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文档简介

1、*公司干部“授权”专题分享(1)分享人:授权是一个从授权是一个从“我我”到到“我们我们”的的转变过程。转变过程。不做不做“海鸥海鸥” 自测“授权”能力 授权的好处 授权的范围 珍内特六步授权法 授权的障碍和误区 自我测评自我测评I I(单选题)(单选题)1、授权时最好将整个任务或项目的责任授权给一个人,而不是分摊给多个人。 A、正确 B、错误2、授权如何能够提升总体生产力和效率? A、通过将技能与人员对应,可以充分利 用组织的资源 B、通过减轻你的压力来提高效率 C、通过关注团队努力而非个人努力来鼓舞士气3、确定任务的合适人选后,应该明确的传达你的想法,最好能面对面的与之会谈,开诚布公的进行讨

2、论、沟通。以下哪个是讨论过程中不适合包含的? A、清楚阐述项目、任务或职能,说明所授权的职责范围 B、调查可用资源以及是否需要任何特殊培训、辅导或协助 C、新的工作权限对员工职业生涯和薪资水平的影响4、你会考虑用什么方法来确定授权内容和授权方式? A、按资历、工作责任或团队 B、按任务、项目或职能 C、看团队或直接下属中谁自告奋勇5、为了从授权行动中吸取经验教训,你应在每次任务结束时进行回顾和反思,与员工展开讨论,对结果进行评估,你认为讨论过程中不应涉及以下哪个要点? A、询问员工在此次授权中收获如何 B、对出现的问题加以批评和指责 C、认可员工取得的成绩,并对表现出色之处进行褒奖和赞扬6、作

3、为第一保健医疗用品公司的财务部经理,你想将更多的工作授权给下属完成,下列哪项措施可以帮助你保证授权的有效性? A、通过将项目中的一小部分工作分配给下属来增强他们工作的主动性和担当意识 B、通过给团队每位成员分配同样难度的工作以确保授权的公平性 C、给下属接触公司核心业务的机会 D、将没有系统执行方案的任务分配给在该方面没有工作经验的团队成员,以尽快提高他们的工作能力7、考虑将任务合理的授权给合适的人时,以下哪些问题是最应当先考虑的? A、此项任务要求具备什么样的思考能力?必须进行哪些活动?完成此项任务必须具备哪些人际关系技能? B、谁有时间来完成该任务?谁以前曾处理过此类任务?谁可能具备合适的

4、设备? C、此任务需要何时完成?谁会按照你希望的方式执行此任务?谁不会介意承担此任务涉及的额外工作?8、是否可以用授权这种方式作为员工晋升之前的能力考核手段? A、可以,通过这种方式,可以考察员工的综合能力是否适应新职位的要求。 B、不可以,让员工展现不同于当前职位要求的能力,这对他们不公平。9、凭借高远的战略视野和深厚的行业经验,你被一家高科技发展公司聘用为销售经理,走马上任后,你决定让那些向你表达过晋升意愿的下属承担更多的工作职责,下列工作中哪一项是你可以进行授权的? A、为整个部门构建一个业务发展计划和预算方案 B、和一位与公司首次进行合作的大客户就销售合同进行谈判 C、审阅每周销售报告

5、并对销售进度落后的团队成员进行辅导 D、组织并全权负责今年的销售年会10、你认为以下哪种情况发生时需要从员工那里收回已授权的任务? A、你自己完成任务所花费的时间要少于向员工提供指导的时间 B、任务的完成似乎不再掌握之中,你的管理能力可能受到挑战 C、如果得不到你或他人的协助就可能错过重要任务的最后期限11、将任务授权给现有人员中最有经验的人或授权给那些具备有效执行任务所需的最低技能水平的人,哪个更具合理性? A、授权给现有人员中最有经验的人 B、授权给那些具备有效执行任务所需的最低技能水平的人12、你已经将一项工作交给Lila两个月了,现在你需要检查一下她的工作进度,当你回顾自己辅导她的做法

