中国海洋大学上传硕士论文要求

1、中国海洋大学电子版学位论文提交流程图书馆参考咨询部图书馆参考咨询部电电 话：话：66781891, 6678269866781891, 66782698；E-mailE-mail：2012014 4年年1212月月有关说明w请您在请您在通过通过答辩之后答辩之后一周内一周内提交学位论文。提交学位论文。w论文电子版全文应为论文电子版全文应为最终版最终版，与印刷版论文，与印刷版论文完全一致。完全一致。w学位论文提交完成学位论文提交完成3个工作日个工作日（节假日除外）（节假日除外）后，可查询论文审核结果。后，可查询论文审核结果。w已批准的已批准的涉密论文涉密论文在填写表单时，在填写表单时，“密级密级”

2、字段需进行相应密级的选择字段需进行相应密级的选择,不需要不需要提交全文提交全文。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息，保密期满后进行全文发布。题录信息，保密期满后进行全文发布。w如果如果未正确提交未正确提交，学位办将，学位办将不予发放毕业证不予发放毕业证书和学位证书书和学位证书 。提交前的准备-为了能一次成功提交论文w将论文合并成符合要求的一个文件将论文合并成符合要求的一个文件（全文详细要求全文详细要求）w按规则命名：按规则命名： 如如word全文：全文：237020_学号姓名学号姓名_版本号版本号.doc 允许提交的word版本包括：97、20

3、00、2003、XP、2007、2010 pdf pdf全文：全文：237020_学号姓名学号姓名.pdfw提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过2800个字符个字符（约（约1400个汉字个汉字），若印刷版中摘要超过此限制，可先整），若印刷版中摘要超过此限制，可先整理一份字符数较少的电子版摘要，备用。理一份字符数较少的电子版摘要，备用。涉密论文涉密论文摘要中不摘要中不应包含涉密内容。应包含涉密内容。w若论文的题名、关键词、摘要中包含有的若论文的题名、关键词、摘要中包含有的特殊字符，特殊字符，提交后提交后变成乱码或是无法正确显示，请用相应的中英文名称代替，变

4、成乱码或是无法正确显示，请用相应的中英文名称代替，比如：比如：-摄氏度摄氏度。（可通过摘要的。（可通过摘要的“预览预览”功能检查）功能检查）w在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、摘要摘要u登录系统u提交信息u上传全文u修改及结果查询提交流程校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用校园网外也可以访问，与校内访问的区别在于无法使用FTP方式上传全文方式上传全文仔细阅读系统说明，并仔细阅读系统说明，并根据自己的身根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面！份选择进入不同的论文提交界面！请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审

5、核结果查询。请牢记自己设置的查询密码，用来进行修改与审核结果查询。密码设置不应超过密码设置不应超过16位（身份证号位（身份证号18位）位）提交流程u登录系统u提交信息u上传全文u修改及结果查询“培养单位培养单位” 字段需要通过下拉字段需要通过下拉菜单按照实际情况进行选择菜单按照实际情况进行选择“学科学科”字段按照实际情况字段按照实际情况选择下拉菜单中的选择下拉菜单中的第一级第一级学科分类，与学科分类，与 “培养单培养单位位”、“专业专业”字段填写字段填写要相互对应。要相互对应。“工程硕士工程硕士”应在应在“工学工学”下进行相应选择下进行相应选择“电话电话”与与“电子电子邮件邮件”字字段请尽量段

6、请尽量填写有效填写有效内容，以内容，以便在提交便在提交出现问题出现问题时可以及时可以及时联系时联系 “专业专业”需填写正确规需填写正确规范的全称形式范的全称形式 “答辩日期答辩日期”通过右侧方框进行选择，通过右侧方框进行选择，论文提交必须在论文提交必须在答辩完成答辩完成之后之后“导师姓名导师姓名”字段字段不要加上不要加上“教教授授”、“副教副教授授”、“院士院士”等字样。等字样。“导师单位导师单位”需填写正确规范的全称形式，如需填写正确规范的全称形式，如“海洋海洋地球科学学院地球科学学院”不能简写为不能简写为“地科院地科院”。可通过。可通过下下拉菜单拉菜单选择，菜单中没有的选择选择，菜单中没有

