基于WEB的数字传媒实验室管理系统的设计与实现1

1、2010年勤助科研创新基金项目申报书项目名称： 基于WEB的数字传媒实验室管理系统的设计与实现申 请 人： 李喆 马文东 陶东明 肖桂茹 王莉萍所在院部： 新闻与传播学院指导教师： 佀新学、贺宝勋联系电话： 申报时间： 2010-3-20一、基本情况项目名称基于WEB的数字传媒实验室管理系统的设计与实现立项等级A级：重点项目 申报金额8500元项目类别自然科学类 社会科学类 科技发明类起止时间2010年 5月 至 2010 年 12月申请人姓名学院、专业、年级学号项目中的分工联系电话签 名负责人马文东新传院07教育技术40711074平台设计马文东项目参加人李喆新传院教育技术统筹规划李喆陶东明

2、新传院07教育技术40711062系统开发陶东明肖桂茹新传院07教育技术40711085系统设计肖桂茹王莉萍新传院07教育技术40711078美工王莉萍指导教师姓名学院职称研究方向联系电话签 名佀新学新闻与传播学院高级工程师佀新学贺宝勋新闻与传播学院高级实验师贺宝勋项目所依托的实验室新闻与传播学院实验中心 （如没有，可不填）申请摘要（不超过300字）：信息技术在当前信息技术占主导地位学校教育强调提高学生教育质量、加强实践操作能力，培养创新意识，提高创新能力的大环境下，高校实验室及其设备的数字化管理势在必行。ASP即Active Server Page是一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运

3、行动态网页或Web应用程序。具有良好的交互性及动态管理性，十分适合开发各种应用管理系统。本小组成员均来自教育技术学专业，对教育技术具备一定的基础知识并关注教育技术的发展动态，希望通过此次研究探索出一条新的技术成功作用于教育的新道路。李喆 教育技术研究生，理论功底深厚，技术扎实。曾经为新闻与传播学院开发过学院网站及数字传媒实验中心网站。具有极强的系统设计开发能力。马文东 学习成绩优秀，曾任理科部策划协会主席具有较强的组织能力。对本课题兴趣强烈，行动积极、对计算机网络及web应用有浓厚兴趣，做事有恒心有毅力，并且具有很强的探索创新精神，责任心与团队精神，持续关注应用系统开发相关方面发展动态，具备一

4、定系统设计开发能力。肖桂茹 做事认真、仔细、有责任心。曾获一等专业奖学金和校“三好学生”称号。在近三年的学习中本着理论与技术并重的原则，在掌握了相关教育理论、科研理论的同时，掌握了Photoshop、Dreamweaver、flash、fireworks等相关软件，并曾尝试着制作了网络课程，因此具备一定的系统设计和开发能力。王莉萍 做事细心谨慎，学习刻苦，和同学关系融洽，曾获得社团优秀部长称号。经过将近两年的专业学习及在社团工作和家教工作的实践，掌握了科学研究的基本方法，并具备了信息的获取，分析和处理能力。二、申请书正文1立项依据（研究项目的意义、国内外研究现状和发展动态）* 项目研究的意义

5、该项目主要针对我校在实验室管理方面的缺陷而建立的。在当前强调提高本科生教育质量、加强实操能力，培养创新意识，提高创新能力的大环境下，高校实验室及其设备的数字化管理势在必行。而目前，随着高等教育从精英化教育逐步向大众化教育的转变，高校办学规模急剧扩大，以手工为主的传统实验室管理方式，在实际的教学工作中，越来越表现出其不足，严重影响了高校实验室在教学、科研工作中应承担的功能和作用， 直接限制了实验室在理工科专业中的充分发挥。总结下来，目前高校实验室管理过程中主要存在以下几个方面的不足； 1） 实验设备不能满足高校科研的需要。其原因主要有：实验设备陈旧，缺乏更新；实验设备的管理以学院为单位，比较分散

6、，缺乏系统规划；对于高档、精密仪器，其使用严重受到限制，不利于学生科研工作的开展。2） 实验设备的利用率偏低。其原因主要有：设备的借还制度不完善导致设备的流失和失控严重； 缺乏完善的设备资源共享平台，造成设备不流通或重复购置等问题；设备的统一购置、分散管理导致学生与学生、学院与学院之间缺乏共享意识；设备的维护及修复制度不完善，损坏的仪器不能及时的得到修复。针对以上不足，通过该项目，我们将设计和开发一个基于WEB的数字化实验室管理系统，该管理系统将涉及到实验室的管理、实验设备的添加、删除、查询、报修、借还的有关实验设备管理的方方面面，从而搭建一个实验设备资源共享的平台，提高实验设备的利用率，使实

7、验设备的管理日益趋向系统化、公开化。此外，实验室设备的数字化管理， 能够充分提供实验室资源的供给者和需求者的决策所需要的信息， 提高实验室管理中的信息交互，提高实验室资源的配置效率和运用效率。第一， 无论是实验室建设、实验教学管理，还是物资设备采购与管理、都要依靠信息的搜集与分析作为决策和实施的依据；第二， 数字化是实验室管理现代化的标志。建立和利用信息库、信息网络和采用信息技术，可以减少实验室物资采购的盲目性，提高质量，节约资金。信息库、信息网络的建立和利用还可以使各项工作规范、快捷，各实验室可通过网络查询物资库存情况或提出需要， 还可以通过网上发布物资设备的需求信息和调剂信息，从而盘活资产