6、时,你意识到有时候你对他的干预多过支持。你的哪种做法可以被视为一种“干预”? A、主动给她提供最佳行动建议,帮助她完成工作中最复杂的部分 B、在她需要的时候提供给她与项目相关的附加资料 C、让她知道在一个项目截止时间临近时,她应该向你寻求帮助 D、跟她分享你在做类似项目时的经验来帮助她避免犯同样的错误测试测试IIII( 5( 5非常同意,非常同意,1 1非常不同意)非常不同意)1. 我希望能够更多的授权,但是我每次授权后的工作总是不能达到自己所期望的结果。2. 我认为自己没有时间进行有效的授权。3. 我非常仔细的检查员工的工作,但是我没有让他们知道。一旦有必要,我会及时纠正他们的错误,防止给我

7、带来更多的麻烦。4. 对于一项工作,我总是全权授予,让员工没有任何干扰的工作,然后我再检查工作结果。5. 当我给予明确指导而工作任然不能正确的完成时,我感到非常沮丧。6. 我认为我的员工缺乏责任感,所以我所授权的任何工作都不如我自己做得好。7. 我希望能够更多的授权,但是我认为我比被授权的人会做得更好。8. 我希望能够更多的授权,但是如果我授予任务的那个人不能胜任工作,我会严厉的批评他。9. 如果我授权给别人,那么我的工作就没有什么价值了。10.当我授权一个工作任务后,却经常发现结果是如此糟糕,最后我只能自己去完成它11.我并不认为授权能够真的节省时间。12.我总是明确和详细的授权,并清除说明

8、应该怎样完成。13.我并不能像所希望授权的那么多,因为我的员工缺乏必要的经验。14.我认为授权会是我失去控制权。15.我会更多的授权,但我更是一名完美主义者。16.我的工作时间总是比应该的工作时间长。17.我可以授予员工处理日常工作的权力,但是我认为那些非日常的工作必须由我来完成。18.我的上司希望我能够细致的了解工作的全部细节。 1. 提高你的工作业绩2. 减轻你的倦怠感3. 让你更自信4. 减少你工作中的失误5. 培养你的工作能力6. 减轻负担和压力7. 增进同事间的默契8. 加强团队建设9. 提高士气10.选拔优秀人才11.确保你得到想要的结果12.让你的团队能按时完成更多工作13.让你

9、精力焕发,在工作中找到激情 可以授权的事项不能授权的事项酌情授权的事项必须授权的工作1. 授权风险低的简单工作2. 重复性的程序工作3. 下属完全能够做好的,甚至比你做的更好的工作应该授权的工作1. 下属已具备能力2. 有挑战性,但风险不大3. 有风险,但可以控制可以授权的事项不能授权的事项酌情授权的事项1. 突发事项非常紧急,负责人来不及处理,或有其他更重要的事务无法同时解决2. 重要但细微授权事项虽然重要,但比较细微,与企业目标和主要业务关系不紧密但又是必需的。可以授权的事项不能授权的事项酌情授权的事项1. 选人阅人2. 资金支配3. 要显示身份的4. 要制定标准的5. 重大的决策6. 战

10、略层面的7. 检查评估工作8. 签字权授权就像放风筝,下属能力弱授权就像放风筝,下属能力弱线就要收一收,下属能力强线线就要收一收,下属能力强线就要放一放。就要放一放。 下属很难要求你把任务说清楚,为什么? 会让上司认为自己是个笨蛋 自以为是 认为上司有意不说清楚 别以为“把别人当做自己肚子里的蛔虫”就是配合默契 内容一定要具体。 要求任务的执行者重复一遍自己听到的信息,以确保对方完全理解你的意思。 推荐的权限 告知的权限 执行的权限 跟执行者讨论任务进展情况,必要时提供指导 刚开始要经常召开 指出哪些地方完成的好 哪些地方有待改进 从此次任务中学到了什么授权误区授权误区 授权不是弃权 只能下放部分权力 授权后依然要承担责任 对授权的工作必须监督控制及指导 行使最终决定权、评价权 防止滥

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