7、的选择“手工输入手工输入”，然，然后在其后的文本框中输入具体单位名称。后在其后的文本框中输入具体单位名称。“论文题名论文题名”字段要填写完整，与字段要填写完整，与最终版正文题名一致。若直接从原最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴，应注意题名中不含文中复制粘贴，应注意题名中不含有有“回车回车”，否则只能粘入第一行，否则只能粘入第一行内容，其他行内容将会丢失，而造内容，其他行内容将会丢失，而造成题名不完整成题名不完整。 中英文关键中英文关键词词填写要填写要一一一对应一对应，分，分别填写论文别填写论文全文里中、全文里中、英文关键词英文关键词部分的内容。部分的内容。论文的中文论文的中文关键词常含

8、关键词常含有英文单词，有英文单词，不要将中文不要将中文关键词中的关键词中的中、英文词中、英文词分开填入中分开填入中文与英文关文与英文关键词字段中键词字段中在在 “中英文摘要中英文摘要”项项中，中，不要填写不要填写 “摘摘要要”、“Abstract”等等字样字样，直接粘贴具体内直接粘贴具体内容，且容，且不要包含不要包含摘要内摘要内容之后的容之后的关键词关键词内容内容题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。特殊字符引起的，请用其相应的中英文名称代替。摘要原文中

9、有摘要原文中有上下标格式上下标格式的的需另外进行设置，并通过需另外进行设置，并通过“预览预览”进行检查。进行检查。“论文页码总数论文页码总数”应是论文全文文件应是论文全文文件页码之和页码之和，提交前请仔细核对，提交前请仔细核对 “密级密级”字段按照实际情况进行选择，非字段按照实际情况进行选择，非涉密论文选择涉密论文选择“公开公开”， 经学校批准的经学校批准的涉密论文，涉密论文，按照相应的密级进行填写，按照相应的密级进行填写，同时不再需提交论文电子版全文同时不再需提交论文电子版全文。“中图法分类号中图法分类号”按论文内容依据按论文内容依据中国图书馆分类法中国图书馆分类法填写分类填写分类号，多个分

10、类号可用号，多个分类号可用英文英文“; ;”分隔。分隔。提交表单填写常见错误姓名拼音提交表单填写常见问题摘要常见问题题目、关键词与全文不一致常见问题题目、关键词与全文不一致提交流程u登录系统u提交信息u上传全文u修改及结果查询选择您的论文文件格式选择您的论文文件格式通过浏览，找到您在本地计算机通过浏览，找到您在本地计算机上已经编辑好的全文文件上已经编辑好的全文文件若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文若重新上传论文全文之前，最好先将原有论文删除删除查看已提交论文查看已提交论文重新上传论重新上传论文全文文全文当全文文件尺寸大于当全文文件尺寸大于10M时（不限于时（不限于30M），校内建议用），

11、校内建议用FTP方式上传（仅方式上传（仅限校内）限校内）1 1、选择您的论文文件格式、选择您的论文文件格式输入规范的论文全文文件名称输入规范的论文全文文件名称2 2、直接点击、直接点击FTPFTP地址，也可用相应软件登地址，也可用相应软件登录该录该FTPFTP。3 3、打开、打开“我的电脑我的电脑”在地址栏输入在地址栏输入ftpftp地址：地址：5/5/，把要上传文件复制到空白处，把要上传文件复制到空白处。4 4、点击确定。完成提交、点击确定。完成提交论文全文常见问题封面论文全文常见问题目录、修订批注标记提交流程u登录系统

12、u提交信息u上传全文u修改及结果查询在提交过程中，由于在提交过程中，由于IEIE非正常关闭或人为中断提非正常关闭或人为中断提交需要第二次登陆系统继续完成提交的，也需要交需要第二次登陆系统继续完成提交的，也需要由此进入。由此进入。查看修改论文相关信息查看修改论文相关信息查看或重新上载全文查看或重新上载全文查看论文审核状态查看论文审核状态在未审核或未通过审核状态下才在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文能修改相关信息或全文除除“审核状态审核状态”之外的其他状态是否正常与最终论文提交之外的其他状态是否正常与最终论文提交是否成功均无关，毕业生只查看是否成功均无关，毕业生只查看“审核状态审核状

13、态”即可即可请根据请根据“审核未通过原因审核未通过原因”进行相应修改，进行相应修改，并再次提交，直至审核通过为止。修改并再次提交，直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日（工作日）查看审后再次提交可在次日（工作日）查看审核结果。核结果。论文提交的有关方法、要求，参见论文提交的有关方法、要求，参见“相关文件相关文件”论文全文文件格式要求w文件可为文件可为Word文档文档，版本包括，版本包括Word 97、Word 2000、Word 2003、Word XP、Word2007、Word2010；还可为；还可为PDF文件。文件。w文件的命名请完全按照文件的命名请完全按照“237020_学号姓名学号