8、，提高物资工作的管理水平和效益；第三， 适应实验教学改革的需要；第四， 第四，能够先将自己的实验室相对集中，做网络化的实验教学平台，并做一些网络课件或网络教学网站， 尽可能用网络来多方位地渗透到相关实验室管理。积极鼓励各实验老师积极将自己负责的实验室简介、实验教学、实验室管理规章、实验室仪器设备、实验过程等逐步形成网络素材。再次，随着该项目的完成，我们将熟练的掌握系统开发的过程与步骤，这将为我们日后从事教育工作，帮助完善信息化教育资源的建设提供帮助。总之，该项目的完成，无论对学校还是对我们自身都有着重要意义，而且其具有一定的可行性。 * 国内研究现状 目前有关实验室设备管理系统设计和开发的案例

9、很多，如基于WEB平台的B/S模式的管理系统，基于WEB平台的C/S模式管理系统、基于WEB平台的B/S与C/S模式相结合的管理系统以及基于ASP、基于moodle平台等的管理系统。这些管理系统虽然在平台亦或模式上有所不同，但其基本上都包括了一下几个模块：1）用户功能模块：主要包括用户登录、设备查询、设备预约、设备借还等功能；2）保管员功能模块：主要包括设备的添加、删除、报修、查询等功能；3）实验室管理员模块：主要包括设备的详细查询、借还管理、维修管理、提交报修等功能；4）系统管理员模块：主要实现对用户的查询、新建、删除、更新,对设备的查询、删除和对实验室的查询、新建、删除等功能。随着对实验室

10、设备管理要求的越来越高，设备管理系统的越来越完善，相信对于此管理系统的研究和开发将上升到一个更高的高度，使得实验设备的管理更加的自动化、系统化、公开化、共享化。2项目的主要内容和创新点、拟解决的关键问题本课题旨在通过运用asp动态网页技术合理的借鉴先进的实验室管理思想并结合学校实验室管理现状，开发一个适合于数字媒体实验室的管理系统。便于管理人员对实验室进行有效的管理、详细掌握实验设备的情况、辅助领导决策、及时解决问题、更好地为教学科研服务。便于学生及时了解设备外借情况，提高设备使用效率。通过一定的机制，在提高学生设备利用率的同时，提高学生爱惜设备、认真使用设备做出一定成果的意识。提高学生动手实

11、践能力。系统采用 B/ S 模式建立一个平台,利用asp和VBScript脚本语言来实现实验室的管理。系统将极大减轻实验室设备管理人员的工作量，并且能有效的降低人为的操作失误，实时了解设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等将会提高学校实验室的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校实验室的现代化管理水平。为实验室设备提供一个科学和高效的管理环境。3研究方案（技术路线）及可行性分析研究方案：&第一阶段：调查分析研究阶段（1） 通过走访调查，详细了解实验室在日常管理中所遇到的问题。进行实验室管理人员的需求调查与分析。（2） 跟随实验室人员进行日常的管理工作，了解管理

12、机制，分析数据流程。（3） 调查了解学生的需求及期望，初步形成一个系统的总体需求及期望大纲。（4） 分析研究国内外高校实验室管理系统，借鉴其中成功经验。为后续系统的设计开发打下基础。&第二阶段：分析设计阶段（1） 通过综合各个层面人员需求，逐步细综合细化。（2） 将分析结果逐步落实为系统的各种功能模块。进行系统功能的归类和分析（3） 设计系统总体框架，并不断完善功能，尽量满足各种需求。形成一个系统设计方案。&第三阶段：开发调试阶段（1） 按照系统设计方案要求，开始逐步编写程序，按模块实现功能。（2） 上机测试，通过了解实验室人员及学生试用后的反馈完善功能。可行性分析：（1） 数字化实验室管理平

13、台是学校教学、 科研和学科建设必不可少的公共服务体系之一 , 对提高教学与科研水平、促进学科交叉和融合、 加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用，而学院的实验室管理还处于手工阶段，因此迫切需求一个数字化管理系统。(2) ASP可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。具有良好的交互性及动态管理性，十分适合开发各种应用管理系统。 相信在相关导师的指引协助下，我们的实验能够顺利完成。4研究计划（1）研究内容a.设备资源信息管理平台的建设b提高师生共享意识.c.完善的仪器设备共享管理机制（2）研究步骤本研究历经一年，具体的研究分为以下几个阶段实施：a.系统需求分析成立研究小组，对我院的实验室设

14、备管理现状进行考察和分析，并通过与相关教师和学生的交流，由此得出该实验室设备管理系统所要达到的目标。b系统设计阶段 细划目标，已目标为单位划分模块，根据各个模块所要达到的功能对系统进行设计，并由此得出系统的总体框架。c.系统开发阶段在系统框架的基础上，小组成员分工合作，协作开发数字化的实验室设备管理系统。d.平台测试阶段对开发的实验室管理系统进行测试，通过不断的修正与改进，使系统能够正常的运行。e.成果总结阶段5成果形式及预期结果：系统设计方案一套、实验室管理系统一个、论文一篇。经费预算支出类别预算金额（元）主要用途图书资料费800购买相关图书资料实验用品1000实验器械及耗材数据采集费700数据跟踪采集印刷费500打印、誊写调查问卷材料、调研报告和研究成果咨询费1000专家咨询调研差旅费1500调查研究其它费用1500日常用品消耗通讯费50