适合做文字和背景的搭配45度的同类色对比效果非常弱，多用于底色来调整主题颜色。美化内容美化内容美化图表的建议：美化图表的建议：六月全省车险增长进一步放缓，市场呈现出疲软态势。各主体6月当月增速都呈明显下降趋势，平安、永诚、太平洋表现明显。我司在6月的增速已低于市场平均水平6.2个百分点。公司公司市场排名市场排名市场份额市场份额保费增速保费增速当月保费增速当月保费增速月环比月环比满期赔付率满期赔付率6月月5

23、月月去年同期去年同期6月月5月月6月月5月月6月月5月月6月月5月月人保人保1 37.0%36.8%41.2%19.4%21.3%10.6%16.0%6.4%-22.3% 53.0% 54.5%平安平安2 21.4%21.6%13.9%104.7% 118.0% 51.7%84.0%-0.7%-26.0% 52.4% 52.9%太平洋太平洋3 9.1%9.1%7.5%59.9%66.2%31.9%61.7%3.5%-24.0% 50.7% 52.8%中华中华4 7.5%7.2%12.3%-19.2% -27.3%56.1%13.8%9.3%-27.2% 49.8% 49.0%太平太平5 3.7

24、%3.6%3.6%35.6%41.0%14.9%37.9%11.6%-16.8% 44.5% 46.4%天安天安6 3.1%3.2%2.4%70.2%96.2%-16.3% 28.3% -17.5% -25.8% 70.5% 74.0%安邦安邦7 2.8%2.9%2.1%79.0%90.3%28.6%56.7% -19.0% -26.6% 59.4% 42.5%大地大地8 2.2%2.1%4.0%-27.4% -29.7% -14.7% -14.4% 13.8% -20.6% 51.7% 54.4%永安永安9 2.2%2.2%3.2%-10.1% -12.1%2.5%9.2%6.0%-30.1

25、% 61.1% 48.4%永诚永诚10 2.1%2.2%2.0%42.5%49.7%7.4%49.3% -28.8% 14.5% 66.7% 65.0%合计合计22 100.00% 100.00%100.0%32.9%35.4%21.1%33.9%2.1%-23.5% 54.5% 55.0%修改后修改后美化内容美化内容美化图表的建议：美化图表的建议：六月六月全省车险增长进一步放缓，市场呈现出疲软态势。各主体6月当月增速都呈明显下降趋势，平安、永诚、太平洋表现明显。我司在6月的增速已低于市场平均水平6.2个百分点。公司公司市场排名市场排名市场份额市场份额保费增速保费增速当月保费增速当月保费增速月

26、环比月环比满期赔付率满期赔付率6 6月月5 5月月去年同期去年同期6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月人保1 37.00%36.76%41.19%19.4%21.3%10.6%16.0%6.4%-22.3%53.0%54.5%平安2 21.42%21.62%13.91%104.7%118.0%51.7%84.0%-0.7%-26.0%52.4%52.9%太平洋3 9.06%9.11%7.53%59.9%66.2%31.9%61.7%3.5%-24.0%50.7%52.8%中华4 7.46%7.19%12.27%-19.2%-27.3%56.1%13.

27、8%9.3%-27.2%49.8%49.0%太平5 3.70%3.62%3.63%35.6%41.0%14.9%37.9%11.6%-16.8%44.5%46.4%天安6 3.08%3.24%2.41%70.2%96.2%-16.3%28.3%-17.5%-25.8%70.5%74.0%安邦7 2.77%2.85%2.06%79.0%90.3%28.6%56.7%-19.0%-26.6%59.4%42.5%大地8 2.19%2.13%4.00%-27.4%-29.7%-14.7%-14.4%13.8%-20.6%51.7%54.4%永安9 2.16%2.17%3.20%-10.1%-12.1%

28、2.5%9.2%6.0%-30.1%61.1%48.4%永诚10 2.12%2.19%1.97%42.5%49.7%7.4%49.3%-28.8%14.5%66.7%65.0%合计22 100.00% 100.00% 100.0%32.9%35.4%21.1%33.9%2.1%-23.5%54.5%55.0%总结一下：逻辑化和视觉化两大设计原则 加加 有时候，加上图片更好 减减 有时候，减些文字更好 乘乘 有时候，乘点逻辑更好 除除 有时候，除掉特效更好好的好的PPT”长长”什么样什么样附录：咨询公司关于咨询公司关于PPTPPT制作的制作的9 9个个TipsTipsStufe 1Stufe 2

29、Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写重线，而是用所有字母的大写来实现来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反不要用圆形数字标注，而用反白的方框白的方框不要用呆板的实心箭头，用右不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头边多样的箭头在幻灯片中，该在幻灯片中，该箭头可以根据位箭头可以根据位置不同，选择打置不同，选择打开开/ /关闭关闭 不要用左侧注释框，而要用右不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头侧

30、可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的实在要用，就用小的，单色的There are There are obvious obvious disadvantages disadvantages to positioning to positioning text behind text behind graphicsgraphics把文字写在把文字写在图片的旁边图片的旁边，这样很清，这样很清楚楚文字和图片不要重叠文字和图片不要重叠4 41 12 23 34 4不要用缩小的图标做序号，而就不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的

31、方框用类似右侧那样，带数字的方框抓住眼球的雷人主标题抓住眼球的雷人主标题 标题=震撼力抓住眼球的雷人主标题抓住眼球的雷人主标题 精彩的故事从标题开始，一个精彩的标题就好比人的名字，能迅速抓住听众的眼球。找到一个精妙标题的路径找到一个精妙标题的路径1、多积累、勤思考，精妙标题不请自来2、巧用搜索引擎3、利用时髦词 xx总动员：辅导员总动员 我和xx有个约会：我和玫瑰有个约会 今天你xx了吗？：今天你环保了吗？ 我的xx我做主：我的客户我做主 不是xx，是寂寞：做的不是PPT，是寂寞用副标题点破窗户纸用副标题点破窗户纸 讲PPT时，需要把信息快速送达听众，这就需要在主标题之外，加一个副标题来捅破这

32、层窗户纸。 副标题是主标题的一个呼应、补充和平衡。 如：关于xx部门工作的总结；xx项目的报告；xx年度xx的计划；xx的建议，等等。清晰副标题的要点：清晰副标题的要点：1、加强针对性2、明确时间段3、定义内容的性质 副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象，把报告内容写得明明白白。 让你得让你得PPT更有说服力更有说服力 学会讲故事演绎结构：论证式说明阐述问题的两种结构阐述问题的两种结构事实/分析建议方案归纳结构：组合式说明该做什么如何做？行动/步骤/理由为什么这样做？选择演绎还是归纳结构？用演绎结构构思你的内容用演绎结构构思你的内容用归纳结构制作你的用归纳结构制作你的PPTPPT阐述问题的两种结构阐述问题的两种结构为什么？你必须降低成本你必须降低成本办法一办法二办法二理由一理由二理由二理由一理由二理由一时间时间顺序：确定前后因果关系确定逻辑结构的确定逻辑结构的3 3种顺序种顺序结构结构顺序：将整体分割为部分重要性重要性顺序：将类似事物归为一组每次做完PPT，请思考三个问题1、哪些信息你很关注而别人未必关心？2、哪些话可以一笔带过而不需要强调？3、哪些话不讲可以让核心主题更突出？你必须把和你核心主题没有直接关系的子问题、素材毫不犹豫的删除掉你必须把和你核心主题没有直接关系的子问题、素材毫不犹豫的删除掉，即使这些材料很吸引人，但只要和