14、姓名_文档格式文档格式.扩展名扩展名”的方式进行，注意文的方式进行，注意文件名中无空格。如学号为件名中无空格。如学号为20050101的李华同学提交的的李华同学提交的Office 2000下的下的Word文档格式文档格式的论文，文件应当命名为：的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华李华_2000.doc；若提交的是；若提交的是Office 2007下的下的Word文档格式的论文，文件应当命名为：文档格式的论文，文件应当命名为：237020_20050101李华李华_2007.docx。使用其他软件编辑的论文，请提交使用其他软件编辑的论文，请提交pdfpdf格式的文件。若提交

15、的是格式的文件。若提交的是PDFPDF格格式的论文，文件名应当命名为：式的论文，文件名应当命名为：237020_20050101李华李华.pdf。w电子版的全文必须包括：电子版的全文必须包括：封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献及所有的附录及中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献及所有的附录及图表等，图表等，与印刷版论文一致与印刷版论文一致。w正文页码正文页码应从第一页开始应从第一页开始，正文前的部分，正文前的部分(不含封面不含封面)用罗马数字编页或不设

16、页码。用罗马数字编页或不设页码。w正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交。正文中的图表一定要完整，如有缺漏则视为不合格，需补齐后再重新提交。wword格式全文文件，在格式全文文件，在合并成一个文件合并成一个文件后，若使用自动生成目录功能，应进行目录后，若使用自动生成目录功能，应进行目录更新，检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应。更新，检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应。w对于修改完成最终的论文文件，要对于修改完成最终的论文文件，要删除修订或批注。删除修订或批注。w在在“预览预览”状态下将论文全文检查一遍。状态下将论文全文检查一遍。wword文件转

17、换成文件转换成pdf文件文件w多个多个word文件合成一个文件文件合成一个文件w同一个同一个word文档中设置不同页码文档中设置不同页码wWord文档中自动生成目录文档中自动生成目录w删除修订及批注删除修订及批注（以下均以（以下均以word 2003为例）为例）论文文件制作小技巧论文文件制作小技巧word文件转换成文件转换成pdf文件文件wword 2010及以上版本或者wps文档，打开文档后，点击文件另存为，保存类型选择PDF格式即可；wword 2007版本，需下载pdf转换插件（http:/ 选项插入第二章，依此类推选项插入第二章，依此类推同一个同一个word文档中设置不同页码文档中设置

18、不同页码w需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令，选择命令，选择“分节符类型分节符类型”下的某一个类型：下的某一个类型： “下一页下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始；：插入一个分节符，新节从下一页开始； “连续连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始；：插入一个分节符，新节从同一页开始； “奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。数页开始。 插入的插入的“分节符分节符”可通过切换工具栏上的可通过切换工具栏上

19、的“显示显示/ /隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮按钮以在文档中显示出来；以在文档中显示出来； 删除删除“分节符分节符”：选定分节符对象，然后按：选定分节符对象，然后按DeleteDelete键；键； w单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令，设置页码的命令，设置页码的“位置位置”“”“对齐方对齐方式式”“”“页码格式页码格式”，在，在不同的节之间可以选择不同的页码格式，不同的节之间可以选择不同的页码格式，从起始从起始页码开始进行页码编排；页码开始进行页码编排； w删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Del

20、eteDelete键即可；键即可； w更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令，选择所需的页码格式命令，选择所需的页码格式。 Word文档中自动生成目录文档中自动生成目录一一设置标题格式：设置标题格式：w选中文章中的所有一级标题选中文章中的所有一级标题w在在“格式格式”工具栏的左端，工具栏的左端，“样式样式”列表中单击列表中单击“标题标题1 1”w仿照步骤仿照步骤1 1、2 2设置二、三级标题格式为标题设置二、三级标题格式为标题2 2、标题、标题3 3w样式中的样式中的“标题标题1 1”、“标题标题2 2”设定的格式均可以修改设定的格式均可以修改二二自动生成目录自动生成目录：w把光标定位到正文第把光标定位到正文第1 1页的首行第页的首行第1 1个字符左侧（目录应在个字符左侧（目录应在正文的前面）正文的前面）w执行菜单命令执行菜单命令“插入插入- -引用引用- -索引和目录索引和目录”打开打开“索引的目索引的目录录”对话框对话框w在对话框中单击在对话框中单击“目录目录”选项卡，进行相关设置后，单击选项卡，进行相关设置后，单击“确定确定”按钮，文章的目录自动生成完成按钮，文章的目录自动生成完成w正文内容或格式调整后，要正文内容或格式调整后，要及时更新及时更新目录